邱堯治
摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,為應(yīng)對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),各行各業(yè)需要不斷完善和深入企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行制度改革。企業(yè)集團(tuán)作為多個(gè)企業(yè)的綜合體,涉及的企業(yè)利益較多,內(nèi)部管理工作較為繁重,更需要采取有效的措施來加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部控制制度,從而整體上提升企業(yè)集團(tuán)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。本文簡單分析了集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部控制的重要意義,并探討了相關(guān)措施來促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制制度的完善。
關(guān)鍵詞:集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部控制;意義;措施
中圖分類號(hào): F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào): 1673-1069(2016)28-4-2
0 引言
目前,集團(tuán)企業(yè)發(fā)展迅速,如中國石化集團(tuán)、上海寶鋼集團(tuán)等,在我國的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中占據(jù)著重要地位。集團(tuán)企業(yè)一般由母公司與子公司之間共同協(xié)商,進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),通過集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的內(nèi)部控制模式,來對(duì)集團(tuán)各個(gè)成員子公司之間資金、債務(wù)進(jìn)行有效控制,從而實(shí)現(xiàn)管理決策的高度統(tǒng)一與會(huì)計(jì)信息的完整性,促進(jìn)整個(gè)集團(tuán)的穩(wěn)定發(fā)展。在企業(yè)集團(tuán)加強(qiáng)管理的過程中,內(nèi)部控制制度發(fā)揮著重要的指導(dǎo)和監(jiān)督作用,但是目前集團(tuán)內(nèi)部控制制度還存在一定不足。對(duì)此,企業(yè)集團(tuán)要積極采取優(yōu)化措施,進(jìn)一步加強(qiáng)完善內(nèi)部控制制度。
1 集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部控制的重要意義
集團(tuán)企業(yè)的內(nèi)部控制包括確保會(huì)計(jì)信息的可靠性、提高經(jīng)營管理效率、遵循相關(guān)法律規(guī)范三方面的內(nèi)容,需要集團(tuán)董事會(huì)以及管理委員會(huì)從全局出發(fā),進(jìn)行全面掌控。與一般企業(yè)相比,企業(yè)集團(tuán)涉及的企業(yè)利益更為復(fù)雜,集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理方面,母公司受企業(yè)外部的監(jiān)督,但是子公司缺乏相應(yīng)的監(jiān)督,對(duì)于集團(tuán)的整體發(fā)展極為不利,對(duì)此,必須要通過完善的內(nèi)部控制制度來對(duì)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)狀況加強(qiáng)監(jiān)督管理。首先,集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部控制有利于公司治理工作的順利進(jìn)行,通過完善的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)和流程,對(duì)各個(gè)子公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)加以規(guī)范,為集團(tuán)整體效益的提升奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。針對(duì)集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,內(nèi)部控制制度需要不斷進(jìn)行完善,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部各個(gè)企業(yè)之間業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,從而促進(jìn)集團(tuán)形成正規(guī)、合理的經(jīng)營管理模式。其次,內(nèi)部控制不僅可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,還能夠有效防范企業(yè)內(nèi)部與外部環(huán)境的各種欺詐行為。企業(yè)集團(tuán)是一個(gè)復(fù)雜的體系,涉及經(jīng)營者、債權(quán)人、消費(fèi)者以及政府等多重角色之間的關(guān)系,而其中最為關(guān)鍵的就是各方的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系。在實(shí)際的經(jīng)營管理活動(dòng)中,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部可能存在偷稅漏稅、虛報(bào)業(yè)績、轉(zhuǎn)移國家資產(chǎn)等行為,通過會(huì)計(jì)人員參與到謀取私利的違法活動(dòng)中。或者企業(yè)外部的合作客戶或消費(fèi)者存在信用缺失、信息不實(shí)等問題,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展也極為不利。對(duì)此,就需要合理有效的內(nèi)部控制來規(guī)范和預(yù)防各種欺詐行為,規(guī)范交易市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)公平公正的目標(biāo)。
