●梅芳 常馨
中美公立高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理對比及啟示
●梅芳 常馨
20世紀(jì)90年代后,我國公立高校進(jìn)入快速發(fā)展時(shí)期,對資金需求與日俱增。與此同時(shí)政府教育經(jīng)費(fèi)的投入無法滿足高等院校的需求,因此財(cái)務(wù)預(yù)算管理對于高校合理運(yùn)用有限的資金至關(guān)重要。我國公立高校目前普遍存在財(cái)務(wù)預(yù)算松弛的現(xiàn)象,本文對我國公立高校預(yù)算管理現(xiàn)狀進(jìn)行介紹,并與國際上預(yù)算發(fā)展較為成熟的美國公立高校進(jìn)行四個(gè)方面的對比,找出當(dāng)前我國公立高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在的缺陷,并根據(jù)美國公立高校的管理經(jīng)驗(yàn)提出改進(jìn)的建議,以期提升我國公立高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理的質(zhì)量。
公立高校 美國 財(cái)務(wù)預(yù)算管理
隨著我國高校教育體制改革的深化,公立高校逐步形成了多樣化的籌資、投資體制,但隨著公立高校招生、辦學(xué)的擴(kuò)張,原有公立高校的財(cái)務(wù)管理制度無法完全勝任這種變化。高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理是指高校為協(xié)助完成辦學(xué)活動(dòng)和目標(biāo),以預(yù)算為手段對各項(xiàng)資源(包括財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù))進(jìn)行計(jì)劃、分配、考核和控制的管理活動(dòng),反映了高校對未來一定時(shí)間內(nèi)可能發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所產(chǎn)生的收入與支出進(jìn)行預(yù)測分析后的結(jié)果。近年來我國公立高校面臨的主要財(cái)務(wù)問題表現(xiàn)為籌資能力薄弱,資金短缺,財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在一定缺陷,亟需得到改進(jìn)。
(一)財(cái)務(wù)預(yù)算管理模式和編制方法
我國高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理模式可分為“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理”和“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”兩種模式?!敖y(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)”是指高校內(nèi)部各部門在進(jìn)行預(yù)算管理工作時(shí)遵循高校制定的統(tǒng)一政策、計(jì)劃和制度,并接受高校的管理和監(jiān)督?!凹泄芾怼敝笇W(xué)校財(cái)務(wù)部門擁有全部的財(cái)權(quán)和物權(quán),并統(tǒng)一進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理,高校下屬機(jī)構(gòu)、院系等不單獨(dú)設(shè)置財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),不獨(dú)立進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算活動(dòng),只作為執(zhí)行機(jī)構(gòu)?!胺旨壒芾怼敝赶聦俚臋C(jī)構(gòu)、院系等二級單位可以設(shè)立二級財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),并在一定權(quán)力范圍內(nèi)管理內(nèi)部的預(yù)算活動(dòng)。目前我國高校的二級單位不具備調(diào)整預(yù)算的權(quán)力。
我國高校財(cái)務(wù)預(yù)算編制主要有兩種方法,增量預(yù)算法和零基預(yù)算法。增量預(yù)算法指公立高校以上一年度的預(yù)算情況為基數(shù),結(jié)合本年度的財(cái)務(wù)計(jì)劃進(jìn)行增量和減量變動(dòng)以確定當(dāng)年的預(yù)算數(shù)額。增量預(yù)算法在2000年以前被廣泛運(yùn)用,現(xiàn)在主要被一些高校運(yùn)用于收入預(yù)算和各院系部門公共經(jīng)費(fèi)的預(yù)算數(shù)額編制,如辦公費(fèi)、接待費(fèi)、通信費(fèi)和交通費(fèi)等。零基預(yù)算法是指以前年度的預(yù)算情況不計(jì)入本年預(yù)算范圍,從零出發(fā),對預(yù)算期內(nèi)各項(xiàng)目(如基建項(xiàng)目等)進(jìn)行分析歸納,以重要性和影響大小排序,按照順序合理配置資金,最后匯總得出高校發(fā)展可能需要的經(jīng)費(fèi)和資源,做出合理預(yù)算計(jì)劃。零基預(yù)算法在2001年隨著部門預(yù)算的推廣在公立高校廣泛運(yùn)用,現(xiàn)在主要被一些高校用于支出預(yù)算和專項(xiàng)預(yù)算經(jīng)費(fèi)編制,如設(shè)備、圖書、基建和科研項(xiàng)目等。
