宋春元 / 黑龍江財經(jīng)學(xué)院
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會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策
宋春元 / 黑龍江財經(jīng)學(xué)院
【摘 要】企業(yè)的管理基礎(chǔ)就是財務(wù)管理,在財務(wù)管理中要想將質(zhì)量水平得到有效提升,就要能夠?qū)崿F(xiàn)會計信息化的目標(biāo)。本文即分析了會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響,然后詳細闡述了企業(yè)應(yīng)對會計信息化的財務(wù)管理對策。
【關(guān)鍵詞】會計;信息化;財務(wù)管理;管理目標(biāo);內(nèi)部控制
會計信息化主要是運用先進的信息技術(shù)、軟件以及計算機,優(yōu)化、改造傳統(tǒng)會計模型,將信息技術(shù)與會計工作充分融合,建立便捷、高效率、高質(zhì)量的現(xiàn)代化會計信息系統(tǒng),以達到為企業(yè)管理者提供真實有效的會計信息的目的。其目標(biāo)主要是運用現(xiàn)代化信息技術(shù),促進傳統(tǒng)會計理論、工作方法等全面發(fā)展、創(chuàng)新,進而構(gòu)建能夠滿足時代發(fā)展要求的會計信息系統(tǒng)。信息化是工業(yè)化之后的又一場革命。在信息技術(shù)和計算機普及運用的背景下,信息化已經(jīng)成為各領(lǐng)域的發(fā)展的重要趨勢。會計信息化,不僅為企業(yè)會計核算、管理、決策等工作提供了信息系統(tǒng)支持,也要求企業(yè)以會計信息系統(tǒng)為中心,培養(yǎng)信息化人才、建立信息化制度、開發(fā)信息化系統(tǒng),進一步促進企業(yè)在信息技術(shù)的運用中,實現(xiàn)管理一體化,獲得進一步的發(fā)展。
(一)對會計信息生成的方式的影響
傳統(tǒng)的會計功能,如憑據(jù)收集、編制加工等都是手工操作,會計信息化的使用就可以結(jié)束這種古老的繁瑣的方式,可以使用計算機自動編制憑證,也能夠幫助會計人員自動加工已經(jīng)生成好的電子賬單。
(二)對信息傳輸?shù)挠绊?/p>
傳統(tǒng)的信息傳輸是通過厚厚的報表與磁盤來完成,而計算機在會計信息化的使用可以利用計算機超大的存儲空間與網(wǎng)絡(luò)的傳輸速度實現(xiàn)無紙化的工作目標(biāo),會計信息的傳輸與獲取將使用現(xiàn)代化的通信技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)實現(xiàn)對信息傳播與處理的雙向互動的方式。
(三)對會計目標(biāo)的影響
傳統(tǒng)的報表只是能夠讓人初步了解一些財務(wù)狀況與經(jīng)營結(jié)果,不能給投資者提供一些有特殊價值的信息,會計信息化的使用能夠完美地解決這方面的不足,使用者可以更深層次地了解企業(yè)的狀況與經(jīng)營成果。
(四)對會計管理智能的影響
傳統(tǒng)的會計管理僅僅是對貨幣流這種單一的狀態(tài)進行管理,通俗點講就是管錢管賬。而信息化會計管理對綜合性的管理要求非常高,一個普通的工作人員可能既要做好本職的工作還要參與企業(yè)的管理工作,因此將來的服務(wù)軟件也必將朝著企業(yè)全面管理的方向發(fā)展。
(一)優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)及內(nèi)容
為適應(yīng)目前的會計信息化背景,企業(yè)也應(yīng)加強對財務(wù)管理目標(biāo)和內(nèi)容的優(yōu)化。在財務(wù)管理目標(biāo)方面,傳統(tǒng)以經(jīng)濟利益最大化為追求的目標(biāo)已經(jīng)難以適應(yīng)目前企業(yè)發(fā)展要求和財務(wù)管理工作需求,因此,管理者應(yīng)制定能夠符合實際市場經(jīng)濟和企業(yè)發(fā)展方向的財務(wù)管理目標(biāo)。信息化時代中,無形資產(chǎn)十分重要。因此,企業(yè)應(yīng)將財務(wù)管理目標(biāo)轉(zhuǎn)移到能夠創(chuàng)造無形資產(chǎn)的人才上,對財務(wù)管理人才加以重用,并建立完善的用人機制和人才培養(yǎng)機制,積極吸引優(yōu)秀的復(fù)合型財務(wù)管理人員,對在職財務(wù)管理人員進行專業(yè)知識和職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)。同時,在財務(wù)管理目標(biāo)的優(yōu)化中,企業(yè)還應(yīng)將相關(guān)者的利益、社會利益等的維護加入到目標(biāo)中,追求股東利益最大化,盡可能的使會計信息化背景下的企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)最優(yōu)。
