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供電企業(yè)綜合計劃全過程管理探究

2016-12-27 16:17:38曲小康崔國柱孫剛郭昌林沈宏奇
現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2016年22期
關(guān)鍵詞:供電企業(yè)全過程

曲小康 崔國柱 孫剛 郭昌林 沈宏奇 彭博

摘 要:綜合計劃是在對供電企業(yè)核心資源和需求進(jìn)行綜合平衡、統(tǒng)籌優(yōu)化的基礎(chǔ)上,形成的統(tǒng)領(lǐng)公司全局的年度經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)和實施計劃,涵蓋設(shè)置電網(wǎng)基建、生產(chǎn)技改大修等16個專項計劃。近年來,隨著“大規(guī)劃”體系建設(shè)的深入推進(jìn),地市供電傳統(tǒng)的“編制-分解-下達(dá)”的計劃管理模式已無法適應(yīng)新要求,亟待尋求新的突破。綜合計劃全過程管理體系打破供電企業(yè)傳統(tǒng)計劃管理的局限性,向上滲透到項目需求論證、向下延伸到項目實施過程管控,健全完善涵蓋綜合計劃各流程的全過程閉環(huán)管理模式。改變了以往項目分割、追求各自利益最大的管理模式,充分發(fā)揮實現(xiàn)綜合計劃的統(tǒng)籌平衡作用,努力實現(xiàn)整體效益最大化,促進(jìn)公司集約化發(fā)展。

關(guān)鍵詞:供電企業(yè);綜合計劃;全過程

中圖分類號:F27

文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

doi:10.19311/j.cnki.1672 3198.2016.22.038

供電企業(yè)綜合計劃是統(tǒng)領(lǐng)公司全局的年度經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)和實施計劃,涵蓋設(shè)置電網(wǎng)基建、生產(chǎn)技改、生產(chǎn)大修、小型基建等16個專項計劃。近年來,隨著“大規(guī)劃”體系建設(shè)的深入推進(jìn),綜合計劃管理在人、財、物全面集約的基礎(chǔ)上,統(tǒng)籌平衡投資能力和投資需求,促進(jìn)了各專業(yè)管理的集約化、扁平化。地市供電作為國網(wǎng)公司綜合計劃“四統(tǒng)一”管理體系的保證中心、作業(yè)中心,傳統(tǒng)的“編制-分解-下達(dá)”的管理模式已無法適應(yīng)新要求,亟待尋求新的突破。

1 供電企業(yè)傳統(tǒng)綜合計劃管理機(jī)制存在的問題

1.1 綜合計劃管理點(diǎn)多面廣,傳統(tǒng)的條塊分割方式缺乏統(tǒng)籌管控

供電企業(yè)年度綜合計劃具有總量大、投資多、覆蓋廣的特點(diǎn),各類計劃項目總數(shù)約2000~3000項,涉及25個相關(guān)部門、單位以及9個縣級供電公司,涵蓋5000到10000個實施過程節(jié)點(diǎn)。各類專項計劃管理職能分散在不同部門,管理目標(biāo)分散、交叉重疊,大大增加了協(xié)調(diào)成本,降低了管理效率。傳統(tǒng)條塊分割管理方式,難以保證著眼全局,導(dǎo)致出現(xiàn)公司資源難以最優(yōu)調(diào)配等問題。

1.2 綜合計劃項目儲備深度不夠,管理體系較模糊

一是未建立綜合計劃項目儲備管理常態(tài)機(jī)制。項目可研編制滯后,論證不足、深度不夠,除電網(wǎng)基建等項目外,其它項目可研編制規(guī)范率低,未形成有效的項目儲備庫,部分項目提報準(zhǔn)確率僅有50%-60%。二是綜合計劃項目管理體系模糊。部分相關(guān)專業(yè)存在各自為政的思想,缺乏與綜合計劃的對接與聯(lián)動,導(dǎo)致項目管理混亂、粗放,個別項目年度投資計劃執(zhí)行準(zhǔn)確率不足80%。

