俞 力
(安徽師范大學(xué), 蕪湖 241003)
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OPAC系統(tǒng)資源整合狀況調(diào)查與分析
——以華東地區(qū)“211工程”部分高校圖書館為例
俞 力
(安徽師范大學(xué), 蕪湖 241003)
對我國華東地區(qū)“211工程”部分大學(xué)圖書館基于OPAC系統(tǒng)的資源整合狀況進行調(diào)查與分析, 發(fā)現(xiàn)存在著整合資源少、整合層次低、整合不規(guī)范和整合服務(wù)差等問題,提出高校圖書館要根據(jù)信息資源的多樣性特點和用戶信息需求的多層次特點,采取差異化的整合方式和技術(shù)來實現(xiàn)資源整合。
OPAC系統(tǒng);信息資源整合;整合模式;圖書館聯(lián)盟;“211工程”大學(xué)
信息資源的整合對信息服務(wù)水平有著質(zhì)的提升作用,受到圖書館界廣泛的關(guān)注。信息資源整合的方式多種多樣,其中基于OPAC系統(tǒng)的資源整合是最主要的方式之一,即對OPAC 系統(tǒng)中的各類資源對象、功能結(jié)構(gòu)及其相互關(guān)系進行融合、類聚,以數(shù)據(jù)為核心,形成一個向全文、目次、文摘、書評、音頻、視頻等各種信息資源擴展的整體的、立體化的、全方位的資源體系[1]。根據(jù)資源內(nèi)容的不同可分為兩類: 一是整合不同來源的信息資源,亦即集成不同平臺上的異構(gòu)信息資源,而不論資源存在于何處;二是整合不同類型的信息資源,其實質(zhì)是在書目數(shù)據(jù)整合的基礎(chǔ)上,向多種類型相關(guān)資源延伸,形成一個立體的、全方位的資源體系。除了整合資源外,還可以整合圖書館提供的諸如文獻傳遞、信息咨詢之類的相關(guān)服務(wù)內(nèi)容。整合后,用戶通過OPAC系統(tǒng)的檢索入口,不僅可檢索到更豐富的書目數(shù)據(jù),還可以檢索到與書目數(shù)據(jù)相對應(yīng)的全文文獻、評論、目錄等信息資源,還可得到圖書館定義的相關(guān)服務(wù)內(nèi)容。
1.1 調(diào)查說明
為了解我國高校圖書館基于OPAC系統(tǒng)的資源整合狀況,筆者以華東地區(qū)的“211工程”部分高校圖書館為對象,進行相關(guān)調(diào)查。華東地區(qū)經(jīng)濟相對發(fā)達,“211工程”高校數(shù)量也較多,共31所,基本可以代表我國高校圖書館的發(fā)展水平。除第二軍醫(yī)大學(xué)的圖書館無法訪問外,筆者對其中的30所大學(xué)圖書館進行了網(wǎng)上調(diào)查研究,并結(jié)合相關(guān)文獻,對各種具體的OPAC整合方式的整合狀況、整合效果及存在的問題等內(nèi)容進行調(diào)查分析。
1.2 調(diào)查結(jié)果
通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),多數(shù)高校圖書館都基于OPAC系統(tǒng)進行了一定方式的信息資源整合。整合涉及多種異構(gòu)信息系統(tǒng)、多種資源類型,整合方式各異。主要圍繞以下六個方面的內(nèi)容展開:(1)整合多個圖書館的書目數(shù)據(jù),建立起館藏聯(lián)合書目;(2)整合圖書館外購的數(shù)據(jù)庫,主要是整合電子圖書和電子期刊等資源的書目數(shù)據(jù);(3)整合書目數(shù)據(jù)和對應(yīng)的電子全文,通過建立兩者之間的鏈接關(guān)系,實現(xiàn)電子全文的直接獲?。?4)整合外部資源系統(tǒng)的檢索入口,通過檢索入口,可獲取相關(guān)文獻資源;(5)整合網(wǎng)絡(luò)資源,主要整合網(wǎng)絡(luò)中和書目數(shù)據(jù)相關(guān)的信息資源內(nèi)容;(6)整合相關(guān)服務(wù)內(nèi)容,除整合資源外,也整合了圖書館提供的相關(guān)服務(wù)內(nèi)容。
表1 華東地區(qū)211工程高?;贠PAC的整合狀況
注:√有此功能 ×無此功能 ○表示不清楚
調(diào)查結(jié)果如表1所示,基于OPAC系統(tǒng)的整合方式多種多樣,歸納起來主要有以下幾種方式:
1.2.1 基于元數(shù)據(jù)實現(xiàn)整合
