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基于企業(yè)再造理論的國(guó)企組織結(jié)構(gòu)變革探討

2016-11-15 08:36付靖尹
關(guān)鍵詞:組織結(jié)構(gòu)國(guó)企

付靖尹

摘 要:環(huán)境變化的同時(shí)也會(huì)帶動(dòng)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變化。雖然,隨著改革開放的持續(xù)深入,國(guó)企組織結(jié)構(gòu)出現(xiàn)了較大變化,然而仍存在一定的不合理性。國(guó)企在對(duì)自身組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整時(shí),需參照企業(yè)再造理論進(jìn)行轉(zhuǎn)變,進(jìn)而完成專業(yè)化生產(chǎn)、社會(huì)化協(xié)作體系與規(guī)模經(jīng)濟(jì)的構(gòu)建,使企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力得到有效提升。

關(guān)鍵詞:再造理論;組織結(jié)構(gòu);國(guó)企

中圖分類號(hào): F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào): 1673-1069(2016)28-13-2

1 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)相關(guān)概念

為達(dá)到企業(yè)發(fā)展目標(biāo),企業(yè)需要在業(yè)務(wù)流程與信息流的基礎(chǔ)上,通過部門分工與協(xié)調(diào)工作的開展,來將各個(gè)崗位上的人整合起來,構(gòu)成一個(gè)集體,便是企業(yè)組織的創(chuàng)建過程。而對(duì)于組織結(jié)構(gòu)來說,便是組織內(nèi)各個(gè)要素的排列方式,即為組織各級(jí)管理層、部門與崗位間,所構(gòu)建的人與人、人與事之間存在的聯(lián)系。

作為企業(yè)結(jié)構(gòu)性管理要素的重點(diǎn)內(nèi)容,企業(yè)組織與結(jié)構(gòu)為價(jià)值鏈管理的基礎(chǔ)與支持。但對(duì)于工作流來說,其作為價(jià)值鏈管理上的一大功能性管理要素,其需要建立在企業(yè)組織與結(jié)構(gòu)上,借助相關(guān)措施,方可得以實(shí)施。權(quán)變理論學(xué)派的代表人物之一洛希層表示,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)絕非永恒不變,而是處于動(dòng)態(tài)變化當(dāng)中的。為使價(jià)值鏈管理得以加強(qiáng),對(duì)于企業(yè)來講,需對(duì)組織結(jié)構(gòu)做到定期或是不定期的調(diào)整。

2 國(guó)企組織結(jié)構(gòu)特征與其劣勢(shì)分析

改革開放至今近四十年來,國(guó)企的組織結(jié)構(gòu)雖然出現(xiàn)了較大的變化,然而,依舊存在不合理問題,特別在重復(fù)建設(shè)上表現(xiàn)較為明顯,企業(yè)缺乏專業(yè)化生產(chǎn)、社會(huì)化協(xié)調(diào)體系與規(guī)模經(jīng)濟(jì)的構(gòu)建,因此在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)上有所不利。通常,在國(guó)企當(dāng)中,生產(chǎn)部門具備的規(guī)模最大,除此之外便是管理與行政部門,而對(duì)于市場(chǎng)及研發(fā)部門來說,所占到的體積相對(duì)較小。從而使得國(guó)企生產(chǎn)能力十分可靠,但是在研發(fā)與銷售上,表現(xiàn)出較多的毛病。從而使得國(guó)企能夠完成生產(chǎn)與制造過程,卻難以對(duì)用戶與市場(chǎng)做到充分把握,因此所生產(chǎn)出來的產(chǎn)品,難以適應(yīng)市場(chǎng)變化,且不具有創(chuàng)新性。同時(shí),受到歷史及觀念上的影響,國(guó)企的行政部門較為繁雜,且具備的權(quán)力較大,不管是何種規(guī)模的國(guó)企,都存在各式各樣的科室,這些大量行政部門的存在,使得部門溝通困難加大,對(duì)企業(yè)快速運(yùn)作有著嚴(yán)重的不利影響。這種組織結(jié)構(gòu),還與現(xiàn)代企業(yè)要求有著很大差別,因此,對(duì)于國(guó)企組織結(jié)構(gòu)來說,應(yīng)當(dāng)通過再造來對(duì)其生存與發(fā)展要求進(jìn)行滿足。