(二)財(cái)務(wù)預(yù)算編制內(nèi)容
我國公立高校根據(jù)管理需求,編制校內(nèi)預(yù)算和部門預(yù)算。部門預(yù)算是我國公立高校作為政府撥款的接受單位,編制的未來一段時(shí)間的收支計(jì)劃,高校需要將部門預(yù)算提交給主管單位和同級財(cái)政部門審批。校內(nèi)預(yù)算是公立高校為加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)資源使用效率,根據(jù)校內(nèi)各部門的情況編制形成的預(yù)算,進(jìn)一步細(xì)分和落實(shí)部門預(yù)算。
在高校預(yù)算表中包括收入預(yù)算和支出預(yù)算,收入預(yù)算編制遵循“積極穩(wěn)妥”的原則,支出預(yù)算遵循“統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)、勤儉節(jié)約”的原則。B大學(xué)2016年度部門預(yù)算表中2016年度部門收支預(yù)算總表見表1。
表1 2016年B大學(xué)部門預(yù)算收支總表
從B大學(xué)2016年度部門預(yù)算表中可以看出,B大學(xué)財(cái)務(wù)預(yù)算編制內(nèi)容主要由預(yù)算收入和預(yù)算支出兩部分組成,預(yù)算收入主要由六個(gè)部分組成,分別是一般公共預(yù)算撥款收入、政府性基金預(yù)算撥款收入、事業(yè)收入、事業(yè)單位經(jīng)營收入、其他收入和上年結(jié)轉(zhuǎn),并對這些收入進(jìn)行了進(jìn)一步說明。在B大學(xué)2016年度部門預(yù)算表中還對預(yù)算支出分22個(gè)具體項(xiàng)目進(jìn)行了詳細(xì)的預(yù)算說明。
(三)財(cái)務(wù)預(yù)算編制流程
我國公立高校采取“兩上兩下”的編制程序?!耙簧稀敝父鶕?jù)主管部門和財(cái)政部門要求,在充分分析上年預(yù)算執(zhí)行情況基礎(chǔ)上,聯(lián)系本年度計(jì)劃提出部門預(yù)算,由財(cái)務(wù)處匯總并提出預(yù)算建議方案,方案上交給學(xué)校財(cái)經(jīng)委員會(huì)審查,財(cái)經(jīng)委員會(huì)向?qū)W校黨委常委會(huì)會(huì)議作關(guān)于年度預(yù)算草案的報(bào)告,報(bào)告通過后上報(bào)主管部門,經(jīng)審核后提交給同級財(cái)政部門?!耙幌隆敝父咝V鞴懿块T根據(jù)財(cái)政上的指示,向高校下達(dá)預(yù)算控制數(shù)。財(cái)務(wù)處根據(jù)預(yù)算控制數(shù)修正預(yù)算草案?!岸稀敝父鶕?jù)修正的預(yù)算草案結(jié)合變動(dòng)情況調(diào)整后形成正式部門預(yù)算方案,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)審批后,上交主管部門和財(cái)政?!岸隆敝割A(yù)算方案經(jīng)同級人民代表大會(huì)審批后,由主管部門下達(dá)至各高校。
(四)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行
高校財(cái)務(wù)預(yù)算年度為每年1月1日至12月31日。年初,學(xué)校預(yù)算方案未經(jīng)主管部門下達(dá),我國各高校通常會(huì)利用上年預(yù)算余額保障各項(xiàng)工作正常運(yùn)行。在預(yù)算余額不足時(shí),我國高校允許經(jīng)費(fèi)預(yù)撥或者超支使用。預(yù)算通過審批后,財(cái)務(wù)處會(huì)展開經(jīng)費(fèi)分配工作,經(jīng)費(fèi)需要經(jīng)財(cái)務(wù)處按用途不同分配高校內(nèi)部各部門。我國公立高校進(jìn)行經(jīng)費(fèi)使用時(shí),主要施行“一支筆”審批制度,即各部門支出統(tǒng)一需要部門負(fù)責(zé)人審核并簽字批準(zhǔn)。高校按月、季編制時(shí)間段內(nèi)的資金計(jì)劃,合理安排經(jīng)費(fèi)使用,保證經(jīng)費(fèi)支出的合規(guī)性。預(yù)算調(diào)整一般于每年10月份進(jìn)行,經(jīng)主管部門審批,遵循“量入為出、收支平衡、不得赤字”原則。
(一)財(cái)務(wù)預(yù)算編制流程
我國公立高校預(yù)算年度為每年1月1日至12月31日,美國為7月1日至下年6月30日。中美公立高校都需要向政府預(yù)算經(jīng)費(fèi)撥款部門上報(bào)財(cái)務(wù)預(yù)算,并以各部門編制預(yù)算方案為開端,進(jìn)行匯總形成全校預(yù)算。以2016年度中美高校財(cái)務(wù)預(yù)算編制流程進(jìn)行對比,見表2。
