伊春麗

北安市救助管理站 黑龍江北安 164000

數(shù)字檔案存儲介質(zhì)及格式研究

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當(dāng)今社會，越來越多的檔案數(shù)據(jù)出現(xiàn)，使得紙質(zhì)檔案開始迅速朝著電子數(shù)字檔案轉(zhuǎn)變，這也帶來了很多新的挑戰(zhàn)，近20年來，越來越多的專家學(xué)者開始著手于數(shù)字檔案存儲方面的研究。其中主要的兩方面就是存儲介質(zhì)和存儲格式的研究，這兩方面也是整個數(shù)字存儲的基本，也是重中之重。

數(shù)字檔案；存儲介質(zhì)；存儲格式

一、前言

現(xiàn)在是信息化的社會，信息技術(shù)越來越多的影響到了社會的發(fā)展和人類的進(jìn)步，在計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開始在檔案管理方面應(yīng)用開始，檔案數(shù)字化就成了一個飛速發(fā)展的方面，隨著檔案數(shù)字化的不斷發(fā)展，檔案各個環(huán)節(jié)的數(shù)字化和信息化也在不斷的前進(jìn)著。在現(xiàn)代，越來越多的檔案實現(xiàn)了數(shù)字化，提高了檔案系統(tǒng)的整體功能，為我國的檔案管理工作奠定了良好的基礎(chǔ)。為此，專家學(xué)者們對數(shù)字檔案存儲的基礎(chǔ)，數(shù)字檔案存儲介質(zhì)和數(shù)字檔案存儲格式進(jìn)行了深入的研究和分析。

二、數(shù)字檔案的存儲介質(zhì)研究

（一）磁盤。磁盤包括硬盤和軟盤兩種。這兩種磁盤相比較而言，硬盤的適用范圍更廣，使用人數(shù)更多。先說說軟盤，軟盤是最早出現(xiàn)的可移動的數(shù)據(jù)移動介質(zhì)，攜帶方便。主要尺寸有三種，八寸，五又四分之一寸和三寸半存儲空間不大，適用于存儲和移動較小的文件。由于軟盤的容量小，相同存儲空間之下的造價高昂，可靠性差讀取數(shù)據(jù)的速度較慢，導(dǎo)致了現(xiàn)在軟盤已經(jīng)被淘汰，只有極少數(shù)的方面會用到軟盤。相比較而言，硬盤就較為常用了，現(xiàn)在我們使用的U盤，內(nèi)存卡等都包含在硬盤的種類之中。硬盤主要分為三類：固態(tài)硬盤，機(jī)械硬盤和混合硬盤，這是基于存貯介質(zhì)不同而進(jìn)行的分類，固態(tài)硬盤的數(shù)據(jù)存儲在閃存顆粒中，而機(jī)械硬盤的數(shù)據(jù)存貯在此行碟片當(dāng)中，現(xiàn)在常見的計算機(jī)中的硬盤都是機(jī)械硬盤，也有一部分使用的是固態(tài)硬盤。由于數(shù)據(jù)讀寫速度快，容量大，相比之下造價低廉，硬盤已經(jīng)充分的融入了我們的生活之中。

（二）磁帶。磁帶，常用于存儲聲音，圖像，數(shù)字或其他的信號，通常是利用帶基上的顆粒狀磁性材料來進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲。想主要分為錄音帶，錄像帶，計算機(jī)帶和儀表磁帶四種。磁帶在使用時會偶爾出現(xiàn)聲音不清晰，忽大忽小，串音，斷帶，卡帶等很多問題，因此磁帶是使用也在逐漸的減少。

（三）光盤。光盤和之前說過的兩種存儲介質(zhì)不同，光盤存儲信息的載體是光信息，不再是利用磁頭來讀取數(shù)據(jù)，資料而是采用了激光原理進(jìn)行讀寫。光盤也分兩種，可擦寫光盤和不可擦寫光盤，二者都可以存儲記錄文字，聲音，圖形圖像等多媒體數(shù)字信息區(qū)別在于不可擦寫光盤只可以存儲一次數(shù)據(jù)，而可擦洗光盤可以多次反復(fù)的進(jìn)行寫入讀取操作。

