徐云喜，蒲曉莉

（中國石油集團鉆井工程技術研究院 江漢機械研究所，湖北 荊州 434000）

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項目管理知識的再利用

徐云喜，蒲曉莉

（中國石油集團鉆井工程技術研究院 江漢機械研究所，湖北 荊州 434000）

［摘 要］項目管理在企業(yè)的生產經營管理活動中的重要性不言而喻，但人們卻很容易忽略項目管理知識的再利用。本文從項目管理知識收集、約束，再到知識系統(tǒng)的建立，說明了項目管理知識的再利用對于企業(yè)的重要性。

［關鍵詞］項目管理；知識；再利用；創(chuàng)新

1957年，美國路易斯維爾化工廠通過引入相關的項目管理知識到設備檢修中，使檢修時間由過去的125小時銳減為78小時，當年產生效益達100多萬美元。1958年，美國人在北極星導彈設計中，通過借鑒相應項目管理知識，使設計階段的完工期縮短了兩年。

由此可見，在生產經營管理活動中，通過項目管理知識的再利用，企業(yè)能更為合理安排項目的進度，有效調度可用資源，加強項目團隊間的合作，及早發(fā)現項目實施過程中存在的問題，確保項目能按如期完成。

1　項目管理知識再利用現況

在生產中，項目管理已經得到了廣大企業(yè)的重視，并運用到自身的生產經營建設中去，極大提高了企業(yè)的生產效率，但在項目的管理及知識再利用過程中還存在著很多問題，如生產中目管理知識的利用不充分，項目管理不能很好地與企業(yè)其他信息系統(tǒng)集成，項目執(zhí)行中風險的識別機制不健全等。

作為企業(yè)的知識財富，項目管理知識再利用的好壞決定了企業(yè)的生產效率。但是在實際工作中，企業(yè)各項目組之間，在沒有任何空間距離的情況下，大家本可快速從相關科室得到自己所需信息，可事實卻是，提取項目組內部資料非常迅捷，但涉及外部資料時，卻無法有效與相關主體溝通以獲得所需的知識。導致這種現象的重要原因，就是企業(yè)沒有建立一個統(tǒng)一的項目管理知識庫。在整個單位的基礎上，建立一個統(tǒng)一的項目管理知識庫，將全單位項目管理產生的知識以項目為單位按照規(guī)則歸檔至其中并加以管理，能有效促進項目管理知識的再利用的效果。

2　項目管理知識再利用的實現

要實現項目管理知識的再利用，我們要先建立圖檔庫和項目管理知識庫。圖檔庫用來存儲項目驗收完成后形成的系列知識，項目管理知識庫用來存儲項目執(zhí)行過程中產生的系列知識。因為，我們不僅要對項目執(zhí)行的最終結果歸檔，還應對項目執(zhí)行過程中形成的知識進行記錄。項目執(zhí)行過程產生的知識有助于理解最終結果，還能支持產品的改造、升級等。

知識歸檔時，知識應以項目為單位，在符合知識所處項目管理的階段對應的庫的完整性約束條件下，存儲到相應的庫中。在實際生產中，項目完成后歸檔到圖檔庫的知識必須由開題論證報告、技術任務書、設計計算書、使用說明書、標準化審查報告、試驗報告、試制總結、鑒定申請表、技術鑒定平價報告、產品標準、裝箱單、部件裝配圖、零件圖、總裝圖、圖樣總目錄、明細表、標準件外構表、借用件表和合格證組成，只有符合這些要求才能完成知識的歸檔工作，這樣就可保證歸檔知識的完整性。

相對于圖檔庫，項目管理知識庫的完整性約束條件要復雜許多,它需要根據項目管理所處階段來確定歸檔知識的約束條件：在項目的立項階段，需歸檔調研報告、開題論證報告及相關文字說明文檔；在項目的策劃階段，需歸檔項目策劃書及相關文字說明文檔；在項目的計劃階段，需歸檔項目計劃書及相關文字說明文檔；項目執(zhí)行中，在實現圖紙留痕的基礎上，對總裝圖、部件圖、零件圖、使用說明書、產品標準、裝箱單、部件裝配圖、圖樣總目錄、明細表、標準件外構表、借用件表、產品標準、合格證、鑒定申請表、技術鑒定評價報告、試制總結、設計計算書、設計說明書、相關文字說明文檔及因項目變更而產生的信息等知識進行歸檔；在項目驗收階段，若通過評審則僅歸檔評價報告，若沒通過則要歸檔評價報告及依據評價報告修改而產生的知識（即項目執(zhí)行產生的知識）。

其中，對于總裝圖、部件裝配圖和零件圖的完整性約束，我們可依據從CAD中讀取的明細表來檢查它們是否完整。

在項目管理的各階段，按照上述知識歸檔的約束條件，我們就能將知識準確的歸檔到項目管理知識庫。結合實際情況，也可自定義約束條件。知識歸檔后，涉及執(zhí)行中的項目的知識，僅能從項目管理知識庫中檢索；已完成項目涉及的知識，可從項目管理知識庫和圖檔庫中檢索。

3　結 語

企業(yè)通過知識庫的訪問實現了對項目管理知識的再利用，提升了企業(yè)的創(chuàng)新能力，提高了企業(yè)的生產效率，也為企業(yè)日后的產品升級及技術革新提供了有力的技術支持，為企業(yè)的高速發(fā)展提供了新引擎。

主要參考文獻

［1］賀軍.項目知識管理研究綜述［J］.圖書情報工作,2010(14).

［2］徐進.國外項目知識管理研究進展［J］.情報雜志,2010(4).

［3］張國宗.大型建設項目管理知識集成［J］.技術經濟與管理研究,2010(1).

［收稿日期］2015-11-09

［中圖分類號］F284

［文獻標識碼］A

［文章編號］1673-0194(2016)02-0071-01

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.24.057