劉曉娜
摘要:項目的實施主要依靠的是人力資源,人力資源應(yīng)用的好會促進(jìn)項目的完成,人力資源得不到合理的應(yīng)用會阻礙項目的進(jìn)程,因此人力資源管理在一定程度上影響項目管理的效率。文章通過分析人力資源管理在項目管理中的意義,闡述了其在項目管理中的應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:人力資源管理;項目管理;應(yīng)用
由于項目管理工作涉及的內(nèi)容較多,項目的完成也需要多方面技能的人才協(xié)同合作,因此,為了使項目管理有序的進(jìn)行,需要充分發(fā)揮人才資源管理的工作。
一、人力資源管理與項目管理
(一)人力資源管理的含義
人力資源管理是在企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)上,運用現(xiàn)代化的科學(xué)方法,有計劃地對人力資源進(jìn)行合理配置,通過各種有效的形式調(diào)動員工的積極性,并充分運用組織內(nèi)外相關(guān)人力資源以發(fā)揮員工的潛能,為企業(yè)創(chuàng)造價值,給企業(yè)帶來效益的一系列活動的總稱。就是首先預(yù)測組織人力資源需求,然后根據(jù)需求招聘并選擇適合的人員,最后制定科學(xué)有效的考核標(biāo)準(zhǔn)和激勵政策以有效的激勵人員,只有這樣才能實現(xiàn)最優(yōu)的組織績效,這個過程即是人力資源管理。人力資源管理包括兩方面的內(nèi)容,一方面是質(zhì)的管理,即是根據(jù)人力、物力資源以及這些資源的變化科學(xué)合理的組織、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)人員,并有效的控制人力和物力之間最佳的比例以使二者有機(jī)的結(jié)合,從而發(fā)揮出最好的效應(yīng);另一方面是量的管理,即是通過應(yīng)用現(xiàn)代化的手段和方法來管理人的思想、心里以及行為,從而有效發(fā)揮出他們的主觀能動性,進(jìn)而達(dá)到企業(yè)管理的目標(biāo)。
(二)項目管理的含義及特性
項目管理是指為了滿足或超越與項目有關(guān)的要求和期望而開展的各種各樣的管理活動,在這個過程中會運用各種知識、技能、方法、工具以達(dá)到目標(biāo)。項目管理包括目的性、獨特性、一次性、制約性、創(chuàng)漸進(jìn)性等特性,其目的性是指任何一個項目都有特定的目標(biāo),都是為了實現(xiàn)這個目標(biāo)而進(jìn)行的活動;獨特性是指與其他的產(chǎn)品或服務(wù)相比,項目所生成的產(chǎn)品或服務(wù)具有自己獨特的地方;一次性是指任何一個項目都明確了自己的起點和終點,都能夠做到有始有終;制約性是指任何一個項目不僅受到資源的限制,在一定程度上還受到客觀條件的限制。
(三)人力資源管理在項目管理中的意義
1. 能夠有效提高項目管理的效率
與固化、單一的企業(yè)經(jīng)營管理內(nèi)容相比,項目管理工作的內(nèi)容是廣泛、變化的,管理者在項目實施的過程中需要根據(jù)項目實施的情況和條件作出適當(dāng)?shù)墓芾碚{(diào)整,才能保證項目順利的進(jìn)行。在項目進(jìn)行的過程中,項目管理人員需要操作每一個環(huán)節(jié),因此,必須在項目管理中實施人力資源管理,只有這樣才能實現(xiàn)高效率的項目管理??梢哉f,科學(xué)有效的人力資源管理不僅可以保障項目管理中各個流程的順利進(jìn)行,又可以提高其管理的效率。
2. 能夠?qū)崿F(xiàn)項目人才資源的充分使用
一個項目在完成的過程中不僅需要專業(yè)的技術(shù)人員,還需要多技能的技術(shù)人員,如果這些人員沒有得到良好的利用,勢必會浪費人才資源。因此,在進(jìn)行項目管理的過程中,需要充分了解每個員工的技能,需要充分發(fā)揮人力資源管理的作用,將員工安排到適合他們自身的崗位中,這樣不僅可以最大限度的發(fā)揮人才的價值,還可以有效的避免人才資源的浪費,從而防止因人才使用不當(dāng)而影響項目的進(jìn)度。充分使用人才資源是進(jìn)行項目管理的必要手段,也是項目管理過程中進(jìn)行人力資源管理的必要方法。
3. 降低項目成本
合理的分配人才能夠有效的降低項目開發(fā)的成本,不合理的人員分配不僅會浪費人才,還會增加項目開發(fā)的成本,從而降低企業(yè)的效益。在項目管理中,人力資源管理可以有效的提高項目管理的效益,控制項目投資的成本,并在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上提高項目的進(jìn)度。
二、人力資源管理在項目管理中存在的問題
(一)管理理念、管理方式落后
由于傳統(tǒng)管理理念的影響,目前大部分的企業(yè)在項目管理中只重視個人之間的關(guān)系和職責(zé),而忽略了團(tuán)隊的重要性及其建設(shè)問題,忽略了對人力資源進(jìn)行管理,從而導(dǎo)致人力資源分配不合理、人員閑置等問題。再加上落后的管理的方式,使得在具體項目管理中人力資源管理無法根據(jù)項目的情況作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,從而導(dǎo)致人力資源管理在項目關(guān)注中出現(xiàn)各種各樣的問題。如一些企業(yè)沒有規(guī)劃好人力資源,導(dǎo)致在項目的管理過程中出現(xiàn)項目工作人員職責(zé)不明確的情況。