三、數(shù)字檔案格式的研究

（一）數(shù)字檔案存儲格式的現(xiàn)有規(guī)定。根據(jù)電子數(shù)據(jù)的不同性質(zhì)和存儲的不同要求，出現(xiàn)了各類不同的電子數(shù)據(jù)格式，如文字型的電子文件又doc，xml，txt，caj，pdf等，圖片型的電子文件有jpg，tiff等，視頻和多媒體型電子文件有，mp4,avi,rmvb,mkv等等。由于電子文件的格式過多，世界上不同的國家和地區(qū)都制訂了一系列對于數(shù)字檔案存儲格式的規(guī)定。我國規(guī)定文字型電子文件的儲存通用格式為xml,txt和rtf；圖片型電子文件的儲存通用格式為jpg，tiff；多媒體型電子文件的存儲通用格式為mpeg，avi；音頻型的電子文件的儲存通用格式為wav，mp3。除了這些我國的數(shù)字檔案存儲格式規(guī)定以外，國際上也有著國際通用數(shù)字檔案存儲格式的規(guī)定，與我國的數(shù)字檔案儲存格式規(guī)定有著一定的相同點，當(dāng)然也存在著不同，在這里就不一一贅述了。

（二）數(shù)字檔案存儲格式的選擇原則。數(shù)據(jù)存儲的格式的規(guī)定是根據(jù)著一定得選擇原則來制定的，首先來說，選擇數(shù)據(jù)檔案存儲格式的第一要求就是要選擇占用空間小的格式，現(xiàn)在的數(shù)據(jù)檔案數(shù)量巨大，為此占用空間小成了最重要的選擇點。其次還要有較強(qiáng)的通用性和可移植性，為了便于流通傳遞，通用的格式很重要。如現(xiàn)在的文字處理軟件以Microsoft Windows為主，這是使用最廣的文字處理軟件，可以打開各類通用格式的文字性電子文件。還有就是要選擇標(biāo)準(zhǔn)化的存儲格式。以及選擇具有強(qiáng)大技術(shù)支持的存儲格式。

（三）數(shù)字檔案的推薦格式。在我國專家研究后提出，文字型的存儲推薦格式為XML格式和PDF格式這兩種不同的存儲格式都可以在不同的系統(tǒng)和平臺上使用，XML格式文件有著較好的開放性和隊員數(shù)據(jù)的封裝性，而PDF格式文件有著十分良好的安全性，因此是最適合的存儲格式。圖形圖像型電子文件的存儲格式以TIFF,JPEG,SVG,SWF為主，這幾種格式有著不同的特點。TIFF能保證圖片的質(zhì)量，但兼容性問題非常常見，適用于要求高保真度的文件的存儲，JPEG格式的文件需要的存儲空間較少，但由于技術(shù)原因會出現(xiàn)失真等問題，不適用于保真性較高的數(shù)字檔案的存儲。而SVG和SWF格式的文件是矢量圖形格式?？梢赃呄螺d邊看，網(wǎng)絡(luò)流通性較好，但是矢量格式的信息量比點陣少的多因此不適用于記錄色彩較為復(fù)雜的圖像。而數(shù)字視頻格式常見的有幾種，如MPEG,RMVB等MPEG文件是國際規(guī)定的通用視頻格式，有著很好的兼容性和通用性而它的壓縮算法提供了很好的壓縮比，使得其在高壓縮的同時對數(shù)據(jù)的損失很小。而RMVB格式屬于流媒體格式適用于網(wǎng)絡(luò)上傳下載主要是各類網(wǎng)站上的視頻存儲格式。數(shù)字存儲格式的選擇是根據(jù)多元素的總型行來決定的，不同的平臺不同的用途采取的數(shù)字格式是不同的，因此要靈活的選擇不同的數(shù)字格式來適應(yīng)需求。

四、總結(jié)

數(shù)字檔案存儲介質(zhì)及格式研究是電子數(shù)字檔案存儲研究中必須要進(jìn)行的一個重要部分，由于科技的發(fā)展和時代的進(jìn)步，紙質(zhì)的數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)已經(jīng)逐漸的被電子數(shù)字文件所替代，在這一方面，我們的研究還不夠充分。研究這些是為了更好的為我們的生活服務(wù)，通過改變存儲介質(zhì)可以加快數(shù)據(jù)傳輸速度，增大存儲空間，為數(shù)據(jù)的物理性移動提供了方便。發(fā)展和使用不同的數(shù)字文件存儲格式，能更好，更真實的為我們保存數(shù)字檔案，不同的數(shù)字格式應(yīng)用方面不同，有的占用存儲空間小，有的保真度高，有的保密性強(qiáng)，不同格式帶來的是不同的存儲效果，但是可以靈活的適用于幾乎所有的地方。通過這些方面的研究，大大推動了人類生活電子化，網(wǎng)絡(luò)化，高速化的前進(jìn)步伐，同時也促進(jìn)了檔案事業(yè)的發(fā)展。

[1]徐進(jìn)康．新形勢下檔案管理工作規(guī)范化探析[J]．商,2016(07)．