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利用司庫提升企業(yè)資金管理效率

2016-12-31 23:55:00侯鑫
財會學(xué)習(xí) 2016年14期
關(guān)鍵詞:司庫財務(wù)公司資金管理

文/侯鑫

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利用司庫提升企業(yè)資金管理效率

文/侯鑫

摘要:司庫作為跨國企業(yè)通行的資金管理模式,其理念、內(nèi)容和手段都值得中國企業(yè)學(xué)習(xí)。國內(nèi)很多企業(yè)也都在探索和引進司庫管理。對于大多數(shù)財務(wù)公司而言,如采用司庫管理的模式應(yīng)在職能定位、管理架構(gòu)及信息系統(tǒng)等方面做出更大的變革。

關(guān)鍵詞:司庫;財務(wù)公司;資金管理

一、司庫的概念

在現(xiàn)代企業(yè)管理中,司庫是企業(yè)集團以信息系統(tǒng)為平臺,將金融資源管理組織為主體,反映、分析、評價與決策金融資源運行全過程所進行的管理活動。

海外企業(yè)司庫的出現(xiàn)是伴隨著上世紀(jì)80年代后美國的大幅度加息,使得企業(yè)融資成本急劇上升,大型企業(yè)集團參照銀行的司庫體系建設(shè)企業(yè)司庫,追求精細(xì)化的資金管理而開始的,隨著資本市場和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的全球化逐漸演變到今天的全球司庫體系。

由于中國長時期固定的利匯率市場,金融市場和國際市場有很大區(qū)別,進入WTO之后逐漸和世界靠攏,近幾年才是大發(fā)展的階段。原來司庫體系的工作通常被財務(wù)管理所統(tǒng)括,近幾年與國際金融市場的接軌,使得企業(yè)紛紛單獨成立資金部門,開始全面重視資金管理的科學(xué)性和系統(tǒng)性。

二、國內(nèi)外司庫經(jīng)驗介紹

(一)國外企業(yè)集團司庫管理經(jīng)驗

以殼牌集團司庫為例:殼牌的司庫是其集團內(nèi)部的石油能的管理部門,該部門有兩方面職能:一方面提供集中資金業(yè)務(wù)支持集團的經(jīng)營單元,并承擔(dān)“基礎(chǔ)現(xiàn)金管理”的基本職能;另一方面,殼牌司庫作為集團面對金融市場的唯一渠道,承擔(dān)著“高級司庫管理”職能。該職能包括風(fēng)險管理和保險管理、籌投資、集團年金管理、金融機構(gòu)關(guān)系管理等。

(二)國內(nèi)企業(yè)集團司庫管理經(jīng)驗

自2009年,中石油借鑒并學(xué)習(xí)國際先進經(jīng)驗,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建了司庫管理體系。中石油的司庫設(shè)計本著不改變組織架構(gòu)及現(xiàn)有運行模式,采取對各層級財務(wù)部門的重新授權(quán),從而實施對資金的垂直化

管理。其中,決策支持層為原財務(wù)資產(chǎn)部、財務(wù)部,全面負(fù)責(zé)全面監(jiān)管、政策制定、資源統(tǒng)籌、資金戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等;業(yè)務(wù)操作層為各企業(yè)資金管理部門,肩負(fù)本級及下屬企業(yè)的風(fēng)險管理、計劃管理、賬戶管理、收支管理等,企業(yè)結(jié)算中心負(fù)責(zé)為資金管理部門提供收支結(jié)算服務(wù);執(zhí)行服務(wù)層是財務(wù)公司,負(fù)責(zé)賬戶設(shè)立、內(nèi)部企業(yè)貸款、資金池管理、收支結(jié)算、市場風(fēng)險管理等全面資金管理服務(wù)。通過建立上述組織架構(gòu),財務(wù)公司擔(dān)負(fù)起了司庫結(jié)算平臺功能,借助于司庫系統(tǒng)結(jié)算子系統(tǒng)的開發(fā)和上線推廣,大幅提高結(jié)算業(yè)務(wù)量。

三、對現(xiàn)有財務(wù)公司的實踐意義

財務(wù)公司作為企業(yè)集團資金歸集、結(jié)算、監(jiān)控和管理服務(wù)平臺,在資金及財務(wù)數(shù)據(jù)提取、分析、加工乃至創(chuàng)造價值等都擁有得天獨厚的優(yōu)勢,但是功能發(fā)揮遠遠不足。提高財務(wù)公司的司庫作用,需要加快推進以下工作。

