王文艷

黑河市委黨校 黑龍江黑河 164300

對(duì)信息化時(shí)代圖書(shū)管理的思考

王文艷

黑河市委黨校 黑龍江黑河 164300

隨著社會(huì)的經(jīng)濟(jì)與科技的發(fā)展，教育作為人才培養(yǎng)的唯一途徑，毋庸置疑，受到了政府的高度重視，國(guó)家對(duì)于教育的投資也是非常龐大的。圖書(shū)館作為圖書(shū)資源存儲(chǔ)處和信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)，也隨著社會(huì)進(jìn)步的腳步飛速發(fā)展，在當(dāng)下的信息化時(shí)代，公共圖書(shū)館的圖書(shū)管理方式也有所改進(jìn)，不斷引入新技術(shù)，優(yōu)化資源配置。本文將針對(duì)信息時(shí)代下圖書(shū)管理的現(xiàn)狀以及改善措施進(jìn)行概述。

信息化時(shí)代；圖書(shū)管理；管理措施

一、前言

圖書(shū)管理在圖書(shū)館的正常運(yùn)營(yíng)以及讀者的信息獲取過(guò)程中起著重要作用，因此，圖書(shū)管理工作必須受到高度重視，在當(dāng)下的信息化環(huán)境下，引入高新技術(shù)后的圖書(shū)管理工作有了很大程度的改善，圖書(shū)管理效率得到了提高，并且取得了良好的圖書(shū)管理績(jī)效。但事實(shí)上，如今處于初期的信息化圖書(shū)管理仍然存在一些問(wèn)題，需要采取有效措施來(lái)應(yīng)對(duì)。

二、信息化時(shí)代下圖書(shū)管理存在的問(wèn)題

（一）圖書(shū)信息資源不流通。在中小型圖書(shū)館中，圖書(shū)管理方式仍然比較傳統(tǒng)，讀者只能通過(guò)借書(shū)還書(shū)這樣簡(jiǎn)單傳統(tǒng)的方式進(jìn)行圖書(shū)資源閱讀，而且各大圖書(shū)館之間沒(méi)有實(shí)現(xiàn)資源共享。資源共享能夠同時(shí)彌補(bǔ)多個(gè)圖書(shū)館的圖書(shū)資源缺失，有助于圖書(shū)館的自身發(fā)展，同時(shí)也可以讓讀者就近獲取需要的資源，為讀者節(jié)約了大量的時(shí)間。由此可見(jiàn)，圖書(shū)資源不共享這一現(xiàn)狀大程度降低了圖書(shū)館的資源豐富度，藏書(shū)量難以得到增長(zhǎng)，給無(wú)論是圖書(shū)管理工作還是讀者獲取信息都帶來(lái)了很大的不便，同時(shí)也降低圖書(shū)館內(nèi)圖書(shū)資源的利用率，嚴(yán)重阻礙了圖書(shū)館自身的發(fā)展。

（二）圖書(shū)館的信息化程度較為欠缺。在過(guò)去信息化相對(duì)落后的時(shí)代，圖書(shū)館只能為讀者提供借閱圖書(shū)資源和借閱場(chǎng)地，圖書(shū)的資源形式也只局限于紙質(zhì)圖書(shū)，藏書(shū)數(shù)量也十分有限。但隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)與現(xiàn)代化智能科技的不斷發(fā)展，圖書(shū)管理也打破了固有的傳統(tǒng)模式，開(kāi)始引入新技術(shù)，但是目前來(lái)看，我國(guó)的公共圖書(shū)館的圖書(shū)管理信息化仍處于發(fā)展初期，圖書(shū)管理仍然不能擺脫傳統(tǒng)舊思想，智能系統(tǒng)的建設(shè)力度有所欠缺，信息化實(shí)現(xiàn)程度有限，整體的管理系統(tǒng)仍然不夠健全。這無(wú)疑為讀者的資源查詢(xún)和圖書(shū)借閱帶來(lái)了不便，同時(shí)也不利于圖書(shū)館的自身發(fā)展進(jìn)步。

（三）信息獲取方式不簡(jiǎn)便。根據(jù)我國(guó)的國(guó)情，人才的教育和培養(yǎng)是被放在首位的，因此國(guó)家在教育方面給予了高度的重視，圖書(shū)館的圖書(shū)資源獲取也較以前有了較大的改善，但是和國(guó)外相比，我國(guó)的圖書(shū)館查詢(xún)檢索借閱系統(tǒng)不夠先進(jìn)，操作過(guò)程較為復(fù)雜，整個(gè)操作過(guò)程需要操作者熟練計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)操作過(guò)程，并且對(duì)計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)連接應(yīng)用以及信息檢索查詢(xún)方式有一定的操作基礎(chǔ)。但是現(xiàn)實(shí)的情況是部分讀者并不具備這樣的操作能力，導(dǎo)致讀者在獲取所需圖書(shū)資源時(shí)面臨一個(gè)非常嚴(yán)重的阻礙，大大降低了讀書(shū)效率，同時(shí)也使圖書(shū)館信息化的電子圖書(shū)資源得不到充分利用。

