宋紅芹
摘要:在信息化環(huán)境下,企業(yè)會計工作效率得到了提高,但是也面臨著這較大的風險。企業(yè)會計作為一種經濟管理活動,在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮著重要的作用,而企業(yè)要想在信息化環(huán)境下提高會計工作效率和質量,確保企業(yè)經濟效益,就必須強化企業(yè)內部會計控制工作。文章就信息化環(huán)境下企業(yè)內部會計控制進行了相關的分析。
關鍵詞:信息化;企業(yè);會計;內部控制
一、引言
企業(yè)作為市場主體之一,企業(yè)的發(fā)展與自身的會計工作密切相連。隨著信息化時代的帶來,企業(yè)會計工作也發(fā)展了巨大的轉變。信息化技術的出現一方面提高了會計工作效率,另一方面也增加了企業(yè)內部會計風險。信息化環(huán)境下,會計信息作假手段越來越高明,通過信息化技術來捏造會計信息,從而使得會計信息不能真實地反映企業(yè)自身的經營狀況,危害到企業(yè)的利益,不利于企業(yè)的市場競爭。故此,在信息化環(huán)境下,企業(yè)必須做好內部會計控制工作,確保會計工作的合法性、合理性、透明性,從而促進企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。
二、信息化環(huán)境下企業(yè)內部會計控制的重要性
信息化環(huán)境下,信息化技術的應用也越來越普遍,對企業(yè)內部會計工作而言,信息化技術的出現帶來了巨大的便利,有效地實現了企業(yè)會計的電算化發(fā)展。在現代社會里,會計的電算化發(fā)展是各大企業(yè)發(fā)展的主要方向,然而電算化會計是以計算機網絡為載體,在網絡環(huán)境下,企業(yè)內部會計工作也將面臨著較大的風險。在以利益為核心價值觀的社會里,企業(yè)員工很容易受到利益的趨勢,做出一些危害企業(yè)利益的行為。而在信息化背景下,企業(yè)員工的這些行為具有隱蔽性,如挪用公款、篡改會計信息等,會給企業(yè)帶來巨大的經濟利益損失,從而不利于企業(yè)自身的穩(wěn)定發(fā)展。內部會計控制針對企業(yè)內部會計工作而采取的一些控制措施,其主要目的就是確保企業(yè)內部會計信息的真實性,避免以假亂真的現象發(fā)生。在信息化環(huán)境下,企業(yè)要想穩(wěn)定的發(fā)展下去,就必須強化企業(yè)內部會計管控,從而避免企業(yè)內部會計失真的現象發(fā)生,確保會計工作效率和質量,從而更好地發(fā)揮會計職能和作用,為企業(yè)帶來良好的經濟效益。
三、信息化環(huán)境下企業(yè)內部會計控制中存在的問題
(一)審查復核機制效力被削弱
企業(yè)內部會計工作都是按照一定程序來進行,而且每一個環(huán)節(jié)之間都緊密相連,在這種工作模式下,會計失誤率較低。而在實現會計信息化發(fā)展后,會計工作程序大大減少,會計工作多個環(huán)節(jié)都有一個人完成,如會計人員既從事會計信息的輸入、處理,同時又從事會計信息的輸出、報送,在這種情況下,審查、復核等控制機制也會隨之削弱,增加了會計風險的發(fā)生。
(二)信息安全問題
在信息化環(huán)境下,信息化網絡的應用也越來越普遍,企業(yè)內部會計已經實現了會計的電算化發(fā)展。然而在企業(yè)依托信息化網絡開展會計工作時,很容易受到網絡黑客的攻擊,從而使得會計信息化系統(tǒng)被黑客入侵,從而造成重要的信息數據被竊取、篡改,從而給企業(yè)帶來重大經濟損失。
(三)內部控制機制不完善
在信息化環(huán)境系,企業(yè)內部會計風險的發(fā)生的根源就在于內部控制機制的不完善、不健全。在當前社會發(fā)展形勢下,企業(yè)片面的追求經濟效益,企業(yè)會計工作主要有會計部門負責,會計工作權利過于集中,在這種情況下,容易造成會計部門“獨權、獨裁”的現象,而企業(yè)又疏于對會計工作的監(jiān)管,容易出現挪用公款、攜款潛逃、篡改會計信息的現象,從而影響到企業(yè)的利益。
(四)會計人員信息化水平有待于提高
就目前來看,雖然信息化會計給企業(yè)會計工作帶來了巨大的便利,但是信息化會計對會計人員卻提出了更高的要求。當下,企業(yè)會計人員信息化水平不高,難以滿足信息化會計工作的需要。由于會計人員信息化水平低,使得會計工作出現各種問題,影響到會計信息質量。同時,當前會計人員的職業(yè)素質還有待于提高,會計人員作為會計工作的執(zhí)行者,如果會計人員職業(yè)素質不過硬,就會增加會計內部風險,威脅到企業(yè)的經濟效益。
