李水蓮
摘 要:隨著國家經(jīng)濟的不斷發(fā)展與進步,會計行業(yè)也應跟上時代的潮流,各行各業(yè)引入會計電算化使得財務軟件專業(yè)人士需求量增大。學校在社會中扮演輸送人才的角色,因此,在會計實踐教學中更應重視對財務軟件方面的教育與指導,不斷提高學生專業(yè)素質(zhì),以便推動會計行業(yè)今后的發(fā)展。本文就以財務軟件教學中存在的問題進行討論、分析,并提出相關建議。
關鍵詞:財務軟件;會計實踐;實踐教學
21世紀是現(xiàn)代信息技術(shù)的時代,計算機已經(jīng)得到廣泛的應用,當然也包括在會計領域的運用。計算機記賬替代了手工記賬,給人們的生活也帶來了便利。在企業(yè)的發(fā)展中,財務軟件的使用效率是企業(yè)運營及財務人員活動效果的重要衡量標準。通過財務軟件進行編制原始憑證、記賬憑證到登賬、結(jié)賬、編制報表,數(shù)據(jù)一旦進入系統(tǒng),記賬、對賬、匯總編制報表等過程都是在一系列的設置體系中進行的。對于財務軟件中數(shù)據(jù)的使用與保存,只要通過賬套的輸出和導入功能便可簡便實現(xiàn)。
另外,會計電算化對于憑證、賬簿、報表的收集匯總、歸類查詢也極其方便,會計電算化提高了會計工作質(zhì)量、減輕了會計從業(yè)人員的負擔,提高了會計工作的效率,促進了會計工作的規(guī)范化,為更好地發(fā)揮會計職能作用,實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化奠定了良好的基礎。因此,企業(yè)對專業(yè)財務人員的需求量劇增。會計實踐教育的發(fā)展屬于國家會計行業(yè)發(fā)展的重要保障基礎,提升會計行業(yè)的運營管理效率就是保證財務會計在今后得到穩(wěn)步發(fā)展的前提。在現(xiàn)有的會計實踐教學中不難發(fā)現(xiàn),財務軟件方面的實踐教學存在著或多或少的不足,這些不足就會成為會計人員今后發(fā)展的阻礙。為了使這種問題得到根本性的解決,就應該提升財務軟件在會計實踐教學中的質(zhì)量和效率,保證財務人員在今后會計工作以及會計實踐中得到有效的突破。提升財務人員在市場競爭環(huán)境下的競爭實力。
一、財務軟件在會計實踐教學中的現(xiàn)狀
在目前的會計實踐教學中,學校及教育機構(gòu)對于財務軟件的教育工作越來越重視,這種思想在會計實踐教學方面得到了比較全面的展現(xiàn)。目前,各企業(yè)用的最普遍的財務軟件是用友、金蝶等。例如,學習用友ERP-U8的操作,就是讓學生了解整個會計工作是怎樣用計算機軟件來完成的,幫助學生更好地了解企業(yè)賬務的整個流程。會計電算化主要是應用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及代替部分由人工完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。通過對用友ERP-U8財務軟件的學習,學生可認識和了解財務軟件系統(tǒng)應用基礎、系統(tǒng)管理、總賬管理以及UFO報表管理、工資管理和固定資產(chǎn)管理這幾個方面的內(nèi)容。教師會通過理論課與上機實操讓學生更快、更好地學習財務軟件使用方法。一是建立賬套,這樣才能對日常工作在財務軟件中進行操作和管理。二是要對財務人員和管理人員的權(quán)限進行設置,這樣不僅能防止會計信息的泄露,也能實現(xiàn)分工,建立良好的內(nèi)部控制制度。一個完整的通用賬務處理子系統(tǒng)包括:初始設置、憑證處理、賬簿輸出、出納管理、往來管理、部門管理、項目管理和期末業(yè)務處理。在總賬系統(tǒng)中,日常的業(yè)務處理主要包括記賬憑證的錄入、審核、修改和記賬的工作。以上是整個財務軟件的教學流程,已經(jīng)逐漸形成一個完善的教學體系,但盡管如此,在財務軟件的教學過程中,還是會出現(xiàn)不同程度的問題。由于財務軟件自身具有多樣性的特點,在教學過程中,將財務軟件的普遍性用法、操作及功能進行合理的講解就是財務軟件實踐教學最主要的教學內(nèi)容。假如在這些內(nèi)容中,沒有側(cè)重點地進行教學,對整個教學任務及學生的受教程度都會有一定影響。