3 國(guó)企實(shí)施組織變革的必然性

3.1 從經(jīng)營(yíng)環(huán)境角度來看

20世紀(jì)90年代末,自從泰羅組織科學(xué)管理誕生之后,企業(yè)組織變革有著巨大的變化。同時(shí),進(jìn)入新世紀(jì)以來,由于受到知識(shí)經(jīng)濟(jì)與信息時(shí)代的影響,很多企業(yè)都在發(fā)展過程中,追尋扁平化組織結(jié)構(gòu),從而能夠讓企業(yè)在市場(chǎng)需求變化中,能夠做到快速應(yīng)變,滿足市場(chǎng)需求。彼得層認(rèn)為,受到市場(chǎng)范圍擴(kuò)增,新競(jìng)爭(zhēng)者、新客戶、新產(chǎn)品的出現(xiàn),變化使得市場(chǎng)環(huán)境出現(xiàn)變化,從而使得企業(yè)不對(duì)自身組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行變革。

3.2 從企業(yè)角度來看

組織創(chuàng)新變革之后,企業(yè)便會(huì)完成新經(jīng)濟(jì)、新技術(shù)與人員狀況合理、有效的分工協(xié)作體系的構(gòu)建,進(jìn)而使得企業(yè)生產(chǎn)力水平得到有效提升。所以,對(duì)于企業(yè)來說,組織結(jié)構(gòu)是其競(jìng)爭(zhēng)力得到提升的重要措施,其能夠?qū)π《⑵髽I(yè)辦社會(huì)等問題做到有效破解,進(jìn)而打破人浮于事、效率低下等弊端問題的出現(xiàn)。另外,企業(yè)在對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行再造時(shí),便會(huì)構(gòu)建出新的戰(zhàn)略聯(lián)盟等組織形式,進(jìn)而能夠使企業(yè)打破邊界,做到企業(yè)間組織聯(lián)系的有效發(fā)展及完善,并能夠?qū)ζ髽I(yè)本身存在經(jīng)濟(jì)管理、技術(shù)等方面劣勢(shì)進(jìn)行克服,讓企業(yè)在資源整合等途徑當(dāng)中,提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力與創(chuàng)新力,使企業(yè)走向更好的發(fā)展道路。

4 國(guó)企實(shí)施組織結(jié)構(gòu)變革的相關(guān)建議

4.1 導(dǎo)入組織變革思想觀念

不論是哪一家企業(yè),其都面臨著影響自身生產(chǎn)的環(huán)境,企業(yè)的生存與發(fā)展,其實(shí)就是企業(yè)與環(huán)境相互作用的一大過程。權(quán)變理論指出,任何一種管理方式都不是萬(wàn)能的,更不存在最好的管理方式,只有對(duì)企業(yè)最為適合的管理方式,因此,企業(yè)需結(jié)合自身實(shí)際情況與相關(guān)條件,來完成組織模型的選擇及設(shè)計(jì)。對(duì)于組織進(jìn)行選擇或改革時(shí),對(duì)權(quán)變變量要做出充分考慮,只有這樣,方可依據(jù)權(quán)變變量的變化,來完成組織模型的選擇。對(duì)于企業(yè)來說,最為關(guān)鍵的權(quán)變變量便是經(jīng)濟(jì)因素、社會(huì)因素、技術(shù)因素、員工素質(zhì)與自然環(huán)境因素。而對(duì)于企業(yè)來說,其變革后的組織模式,應(yīng)為這些因素綜合起來所造成的影響。

4.2 轉(zhuǎn)變企業(yè)經(jīng)營(yíng)思想

國(guó)企在發(fā)展過程中,對(duì)新環(huán)境需有所適應(yīng),并需完成角色的轉(zhuǎn)變,對(duì)于長(zhǎng)此以往形成的不良習(xí)慣,需要有所摒棄,并結(jié)合實(shí)際狀況,做好企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的制定工作,利用這些戰(zhàn)略,來為企業(yè)發(fā)展給出指導(dǎo),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略化管理。對(duì)于企業(yè)組織結(jié)構(gòu)來說,戰(zhàn)略有著根本性的作用。企業(yè)利用人員、文化、技術(shù)等因素,在變化中,完成組織結(jié)構(gòu)的再次構(gòu)造,進(jìn)而使所構(gòu)造完成的組織結(jié)構(gòu),能夠?qū)π颅h(huán)境做到適應(yīng),進(jìn)而為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),提供保證。企業(yè)在依據(jù)內(nèi)部條件與外部環(huán)境對(duì)戰(zhàn)略進(jìn)行制定時(shí),需考慮到組織結(jié)構(gòu)的適應(yīng)性,其也是戰(zhàn)略決定結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容與原理,也就是說,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不論如何制定,都需為戰(zhàn)略提供保障與服務(wù)。

