吳紅
【摘 要】隨著社會的快速發(fā)展,人類社會進入了信息化時代。計算機技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,為醫(yī)院實現(xiàn)信息化管理提供了現(xiàn)實的技術(shù)保障。探討新形勢下醫(yī)院信息化管理模式建設(shè)有利于解決傳統(tǒng)醫(yī)院管理模式存在的問題,提高醫(yī)院管理水平,提高患者的就診滿意度,促進醫(yī)院健康穩(wěn)定發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院信息化 管理 模式
醫(yī)院作為一種社會組織,在其運營的過程中,時刻都在產(chǎn)生著大量信息。同時,醫(yī)院受內(nèi)外環(huán)境因素的影響,也必須接受內(nèi)外環(huán)境傳來的信息。盡管各級各類醫(yī)院的組織形式不盡相同,規(guī)模大小各異,經(jīng)營方式多種多樣,但都處在各種信息的海洋之中。信息是醫(yī)院的重要資源,及時準確地接收、處理、應(yīng)用各種有用信息,是醫(yī)院提高管理水平、醫(yī)療技術(shù)水平和醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的重要保證,也是醫(yī)院不斷拓展醫(yī)療市場,促進經(jīng)濟利益和社會效益持續(xù)增長的有效手段。
1 醫(yī)院信息化管理現(xiàn)狀
醫(yī)院實行信息化管理使得醫(yī)院獲取了良好的收益,不僅提高了工作效率、優(yōu)化了工作流程,同時還節(jié)省了大量的人力和時間,最大限度提高了醫(yī)院資源利用效率。實行信息化管理提高了醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量,醫(yī)院管理變得正規(guī)有序、收費透明化、方便了患者就診,患者真正看到了醫(yī)院實行信息化管理所帶來的實惠和高質(zhì)量就診體驗,大大提高了醫(yī)院在患者心目中的形象。醫(yī)院實行信息化管理大大提高了醫(yī)院的管理水平,信息的采集、分類、加工和處理自動化水平有了很大提高,醫(yī)院的管理在宏觀和微觀層面得到了大幅度提高。由此可見,我國醫(yī)院的信息化建設(shè)和管理水平有了很大提高,但是還存在一些不足之處,比如:系統(tǒng)依然停留在業(yè)務(wù)管理的計算機化,還不不能夠為醫(yī)院的決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。很多醫(yī)院還是采用的傳統(tǒng)的信息管理模式,使得在醫(yī)院規(guī)模不斷擴張的情況下,管理難度加大、患者滿意度降低、管理思想落后。
2 傳統(tǒng)醫(yī)院管理模式問題分析
2.1 醫(yī)院規(guī)模不斷擴張,管理難度日益增加
現(xiàn)階段我國各級醫(yī)院機構(gòu)都陸續(xù)建設(shè)了現(xiàn)代化的病房大樓,招聘了大量員工,并且購買了大批比較高端的醫(yī)療設(shè)備,醫(yī)院呈現(xiàn)出快速發(fā)展的局面,醫(yī)院規(guī)模也在逐漸擴大,競爭力開始由弱變強。在醫(yī)院規(guī)模不斷擴大的情況下,有些醫(yī)院開始出現(xiàn)片面追求數(shù)量指標(biāo)、增加醫(yī)療成本、不重視醫(yī)院人才隊伍建設(shè),使得醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量下降的問題,這些問題的存在制約著醫(yī)院的健康發(fā)展。
2.2 醫(yī)療過程矛盾增加,患者滿意度降低
傳統(tǒng)的醫(yī)院醫(yī)療行為不重視甚至于說忽視患者的實際需求和主觀感受,診療過程中是以疾病為中心,而非以減輕患者的痛苦為中心,醫(yī)療過程中機械化、非人性化現(xiàn)象嚴重。傳統(tǒng)醫(yī)院醫(yī)療行為的突出特點是實行終末式管理,注重的是最后疾病是否消除,而非病人的實際感受??床‰y、貴,不好看病的現(xiàn)象在現(xiàn)代社會頻繁出現(xiàn),在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)大力改善的背景下,這一現(xiàn)象非但沒有得到有效改善,反而更加嚴重。醫(yī)院傳統(tǒng)的粗放式行政管理和績效管理水平低下,很多醫(yī)院資源配置不合理,資源浪費現(xiàn)象嚴重,導(dǎo)致醫(yī)院整體管理水平下降。
2.3 忽視信息化建設(shè),管理思想落后
很多醫(yī)院不重視信息化建設(shè),這使得不僅沒有較多的資金投入,也沒有制定系統(tǒng)的信息化管理規(guī)劃戰(zhàn)略,使得醫(yī)院信息化管理存在系統(tǒng)重復(fù)建設(shè)、信息零散、冗余數(shù)據(jù)較多等問題普遍存在,醫(yī)院信息系統(tǒng)的信息查詢很不方便,信息化建設(shè)水平普遍低下,使得醫(yī)院信息管理系統(tǒng)不能夠有效發(fā)揮管理醫(yī)院工作的作用。
3 醫(yī)院信息化建設(shè)策略
以上分析了,我國傳統(tǒng)醫(yī)院管理模式存在的問題。為了解決以上問題,提高醫(yī)院對信息化管理模式的重視程度,使醫(yī)院能夠有效利用信息化手段管理醫(yī)院工作,我國衛(wèi)生部在2012年9月出臺了相關(guān)文件,比如《以支付方式改革促公立醫(yī)院三個轉(zhuǎn)變》,文件指出要大力加強醫(yī)院信息化建設(shè),要在政府的引導(dǎo)下,科學(xué)有效推進醫(yī)院信息化建設(shè),不斷提高醫(yī)院信息化建設(shè)水平。使醫(yī)院信息管理系統(tǒng)不僅是醫(yī)院管理工作的輔助工具,而且能夠在醫(yī)療過程中發(fā)揮重要作用。