2 完善集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部控制制度的措施
集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善是一項(xiàng)復(fù)雜而系統(tǒng)的工作,需要全方位、多角度的針對(duì)集團(tuán)內(nèi)部各個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),采取有效措施來實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門以及各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)管理。為完善內(nèi)部控制制度,集團(tuán)企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面入手。
2.1 改善內(nèi)部控制環(huán)境
企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制環(huán)境受到各種因素的影響,通過長期的發(fā)展,內(nèi)部控制環(huán)境才得以形成和完善。企業(yè)集團(tuán)要改善企業(yè)內(nèi)部的控制環(huán)境可以通過以下途徑實(shí)現(xiàn):首先,提高企業(yè)內(nèi)部職工的控制意識(shí),通過加強(qiáng)各種教育培訓(xùn)工作,讓企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)及全體職工認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性以及內(nèi)部控制相關(guān)的理論知識(shí),從而使得職工能夠積極配合和支持企業(yè)的內(nèi)部控制策略,為內(nèi)部控制制度的規(guī)范提供良好的氛圍;其次,加強(qiáng)改革集團(tuán)企業(yè)的產(chǎn)權(quán)制度,集團(tuán)企業(yè)相較于普通企業(yè),內(nèi)部產(chǎn)權(quán)制度更加復(fù)雜,集團(tuán)必須不斷加快改的步伐,明確各個(gè)企業(yè)之間的產(chǎn)權(quán)、債權(quán),通過科學(xué)、合理的策略,真正實(shí)現(xiàn)政企分開的現(xiàn)代化企業(yè)管理;再次,明確集團(tuán)內(nèi)部控制主題與目標(biāo),內(nèi)部控制主體是企業(yè)集團(tuán)建設(shè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行者,通過明確內(nèi)部控制目標(biāo),能夠更有針對(duì)性的實(shí)施控制策略;最后,制定先進(jìn)的內(nèi)部控制管理辦法,企業(yè)集團(tuán)要引進(jìn)和培養(yǎng)更多的高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理管理人員,加強(qiáng)內(nèi)部控制管理隊(duì)伍的建設(shè),樹立符合時(shí)代發(fā)展的全新管理理念,從而制定出更加科學(xué)、規(guī)范的管理辦法,保障集團(tuán)企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。
2.2 加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與監(jiān)督
在集團(tuán)企業(yè)的內(nèi)部控制活動(dòng)中涉及多項(xiàng)管理要素,針對(duì)直接影響企業(yè)陳本效益與控制目標(biāo)的要素,集團(tuán)需要進(jìn)行嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,從而及時(shí)采取有效措施對(duì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)加以防范。企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,要以控制目標(biāo)為風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的可靠依據(jù),在多種復(fù)雜的管理要素中,找出制約控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵問題,并對(duì)其風(fēng)險(xiǎn)程度進(jìn)行科學(xué)、有效的評(píng)估,最后采取有效的風(fēng)險(xiǎn)防范措施對(duì)其進(jìn)行控制,避免給企業(yè)發(fā)展造成隱患。此外,企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部控制工作還需要制定有效的監(jiān)督機(jī)制,內(nèi)部控制的順利進(jìn)行需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的各項(xiàng)工作加強(qiáng)監(jiān)督、指導(dǎo),保障各個(gè)環(huán)節(jié)符合相關(guān)的法律規(guī)范,從而為控制制度的完善提供有效保障,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的優(yōu)化配置。
2.3 實(shí)施強(qiáng)制性外部專項(xiàng)審計(jì)