(二)人力資源結(jié)構(gòu)分配不合理
在項目管理中,人力資源結(jié)構(gòu)分配不合理主要表現(xiàn)在一線的工作人員嚴(yán)重不足,而管理人員富余。人力資源結(jié)構(gòu)分配不合理不僅會使員工的能力得不到有效的發(fā)揮,還降低項目的工作效率,更浪費了許多人力資源。人員配置方面也存在不合理之處,主要表現(xiàn)在工作人員技能比較單一,缺乏多種技能、技能拔尖的員工,而技能普通的員工富余。此外,人員配置的方式同樣存在問題,如員工所在的崗位與員工所掌握的技能不符,使員工的技能得不到應(yīng)用。
(三)人才選拔的機(jī)制不健全
人才選拔機(jī)制主要存在以下幾方面的問題:1.選拔人才的方式單一。許多企業(yè)都是通過高層管理選拔人才的,但這樣選拔方式存在一些問題,首先是高層管理不了解員工工作的情況和職責(zé),選擇不到適合的人才,其次是在選拔過程中存在任人唯親的情況。2.選拔機(jī)制僵化。企業(yè)在調(diào)動或升遷員工時首先考慮的是員工的資歷,其次才是才能,這樣就使得具有真正才能的人員得不到重用。
(四)缺乏合理有效的激勵機(jī)制
缺乏合理有效的激勵機(jī)制會導(dǎo)致人才嚴(yán)重的流失。首先,對經(jīng)營者的激勵不足;其次,對普通員工的激勵不足。經(jīng)營者在經(jīng)營企業(yè)的過程中常常會因為自身的收入與付出不匹配,從而不愿認(rèn)真經(jīng)營企業(yè),甚至是作出不利于企業(yè)發(fā)展的事情。許多企業(yè)在獎勵員工時是根據(jù)他們的職位和資歷來分配獎勵的,而不是根據(jù)他們勞動的成果來分配的,從而導(dǎo)致員工的積極性降低。
三、人力資源管理在項目管理中的有效應(yīng)用措施
(一)引進(jìn)和培養(yǎng)多方面技能的人才,強(qiáng)化團(tuán)隊的建設(shè)
企業(yè)之間的競爭就是人才的競爭,企業(yè)員工的知識、技能、綜合素質(zhì)不僅會影響到企業(yè)發(fā)展情況,還會影響到項目團(tuán)隊的戰(zhàn)斗力。想要提高員工的能力和項目團(tuán)隊的戰(zhàn)斗力,對外就需要企業(yè)積極的引進(jìn)優(yōu)秀的人才,把更多的高素質(zhì)人才聚集到企業(yè)中,對內(nèi)需要企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部員工的培養(yǎng),充分地挖掘員工各方面的潛能,并提供平臺讓每一位員工都能充分發(fā)揮自己的技能。另外,在人力資源分配過程中,項目管理層需全面的了解和研究員工的需求、特長和潛力,根據(jù)崗位的特點和人員的個性實現(xiàn)項目組成的優(yōu)化配置,進(jìn)而提高團(tuán)隊的管理水平,強(qiáng)化隊伍的戰(zhàn)斗力。
(二)明確方向,建立科學(xué)、有效的激勵機(jī)制
一個項目的實施離不開明確的方向和目標(biāo)。在項目管理中,人力資源管理占據(jù)重要的地位,人力資源管理同樣也需要明確的方向和目標(biāo),只有在明確的方向和目標(biāo)的引導(dǎo)下才能實現(xiàn)項目管理的目標(biāo),才能提高企業(yè)的效率和水平。目標(biāo)是企業(yè)團(tuán)隊努力的方向,是提高項目成員主動性和積極性的有效力量,對完成項目具有積極的促進(jìn)作用,合理的設(shè)置短期、中期和長期目標(biāo)是激勵員工充分發(fā)揮特長、為項目順利實施做出貢獻(xiàn)的有效途徑。此外,還需要建立科學(xué)有效的激勵機(jī)制,只有這樣才能有效促進(jìn)人力資源管理在項目管理中的應(yīng)用。
(三)強(qiáng)化考核績效,提升工作效率
在項目管理過程中,只有完善績效考核機(jī)制,才能充分發(fā)揮人力資源管理在項目管理中的作用。在完善績效考核機(jī)制的過程中不僅需要細(xì)化項目成員的工作內(nèi)容,還需要明確項目成員的工作任務(wù),并使他們在工作任務(wù)的指導(dǎo)下完成自己的工作,需要加強(qiáng)各部門之間的溝通、交流與協(xié)作以促進(jìn)各部門之間信息的流通,從而提高項目的效率。在這個過程中還需要合理的安排工作進(jìn)度,讓員工既能夠有自信心完成相關(guān)工作,又能將自己的績效指標(biāo)落到實處,從而提高項目管理的水平,推動企業(yè)的發(fā)展。
四、結(jié)語
在項目管理過程中,加強(qiáng)高素質(zhì)人才的培養(yǎng)和引進(jìn),建立科學(xué)、有效的激勵機(jī)制,完善績效考核機(jī)制,并以此來加強(qiáng)人力資源的控制與管理,為項目工程的順利進(jìn)行提供有力保障。
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(作者單位:山西省臨汾市蒲縣人社局)