這種方式主要針對電子圖書等電子資源,將其元數(shù)據(jù)導(dǎo)入OPAC系統(tǒng)中,可極大地豐富館藏書目數(shù)據(jù)。電子資源MARC格式的856字段也提供電子資源定位地址,用戶可直接獲取電子資源全文。當(dāng)然,由于電子資源元數(shù)據(jù)的導(dǎo)入,也會給OPAC系統(tǒng)帶來大量的重復(fù)數(shù)據(jù),剔除重復(fù)數(shù)據(jù)費時費力,并且這種整合方式?jīng)]有揭示出紙質(zhì)資源和對應(yīng)的電子全文的相互關(guān)聯(lián)關(guān)系,讀者在查看紙質(zhì)書目記錄時,無法通過系統(tǒng)直接關(guān)聯(lián)到對應(yīng)的電子全文。
通過調(diào)查,有6所高校圖書館的OPAC系統(tǒng)中整合了一定數(shù)量的電子圖書資源,在30所高校中占比為20%。對于電子期刊,未發(fā)現(xiàn)有圖書館將大量電子期刊的書目數(shù)據(jù)整合到OPAC系統(tǒng)中,更未能實現(xiàn)期刊篇名級數(shù)據(jù)的揭示。一些圖書館通過著錄的方式將少量古籍、學(xué)位論文、光盤等資源整合到OPAC系統(tǒng)中,但數(shù)量都極為有限,故本文未將這類整合納入統(tǒng)計。
1.2.2 基于MARC格式的856字段實現(xiàn)整合
這種方式通過在MARC格式856字段保存了和紙質(zhì)文獻相對應(yīng)的電子全文的鏈接地址,實現(xiàn)彼此的整合。讀者在查看紙質(zhì)資源書目數(shù)據(jù)記錄時,可通過系統(tǒng)直接關(guān)聯(lián)到對應(yīng)的電子全文,實現(xiàn)對電子全文的直接獲取。這種整合方式需要導(dǎo)入電子資源完整準確的MARC數(shù)據(jù),也需要完成在大批量紙質(zhì)文獻書目數(shù)據(jù)的856字段記錄相應(yīng)電子全文鏈接地址的大量工作,費時費力。
調(diào)查發(fā)現(xiàn),只有南京農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館在少量圖書的書目數(shù)據(jù)856字段保存了其在外部圖書站點的鏈接地址,上海交通大學(xué)圖書館在少量期刊的書目數(shù)據(jù)856字段保存了期刊的主頁地址,并且整合資源的數(shù)量也極為有限,也不能直接獲取電子全文。雖然很多文獻都認可這是一種主要的整合方式,但調(diào)查發(fā)現(xiàn),只有上述兩所圖書館采用此整合方式,占比僅為6.7%。
1.2.3 基于SFX工具實現(xiàn)整合
這種方式是通過SFX工具來實現(xiàn)OPAC系統(tǒng)中書目記錄和其對應(yīng)的電子全文等相關(guān)資源的整合,也可以實現(xiàn)相關(guān)服務(wù)內(nèi)容的整合。由于圖書館集成系統(tǒng)ALEPH系統(tǒng)和SFX工具具有較好的整合基礎(chǔ),因此,此種模式在使用ALEPH系統(tǒng)的高校得到普遍使用。當(dāng)然這種整合方式也受制于所采用的系統(tǒng),對SFX源資源的配置情況制約著其利用,目前SFX源數(shù)據(jù)仍以電子期刊為主,對于大量的圖書書目記錄,仍無法獲取對應(yīng)的電子全文。
通過調(diào)查,有4所采用ALEPH系統(tǒng)的高校圖書館,均采用了基于SFX工具實現(xiàn)信息整合的方式,在調(diào)查的30所圖書館中占比為13%。但不同圖書館對SFX工具的配置質(zhì)量不一,提供的功能良莠不齊。有的圖書館的SFX工具提供了較為豐富的功能,有的較為簡單,有的完全失效。調(diào)查發(fā)現(xiàn),圖書館通過SFX工具,可獲得全文獲取、館藏目錄查詢、館際互借、文獻傳遞、參考咨詢、參考引用、引用信息和搜索引擎等多種信息資源和服務(wù)內(nèi)容。通過此方式,可以鏈接到其它館藏聯(lián)合目錄系統(tǒng),也可以提供期刊的電子全文的鏈接地址,但調(diào)查未發(fā)現(xiàn)通過此方式實現(xiàn)紙質(zhì)圖書對應(yīng)的電子全文的直接獲取。
1.2.4 基于URL鏈接實現(xiàn)整合
這種方式是將外部資源系統(tǒng)的檢索入口整合到OPAC頁面,并通過URL鏈接地址傳遞檢索式,用戶就可直接進入外部資源系統(tǒng)中獲取相關(guān)信息資源。此種方式實現(xiàn)簡單,雖不能確定該外部資源系統(tǒng)是否存在和檢索式相對應(yīng)的信息資源,但也可作為獲取信息資源的補充手段。
