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淺析企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策

2016-11-19 15:47:56徐建平
中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2016年4期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)內(nèi)部控制

【摘 要】會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是現(xiàn)代化企業(yè)管理的重要組成部分,實(shí)施有效的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制對(duì)提高企業(yè)管理效率、促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展有著重要的意義。企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中受到外界條件多種因素的作用下,會(huì)產(chǎn)生一定的風(fēng)險(xiǎn),不利企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制。本文分析指出了企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的風(fēng)險(xiǎn)及防范對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì);內(nèi)部控制;風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策

企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制指的是企業(yè)通過(guò)制定科學(xué)、合理、有效的方法措施,利用會(huì)計(jì)信息來(lái)指揮、調(diào)節(jié)、控制企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全,保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整性,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。良好的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度能夠起到控制財(cái)務(wù)舞弊、提高經(jīng)營(yíng)效率,保證企業(yè)合法合規(guī)經(jīng)營(yíng)的效果,有效控制和防范各種風(fēng)險(xiǎn),因此,針對(duì)當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的風(fēng)險(xiǎn),并采取合理、有效的防范控制手段加以規(guī)避是我國(guó)企業(yè)面臨的重要問(wèn)題。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的風(fēng)險(xiǎn)

1.會(huì)計(jì)信息失真風(fēng)險(xiǎn)

會(huì)計(jì)信息真實(shí)有效、客觀完整,這是會(huì)計(jì)信息最基本的要求,也是企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制最基本的要求。但通過(guò)觀察研究,實(shí)際上有不少的企業(yè)連這點(diǎn)要求都做不到,經(jīng)常會(huì)存在會(huì)計(jì)信息不透明、不完整、不真實(shí)等問(wèn)題。有些企業(yè)在利益的驅(qū)使下,虛增或虛減企業(yè)利潤(rùn),任意調(diào)整收支科目,采用不符合要求的核算方法,采用資料作假等手段來(lái)掩蓋企業(yè)的真實(shí)運(yùn)營(yíng)狀況,從而導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真。會(huì)計(jì)信息失真,企業(yè)內(nèi)控工作無(wú)法掌握真實(shí)、完整的企業(yè)財(cái)務(wù)信息,最終影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2.會(huì)計(jì)監(jiān)督缺位風(fēng)險(xiǎn)

會(huì)計(jì)監(jiān)督是會(huì)計(jì)的一個(gè)重要職能,主要作用在于監(jiān)督會(huì)計(jì)活動(dòng)是否具備高效性、合理性和合法性,如果企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度不完善,控制力度、執(zhí)行力度不到位,那么將會(huì)造成會(huì)計(jì)監(jiān)督不到位風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)監(jiān)督不到位就會(huì)導(dǎo)致一系列問(wèn)題的出現(xiàn),比如侵吞企業(yè)資產(chǎn)、挪用公款、轉(zhuǎn)移資金等問(wèn)題;此外,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理人員缺乏行事獨(dú)立性,容易受到領(lǐng)導(dǎo)的左右和干涉,不能做到依法依規(guī)行使監(jiān)督管理會(huì)計(jì)問(wèn)題的權(quán)利,使得會(huì)計(jì)監(jiān)督成為一種形式,發(fā)揮不了監(jiān)督實(shí)質(zhì)作用,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)監(jiān)督缺位風(fēng)險(xiǎn)。

3.會(huì)計(jì)環(huán)境復(fù)雜化風(fēng)險(xiǎn)

會(huì)計(jì)處理手段在逐步實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、信息化和數(shù)字化發(fā)展,這種發(fā)展趨勢(shì)在帶來(lái)便利的同時(shí),也使得會(huì)計(jì)環(huán)境變得復(fù)雜化,風(fēng)險(xiǎn)因素也增多。比如,會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境存在安全隱患、計(jì)算機(jī)程序出現(xiàn)漏洞,這些都會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的泄露,從而給企業(yè)的運(yùn)營(yíng)帶來(lái)危害性,內(nèi)部控制工作也要隨著這種形勢(shì)的變化而采取相應(yīng)的對(duì)策,以提高內(nèi)部控制工作水平。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策