根據(jù)國際相關(guān)慣例,企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行內(nèi)部控制,首先需要進(jìn)行全面、深入的自我評(píng)價(jià),并對(duì)外部展示相應(yīng)的評(píng)價(jià)報(bào)告,之后由專項(xiàng)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師設(shè)計(jì)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制的各項(xiàng)活動(dòng),同時(shí)進(jìn)行相關(guān)設(shè)計(jì)意見的發(fā)表。外部專項(xiàng)審計(jì)工作對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制具有重要的作用,可以全面深入的對(duì)企業(yè)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。隨著時(shí)代的發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,集團(tuán)的內(nèi)部環(huán)境也日趨復(fù)雜,因此集團(tuán)企業(yè)面臨的生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)不斷增加。通過外部專項(xiàng)審計(jì)工作,專業(yè)的會(huì)計(jì)師可以通過各種先進(jìn)的風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)和分析技術(shù),幫助集團(tuán)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中的重要風(fēng)險(xiǎn)以及高發(fā)風(fēng)險(xiǎn),并指導(dǎo)企業(yè)集團(tuán)針對(duì)性的采取有效措施加以防范,從而提升企業(yè)集團(tuán)對(duì)于經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的辨別和控制能力,使得風(fēng)險(xiǎn)防范工作有效地推動(dòng)內(nèi)部控制工作的順利進(jìn)行。
2.4 對(duì)內(nèi)部控制實(shí)施單位負(fù)責(zé)人承諾制
對(duì)內(nèi)部控制實(shí)施單位負(fù)責(zé)人承諾制是完善企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要措施,對(duì)內(nèi)控的成敗具有直接影響作用。企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制存在一定程度的局限性,主要表現(xiàn)在企業(yè)管理層的一些領(lǐng)導(dǎo)缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部控制意義,內(nèi)部控制工作隨意、無序,甚至有些負(fù)責(zé)人互相勾結(jié),施行個(gè)人主義控制,對(duì)集團(tuán)發(fā)展極為不利。因此,強(qiáng)化企業(yè)負(fù)責(zé)人的內(nèi)控意識(shí),提高其工作執(zhí)行能力,對(duì)于建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度十分重要。根據(jù)我國《會(huì)計(jì)法》相關(guān)規(guī)定,企業(yè)負(fù)責(zé)人擔(dān)負(fù)著執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》的相關(guān)法律責(zé)任。企業(yè)負(fù)責(zé)人需要對(duì)企業(yè)對(duì)外出具的相關(guān)報(bào)告做出承諾,同時(shí)企業(yè)內(nèi)部控制如果出現(xiàn)實(shí)效或舞弊行為,負(fù)責(zé)人需要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,從而為企業(yè)內(nèi)部控制制度的合理、有效、完整性提供保障??梢姡瑢?shí)施單位負(fù)責(zé)人承諾制,對(duì)企業(yè)集團(tuán)各部門以及各環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范,保障內(nèi)部控制的順利進(jìn)行,從而促進(jìn)企業(yè)更好、更快發(fā)展。
2.5 建立統(tǒng)一管理資訊系統(tǒng)
企業(yè)集團(tuán)要想進(jìn)一步提高內(nèi)部控制的實(shí)施效率與效果,還需要建立統(tǒng)一的管理咨詢體系。通過統(tǒng)一的內(nèi)部管理資訊體系,能夠有效促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)建立更加完善的內(nèi)部控制制度,對(duì)內(nèi)部控制的相關(guān)成效進(jìn)行合理評(píng)估,同時(shí)能夠快速傳達(dá)控制報(bào)告的擬定以及改進(jìn)意見,從而為內(nèi)部控制提供可靠平臺(tái)。建立統(tǒng)一管理咨詢系統(tǒng),需要嚴(yán)格辨別各種資訊信息,并不斷地豐富和完善各類資訊資源,對(duì)相應(yīng)的資訊進(jìn)行有效的加工和處理,以便為企業(yè)的各項(xiàng)工作提供可靠支持。
3 結(jié)束語
總而言之,在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)背景下,各個(gè)企業(yè)集團(tuán)需要認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,針對(duì)集團(tuán)自身的實(shí)際情況,采取有效措施,改善內(nèi)部控制環(huán)境,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與監(jiān)督,實(shí)施強(qiáng)制性外部專項(xiàng)審計(jì),對(duì)內(nèi)部控制負(fù)責(zé)人施行承諾制,建立統(tǒng)一管理資訊系統(tǒng),從而不斷完善集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部控制制度,促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參 考 文 獻(xiàn)
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