二、財務軟件教學中存在的問題
目前,我國各高校已基本引入財務軟件并普及電算化在會計實踐中的教學,提高了學生的專業(yè)素養(yǎng)及能力,但總的來說,在以下幾個方面仍有不足。
1.會計實驗室的建設
會計是一門實操性和應用性極強的學科,要想讓所學的理論更好地運用到會計實踐中,會計實驗室這一環(huán)節(jié)必不可少。會計實驗室可以模擬企業(yè)運營真實場景,讓學生身臨其境,更好地理解相關流程,對實驗教學有一定促進作用。但由于財務軟件具有版權(quán)費,而且更新升級快,很多高校不愿意投入更多資金去完善財務軟件系統(tǒng),使得學校的會計實驗室財務軟件系統(tǒng)沒有及時更新,仍沿用舊版本,阻礙了學生與時俱進的步伐。另外,學校場地有限,不能使學生充分地享受財務軟件實驗資源,影響了整個財務軟件的會計實踐教學效果。
2.教師自身財務軟件教學素養(yǎng)
教師的職責是引導學生了解、理解、掌握財務軟件的基本內(nèi)容、功能及其操作方式。一些教師重理論輕實踐, 為了趕上教學進度壓縮實踐操作課,或者只是有針對性地重點講解會計實操考試需要知道的內(nèi)容,而忽視了全局,這并不能讓學生真正掌握財務軟件的操作細則。雖然學習財務軟件的操作需要扎實的會計基礎知識,在填制憑證等方面才不會無從下手,但也要合理分配。另外,某些會計教師由于長期從事教育工作而脫離了社會會計實務工作,導致其會計實踐教學與實際財務軟件在企業(yè)中的運用格格不入,某些理論上的重點并非是企業(yè)會計實務所需要的知識,影響和混淆了學生對財務軟件的理解。
3.教師對財務軟件實踐教學缺乏足夠重視
由于學校教務系統(tǒng)在設置課程上更偏向于將財務軟件實操課定為實踐選修課而非必修課,老師方面也并未過多的強調(diào)財務軟件在實際操作中的實用性,導致學生忽略對其的重視程度,更關注學分而非課程本身所帶來的收獲。在這方面,會使學生缺乏在人才市場的競爭實力,如今企業(yè)更看重的是財務人員實務操作能力而非其理論知識,或者說,現(xiàn)在的教學方式使得學生只會考試而不會將知識運用到實際工作中。當然,扎實的理論功底是會計實踐的重要基礎,但理論與實際也須融會貫通,從中互相學習,而不是將二者孤立看待,將會計實踐與會計理論分離開來,學生的專業(yè)綜合素養(yǎng)很難得到提升。
4.財務軟件自身的局限性
財務軟件的出現(xiàn)雖然使會計核算工作量大大減輕,但是在使用財務軟件過程中,總是會出現(xiàn)諸多問題。市場上的財務軟件,不管是什么類型,以及信息的采集具有一定的局限性,大多數(shù)的軟件在使用上存在巨大差異,兼容性差,給用戶帶來很多不便。一些開發(fā)企業(yè)為了自身的利益,不顧實際需求,盲目開發(fā),造成低的軟件功能,更新版本升級困難,而且存在很多系統(tǒng)漏洞。在這時,即便是計算機專業(yè)人員也不敢輕易去修改,因為一旦財務軟件出現(xiàn)崩潰,后果極其嚴重。這是由于我國財務軟件還處于上升期,仍存在很多缺陷和不足,正不斷地接受社會實踐的檢驗與逐步完善,這就需要各高校能培養(yǎng)出具備更為專業(yè)會計實操素質(zhì)的財務人員,能妥善處理各種財務軟件突發(fā)事件,將企業(yè)財務損失降到最小。而如今社會最緊缺的也正是這種技術(shù)型實務性雙型專業(yè)人才。
三、提升財務軟件教學質(zhì)量的對策
針對財務軟件在會計實踐教學中存在的問題來說,提出以下幾點相應對策。