1.3 綜合計劃項目執(zhí)行過程跟蹤與管控缺位

電網(wǎng)基建、生產(chǎn)技改、小型基建等16類專項計劃之間相互獨(dú)立,互不連通、數(shù)據(jù)共享水平低,無法統(tǒng)一監(jiān)控各實施情況。同時,項目實施進(jìn)度不一,實施質(zhì)量層次不齊,有的項目甚至“推倒重來”。由于無相應(yīng)的完善的跟蹤考核機(jī)制,導(dǎo)致各類專項計劃執(zhí)行隨意性大,“拆東墻、補(bǔ)西墻”的現(xiàn)象偶有發(fā)生。

2 供電企業(yè)綜合計劃全過程管理的內(nèi)涵

綜合計劃全過程管理體系內(nèi)涵是以BPM理論(企業(yè)流程再造理論)為指導(dǎo),以集約化、扁平化、專業(yè)化為方向,以完善企業(yè)管理PDCA循環(huán)(質(zhì)量管理閉環(huán))為基礎(chǔ),以實現(xiàn)企業(yè)整體效益最優(yōu)為核心,突出計劃引領(lǐng)、強(qiáng)化過程管控,建立各專業(yè)相互協(xié)調(diào)、各類計劃有機(jī)銜接的、涵蓋各類專項項目實施全過程的綜合計劃管理體系,充分發(fā)揮統(tǒng)籌協(xié)調(diào)作用,著力提高綜合計劃的調(diào)控力和執(zhí)行力,保證公司上下目標(biāo)一致、行動協(xié)調(diào)統(tǒng)一,形成加快公司發(fā)展的巨大合力。

綜合計劃全過程管理體系打破供電企業(yè)傳統(tǒng)計劃管理的局限性,向上滲透到項目需求論證和儲備、向下延伸到項目實施過程管控,健全完善涵蓋綜合計劃項目儲備、計劃編制、審批、下達(dá)、執(zhí)行、檢查、調(diào)整、考核等各流程的全過程閉環(huán)管理模式。實現(xiàn)“統(tǒng)一管理、橫向協(xié)同,分層編制、專業(yè)審查,一級決策、兩級管控”的管理模式,將原來單一管控體系轉(zhuǎn)化為“過程維度、空間維度和時間維度”的三維管控體系。綜合計劃全過程管理體系內(nèi)涵示意圖詳見圖1。

3 供電企業(yè)綜合計劃全過程管理的主要做法

3.1 構(gòu)建綜合計劃項目儲備庫常態(tài)機(jī)制,夯實項目立項基礎(chǔ)

實施綜合計劃全過程管理體系,以建立常態(tài)的項目儲儲備庫機(jī)制為基礎(chǔ),由綜合計劃統(tǒng)一組織各專項計劃開展項目需求論證、項目可研編制,從程序上保證計劃項目安排的科學(xué)、準(zhǔn)確,也促進(jìn)計劃執(zhí)行的及時、均衡。

各級專業(yè)管理部門按照專業(yè)管理辦法,嚴(yán)格把好項目入庫條件關(guān),只有完成可研(方案)批復(fù)的項目才能成為儲備項目,并按照輕重緩急排序,統(tǒng)一納入公司綜合計劃項目儲備庫。公司發(fā)展部組織經(jīng)研所對各單位項目儲備情況進(jìn)行審核,進(jìn)一步優(yōu)化項目儲備庫并進(jìn)行固化(綜合計劃項目儲備流程方式轉(zhuǎn)變示意圖詳見圖2)??梢愿鶕?jù)投入能力和黨組決策,做到計劃編制的進(jìn)退有據(jù),項目增減有序,為綜合計劃建議編制打下良好基礎(chǔ)。

3.2 搭建綜合計劃分級分專業(yè)矩陣管控體系,健全管理組織機(jī)構(gòu)

實施綜合計劃全過程管理體系,以建立綜合計劃分級分專業(yè)矩陣管理體系為保障,由各專項計劃管理人員同時負(fù)責(zé)項目管理和計劃管理,從計劃和項目兩個維度加強(qiáng)統(tǒng)籌管理,形成管理閉環(huán),切實提高綜合計劃執(zhí)行力。