(一)財務(wù)公司的定位需要進一步地明確和強化

近年來,我國財務(wù)公司功能定位逐漸聚焦于企業(yè)集團內(nèi)部現(xiàn)金及流動性管理、營運資本管理、投融資管理、風(fēng)險管理、以及決策支持與信息管理等等,這與國外司庫功能是對應(yīng)的。但是與國外企業(yè)司庫功能定位及其業(yè)務(wù)管理相比,國內(nèi)財務(wù)公司因定位于“金融機構(gòu)”而受到全面、細(xì)致、嚴(yán)格的金融監(jiān)管,因此,許多相同功能的發(fā)揮程度就很不一樣,企業(yè)司庫應(yīng)干、能干的事,財務(wù)公司卻往往需要等待漫長的行政審批。政策方面的從緊從嚴(yán),使得企業(yè)集團的服務(wù)需求在財務(wù)公司得不到應(yīng)有地滿足,而轉(zhuǎn)移至銀行等其他金融機構(gòu),造成財務(wù)公司“內(nèi)部銀行”功能無法正常發(fā)揮。未來應(yīng)進一步明確和強化財務(wù)公司功能定位,簡政放權(quán),讓財務(wù)公司回歸司庫功能,服務(wù)實體經(jīng)濟,降低企業(yè)經(jīng)營成本,提高運營效率和效益,助力企業(yè)集團應(yīng)對資金壓力和金融市場風(fēng)險。

(二)建立統(tǒng)一的“資金池”和FTP機制

據(jù)統(tǒng)計,2015年末財務(wù)公司行業(yè)全口徑資金集中度為43.03%,整體行業(yè)資金集中度水平較低,存在集團二級單位紛紛建立自己的“資金池”的現(xiàn)象,綜合成本難以科學(xué)計量,難以體現(xiàn)資金規(guī)模優(yōu)勢。作為國內(nèi)企業(yè)而言,通過加快建立集團內(nèi)部統(tǒng)一的“資金池”,從而整合現(xiàn)有資金池,借助于科學(xué)計量“資金池”綜合成本,并且推進FTP機制建設(shè),使得每項資金收支均受到價值規(guī)律支配,進而按照風(fēng)險大小科學(xué)計量公司各項對外投資或信貸成本。

(三)建立全面的司庫信息管理系統(tǒng)

全面的司庫信息管理系統(tǒng)主要包括司庫決策支持平臺、司庫管理工作平臺、系統(tǒng)整合平臺以及司庫內(nèi)部溝通與服務(wù)平臺。

目前一些企業(yè)集團內(nèi)部存在以下趨勢:即各二級單位紛紛建立獨立的資金管理系統(tǒng),長期以往,可能會出現(xiàn)金融“孤島”,會使得企業(yè)金融資源之間人為形成內(nèi)部壁壘。這種管理形式,會導(dǎo)致企業(yè)將更多的注意力集中于現(xiàn)金管理部分,不能從集團角度出發(fā),把整個集團的資金管理職能與公司管理戰(zhàn)略相配合加以提升。

如果以財務(wù)公司的網(wǎng)上金融管理平臺為核心建立司庫信息管理系統(tǒng),利用全集團統(tǒng)一的信息化平臺,配套使用成熟軟件,進而最大程度地提高信息的準(zhǔn)確性和及時性,使得信息流暢通無阻,通過進一步實現(xiàn)企業(yè)集團金融資源的合理配置及價值增值,從而為企業(yè)的金融資源決策和管理保駕護航。

總而言之,實行資金集中管理為企業(yè)集團實現(xiàn)進一步的管理創(chuàng)新,提高管理科學(xué)化水平,加強企業(yè)核心競爭力創(chuàng)造了條件。企業(yè)集團應(yīng)結(jié)合自身的實際情況,學(xué)習(xí)國內(nèi)外成功企業(yè)司庫的先進經(jīng)驗并加以優(yōu)化,通過把握企業(yè)資金集中管理工作,使得企業(yè)能夠在激烈的競爭環(huán)境中始終立于不敗之地!

參考文獻:

[1] 熊斌. 中外跨國公司司庫管理的比較與啟示[J].中外企業(yè)家,2014,6.

[2]林建勇,張夏瑋. 探究中石油集團司庫革新之路[J]. 中國總會計師,2014(08).

作者單位:(中海石油財務(wù)有限責(zé)任公司)

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