調(diào)查發(fā)現(xiàn),這種方式得到了圖書館界最廣泛的支持,調(diào)查的圖書館100%采用了這種整合方式。整合的外部資源系統(tǒng)最普遍的是網(wǎng)絡(luò)圖書資源站點,例如Google圖書、豆瓣網(wǎng)、亞馬遜和當(dāng)當(dāng)網(wǎng)等,其次還有圖書館購買的讀秀、apabi電子書等資源系統(tǒng),也有外文期刊網(wǎng)之類的跨庫檢索系統(tǒng)和開元知海e讀之類的發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)。
1.2.5 基于接口調(diào)用實現(xiàn)整合
這種方式是通過調(diào)用其它外部資源API的方式來調(diào)用其相關(guān)信息內(nèi)容,并將其整合到OPAC系統(tǒng)中。其中應(yīng)用最廣泛的就是將圖書網(wǎng)站中的內(nèi)容簡介、書評、封面、目錄等信息內(nèi)容整合到OPAC頁面中。這種方式需要圖書館投入一定的人力、物力和技術(shù)來完成相關(guān)系統(tǒng)接口的開發(fā)工作。
在調(diào)查的圖書館中有21所進行了這種方式的整合實踐,占比為70%。雖然應(yīng)用很廣泛,但整合的資源有限,主要是豆瓣網(wǎng)的關(guān)于圖書的內(nèi)容簡介、簡評、目錄和圖書封面這幾類資源。利用這種方式,也可以得到電子全文,但在所調(diào)查的30所高校圖書館中,未發(fā)現(xiàn)有基于這種整合方式來獲取電子全文的案例。
1.2.6 基于OPAC系統(tǒng)專用表存儲對應(yīng)數(shù)字資源信息來實現(xiàn)整合
此種模式的實現(xiàn),主要基于Melinets系統(tǒng)的功能。Melinets書目系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)層上提供了與其他電子資源相鏈接的接口表,只需將紙質(zhì)資源對應(yīng)的電子資源全文的URL鏈接地址寫入此接口表中,就可實現(xiàn)彼此的整合[2]。此種模式和Melinets系統(tǒng)直接聯(lián)系,通過調(diào)查,這種整合方式在所調(diào)查的圖書館中均沒有采用,故本文未在表1中列出。
除了調(diào)查以上六種整合方式的整合狀況,本文還調(diào)查了三個重要的評價指標:(1)紙質(zhì)資源對應(yīng)的電子全文在OPAC系統(tǒng)中的直接獲取。調(diào)查發(fā)現(xiàn),有4所圖書館可以實現(xiàn)在OPAC系統(tǒng)中直接獲取電子全文,在所調(diào)查的圖書館中占比僅13%,其中上海交通大學(xué)圖書館和上海大學(xué)圖書館通過SFX工具直接獲取的是期刊的電子全文。要說明的是,本文所定義的可直接獲取電子全文,排除了那些在每個OPAC頁面都整合了資源檢索的入口,讀者不能確切知道是否存在電子全文的方式;(2)調(diào)查發(fā)現(xiàn)有4所高校圖書館的OPAC系統(tǒng)只是將豆瓣讀書、Google讀書、當(dāng)當(dāng)網(wǎng)這三個外部圖書站點的檢索入口整合到頁面上,而考慮到這三個外部圖書站點的整合又是直接和其采用的OPAC系統(tǒng)相聯(lián)系的,排除系統(tǒng)自帶的這些少量的整合內(nèi)容,這4所高校圖書館在基于OPAC系統(tǒng)的整合方面幾乎沒有做多少工作,占比為13%;(3)書目數(shù)據(jù)的整合。書目數(shù)據(jù)的整合是最基本的整合內(nèi)容,但在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),浙江大學(xué)圖書館的OPAC系統(tǒng)中建立了“浙江高校聯(lián)合目錄”,上海交通大學(xué)和上海大學(xué)圖書館的OPAC系統(tǒng)中有基于SFX工具鏈接到一些聯(lián)合目錄系統(tǒng),除此之外,并未發(fā)現(xiàn)其他關(guān)于書目數(shù)據(jù)的整合內(nèi)容。
調(diào)查的多數(shù)圖書館都基于OPAC系統(tǒng)展開了多種方式的信息資源整合,整合模式多種多樣,有些整合模式取得了較好的效果。電子圖書、電子期刊、聯(lián)合書目、古籍、碩博士論文等資源的整合極大地豐富了OPAC系統(tǒng)中的資源,與館藏紙質(zhì)資源對應(yīng)電子全文、網(wǎng)絡(luò)書評、目錄、文摘等內(nèi)容的整合也完善了館藏資源體系。一些服務(wù)內(nèi)容,例如,文獻傳遞、館藏互借、咨詢服務(wù)等系統(tǒng)也整合到OPAC系統(tǒng)中,增強了系統(tǒng)的功能,完善了服務(wù)。這些大膽的整合實踐對于館藏資源的優(yōu)化以及為讀者提供更好的服務(wù)都是非常有益的。