按照“大規(guī)劃”體系建設(shè)要求,綜合計劃形成分層級、分專業(yè)的管理體系,涉及多個部門,通過加強(qiáng)橫向協(xié)同和各專業(yè)同步加強(qiáng)管理,全面提升綜合計劃管控水平才會提高。從項目執(zhí)行和計劃管理兩個維度,建立綜合計劃矩陣管理體系。一方面,各專業(yè)管理部門根據(jù)各專項規(guī)劃,結(jié)合生產(chǎn)運(yùn)行和經(jīng)營管理實際,提出項目需求建議,形成項目儲備庫和專項計劃建議。另一方面,各專業(yè)管理部門做好投資項目設(shè)計、招標(biāo)、建設(shè)等全過程管理,全面做好項目實施工作。

3.3 實施項目執(zhí)行里程碑管控體系,實現(xiàn)項目全過程監(jiān)控

實施綜合計劃全過程管理體系,以建立涵蓋全過程的項目里程碑體系為重點(diǎn),加強(qiáng)項目物資(服務(wù))招標(biāo)、項目開工實施、竣工投產(chǎn)、結(jié)算轉(zhuǎn)資等全過程監(jiān)管,確保了當(dāng)年項目當(dāng)年實施,實現(xiàn)了項目均衡開工投產(chǎn)、成本項目均衡結(jié)算目標(biāo)。

首先,組織編制各專業(yè)里程碑計劃。充分結(jié)合國網(wǎng)公司、省公司招標(biāo)批次計劃安排和各專業(yè)實際工作特點(diǎn),組織各專項計劃歸口部門編制綜合計劃及自主運(yùn)維項目里程碑計劃,涵蓋項目物資及服務(wù)招標(biāo)、開工投產(chǎn)、決算轉(zhuǎn)資等各環(huán)節(jié)時間節(jié)點(diǎn)要求,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會審議通過后下達(dá)執(zhí)行。

然后,完善項目全過程監(jiān)控體系。依托ERP信息流分析,按月跟蹤各專項計劃完成情況,及時發(fā)現(xiàn)偏差、整改提升。依托月度例會平臺,開展里程碑計劃完成情況月度通報和考核,督導(dǎo)各專業(yè)歸口管理部門做好項目實施各環(huán)節(jié)工作,促進(jìn)項目實施環(huán)環(huán)相扣。

最后,開展項目執(zhí)行情況信息化檢查。充分借助ERP信息系統(tǒng),定期開展項目投入執(zhí)行情況分析,排查投產(chǎn)項目等情況,確保計劃可控在控。組織預(yù)算、審計、監(jiān)察等配套專業(yè)及時跟進(jìn),開展項目內(nèi)部監(jiān)督、審計,確保全年工作依法合規(guī)、順利推進(jìn)。

4 供電企業(yè)綜合計劃全過程管理前景及改進(jìn)方向

當(dāng)前,隨著國企改革和電力體制改革的深入,供電企業(yè)綜合計劃面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。綜合計劃管理作為統(tǒng)籌優(yōu)化公司各類資源和需求的重要抓手,必須適應(yīng)宏觀環(huán)境的變化和深化改革的要求。供電企業(yè)綜合計劃全過程管理體系,整合了公司有限的人力、物力、財力資源,再造了綜合計劃管理流程,優(yōu)化了綜合計劃管理內(nèi)容,實現(xiàn)了“計劃一條線”、“管理一個口”的目標(biāo),在山東電力系統(tǒng)發(fā)揮了引領(lǐng)示范作用,可在全國供電企業(yè)推廣實施。下一步,公司將繼續(xù)優(yōu)化完善綜合計劃全過程管理細(xì)節(jié),豐富過程監(jiān)控手段,為全面建成“一強(qiáng)三優(yōu)”(電網(wǎng)堅強(qiáng)、資產(chǎn)優(yōu)良、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、業(yè)績優(yōu)秀)現(xiàn)代公司服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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