四、信息化環(huán)境下企業(yè)內部會計控制策略
(一)健全內部審計制度
信息化環(huán)境下,信息會計的發(fā)展使得會計的審查復核機制效力下降,從而不利于企業(yè)的發(fā)展。為了更好地開展會計工作,提高會計工作質量,降低內部會計風險,企業(yè)就必須健全內部審計制度,從而確保會計信息系統(tǒng)內部控制機制有效的運轉。首先,要完善審計準則,要結合信息化背景來完善內部審計準則;其次,要將激勵和約束機制納入到內部控制中來,將內部會計相關工作責任落實到實處,從而更好地規(guī)范會計行為,降低內部風險;最后,企業(yè)必須強化監(jiān)督和考核,發(fā)揮內部審計的作用,將內部審計人員從會計、財務人員中分離出來,各司其職,相互監(jiān)督。
(二)做好安全管理工作
信息環(huán)境下,企業(yè)內部會計控制的重要內容就是做好安全管理工作。一旦企業(yè)會計信息系統(tǒng)出現安全風險,就會造成巨大的經濟損失,而要想規(guī)避安全風險,企業(yè)就必須強化安全管理工作。首先,要加強企業(yè)內部信息環(huán)境的管理,排除一切潛在的安全風險,確保信息系統(tǒng)穩(wěn)定運行;其次,要加強信息安全技術的應用,以技術為依托,提高會計信息系統(tǒng)的安全性,避免信息系統(tǒng)受到惡意攻擊。另外,還必須加強會計人員的安全教育,提高會計人員的安全意識。
(三)健全企業(yè)內部管理制度
作為市場主體之一,企業(yè)在市場上生產的保障就是自身的經濟效益,而企業(yè)的經濟效益與會計工作有著必然的聯系,企業(yè)要想獲得良好的效益,就必須做好會計工作,要健全會計內控體系,將企業(yè)會計工作引入到成長軌道中來,確保企業(yè)會計處于可控范圍,提高會計工作的透明性。首先,企業(yè)應當結合自身情況來完善相關管理制度,為企業(yè)會計工作提供依據。同時,要建立有效的監(jiān)督機制,全面監(jiān)督企業(yè)內部會計工作,提高內部會計工作的透明性;其次,企業(yè)要全面落實責任制,將企業(yè)內部會計工作落實到會計人員的身上,將責任追求下去,從而提高會計工作效率和質量。最后,企業(yè)應當建立有效的激勵機制,以此來激勵工作人員,提高他們的工作主動性和積極性,強化他們的主人翁精神,從而更好地服務企業(yè)。
(四)加強人才的培訓和管理
信息化環(huán)境下,對企業(yè)會計人員提出了更高的要求,不僅要求會計人員具備專業(yè)知識,同時還必須具備熟練的計算機操作能力以及風險管理能力。對于企業(yè)內部會計控制工作而言,專業(yè)的會計人員有著不可替代的作用,而要想提高企業(yè)內部會計工作小和質量,降低會計風險,企業(yè)就必須加強專業(yè)會計人員的培訓,要加強會計人員對企業(yè)文化、制度的學習,強化會計專業(yè)知識教育,提高會計人員的專業(yè)能力和水平,同時,加強會計人員的計算機操作能力的培訓,避免更好地滿足信息化環(huán)境下企業(yè)會計工作的需要。作為會計人員,更要不斷學習,不斷提高自身的能力,積極的相應時代發(fā)展的需要,不斷更新自己的理念,從而更好地服務企業(yè)。
五、結語
在現代社會里,信息化的應用越來越普遍,已成為企業(yè)提供自身競爭力的有效途徑。對于企業(yè)會計工作而言,信息化的出現給企業(yè)會計工作既帶來了機遇,也帶來了挑戰(zhàn)。在信息化環(huán)境下,企業(yè)會計工作效率得到來提高,但是企業(yè)內部會計風險也隨之突出,在這樣的背景下,企業(yè)要想獲得更好的發(fā)展,就必須做好內部會計控制工作。企業(yè)內部會計控制工作的是企業(yè)獲得良好經濟效益的保障,企業(yè)應當完善相關管理制度,加強企業(yè)會計監(jiān)督,強化會計人員的教育與管理,結合信息化環(huán)境來開展會計工作,從而提高會計工作的透明性,確保會計信息的真實性、準確性,發(fā)揮企業(yè)會計作用,推動企業(yè)的更好發(fā)展。
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(作者單位:威海市港行管理局)