表2 中美公立高校財(cái)務(wù)預(yù)算編制流程
從表2可知,我國公立高校與美國公立高校財(cái)務(wù)預(yù)算編制流程不同在于:第一,美國高校根據(jù)財(cái)年的日期,需提前一年進(jìn)行預(yù)算編制工作,而我國高校則視高校主管單位預(yù)算編制時(shí)間安排不同而各有異同,一般提前2—3個(gè)月;第二,美國公立高校需要由大學(xué)評議員來提交學(xué)校預(yù)算申請,大學(xué)評議員指州長、副州長、議會(huì)發(fā)言人、高校校長、校友會(huì)主席、學(xué)生代表和教師代表等人組成,我國公立高校則由學(xué)校財(cái)務(wù)處向主管單位提交預(yù)算方案;最后,我國高校預(yù)算編制需要經(jīng)歷兩次提交和兩次下達(dá),美國只有一次提交和下達(dá)流程,并且下達(dá)至高校后,校長需要會(huì)同各方進(jìn)行討論,進(jìn)一步確定預(yù)算方案。
(二)財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告內(nèi)容
在財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告方面,中美兩國公立高校都對高校情況、收支預(yù)算報(bào)表以及表內(nèi)科目進(jìn)行說明。但從表3中可以看出我國公布預(yù)算報(bào)告內(nèi)容較少,詳細(xì)度不如美國公立高校,以新年度預(yù)算收入表為主,對預(yù)算數(shù)的來源及編制情況沒有予以說明。美國公立高校以如何得出新年度收支預(yù)算數(shù)的邏輯順序編制預(yù)算報(bào)告,嚴(yán)謹(jǐn)理性,邏輯縝密,內(nèi)容詳實(shí),除列出預(yù)算收入表格外,對財(cái)務(wù)目標(biāo)、預(yù)算目標(biāo)、以往各年預(yù)算狀況、高校財(cái)務(wù)狀況、預(yù)算收支分配具體內(nèi)容等詳細(xì)闡述。
(三)財(cái)務(wù)預(yù)算編制技術(shù)手段
隨著信息技術(shù)飛速發(fā)展,高校財(cái)務(wù)管理逐步進(jìn)行信息化改革,我國公立高校和美國公立高校都擁有一定程度的信息化編制技術(shù)手段。美國高校的信息化管理程度較成熟,預(yù)算融入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),滲透至各財(cái)務(wù)組織、部門日常工作,高校人員在職權(quán)范圍內(nèi)可以便捷地進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)、經(jīng)費(fèi)申請等活動(dòng)。我國的預(yù)算編制技術(shù)手段不一,各高校信息化程度不同,發(fā)展較慢的高校使用電子表格更甚者使用手工編制,發(fā)展程度高的使用網(wǎng)絡(luò)化的預(yù)算管理軟件。中美公立高校財(cái)務(wù)預(yù)算編制技術(shù)手段見表4。
表4 中美公立高校財(cái)務(wù)預(yù)算編制技術(shù)手段
(四)財(cái)務(wù)預(yù)算決策和編制機(jī)構(gòu)
表5給出我國和美國公立高校預(yù)算決策和編制機(jī)構(gòu)組成情況:首先,由于兩國社會(huì)體制和政黨情況不同,我國公立高校財(cái)務(wù)預(yù)算最高決策機(jī)構(gòu)為校黨委會(huì),而美國公立高校財(cái)務(wù)預(yù)算需要上報(bào)州政府經(jīng)過州議會(huì)審議。其次,對比兩國財(cái)務(wù)預(yù)算決策層,我國高校財(cái)經(jīng)委員會(huì)或校長辦公室為最高管理機(jī)構(gòu),美國為預(yù)算委員會(huì),兩種機(jī)構(gòu)都存在高校高層管理人員,此外美國公立高校預(yù)算委員會(huì)存在教師和學(xué)生代表,幾乎涵蓋了學(xué)校所有重要組成人員代表。我國公立高校高層管理人員沒有任期限制,美國高校校長、副校長等人員都存在具體的任期,定期輪換。最后,我國公立高校主要編制部門為財(cái)務(wù)處,美國設(shè)立單獨(dú)的預(yù)算和計(jì)劃辦公室。
表5 中美公立高校財(cái)務(wù)預(yù)算決策和編制機(jī)構(gòu)
(一)合理規(guī)劃財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作
我國公立高校存在編制工作安排不合理的情況,首先,財(cái)務(wù)預(yù)算編制時(shí)間緊促,只有2至3個(gè)月,而財(cái)務(wù)預(yù)算的編制工作量大、復(fù)雜,具有一定難度,需要匯總各部門的申報(bào)計(jì)劃,綜合考慮高校當(dāng)年的具體情況和發(fā)展計(jì)劃,進(jìn)行反復(fù)驗(yàn)證和調(diào)整,保證資金合理配置。在短時(shí)間內(nèi)編制成的預(yù)算,顯然質(zhì)量大打折扣,導(dǎo)致出現(xiàn)預(yù)算草率,有偏差,資源分配不合理。其次,預(yù)算下達(dá)通常處于開學(xué)階段,高校沒有足夠的資金開展工作,無法正常報(bào)賬,存在經(jīng)費(fèi)超支使用情況,財(cái)務(wù)預(yù)算作用縮水。
