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醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問題、成因及對(duì)策分析

2017-01-16 18:56:27賀楊揚(yáng)
中國經(jīng)貿(mào) 2016年22期
關(guān)鍵詞:資產(chǎn)管理成因公立醫(yī)院

賀楊揚(yáng)

【摘 要】固定資產(chǎn)是醫(yī)院發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),是醫(yī)院總資產(chǎn)的重要組成部分。隨著我國公立醫(yī)院改革的不斷深入,如何加強(qiáng)醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理,以及如何提升醫(yī)院的資產(chǎn)管理水平,一直以來都是公立醫(yī)院面臨的難題。對(duì)公立醫(yī)院的現(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管控,提高資產(chǎn)利用效率,對(duì)于公立醫(yī)院的運(yùn)行成本降低,提升醫(yī)院的運(yùn)行效率以及促進(jìn)資源的優(yōu)化配置具有十分重大的意義。本文首先闡述醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的相關(guān)定義,然后對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問題與成因做出分析,最后試著針對(duì)存在的問題提出相應(yīng)的優(yōu)化策略,希望可以為公立醫(yī)院的資產(chǎn)管理工作起到一定的借鑒意義。

【關(guān)鍵詞】公立醫(yī)院;資產(chǎn)管理;現(xiàn)狀;成因;對(duì)策

一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理定義

醫(yī)院固定資產(chǎn),是指單位價(jià)值在1000元以上(其中:專用設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上),使用年限在1年(不含1年)以上,在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖然未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在1年(不含1年)以上的大批同類物質(zhì)。在管理中分四類:房屋及建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備及其他固定資產(chǎn)。

二、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題與成因

1.管理組織制度不完善

長(zhǎng)期以來,醫(yī)院一直采用多部門管理的方式對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,即專用設(shè)備由設(shè)備器械部門管理,一般設(shè)備由總務(wù)、信息等部門管理,缺乏完善統(tǒng)一的管理組織,容易造成職責(zé)不明及管理上的混亂。管理組織制度的不完善,具體表現(xiàn)在:其一,部分醫(yī)院雖然設(shè)立了資產(chǎn)管理委員會(huì),但是只是流于形式,并沒有定期組織資產(chǎn)清查,未能發(fā)揮實(shí)質(zhì)性的作用;其二,相應(yīng)的崗位考核和責(zé)任追究未能在醫(yī)院管理制度中明文提出,影響醫(yī)院的工作效率的提升;其三,資產(chǎn)管理相應(yīng)的制度包括維修制度、報(bào)廢制度等等都是及其不健全的,執(zhí)行也不到位,具體相應(yīng)的流程都未能列舉出來等,極大制約醫(yī)院管理水平的提升。

2.管理意識(shí)不到位

目前,許多醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)及資產(chǎn)管理部門對(duì)于資產(chǎn)管理的意識(shí)還很淡薄,對(duì)資產(chǎn)管理工作缺乏重視,長(zhǎng)期以來存在著“重購置、輕管理”、“重資金、輕物質(zhì)”的陳舊思想,從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理的混亂。如:科室對(duì)于資產(chǎn)的申請(qǐng)、保管、領(lǐng)用、維護(hù)以及處理等都缺乏相應(yīng)的規(guī)范流程,有的甚至長(zhǎng)期不盤點(diǎn),往往造成資產(chǎn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象,這都是管理意識(shí)不到位的必然后果。

3.設(shè)備購置論證嚴(yán)重不足

部分科室出于業(yè)績(jī)競(jìng)爭(zhēng)或?qū)W科發(fā)展的需要,都爭(zhēng)相要求購置高、精、尖的醫(yī)療設(shè)備作為輔助。但實(shí)際上,對(duì)設(shè)備的實(shí)用性、重復(fù)性、未來的設(shè)備軟件能否升級(jí)及在未來短期內(nèi)是否會(huì)被淘汰等問題缺乏充分論證;再加上缺乏成本和效益數(shù)據(jù)分析為支撐,使得設(shè)備投資缺乏規(guī)劃,眾多設(shè)備的使用效率低下,未能實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。