1.建立健全會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度

要從源頭和根本上控制企業(yè)財(cái)會(huì)管理混亂、財(cái)務(wù)決策盲目等問(wèn)題,關(guān)鍵在于建立健全會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,具體來(lái)說(shuō)可以從以下幾方面入手:第一,授權(quán)批準(zhǔn)制度。企業(yè)要規(guī)范財(cái)務(wù)審批人員授權(quán)批準(zhǔn)的方式、權(quán)限、程序、責(zé)任及相關(guān)控制措施,合理規(guī)范財(cái)務(wù)管理人員的行為,嚴(yán)禁為授權(quán)人員接觸財(cái)務(wù)信息、會(huì)計(jì)信息,以確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的保密性和安全性。第二,會(huì)計(jì)崗位分工,權(quán)力制衡制度。會(huì)計(jì)崗位的設(shè)置要符合權(quán)力制衡的原則,敦促各崗位人員盡忠職守做好本職工作,防止利用職務(wù)便利牟取私利。

2.強(qiáng)化控制風(fēng)險(xiǎn)管理

首先,作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者要承擔(dān)起對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的責(zé)任,向企業(yè)的每個(gè)成員灌輸風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),并將相關(guān)的責(zé)任的落實(shí)到個(gè)人身上,讓他們參與到防范和控制風(fēng)險(xiǎn)的行動(dòng)中來(lái)。其次,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中,要用定性、定量的方法監(jiān)測(cè)企業(yè)會(huì)計(jì)運(yùn)行狀況,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)解決,采取科學(xué)合理的方法防止風(fēng)險(xiǎn)的進(jìn)一步擴(kuò)大化,最大限度減少風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的不利影響。再者,監(jiān)督評(píng)價(jià)內(nèi)部控制系統(tǒng),定期審計(jì)財(cái)務(wù)收支狀況,檢查內(nèi)部控制是否存在漏洞,對(duì)存在的問(wèn)題要及時(shí)采取措施加以整改,防止風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生。最后,對(duì)各類會(huì)計(jì)信息進(jìn)行有效、及時(shí)的預(yù)測(cè)、分析和評(píng)估,以保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性和完整性。此外,還要強(qiáng)化對(duì)各種會(huì)計(jì)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)因素的識(shí)別,分析其產(chǎn)生的原因,并制定相應(yīng)的措施,加以預(yù)防控制。

3.完善內(nèi)部控制組織結(jié)構(gòu)

企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)要科學(xué)合理,這樣才有助于保持良好的控制效果。完善內(nèi)部控制組織結(jié)構(gòu),要做到以下幾點(diǎn):第一,經(jīng)營(yíng)責(zé)權(quán)與會(huì)計(jì)責(zé)權(quán)要相互分離,確保財(cái)產(chǎn)保管、記賬、授權(quán)、審查等權(quán)利及相關(guān)活動(dòng)的相互獨(dú)立,這樣才能避免權(quán)力的重疊交叉而產(chǎn)生內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。第二,企業(yè)要根據(jù)管理要求,及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)、完善,建立針對(duì)會(huì)計(jì)安全的網(wǎng)絡(luò)控制機(jī)制,構(gòu)建起安全、可靠性強(qiáng)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制信息網(wǎng)絡(luò),確保會(huì)計(jì)信息的保密性和完整性。

三、結(jié)束語(yǔ)

在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)是相當(dāng)激烈的,企業(yè)為了生存和發(fā)展就必須得不斷完善管理制度,提升管理水平。會(huì)計(jì)內(nèi)部控制作為企業(yè)管理的一個(gè)重要方面,關(guān)系到企業(yè)的財(cái)務(wù)安全、關(guān)系到企業(yè)的財(cái)會(huì)制度是否規(guī)范,因此,必須要充分認(rèn)識(shí)到新形勢(shì)下會(huì)計(jì)內(nèi)部控制面臨的新挑戰(zhàn)、存在的風(fēng)險(xiǎn),并采取有效的管理措施和手段,優(yōu)化與完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,從而從根本上提升企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制與防范水平,促進(jìn)企業(yè)效益的最大化和實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]賈奇.淺議會(huì)計(jì)審核風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策[J].會(huì)計(jì)師,2013(11):19.

[2]邱艷華.信息化條件下會(huì)計(jì)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)探究[J].中外企業(yè)家,2014(06):27.

[3]王迎華.企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制有效性的方法與對(duì)策[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2011(06):36.

作者簡(jiǎn)介:

徐建平(1978—),男,江蘇省南通市人,漢族,會(huì)計(jì)師,大專,江蘇南通二建集團(tuán)有限公司,研究方向:企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與內(nèi)部控制。

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