李茜

【摘 要】隨著中國“走出去”戰(zhàn)略的發(fā)起和國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，國內(nèi)資源已經(jīng)不能滿足國民發(fā)展的需要了，海外項(xiàng)目的采辦是必須的而且是謹(jǐn)慎的，文化、政策、匯率、信用、價格、合同以及采辦人員的經(jīng)驗(yàn)、知識水平和責(zé)任心等都影響海外項(xiàng)目采辦的成功與否。本文從海外項(xiàng)目的特殊性出發(fā)，具體分析了影響因素，探究出風(fēng)險防控的措施。

【摘要】采辦管理；風(fēng)險規(guī)避；匯率；合同

一、海外項(xiàng)目采辦概述

1.海外采辦簡介

自中國加入世界貿(mào)易組織開始，中國的進(jìn)出口貿(mào)易取得非常大的進(jìn)展，但是中國是一個大國，考慮到消費(fèi)需求在不斷變化以及中國資源有限的情況下，中國需要大量的海外項(xiàng)目采辦。國內(nèi)研究大多針對的是國際的采辦管理，關(guān)于海外項(xiàng)目的方面，研究的多是中國石油、天然氣、采辦薪酬等，對于采辦風(fēng)險的對策卻很少涉及。

2.海外項(xiàng)目采辦的流程

采辦的目的是為了滿足庫存量能夠供應(yīng)生產(chǎn)。采辦流程主要有以下3個方面：

（1）計(jì)劃

采辦者要首先搜集一些信息，拿到用料部門的請購單，根據(jù)這兩個作出采辦決策，制定需求計(jì)劃。

（2）組織實(shí)施

根據(jù)需求計(jì)劃，認(rèn)證供應(yīng)商，協(xié)商談判，簽訂合同，發(fā)出采辦訂單，審核付款，供應(yīng)商配送。

（3）監(jiān)督監(jiān)控

組織實(shí)施采辦工程以后，要對采辦工程作出評價，進(jìn)行監(jiān)控監(jiān)督。

二、海外項(xiàng)目采辦風(fēng)險

海外項(xiàng)目的采辦風(fēng)險主要來自以下幾個方面：

1.海外國家政策方面的風(fēng)險

一個國家的政策、風(fēng)俗習(xí)慣，國家對于出口的宏觀政策以及兩個國家之間文化的差異都會給海外采辦項(xiàng)目帶來一定的風(fēng)險。

2.匯率方面的風(fēng)險

外匯風(fēng)險在交易、結(jié)算和會計(jì)3個方面都存在風(fēng)險，因?yàn)橥鈪R的變動會影響到合同的制定，預(yù)算的成本，會計(jì)在核算購買價格。 外匯匯率變動通常在合同方面有備注，防止外匯匯率變動引發(fā)糾紛。

3.信用風(fēng)險體系

信用風(fēng)險體系主要是合同方面的信用風(fēng)險、銀行等商業(yè)銀行信用風(fēng)險。合同制定方就會利用對方對于當(dāng)?shù)卣叩纫恍┬畔⒉幻鞔_的情況下進(jìn)行期瞞，以滿足自身利益。

4.采辦合同風(fēng)險因素

采辦過程中的合同包括倉儲合同、設(shè)備物資采購合同、運(yùn)輸合同、清關(guān)代理合同等，在合同的制定過程中存在著一定的定價、交貨時間的風(fēng)險，同時在合同的簽署、履行以及銀行的信用方面都存在很大的風(fēng)險。

5.價格風(fēng)險因素

采辦一方由于價格波動而受到的影響，價格的波動受匯率、資金、原材料的價格的影響。

6.海外采辦人員

海外采辦人員對公司忠誠度不高，可能會與當(dāng)?shù)卣颓尻P(guān)公司聯(lián)手作出有損采辦者利益的事情。同時，如果采辦者的經(jīng)驗(yàn)不足，會導(dǎo)致采辦的信息化建設(shè)落后。

三、海外項(xiàng)目采辦風(fēng)險防控

1.謹(jǐn)慎選擇中間商、供貨商和海外采辦人員

選擇合適的供應(yīng)商，這是規(guī)避采辦信用風(fēng)險的關(guān)鍵所在。在選擇采辦的供應(yīng)商、中間商以前要對其政治背景、管理層、資金狀況、運(yùn)營狀況、信用風(fēng)險等因素進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查，備案，然后綜合進(jìn)行評分，再進(jìn)行接洽，選擇最優(yōu)的供貨商。

2.合同風(fēng)險的防控方法

海外采辦合同屬于進(jìn)出口貿(mào)易合同，它具有特殊性，除了具有一般買賣合同的性質(zhì)外，還具有雙方合同、有償合同的共性，還有國際性。

3.規(guī)避匯率風(fēng)險的措施

要想規(guī)避匯率風(fēng)險帶來的損失，首先要根據(jù)國際環(huán)境以及雙方交易選擇合適的計(jì)價貨幣，同時要在采辦合同中增加保值條款、調(diào)整價格或者利率來進(jìn)行利益維護(hù)。

4.運(yùn)用科學(xué)的管理經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)采辦過程管理

在確保質(zhì)量的同時，努力降低采辦成本，對采辦人員進(jìn)行有效監(jiān)督。在采辦過程中，要明確職責(zé)，建立流程，制定周密的采辦計(jì)劃。

5.培訓(xùn)采辦人員對采辦風(fēng)險進(jìn)行識別

采辦人員要有采購物品方面的相關(guān)知識，同時還要有豐富的國際商務(wù)方面的經(jīng)驗(yàn)，對進(jìn)出口貿(mào)易、合同、相關(guān)法律法規(guī)以及不同地區(qū)的文化背景都要有深入的了解，更重要的是要能夠熟練使用英語進(jìn)行商務(wù)交流和合同談判。

6.要進(jìn)行采辦計(jì)劃管理

要對采辦過程的采辦清單、供應(yīng)商、物流和倉儲供應(yīng)商等進(jìn)行計(jì)劃管理，使得每一環(huán)節(jié)節(jié)節(jié)相扣，給予每一環(huán)節(jié)以足夠的重視，確保采購計(jì)劃有適當(dāng)?shù)目烧{(diào)節(jié)性。

7.為采辦物品購買保險

對于地震、海嘯等沒有提前預(yù)測到的自然災(zāi)害引發(fā)的貨物遲到以及貨損方面的損失，可以為購買的貨物提前購買合適的保險，最小程度降低損失。

四、啟示

在中國的進(jìn)出口貿(mào)易中，海外項(xiàng)目的采辦過程是一個十分重要的過程，由于供貨商是在海外，這個過程中的交易過程對我方有很大的被動之處，而且還存在很多的由政策、匯率等帶來的風(fēng)險，這都給海外項(xiàng)目采購的過程帶來了困難。此時，我國的海外項(xiàng)目采辦方應(yīng)該積極作出采辦規(guī)劃，對供貨商的背景進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查，謹(jǐn)慎應(yīng)對。

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