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高速公路企業(yè)的全面預(yù)算管理研究

2017-01-10 19:44王彥
財會學(xué)習(xí) 2016年24期
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理運用

王彥

摘要:收費站的收入是高速公路企業(yè)收益的主要來源,而收費站的收入取決于公路通行費收費標(biāo)準(zhǔn)和車流量,受經(jīng)濟發(fā)展水平和車輛保有量等影響,所以高速公路企業(yè)的收入實際上是不可控的,其要實現(xiàn)提升經(jīng)濟效益,必須在落實全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)上,加大成本控制,在此背景下,本文針對全面預(yù)算管理在高速公路企業(yè)的運用問題展開研究,為高速公路企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟效益提供參考。

關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;高速公路企業(yè);運用

全面預(yù)算管理即通過預(yù)算對企業(yè)內(nèi)的所有部門和單位的所有財務(wù)、非財務(wù)資源進行分配、考核、控制,為企業(yè)組織和協(xié)調(diào)生產(chǎn)經(jīng)營活動、完成預(yù)期經(jīng)營目標(biāo)提供依據(jù)的管理活動,換言之其在根據(jù)現(xiàn)有條件對企業(yè)未來一段時間的經(jīng)營狀況進行預(yù)測的同時,又可以根據(jù)企業(yè)一段時間內(nèi)的經(jīng)營相關(guān)數(shù)據(jù)對企業(yè)經(jīng)營中出現(xiàn)的問題及原因等進行判斷,為企業(yè)提升經(jīng)營策略提供參考。將全面預(yù)算管理運用于高速公路企業(yè)可以在其收益具體值不確定的情況下,保證成本支出的有效性、合理性。

一、高速公路企業(yè)的全面預(yù)算管理現(xiàn)狀分析

高速公路企業(yè)現(xiàn)階段已經(jīng)認(rèn)識到全面預(yù)算管理重在全員、全程、全額預(yù)算,并在日常經(jīng)營中,有意識的通過確定預(yù)算目標(biāo)、完成預(yù)算編制、推動預(yù)算執(zhí)行、進行預(yù)算調(diào)控和分析預(yù)算差異全面預(yù)算考評等工作[1]。使預(yù)算目標(biāo)得到不斷的優(yōu)化,預(yù)算的編制、執(zhí)行、調(diào)控等環(huán)節(jié)受到預(yù)算考評結(jié)果的激勵和約束,進而在這個閉環(huán)系統(tǒng)中實現(xiàn)預(yù)算水平的提升,為高速公路企業(yè)運營規(guī)劃以及內(nèi)部的協(xié)調(diào)、控制和考評提供依據(jù),可見現(xiàn)階段我國大部分高速公路企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到進行全面預(yù)算管理的重要性。

但需要注意的是,現(xiàn)階段我國部分高速公路企業(yè)在運用全面預(yù)算管理時全面預(yù)算管理數(shù)和實際完成數(shù)之間仍存在較大的差距,高速公路企業(yè)預(yù)算相比實際完成數(shù)多,這在一定程度上會造成資金的浪費,資金使用效率下降。筆者認(rèn)為造成此現(xiàn)象的原因主要包括以下幾點:首先,部分高速公路企業(yè)并未建立預(yù)算管理責(zé)任部門,或雖然建立但在實際運行中仍由財務(wù)部承擔(dān)相應(yīng)的預(yù)算責(zé)任,使預(yù)算管理與財務(wù)管理被模糊;其次,部分高速公路企業(yè)在進行預(yù)算編制的過程中,為對業(yè)績評價和部門協(xié)調(diào)提供便利會選擇以年為單位,但年度預(yù)算在具體執(zhí)行的過程中,會受到多種因素的影響,會出現(xiàn)資金浪費、預(yù)算執(zhí)行剪短、盲目等問題[2]。再次,部分高速公路企業(yè)在經(jīng)營戰(zhàn)略落實、業(yè)績評價的過程中,脫離預(yù)算,這導(dǎo)致全面預(yù)算管理重目前、輕長遠,實際效果被嚴(yán)重削弱[3]。另外,部分高速公路企業(yè)雖然認(rèn)識到全面預(yù)算管理的重要性,但在實際運用的過程中,出現(xiàn)重編制、輕管理、重分析、輕考核的問題,這不僅會削弱全面預(yù)算管理的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,而且并不能通過全面預(yù)算管理避免企業(yè)的盲目發(fā)展。

二、改善高速公路企業(yè)全面預(yù)算管理的建議

針對目前部分高速公路企業(yè)在運用全面預(yù)算管理過程中出現(xiàn)的問題,筆者認(rèn)為應(yīng)從以下方面進行改善:

(一)加大全面預(yù)算管理系統(tǒng)建設(shè)

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在企業(yè)管理中應(yīng)用范圍的不斷擴大,提升預(yù)算管理的信息化水平對提升預(yù)算的效率和準(zhǔn)確性的積極作用越來越明顯,所以高速公路企業(yè)在認(rèn)識到全面預(yù)算管理重要性的前提下,應(yīng)結(jié)合實際需要,適當(dāng)?shù)募哟笕骖A(yù)算管理系統(tǒng)的建設(shè)力度。但需要注意的是全面預(yù)算系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)、修正等均需要結(jié)合高速公路企業(yè)的實際情況進行。大量實踐證明,在全面預(yù)算管理系統(tǒng)在高速公路企業(yè)有效運行3年左右,可以明顯的顯示出降低企業(yè)運行成本比率,提升企業(yè)績效的作用,所以現(xiàn)代高速公路企業(yè)要通過全面預(yù)算管理提升經(jīng)濟效益,應(yīng)對全面預(yù)算管理系統(tǒng)建設(shè)予以關(guān)注。