在財務(wù)管理內(nèi)容方面。我國目前企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)容一般服務(wù)于工業(yè)經(jīng)濟時代。主要的管理對象為現(xiàn)金流,需要保證企業(yè)在經(jīng)營管理過程中能夠具備充足的現(xiàn)金流。會計信息化背景下,知識資本開始在企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)中占有越來越重要的地位。因此,企業(yè)應(yīng)將無形資本作為財務(wù)管理中的重要內(nèi)容,并實現(xiàn)對其的充分運用,以獲取更多的經(jīng)濟效益。同時,由于會計信息化在信息安全等方面給企業(yè)帶來了一定的財務(wù)風(fēng)險,因而,在財務(wù)管理內(nèi)容優(yōu)化時,企業(yè)也應(yīng)將風(fēng)險管理融入其中,從多等方面對財務(wù)管理工作中存在的風(fēng)險進行預(yù)測、評估,予以良好預(yù)防、規(guī)避和應(yīng)對。
(二)更新財務(wù)理念
企業(yè)需要始終堅持以人為本的理財觀念,信息經(jīng)濟時代的快速發(fā)展和財務(wù)管理理念的不斷更新,要求企業(yè)財務(wù)人員必須樹立新的財務(wù)管理理念,在實際工作中更加重視人的發(fā)展觀念。人要成為企業(yè)會計管理中的主角,因此企業(yè)的財務(wù)管理工作需要做到以人為本,只有重視人的作用,才能取得更好的財務(wù)管理效果,
推動企業(yè)的不斷發(fā)展。同時,還需要企業(yè)經(jīng)營者樹立風(fēng)險理財觀念,經(jīng)濟越發(fā)達,面臨的風(fēng)險越多,特別是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的快速發(fā)展,只有財務(wù)管理人員樹立正確的風(fēng)險觀,適應(yīng)變化多端的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,才能真正做到有預(yù)見性地防范各種財務(wù)風(fēng)險,進而真正降低風(fēng)險帶來的各項損失。
(三)強化企業(yè)的內(nèi)部控制
企業(yè)財務(wù)會計信息化目標(biāo)的實現(xiàn),需要在內(nèi)部控制的力度上進行加強,從制度的全面建設(shè)著手。通過制度的建立將責(zé)權(quán)利得以明確化,在會計業(yè)務(wù)的處理流程和程序,以及監(jiān)督制度的落實等都要能夠按照相應(yīng)的規(guī)范制度加以實施。從具體的制度建設(shè),要將組織和管理的制度得以完善,以及會計系統(tǒng)的維護以及安全的制度上加以完善,加強網(wǎng)絡(luò)安全的管理工作。這些方面的制度建立對企業(yè)的財務(wù)管理發(fā)展就有著積極作用。
(四)注重會計信息的完整、安全
建立完善的系統(tǒng)維護機制和網(wǎng)絡(luò)安全管理制度,定期安排專業(yè)人員對計算機硬件進行維護,設(shè)置系統(tǒng)安全使用規(guī)定,要求財務(wù)管理人員嚴(yán)格按照規(guī)定進行操作。做好會計信息的備份工作,拷貝多份,存放在多個地點,并定期對存放備份進行檢查,以避免儲存設(shè)備損壞、遺失而造成企業(yè)會計信息的泄露和丟失。同時,也應(yīng)為計算機安裝安全軟件、設(shè)置防火墻和密碼,以避免計算機受黑客入侵和病毒影響,出現(xiàn)會計信息被惡意篡改、竊取的情況。
(五)培養(yǎng)專業(yè)人才
目前會計信息化的發(fā)展如火如荼,企業(yè)需要培養(yǎng)更多既會計算機知識,又會財務(wù)管理知識,提高企業(yè)的財務(wù)管理工作效率和質(zhì)量。在現(xiàn)實企業(yè)運行中,財務(wù)管理工作仍然采用手工記賬方式,沒有采用高端的會計信息化處理,財務(wù)管理工作效率較低,跟不上企業(yè)的運營和發(fā)展?,F(xiàn)代信息技術(shù)的不斷運用,加上會計信息化的普及,對高素質(zhì)人才的需求越來越大,要求企業(yè)定期開展培訓(xùn)工作,為企業(yè)培養(yǎng)一批既懂會計專業(yè)知識,又懂計算機專業(yè)知識,具備電子商務(wù)知識,明確網(wǎng)絡(luò)虛擬公司的財務(wù)運營情況,為企業(yè)的財務(wù)管理工作提供人才支持。
綜上,當(dāng)前的信息化發(fā)展背景下,企業(yè)的財務(wù)會計信息化建設(shè)發(fā)展有著其重要意義,這對企業(yè)的市場競爭力提升能起到促進作用。在會計信息化建設(shè)中,要在各個環(huán)節(jié)得到充分重視,只有保障了財務(wù)管理的水平質(zhì)量提升,才有利于企業(yè)的整體發(fā)展。此次主要從多個層面對企業(yè)會計信息化建設(shè)進行了分析研究,希望能有助于實際企業(yè)的發(fā)展。
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