當(dāng)然,整合存在的問題還是顯而易見的,主要存在著以下幾個突出的問題:(1)整合資源的種類不多,數(shù)量也有限。整合的資源類型主要以電子圖書為主,其它集中在電子期刊、古籍、博碩士論文、隨書光盤等為數(shù)不多的幾種資源,并且整合到OPAC系統(tǒng)中的資源數(shù)量也很有限。整合的外部網(wǎng)絡(luò)資源集中在書評、簡介、目錄和圖書封面這幾項內(nèi)容,多數(shù)圖書館也未能實現(xiàn)對電子全文的直接獲取。圖書館所擁有的大量資源,例如,館內(nèi)特色資源、報刊資料、科技報告、計算機文檔、專利、微縮膠片等,并未能有效實現(xiàn)在OPAC系統(tǒng)中的整合。(2)整合層次低。受制于MARC格式描述資源的能力,目前的整合主要是實現(xiàn)信息資源的鏈接地址在OPAC頁面的簡單匯集,大多整合以實現(xiàn)信息來源層面的整合為主,能直接提供的信息內(nèi)容十分有限。(3)整合不規(guī)范。各個圖書館整合的實現(xiàn)方式各異,缺乏統(tǒng)一的標準和規(guī)范,并且系統(tǒng)提供的服務(wù)也很不規(guī)范。例如,每個OPAC頁面都整合了多種外部資源的檢索入口,但很多鏈接地址點擊后是空鏈接,用戶也無法確定能否獲取電子全文或者圖書館定義的其它資源,為讀者提供的服務(wù)很不規(guī)范。(4)整合服務(wù)功能有限。目前的整合以資源整合為主,服務(wù)整合為輔。除了采用SFX工具的少數(shù)圖書館整合了諸如文獻傳遞、館際互借、文獻引用等服務(wù)內(nèi)容外,多數(shù)圖書館的還是以資源整合為主,并且整合效果也不佳,導(dǎo)致整合系統(tǒng)提供的服務(wù)內(nèi)容是十分有限的,所謂集成化、個性化、主動化的服務(wù)內(nèi)容并未得到充分體現(xiàn)。
可以看出,我國高校圖書館基于OPAC系統(tǒng)的整合雖取得一定成績,但總體還處于起步和改進階段,與理想目標還有很大差距。
通過調(diào)查和分析高校圖書館OPAC系統(tǒng)整合狀況和存在的問題,筆者認為整合實踐中必須根據(jù)圖書館館藏資源多樣性的特點和用戶信息需求多層次的特點,采取差異化的整合方法和技術(shù),為讀者提供不同層次、不同形式的信息服務(wù)體系。具體來說有以下一些建議:
(1)通過揭示復(fù)雜的書目關(guān)系來整合多樣性的資源。目前,圖書館文獻已由單一形式向多類型、集成化的形式轉(zhuǎn)變,文獻的媒介形式、發(fā)布形式等都發(fā)生了深刻的變化。文獻的媒介從傳統(tǒng)的文字、圖形等形式向音頻、視頻、動畫、三維立體等數(shù)字化媒介發(fā)展。在過去,文獻的發(fā)布主要通過傳統(tǒng)渠道發(fā)行印刷本、光盤等資源,現(xiàn)在則更多借助網(wǎng)絡(luò)、通信等渠道向移動終端、網(wǎng)站、電腦等新媒體終端發(fā)布。信息資源呈現(xiàn)了越來越多樣性的特點。例如:紙質(zhì)圖書可以有文字、圖片、音頻、視頻、動畫等不同形式,書的其他版本包括原有的修訂本、改寫本,也有不同的音視頻版本、不同網(wǎng)站發(fā)布的數(shù)字版本等。信息資源雖然越來越復(fù)雜,但是資源的書目數(shù)據(jù)仍舊是OPAC的核心內(nèi)容,書目數(shù)據(jù)存在著等同、衍生、描述、整體部分、附屬、連續(xù)、共同特征等7種主要關(guān)系[3]。首先,圖書館應(yīng)對文獻資源復(fù)雜的書目關(guān)系進行挖掘和整合,在此基礎(chǔ)上,才可將更豐富的不同類型、不同來源、相互獨立的資源進行整合,形成更為全方位的網(wǎng)絡(luò)知識體系。
(2)通過揭示信息語義關(guān)系來實現(xiàn)資源的深度整合。OPAC資源整合要把握用戶信息需求多層次的特點,結(jié)合多種整合方式,為用戶提供全方位、網(wǎng)絡(luò)化和集成化的信息服務(wù)。目前,OPAC整合主要是信息來源層面的整合,整合層次低,適合于對信息來源感興趣的初級用戶,但難以滿足對信息服務(wù)要求高的用戶。面對OPAC 整合的資源出現(xiàn)類型多樣化、數(shù)量海量化的特點,要實現(xiàn)這些信息資源的深度整合,關(guān)鍵是揭示信息之間的語義關(guān)系,實現(xiàn)語義互操作。目前,OPAC信息整合主要集中在書目數(shù)據(jù)上,對于信息語義關(guān)系的研究尚未成熟,圖書館應(yīng)充分重視信息語義的揭示與表達,重視語義關(guān)系在信息組織中的作用,并進行大膽地、基于信息語義層面的信息資源整合實踐。
