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研究企業(yè)人力資源管理的信息化建設(shè)芻議

2017-01-20 02:19董清源
青年時代 2016年30期
關(guān)鍵詞:信息化建設(shè)人力資源管理

董清源

摘 要:當(dāng)前的市場競爭尤為激烈,為了能夠更加有利于管理企業(yè),企業(yè)則持續(xù)找尋良好的方法。如今企業(yè)越來越注重人力資源的發(fā)展?jié)撃?,意識到公司員工才是企業(yè)進步的重要元素。正確地管理人力資源,才可以將人力資源的潛能展現(xiàn)出來,為企業(yè)打造更多的價值,具有較大的意義。在信息化發(fā)展的狀態(tài)下,人力資源管理的應(yīng)用成效愈發(fā)明顯,可是由于企業(yè)的管理乃至信息化體系創(chuàng)建的不合理現(xiàn)象,令企業(yè)人力資源管理效果驟減。

關(guān)鍵詞:企業(yè);人力資源;管理;信息化建設(shè)

在計算機與互聯(lián)網(wǎng)的高速運轉(zhuǎn)中,傳統(tǒng)企業(yè)人力資源的管理方式越發(fā)艱難。當(dāng)前企業(yè)人力資源管理中添加了信息化人力資源的管理概念,能夠打造企業(yè)全新的人力資源管理方式,對企業(yè)的主要競爭力乃至發(fā)展能力的提高十分有利,并且也對企業(yè)科學(xué)分析人力資源十分有利,建立企業(yè)科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略以及前景。當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的核心則為人才,企業(yè)人力資源管理工作對企業(yè)管理而言尤為重要。

一、人力資源管理和信息化

人力資源管理指的是企業(yè)資源管理當(dāng)中,通過經(jīng)濟學(xué)為根基,再加入以人為本的管理理念,對企業(yè)人力資源給予正確的運用及管理。人力資源管理一直將企業(yè)資源的最大利用以及最大化的創(chuàng)造價值當(dāng)做引導(dǎo),通過系統(tǒng)化、動態(tài)化的方式進行管理。當(dāng)前企業(yè)人力資源展現(xiàn)出來的管理方式包含了雇傭關(guān)系在企業(yè)運轉(zhuǎn)及管理中產(chǎn)生的問題乃至因為企業(yè)生產(chǎn)方式或服務(wù)組織的擴展令人力資源管理專業(yè)化高標(biāo)準(zhǔn)的狀態(tài)。

現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的信息化產(chǎn)生于新的經(jīng)濟趨勢當(dāng)中,通過信息計算與自動化計算方式,使用在企業(yè)人力資源管理的所有流程當(dāng)中,從而將企業(yè)的創(chuàng)造力與市場的競爭力給予提升。人力資源管理信息化通過電子商務(wù)概念中的人力資源電子化給予管理。通過人力資源管理的信息平臺,能夠在各個方面使用人力資源軟件信息化,從而令人力資源工作人員真正從繁重的工作中解脫出來,將企業(yè)的運轉(zhuǎn)效率給予提升[1]。

由于人力資源信息化管理以及人力資源信息正確性所需在持續(xù)提升,所以令人力資源管理信息化在各個層面都會影響到企業(yè)的發(fā)展??墒悄壳拔覈F(xiàn)代企業(yè)對于人力資源信息化的管理,通常業(yè)務(wù)操控處理的運用,會影響到企業(yè)戰(zhàn)略高度中的諸多方面。

二、企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的問題

(一)目光不夠長遠

當(dāng)前,大部分企業(yè)均已經(jīng)開始運用信息化人力資源的管理方式,可是卻并不具有長遠的目光,不具備可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃,大部分企業(yè)的高層并未真正掌握到信息化人力資源管理對企業(yè)的作用。在經(jīng)營當(dāng)中,僅注重眼前利益,而未注重人力資源管理信息化的創(chuàng)新。有些企業(yè)管理層未真正意識到信息化,在進行當(dāng)中,僅通過一些信息化軟件或系統(tǒng)程序,未給予真正的轉(zhuǎn)變,只是自認(rèn)為執(zhí)行了信息化管理。還有些企業(yè)在進行信息化人力資源管理時,由于太過激進,僅挑選對企業(yè)眼前利益有利的系統(tǒng),如此只會阻礙企業(yè)未來的發(fā)展空間,并且由于太過注重系統(tǒng)功能,而未對企業(yè)未來的發(fā)展給予過多的考量,所以會阻礙企業(yè)管理能力的提升。

(二)不切實際

在進行信息化人力資源管理時,諸多企業(yè)均讓所有部門自行解決所需的軟件,如此則會令所有部門太過個性化,所有部門為了自身利益,過于自私,在給予所需是盡可能描述的較為齊全,即便是不必要的工作也需通過計算機信息化進行減重工作。可是如此則會欠缺實際性,會令企業(yè)不切實際。

(三)欠缺實力

有些企業(yè)為了追求先進,并不考量自身的實際狀況,太過評估自身的能力,創(chuàng)建一個團隊自行研發(fā)軟件,對人力資源管理信息化過于迫切。對研發(fā)軟件投入使用的理念固然好,可是將計算機技術(shù)與人力資源管理相融合,以長遠的發(fā)展目光給予考量則需要較長的時間,而非一種輕松的任務(wù)。