1.完善財務軟件教學資源
學??梢月?lián)系財務軟件廠商,讓其向院校提供與企業(yè)運用完全相同的真實軟件,便于師生能直接了解真實企業(yè)。同時,學??梢蕴峁┟赓M培訓機會,搭建聯(lián)合培養(yǎng)平臺,為財務軟件廠商的員工進行繼續(xù)教育。院校在使用軟件時若發(fā)現(xiàn)問題也可以及時向廠商反應,此舉能讓院校與企業(yè)達成雙贏的局面。另外,院校還能投入相應資金擴建會計實驗室,更換陳舊設備,升級財務軟件系統(tǒng),完善實驗室的軟件和硬件設施,在布置和格局上盡量參照實際的會計工作環(huán)境,高度逼真,讓學生能享受應有的學習資源,如若資金存在問題,可以向政府申請補助,也可以考慮校企共建。
2.提升財會師資力量
師資是實踐教學中的一個非常重要的因素,教師的角色是組織實踐活動,指導學生進行操作,幫助學生解決實操中遇到的問題,因此,教師必須擁有豐富的會計從業(yè)經(jīng)驗。學校應為教師提供更多深造學習的機會,積極參與各項學術(shù)交流研討會,鼓勵教師與業(yè)界密切聯(lián)系、互動,有計劃地讓其參加社會財務崗位實習,也可以在企業(yè)中兼職工作。讓教師在社會中體會會計實務的發(fā)展與革新,豐富其會計實務經(jīng)驗,實時掌握行業(yè)發(fā)展新動態(tài),與時俱進。另外,院校還要組織教師進行繼續(xù)教育, 開展科研活動,保證其高水準的師資力量和教師素養(yǎng),才能更好地授教于學生,培養(yǎng)出高質(zhì)量、專業(yè)知識過關的未來財務人才。
3.端正學生對財務軟件實踐教學態(tài)度
院校在課程設置方面可以增加其學分及課時,教師應強調(diào)財務軟件的實踐學習在整個會計系統(tǒng)學習中的重要性,會計工作具有極強的實踐性和操作性,對從業(yè)人員的動手能力要求很高。另外,院校需要向?qū)W生普及社會現(xiàn)代企業(yè)所需求的財務人才標準,提高學生重視度,鼓舞他們正視財務軟件的實踐操作,提高自身能力和知識,為學生將來從事實務工作打下良好基礎。
4.加強企業(yè)實習的管理
政府可以發(fā)揮其職能,積極號召企業(yè)與高校緊密合作,以企業(yè)崗位用人標準為指導,以企業(yè)真實應用的管理信息化運行系統(tǒng)為基礎,以符合高校教學需要的完整實訓課程體系為依托,以實驗、實訓教學為形式,為社會培養(yǎng)急需的經(jīng)濟管理類實踐應用型人才,建立起一個高校與企業(yè)之間經(jīng)濟管理類人才培養(yǎng)的橋梁,助力學校教學評估,促進學校實踐教學,提升學生應用能力,為社會和企業(yè)培養(yǎng)和輸送適用的優(yōu)秀人才。此外,有條件的學校還可以與當?shù)厥聵I(yè)單位、政府機關聯(lián)系,建立實習基地,為學生提供更好的實習平臺,以供學生接觸會計實務,在積累工作經(jīng)驗的同時還能拓寬其就業(yè)途徑。
財務軟件的實踐教學就是院校電算化核心教學的根本,在會計實踐教學的規(guī)劃中,應該有效制訂財務軟件的教學細則,雖然現(xiàn)在各院校對會計實務教學的重視度有了比較明顯的改觀,但是還應該不斷進行完善和創(chuàng)新。按照社會發(fā)展的需要進行科學的培養(yǎng)教育,為企業(yè)輸送專業(yè)人才,為會計行業(yè)今后的發(fā)展奠定良好的教育基礎,促進國家財務經(jīng)營效益的提升。各院校應提高其ERP實驗室使用效率,促進實驗教學開展,提高師資隊伍的能力和水平,豐富教學手段,有力保障院校的教學評估,使學生更深入掌握財務軟件的業(yè)務處理知識,才能提升學生在社會大環(huán)境下的綜合競爭實力。
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