三、信息化時(shí)代圖書(shū)管理發(fā)展的重要意義

（一）便于圖書(shū)資源計(jì)量管理。較低程度的信息化直接加大圖書(shū)管理的難度，導(dǎo)致圖書(shū)管理系統(tǒng)無(wú)法計(jì)量對(duì)圖書(shū)進(jìn)行管理，因此，目前仍然停留在人工管理圖書(shū)的圖書(shū)館應(yīng)該引入更加高新的信息化技術(shù)，通過(guò)智能科技對(duì)圖書(shū)進(jìn)行批量、準(zhǔn)確、高效的管理。此外，人工管理圖書(shū)只適用于紙質(zhì)圖書(shū)，對(duì)于近期非常受大眾歡迎的新興文化形式——電子圖書(shū)，人工操作是無(wú)法對(duì)其進(jìn)行正常管理的，因此，數(shù)字信息化的智能管理系統(tǒng)顯得尤為重要。

（二）有效彌補(bǔ)圖書(shū)管理人員參差不齊的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。圖書(shū)館的圖書(shū)管理工作聽(tīng)似簡(jiǎn)單，但事實(shí)上圖書(shū)管理人員的日常工作也是十分繁雜的，而且，目前在一些中小型圖書(shū)館中，圖書(shū)管理人員并不具備其該有的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，員工的能力水平參差不齊，這無(wú)形當(dāng)中降低了圖書(shū)管理的工作效率。在數(shù)字信息化管理系統(tǒng)的引進(jìn)能夠?qū)D書(shū)管理人員的信息檢索、借閱人員資料記載等人工操作省略，將其數(shù)字化，最簡(jiǎn)化，提高圖書(shū)借閱效率，簡(jiǎn)化借閱過(guò)程，為讀者節(jié)約了寶貴的時(shí)間，同時(shí)也減輕了圖書(shū)管理人員的工作壓力。

四、信息化時(shí)代下的圖書(shū)管理措施

（一）優(yōu)化圖書(shū)資源配置。若想完善圖書(shū)館內(nèi)部圖書(shū)管理系統(tǒng)，首先應(yīng)該優(yōu)化圖書(shū)的資源配置，但圖書(shū)的資源配置優(yōu)化過(guò)程需要相關(guān)單位以及當(dāng)?shù)卣o予一定量的人才與資金支持，以此來(lái)制定圖書(shū)資源配置方案，進(jìn)而豐富圖書(shū)館的電子以及紙質(zhì)的圖書(shū)資源，提高圖書(shū)管理質(zhì)量，加快圖書(shū)館的建設(shè)，推動(dòng)其自身發(fā)展。

（二）充分利用電子圖書(shū)資源數(shù)據(jù)。如今我國(guó)科技的發(fā)展如此之快，使智能電子設(shè)備走進(jìn)了千家萬(wàn)戶(hù)，智能手機(jī)在生活中的得到了大程度的普及，受到了老年、中年和青年等各個(gè)年齡區(qū)間用戶(hù)的青睞。在這種情形下，電子形式的信息也變得更容易接受，電子形式的圖書(shū)也逐漸走入人們的視野中。毫無(wú)疑問(wèn)，這樣的發(fā)展趨勢(shì)是有助于圖書(shū)館圖書(shū)管理系統(tǒng)的數(shù)字信息化的發(fā)展的，電子圖書(shū)的關(guān)注度逐漸被提高，電子資源得到了充分的利用，吸引了更多的讀者，使圖書(shū)館的長(zhǎng)久發(fā)展得到了保證。

（三）引進(jìn)高素質(zhì)圖書(shū)管理人員。圖書(shū)管理人員的整體素質(zhì)決定著圖書(shū)館的未來(lái)發(fā)展情況，圖書(shū)管理系統(tǒng)數(shù)字信息化的實(shí)現(xiàn)需要專(zhuān)業(yè)的方案制定，規(guī)范的實(shí)施操作，一個(gè)具備較高專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的管理團(tuán)隊(duì)能夠加速數(shù)字信息化的實(shí)現(xiàn)，并且在圖書(shū)館日后的發(fā)展中保證整個(gè)圖書(shū)管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行，不斷突破局限，向更好的方向發(fā)展。

五、結(jié)語(yǔ)

圖書(shū)館內(nèi)部圖書(shū)管理的信息化給圖書(shū)館的日后發(fā)展提供了基礎(chǔ)，同時(shí)也為讀者提供了更加簡(jiǎn)便、高效的閱讀環(huán)境，使我國(guó)現(xiàn)有的圖書(shū)資源得到了充分的利用，也為我國(guó)的教育事業(yè)給予了很大的幫助。總而言之，圖書(shū)館的圖書(shū)管理原則應(yīng)該以讀者為本，從讀者的角度出發(fā)，為讀者提供最優(yōu)質(zhì)的閱讀資源和環(huán)境，同時(shí)也不斷完善自身管理體制，采用更多高新技術(shù)，引入更多優(yōu)質(zhì)人才，與國(guó)家共同發(fā)展，與讀者共同進(jìn)步。

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[3]江新．基于波特競(jìng)爭(zhēng)理論的圖書(shū)館戰(zhàn)略分析[J]．常州信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2010(1):82－85．