4.固定資產(chǎn)使用效率納入科室成本核算與考核有一定差距

醫(yī)院通常采取將資產(chǎn)貨幣化的策略,按照部門和科室進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核算,之后統(tǒng)一交給管理部門進(jìn)行績(jī)效考核,這也是醫(yī)院通常采取的,也行之有效的方法。但是由于醫(yī)院的財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、信息等基礎(chǔ)水平存在著一定的差距,將資產(chǎn)完全納入科室成本核算與考核仍然存在著一定的差距。

5.固定資產(chǎn)管理缺乏信息化支撐

為了適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展的要求,部分醫(yī)院建立了資產(chǎn)管理系統(tǒng),但是和真正的信息化管理相差甚遠(yuǎn)。對(duì)固定資產(chǎn)的采購、入庫、驗(yàn)收以及折舊、報(bào)廢等多個(gè)環(huán)節(jié)的管理都存在著管理不力的問題,未能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)全方位的監(jiān)管。

三、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理優(yōu)化策略

1.加強(qiáng)醫(yī)院資產(chǎn)管理責(zé)任意識(shí)

應(yīng)該在全醫(yī)院上下樹立資產(chǎn)管理的責(zé)任意識(shí),明確各資產(chǎn)管理部門的職責(zé),對(duì)于醫(yī)院的管理人員和各科室人員進(jìn)行定期培訓(xùn),將資產(chǎn)管理的“三賬一卡”真正落實(shí)到實(shí)處,保證資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性。同時(shí),可將資產(chǎn)使用情況和人員考評(píng)相掛鉤,將資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,提升其資產(chǎn)管理意識(shí)。

2.建立健全醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度

醫(yī)院應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的實(shí)際情況,設(shè)立專門的資產(chǎn)管理部門,實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的統(tǒng)一有效管理。資產(chǎn)管理部門嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī),制定出醫(yī)院內(nèi)部的資產(chǎn)管理制度,對(duì)于資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)登記、資產(chǎn)記錄、日常盤查以及核算分析等工作嚴(yán)格執(zhí)行,同時(shí)配合政府的預(yù)算編制和審核工作,實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)的有效管理。

3.將資產(chǎn)管理與預(yù)算管理有效結(jié)合

醫(yī)療設(shè)備的購置占醫(yī)院的固定資產(chǎn)的比重日益上升,醫(yī)院應(yīng)結(jié)合設(shè)備本身的功能定位及發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,在堅(jiān)持節(jié)約高效的前提之下,對(duì)所購的設(shè)備進(jìn)行年度預(yù)算,避免出現(xiàn)設(shè)備效率使用低下甚至閑置不用的現(xiàn)象,這也是將資產(chǎn)管理和預(yù)算管理相結(jié)合的初衷。

4.引入資產(chǎn)考核指標(biāo),促進(jìn)資產(chǎn)使用效率的提高

要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)管,還需重視并引入資產(chǎn)考核指標(biāo)。例如:固定資產(chǎn)使用率、固定資產(chǎn)保值率及百元資產(chǎn)醫(yī)療收入及資產(chǎn)是否得到合理調(diào)配等相關(guān)指標(biāo)作為對(duì)科室的考核依據(jù),并與績(jī)效考核掛鉤,通過加強(qiáng)考核達(dá)到增加資產(chǎn)增值意識(shí)和提高資產(chǎn)利用效率的目的。

5.運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),加強(qiáng)資產(chǎn)信息化管理

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用不僅可以極大地減少醫(yī)院的人力和時(shí)間成本,還可以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院資產(chǎn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化。充分利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的時(shí)效、便捷性,將資產(chǎn)的進(jìn)出、維護(hù)以及增減等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,可避免數(shù)據(jù)丟失,還可對(duì)資產(chǎn)實(shí)施實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控,從而大大提升醫(yī)院的資產(chǎn)信息化管理水平,提升資產(chǎn)管理效率。

參考文獻(xiàn):

[1]蘇澤鳳;羅愛華.公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理研究--以A中醫(yī)院為例[J].會(huì)計(jì)之友, 2016(9):113-117.

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