4.3 虛實(shí)結(jié)合組織結(jié)構(gòu)的構(gòu)建

歐美等國(guó)先進(jìn)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革采用的虛實(shí)結(jié)合結(jié)構(gòu),在我國(guó)企業(yè)實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)變革中也可以運(yùn)用上。同時(shí),國(guó)企要想對(duì)原先不良的結(jié)構(gòu)做出改變,同樣需要對(duì)虛實(shí)結(jié)合組織結(jié)構(gòu)的有效運(yùn)用。在虛實(shí)結(jié)合組織結(jié)構(gòu)當(dāng)中,所提出的虛,其表示利用生產(chǎn)、研發(fā)、銷售等外包形式,結(jié)合戰(zhàn)略聯(lián)盟等措施,來使企業(yè)與其他企業(yè)間的價(jià)值鏈得到優(yōu)化,而所提到的實(shí),便是企業(yè)本身,借助自身的品牌運(yùn)作能力、信息管理能力等方式,來將企業(yè)的核心業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)得更好。而互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與信息技術(shù)的出現(xiàn),為這種虛實(shí)結(jié)合組織結(jié)構(gòu)的構(gòu)成,創(chuàng)造了極為有利的條件。從目前來看,國(guó)企大體上的變革趨勢(shì)呈現(xiàn)遞減的層次,同時(shí)管理幅度有所增加,組織結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)扁平化模式。

4.4 有效處理集權(quán)與分權(quán)關(guān)系

針對(duì)當(dāng)前國(guó)企的相關(guān)特征來說,集權(quán)和分權(quán)的有效處理,便是過度集權(quán)和分權(quán)問題的有效解決,企業(yè)管理體制的有效處理,是企業(yè)管理失控的有效避免方法,同時(shí)也能夠讓企業(yè)在管理時(shí),具有很強(qiáng)的適應(yīng)性與靈活性。不論是分權(quán),還是集權(quán),其都是相對(duì)來說的。企業(yè)不同,企業(yè)所處的發(fā)展時(shí)期不同,其所對(duì)應(yīng)的管理體制,均存在較大的差異。

另外,經(jīng)營(yíng)與管理部門間的關(guān)系,也需做到有效處理,使企業(yè)服務(wù)職能可以得到有效發(fā)揮,進(jìn)而使管理部門原先所處的指揮狀態(tài)能夠得到改變,使其重心得到下移,只有這樣,方可使企業(yè)的管理質(zhì)量與效率有所提升。

4.5 對(duì)結(jié)構(gòu)中各個(gè)層次展開有效處理

長(zhǎng)期以來,國(guó)企都存在橫向結(jié)構(gòu)分工過細(xì),牽扯到的機(jī)構(gòu)過多,進(jìn)而使得企業(yè)便是效率低下,收益得不到有效提升等問題出現(xiàn)。為了對(duì)這一問題做到有效解決,需對(duì)企業(yè)部門設(shè)置做到有效協(xié)調(diào)與處理。目前,我國(guó)有部分企業(yè),其組織結(jié)構(gòu)為金字塔形,呈現(xiàn)出來的職能型層次較多,進(jìn)而使得辦事效率得不到有效提升。所以,應(yīng)當(dāng)建立一套具有彈性的流程型組織,并完成扁平化組織結(jié)構(gòu)的建立,只有這樣,方可對(duì)市場(chǎng)變化做出有效反映,并從市場(chǎng)變化當(dāng)中,尋找機(jī)遇,使企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)得以發(fā)揮出來。

5 總結(jié)

國(guó)企在進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)再造時(shí),其目的是為了 能夠使職能結(jié)構(gòu)得到轉(zhuǎn)變,進(jìn)而完成流程型結(jié)構(gòu)的創(chuàng)造,并為學(xué)習(xí)型國(guó)企的構(gòu)建,提供了有力的組織結(jié)構(gòu)保障。按照業(yè)務(wù)流程對(duì)國(guó)企組織結(jié)構(gòu)實(shí)施調(diào)整,即是將同一業(yè)務(wù)流程整合為一個(gè)整體,對(duì)原先的職能分工結(jié)構(gòu)進(jìn)行淘汰處理,根據(jù)業(yè)務(wù)流程的相關(guān)要求,做好組織調(diào)整工作,從而讓國(guó)企在新時(shí)代、新背景、新環(huán)境下,實(shí)現(xiàn)快速、有效發(fā)展。

參 考 文 獻(xiàn)

[1] 寧云柱,許贇.企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革的阻力及對(duì)策分析[J].內(nèi)蒙古統(tǒng)計(jì),2012(02).

[2] 孫鸝.淺析創(chuàng)新理念下的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2012(06).

[3] 許莎莎,陳光明.組織結(jié)構(gòu)變革在民營(yíng)企業(yè)轉(zhuǎn)型中的難點(diǎn)與對(duì)策[J].企業(yè)活力,2012(08).

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