(3)整合實踐中采取差異化的整合方式和技術(shù)。整合資源的多樣性特點和用戶信息需求的多層次特點,決定了OPAC系統(tǒng)信息整合不可能有單一的解決方案,必須采取差異化的整合方式與技術(shù)。目前,圖書館可利用的資源早已擴展到館外資源,聯(lián)盟成員館資源和網(wǎng)絡(luò)免費資源都應(yīng)得到充分考慮。由于在文獻獲取的方便性、經(jīng)濟性等方面的優(yōu)勢,館內(nèi)資源一直是用戶的首選,因此,圖書館整合資源應(yīng)以館內(nèi)資源為主,以聯(lián)盟成員館資源為輔,網(wǎng)絡(luò)免費資源作為必要的補充。對于館內(nèi)資源,能夠獲取完整準確的元數(shù)據(jù),應(yīng)以文獻資源的元數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)來實現(xiàn)資源整合;對于圖書館聯(lián)盟以及合作機構(gòu),應(yīng)以項目協(xié)作、檢索協(xié)議和元數(shù)據(jù)互操作機制等方式來實現(xiàn)資源整合;對于外部網(wǎng)絡(luò)資源,可采用數(shù)據(jù)復(fù)用、關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)和Mashup等方式實現(xiàn)資源整合。
用戶對信息服務(wù)的高要求和信息資源的快速發(fā)展都對OPAC整合提出了挑戰(zhàn)。信息技術(shù)的發(fā)展,尤其是信息語義化的發(fā)展趨勢則為OPAC整合提供了機遇。作為信息資源整合的主體,圖書館應(yīng)增強整合意識,進行大膽的理論研究和實踐探索,建立標準的信息整合規(guī)范。要充分利用Web2.0技術(shù)進行信息資源的整合,增加服務(wù)整合內(nèi)容,將OPAC整合為規(guī)范的、語義的、開放的信息系統(tǒng)平臺,為讀者提供集成化、個性化的信息服務(wù)。
[1] 陳妍.基于OPAC 的圖書信息資源整合研究與實現(xiàn)[D].南開大學(xué),2010.
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[3] 高紅.編目思想史[M].北京:北京圖書館出版社,2008:261-262.
(責(zé)任編輯:王靖雯)
Survey and Analysis of the Resources Integration based on OPAC System——Taking Some 211 Project University Libraries in East China as an Example
YU Li
(Anhui Normal University, Wuhu 241003, China)
By the survey and analysis of the resources integration based on OPAC system in some 211Projectuniversity libraries in East China, the problems such as the limited resources, the low level, the non-standardized model and the poor services exist.This paper puts forward that the library should adopt different integration methods and techniques to achieve the resources integration according to the diversity of the information resources and the user’s information needs.
OPAC system; information resources integration; integration model; library consortium; 211Projectuniversity
安徽師范大學(xué)培育基金項目(2012xmpy015)
G254.92
A
1006-1525(2016)05-0051-05
俞 力,男,副研究館員。
2016-03-07