醫(yī)院信息化建設(shè)從系統(tǒng)功能上可劃分為三個層次,如圖1所示,依次分別為業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)、分析決策信息系統(tǒng)。其中每個層次又可以劃分為多個業(yè)務(wù)領(lǐng)域。
圖1所示的業(yè)務(wù)層和管理層,就是現(xiàn)階段我國不少醫(yī)院所實行的信息系統(tǒng),其中還有一些已經(jīng)在醫(yī)院實行很長時間的醫(yī)學(xué)影像歸檔系統(tǒng)、檢驗系統(tǒng)以及心電監(jiān)護系統(tǒng)等也是包含在圖1所示的業(yè)務(wù)層和管理層中。醫(yī)院實行的信息系統(tǒng)能夠通過電子化的方式處理大量的日常事務(wù),大大提高了醫(yī)院的工作效率和質(zhì)量,提高了患者的就診滿意度。
隨著計算機應(yīng)用的深入,人們希望計算機能更多參與數(shù)據(jù)分析與決策制定等領(lǐng)域。新的連機分析技術(shù)就是專門用于支持這種復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析的。如果說以前決策失誤的原因是由于數(shù)據(jù)的缺乏,那現(xiàn)在,則很可能是源于對數(shù)據(jù)的分析能力不夠?,F(xiàn)階段很多醫(yī)院在信息系統(tǒng)建設(shè)方面普遍使用數(shù)據(jù)倉庫,數(shù)據(jù)倉庫是一種新型的管理技術(shù),其可以將醫(yī)院不同部門的數(shù)據(jù)集中到一起,并且進行有效處理,以便為醫(yī)院管理決策提供數(shù)據(jù)支持。
為了提高分析和決策的效率和有效性,必須把分析型數(shù)據(jù)從事務(wù)處理環(huán)境中提取出來,按照決策支持系統(tǒng)處理的需要進行重新組織,建立單獨的分析處理環(huán)境,數(shù)據(jù)倉庫正是為了構(gòu)建這種新的分析處理環(huán)境而出現(xiàn)的一種數(shù)據(jù)存儲和組織技術(shù)。數(shù)據(jù)倉庫為決策支持系統(tǒng)開辟了一種新途徑。隨著數(shù)據(jù)倉庫的廣泛應(yīng)用,基于數(shù)據(jù)倉庫的決策支持系統(tǒng)應(yīng)運而生。
數(shù)據(jù)倉庫主要有以下功能:企業(yè)級的多維信息查詢功能、輔助決策功能、科研功能和預(yù)測功能。
3.1 企業(yè)級多維信息查詢功能
可以對數(shù)據(jù)進行多層次和多角度的數(shù)據(jù)挖掘和分析,比如對患者的病情、患者所在地區(qū)、患者年齡以及職業(yè)和性別等情況進行統(tǒng)計分析,可以從數(shù)據(jù)庫中快速查找出類似患者的就診時間、就診人數(shù)、治療狀況以及治療效果,不僅有利于流行病學(xué)調(diào)查和疾病預(yù)防,還以促進數(shù)據(jù)庫的完善。通過這一功能分析類似患者的就診情況后,可以為前來就診的患者量身定制就診流程,節(jié)約患者治療時間。
3.2 輔助決策功能
輔助決策功能可以對醫(yī)院醫(yī)生開出的藥品進行合理分析,一旦發(fā)現(xiàn)開出藥品比例過高的情況,可以及時根據(jù)醫(yī)生開藥的時間以及藥品信息找出問題所在,確保醫(yī)院能夠科學(xué)決策,有效控制藥品開出比例。在醫(yī)院手術(shù)忙時,信息系統(tǒng)可以統(tǒng)計分析各手術(shù)間的使用情況,科學(xué)合理安排手術(shù)時間,最大限度提高醫(yī)院手水間的利用效率,并且科學(xué)分析是否需要增加手術(shù)間。
3.3 科研功能
醫(yī)院可以綜合利用數(shù)據(jù)倉庫儲存的數(shù)據(jù)信息,對其進行分析之后,充分挖掘各種信息資源,從醫(yī)學(xué)科研和技術(shù)層面不斷積累寶貴的疾病救治經(jīng)驗,積極探索和總結(jié)疾病救治規(guī)律,從而不斷提高醫(yī)院科研能力。
3.4 預(yù)測功能
醫(yī)院決策水平的高低能夠通過其具備的預(yù)測能力反應(yīng)出來。醫(yī)院通過數(shù)據(jù)倉庫,不僅可以收集醫(yī)院內(nèi)部信息數(shù)據(jù),還可以收集醫(yī)院外部的。醫(yī)院通過數(shù)據(jù)倉庫收集的各個地區(qū)的人群健康信息,建立數(shù)學(xué)模型對人群身體健康狀況進行預(yù)測,為醫(yī)院設(shè)備的引進、醫(yī)療條件的改善以及信息系統(tǒng)的建設(shè)提供科學(xué)依據(jù)。
4 結(jié)語
綜上所述,醫(yī)院實行信息化管理能夠大大提高醫(yī)院管理水平,解決傳統(tǒng)醫(yī)院管理模式存在的問題,提高患者的就診滿意度,使醫(yī)院在患者心目中樹立良好的形象。未來醫(yī)院發(fā)展過程中,借助于信息技術(shù)提高自身的管理水平是必經(jīng)之路,也是大勢所趨,醫(yī)院實行信息化管理能夠促進自身全面健康穩(wěn)定發(fā)展。
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