(二)強化預(yù)算管理組織保證

高速公路企業(yè)要想切實發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用,必須設(shè)置專項的全面預(yù)算管理機構(gòu),并進行各部門的預(yù)算編制、控制、分析、考評等預(yù)算隊伍建設(shè),明確具體的責(zé)任,定期由全面預(yù)算管理機構(gòu)對各部門預(yù)算人員的預(yù)算工作進行審查、監(jiān)督和領(lǐng)導(dǎo),保證全面預(yù)算管理機構(gòu)確定的預(yù)算目標(biāo),在高速公路企業(yè)日常經(jīng)營的過程中,可以全面的被貫徹,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,并對預(yù)算管理環(huán)境進行針對性的優(yōu)化。這種將全面預(yù)算管理與高速公路企業(yè)財務(wù)管理相分離的機構(gòu)設(shè)置,可以強化全面預(yù)算管理對財務(wù)管理的約束作用,降低高速公路資金浪費、財務(wù)流失的可能,因為高速公路企業(yè)的收入以現(xiàn)金為主,如果得不到有效的控制,人為操縱空間相對較大。

(三)為全員參與創(chuàng)造條件

要實現(xiàn)全面預(yù)算管理的全員參與,需要高速公路企業(yè)在預(yù)算目標(biāo)確定后,將預(yù)算目標(biāo)按照高速公路企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)層次進行逐層分解,在分解的過程中要將部門作為目標(biāo)分配對象,然后將預(yù)算項目構(gòu)成要素向具體的崗位、活動中,以此明確高速公路企業(yè)內(nèi)每個員工在參與全面預(yù)算管理中應(yīng)有的責(zé)任和目標(biāo),進而保證預(yù)算管理工作可以全面的落實。

(四)注重預(yù)算分析和預(yù)算考評

預(yù)算分析是預(yù)算考評的前提,分析的全面性和有效性直接關(guān)系到考評的客觀性和準(zhǔn)確性,進而對高速公路企業(yè)后期全面預(yù)算管理的效果產(chǎn)生影響,所以應(yīng)受到高速公路企業(yè)的高度關(guān)注。在進行預(yù)算分析的過程中,高速公路企業(yè)應(yīng)對不清楚的經(jīng)營狀況、不明原因的預(yù)算偏差、不確定具體情況的問題、不清晰的管理責(zé)任、不落實的改進措施等方面予以高度關(guān)注,只有保證分析過程中無遺漏,才能保證分析的客觀和公正。而在評估的過程中,要對既完成部門業(yè)務(wù),又全面落實預(yù)算管理目標(biāo),甚至有節(jié)約的部門;雖有節(jié)約但部門業(yè)務(wù)未全面完成;雖全面完成部門業(yè)務(wù)但預(yù)算超額;既未高質(zhì)量的完成部門業(yè)務(wù),又出現(xiàn)預(yù)算超額的部門進行有差異、有層次的獎懲,這一方面可以使高速公路企業(yè)員工認(rèn)識到企業(yè)對全面預(yù)算管理的重視程度,又可以激勵內(nèi)部各部門在后續(xù)開展工作的過程中,有意識的對預(yù)算管理工作進行強化,但在此過程中,高速公路企業(yè)應(yīng)保證獎勵約束機制設(shè)計切實可達到激勵和懲戒的效果。

(五)提升預(yù)算編制的水平

高速公路企業(yè)在進行全面預(yù)算管理的過程中,要保證預(yù)算編制的質(zhì)量,必須堅持上下結(jié)合、分級編制、逐層匯總、綜合平衡的原則和“二上二下”程序,并結(jié)合當(dāng)前政策法規(guī)、市場環(huán)境、生產(chǎn)經(jīng)營條件等重大不可抗拒的條件變化對年度預(yù)算相應(yīng)調(diào)整。另外,在編制的過程中,要積極采用零基預(yù)算編制為主,其他方法為輔的編制方法,以此降低費用慣性開支心理所造成的成本增加,但需要注意的是高速公路企業(yè)在應(yīng)用此方法的過程中,應(yīng)對使用周期進行合理的把握,否則可能導(dǎo)致工作量的增加,這對高速公路企業(yè)對預(yù)算人員的培養(yǎng)提出了更高的要求。

三、結(jié)論

通過上述分析可以發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段我國高速公路企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到在日常經(jīng)營的過程中運用全面預(yù)算管理的重要性,但受高速公路企業(yè)特點和管理經(jīng)驗等因素的影響,在實際運用的過程中仍存在一定的問題,不利于高速公路企業(yè)效益的提升,所以應(yīng)針對性的采取有效的方法和措施進行改善。

參考文獻:

[1]金莉.對高速公路經(jīng)營企業(yè)全面預(yù)算的研究[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016,14:106.

[2]王穎.探討高速公路收費運營企業(yè)全面預(yù)算管理的運用[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2014,08:77+198.

(作者單位:福建省高速公路有限責(zé)任公司)

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