美國公立大學(xué)預(yù)算編制期限長達(dá)一年,各階段工作時(shí)間寬裕,足以進(jìn)行量大難度高的預(yù)算編制和審批工作,并且在州預(yù)算下達(dá)至高校后,校長和分校校長會(huì)分別舉行聽證會(huì),考慮校內(nèi)各方意見,完善預(yù)算計(jì)劃。我國公立高校財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作需要配合政府的預(yù)算工作安排,因此合理規(guī)劃高校的財(cái)務(wù)預(yù)算編制首先需向上級主管部門提出建議,將財(cái)務(wù)預(yù)算編制時(shí)間提前,保證充分的編制工作時(shí)間。以2016年的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作為例:2015年的1月份開始,期限12個(gè)月,通過分析2014年的預(yù)算執(zhí)行情況,結(jié)合2015、2016年兩年學(xué)校工作規(guī)劃和財(cái)務(wù)目標(biāo),充分考慮收支規(guī)模增減變動(dòng),編制2016年財(cái)務(wù)預(yù)算,在預(yù)算方案通過審批后,可以組織聽證會(huì),向校內(nèi)各部門人員代表說明16年財(cái)務(wù)預(yù)算工作,并聽取各方意見,完善校內(nèi)預(yù)算;2016年1月至12月,這期間執(zhí)行上年編制的預(yù)算,同時(shí)調(diào)整預(yù)算;決算編制階段指2017年1月開始,組織人員收集2016年預(yù)算資料,分析總結(jié)預(yù)算執(zhí)行狀況,編制財(cái)務(wù)決算。
(二)改善財(cái)務(wù)預(yù)算管控部門結(jié)構(gòu)
我國大部分公立高校算管理工作主要由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé),并沒有單獨(dú)預(yù)算管理部門。這導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算不獨(dú)立,不能與會(huì)計(jì)工作形成相互制約關(guān)系。預(yù)算管理工作復(fù)雜繁瑣,我國公立高校財(cái)務(wù)處工作人員數(shù)量有限,沒有足夠的勞動(dòng)力保障預(yù)算管理工作的質(zhì)量。
美國公立高校例如加州大學(xué)伯克利分校,將財(cái)務(wù)工作分為財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算,并設(shè)立兩個(gè)部門負(fù)責(zé),前者包括預(yù)算編制和學(xué)校財(cái)務(wù)制度編制研究,后者是進(jìn)行高校日常會(huì)計(jì)核算工作,執(zhí)行預(yù)算。借鑒美國高校的財(cái)務(wù)預(yù)算管理控制部門的設(shè)置,我國公立高??梢栽O(shè)立與財(cái)務(wù)核算同級的預(yù)算管理機(jī)構(gòu),這樣可以形成相互制約機(jī)制,有利于預(yù)算監(jiān)督控制,同時(shí)進(jìn)一步將管理部門細(xì)分為預(yù)算辦公室和考核辦公室兩部分,前者財(cái)務(wù)預(yù)算的制定、分配和控制,后者負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算考核工作。
(三)提升財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告質(zhì)量
我國公立高校預(yù)算報(bào)告內(nèi)容較為粗略,簡單按照收支類科目對財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)費(fèi)收入和支出情況進(jìn)行說明,并沒有對預(yù)算數(shù)據(jù)得出過程進(jìn)行介紹,也沒有與往年預(yù)算情況的對比分析。預(yù)算報(bào)告的使用者在閱讀后只可以大致了解到高校新年度預(yù)算的收支金額,進(jìn)行歷年預(yù)算對比分析時(shí),需要手工搜索出以前年度的預(yù)算報(bào)告,不利于財(cái)務(wù)部門對預(yù)算執(zhí)行的情況的控制,也不利于外部使用者的檢查監(jiān)督。另外,我國預(yù)算報(bào)告沒有對高校財(cái)務(wù)目標(biāo)和預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行披露,各院校、分校的預(yù)算數(shù)據(jù)也無從查閱到,降低了預(yù)算報(bào)告的詳細(xì)度。