(四)意識不足

當(dāng)前,諸多企業(yè)均未真正意識到信息化系統(tǒng)方面的內(nèi)容,也未對人力資源管理相應(yīng)體系的執(zhí)行給予高度重視,相較于原本管理系統(tǒng)的運用并未有諸多差異,在規(guī)劃中欠缺一個統(tǒng)一的管理,對于項目的組織也不具備顯著的規(guī)范化,長期通過臨時抱佛腳的方式進行研發(fā),則會欠缺系統(tǒng)的條理性,從而長期處在混亂當(dāng)中。如此不僅會令系統(tǒng)在研發(fā)中不具備穩(wěn)固的根基,令諸多數(shù)據(jù)內(nèi)容不斷重復(fù)、調(diào)理模糊、相容性不足的狀況,甚至?xí)钪T多工作人員在采集和確認(rèn)數(shù)據(jù)時不斷反復(fù),顯著加大了工作量,令工作人員積怨較深,降低工作效率。并且,假如數(shù)據(jù)無法快速更新,則會耗費工作人員的努力,如此則會影響工作人員的熱情,降低工作的士氣[2]。

三、企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的對策

(一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需注重人力資源信息化建設(shè)

隨著企業(yè)不斷發(fā)展,會跟隨時代的腳步,在人力資源信息化系統(tǒng)中投入建設(shè)力度,對企業(yè)給予科學(xué)的信息化管理,企業(yè)管理人員身為領(lǐng)導(dǎo)者,把控著企業(yè)主要的權(quán)利,只有改變企業(yè)管理者的理念,令企業(yè)管理者真正意識到人力資源管理的信息化建設(shè),才可以確保人力資源信息化能夠獲得良好建設(shè),只有管理者真正認(rèn)可人力資源信息化建設(shè),才可以在建設(shè)中投入大量的資金,加大必備的信息化設(shè)施,引進高級人才,為人力資源信息化建設(shè)打下牢固的根基。人力資源信息化建設(shè)不但需要必備的設(shè)施,還需要企業(yè)轉(zhuǎn)變管理理念,通過先進的信息化管理方式,提高人力資源的管理效率,透過激勵方式建立員工的榮譽感,讓員工具有歸屬感,從而能夠更加積極的進行工作[3]。

(二)創(chuàng)建規(guī)范化管理,科學(xué)化程序

規(guī)范化管理制度成為企業(yè)成功的條件,將科學(xué)化工作程序融匯于信息化建設(shè)當(dāng)中,需融合企業(yè)的真實狀況乃至長久的經(jīng)驗,通過內(nèi)部探討找出管理制度的欠缺,完善當(dāng)前的管理制度,保障工作能夠順利進行。

(三)強化對員工的培訓(xùn)工作,提升員工的素質(zhì)

人力資源管理信息化建設(shè)雖然顯著減少了工作人員復(fù)雜的工作,令工作人員無需投入過多的精力整理資料,雖然現(xiàn)代信息技術(shù)為人力資源工作帶來了較大的便利,可是計算機操控乃至有些應(yīng)用軟件的運用均需通過專業(yè)人員給予掌控,并且現(xiàn)代企業(yè)的競爭主要體現(xiàn)在人才競爭方面,所以只有人員具有先進的管理理念以及良好的信息處理能力,才可以有利于人力資源信息化的管理。企業(yè)的管理人員應(yīng)當(dāng)引進信息能力較強的人才,并且對企業(yè)的員工給予培訓(xùn),讓員工具備先進的管理能力,掌控先進的管理技能,通過由淺入深的培訓(xùn),透過審核掌握員工的程度,再依照具備的程度規(guī)劃接下來的培訓(xùn)內(nèi)容及時間,令每一次的培訓(xùn)都具有真正的價值,并且需要在思想上讓所有員工都順應(yīng)信息化建設(shè),將員工的素質(zhì)真正提升上來。

(四)強化企業(yè)人才的戰(zhàn)略規(guī)劃

當(dāng)前全球企業(yè)在發(fā)展中均通過人才為基礎(chǔ),在高速的發(fā)展當(dāng)中,人才資源尤其是高品質(zhì)的人才愈發(fā)受到重視,為了符合社會的發(fā)展,企業(yè)需持續(xù)引進所需的人才,將戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃當(dāng)作人力資源管理的內(nèi)容,人才戰(zhàn)略規(guī)劃需融合企業(yè)人才基礎(chǔ),乃至市場環(huán)境變化給予科學(xué)的規(guī)劃,完成企業(yè)人才的優(yōu)化配置,良好的信息技術(shù)成為人力資源管理信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié),并且信息化建設(shè)也需創(chuàng)建適合當(dāng)前企業(yè)管理的制度,為企業(yè)的發(fā)展不斷努力。

四、結(jié)束語

總而言之,管理信息化在信息技術(shù)中已經(jīng)成為主要趨勢,其具備傳統(tǒng)管理方式無法達到的高精準(zhǔn)性、高效率、低成本,從而體現(xiàn)出信息化管理方式的價值所在??墒窃诎l(fā)展當(dāng)中,依舊會具有一些操作性的問題需要企業(yè)不斷探尋并處理,如此才可以令企業(yè)更加良好地運用信息化管理。

參考文獻:

[1]裴新明.物流企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)芻議——以廣西北部灣經(jīng)濟區(qū)為例[J].中國商貿(mào).2014(03):69-71.

[2]張雪蓮.唐山區(qū)域內(nèi)企業(yè)人力資源管理信息化存在問題及對策研究[J].黑龍江科技信息.2011(29):130,276.

[3]潘歡.淺談人力資源信息化管理軟件在企業(yè)實際應(yīng)用中面臨的挑戰(zhàn)和對策[J].企業(yè)科技與發(fā)展.2015(07):90-91.

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