美國公立高校預(yù)算報(bào)告內(nèi)容全面,重點(diǎn)在預(yù)算分析,包括對歷年財(cái)務(wù)預(yù)算的數(shù)據(jù)和執(zhí)行結(jié)果分析并得出新年度的預(yù)算數(shù)據(jù),以及預(yù)算的詳細(xì)分解。目前我國公立高校財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告主要使用者為政府部門和高校內(nèi)部管理人員,因此進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告編制時(shí)可以重點(diǎn)對財(cái)政撥款和各院、系、行政單位預(yù)算進(jìn)行詳細(xì)描述,列舉往年預(yù)算實(shí)際收入和支出情況,說明本年財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃和目標(biāo),使得報(bào)告使用者無需翻閱以前年度的預(yù)算報(bào)告,簡化其工作量,有興趣查閱預(yù)算報(bào)告,增強(qiáng)監(jiān)督意識(shí)。
(四)提高預(yù)算管理信息化水平
近年來高校規(guī)模擴(kuò)張伴隨著經(jīng)費(fèi)來源和支出多樣化,財(cái)務(wù)預(yù)算編制方式要求更加靈活。同時(shí)高校編制財(cái)務(wù)預(yù)算需要建立在以前年度預(yù)算數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,因此連貫可比性尤為重要。我國公立高校目前預(yù)算管理手段存在一定缺陷,例如,通過電子表格編制的預(yù)算表,雖然相對于手工預(yù)算減少了工作量,但是與財(cái)務(wù)賬務(wù)系統(tǒng)銜接度不足。主管部門下發(fā)的預(yù)算軟件是為了監(jiān)督撥款資金的使用情況,滿足財(cái)政管理需求,高校不能將全部經(jīng)費(fèi)預(yù)算錄入其中,無法進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置,與高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)不能共享。
美國公立高校財(cái)務(wù)預(yù)算信息化發(fā)展較為成熟,以華盛頓大學(xué)為例,該校專設(shè)校內(nèi)信息管理和維護(hù)部門。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)包含多個(gè)子系統(tǒng),各系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享,預(yù)算管理就是其中之一。這種財(cái)務(wù)系統(tǒng)為預(yù)算管理降低了許多繁瑣的工作量,各部門人員工作高效,高校支出得到節(jié)約。信息化改革并非一日之功,參考美國公立大學(xué)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),我國公立高??梢允紫葒L試建立高校預(yù)算管理系統(tǒng),系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)如圖1,使得進(jìn)行校內(nèi)預(yù)算編制時(shí),可以直接提取以前年度的預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)督情況,簡化工作,提高效率。
圖1 財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)功能模塊體系
美國公立高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理發(fā)展歷史久遠(yuǎn),至今已趨于成熟,但我國公立高校預(yù)算管理仍存在缺陷。通過兩國對比,可以發(fā)現(xiàn)我國公立高校財(cái)務(wù)預(yù)算編制流程不合理、報(bào)告內(nèi)容不夠充實(shí)、編制手段不夠先進(jìn)和管理機(jī)構(gòu)有待健全。雖然中美兩國體制存在根本性差別,但就高校預(yù)算管理方面來看,我國公立高??梢越梃b美國高校的治理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行完善。近年來,國際化深入我國社會(huì)生活各方面,公立高校通過交換生、合作辦學(xué)和組織隊(duì)伍出國考察等方式與國外高校進(jìn)行交流,這些活動(dòng)給我國公立高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理帶來了豐富的經(jīng)驗(yàn)與改革靈感,相信未來我國公立高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理會(huì)更加完善?!?/p>
(本文系集美大學(xué)誠毅學(xué)院大學(xué)生創(chuàng)新項(xiàng)目“中美高校會(huì)計(jì)制度比較分析”〈C15017〉階段性研究成果)
(作者單位:集美大學(xué)誠毅學(xué)院)
1.李奕宏.2012.政府預(yù)算管理體制改革研究[D].北京:財(cái)政部財(cái)政科學(xué)研究所。
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3.伍松濤.2012.美國公立大學(xué)預(yù)算管理體制特色介紹及經(jīng)驗(yàn)借鑒——以華盛頓大學(xué)(University of Washington)為例[J].新財(cái)經(jīng):理論版,2。