劉敏
[摘要]高校內(nèi)部審計(jì)人員是否具備高水平的職業(yè)能力以勝任學(xué)校分配的各項(xiàng)審計(jì)任務(wù),是高校內(nèi)部審計(jì)部門能否充分發(fā)揮作用的重要前提。文章立足于全面深化改革,經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的背景,分析了提升高校內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)勝任能力的必要性,并對(duì)提升高校內(nèi)審人員職業(yè)勝任能力的有效途徑進(jìn)行了探討。
[關(guān)鍵詞]新常態(tài);高校內(nèi)部審計(jì);職業(yè)勝任能力
[DOI]1013939/jcnkizgsc201637225
2014年年底,中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議公報(bào)指出,我國(guó)經(jīng)濟(jì)未來(lái)發(fā)展方向?qū)⑾蛐螒B(tài)更高級(jí)、分工更復(fù)雜、結(jié)構(gòu)更合理的階段演化,經(jīng)濟(jì)高速增長(zhǎng)轉(zhuǎn)向中高速增長(zhǎng),經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式從規(guī)模速度型粗放增長(zhǎng)轉(zhuǎn)向質(zhì)量效率型集約增長(zhǎng),經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)從增量擴(kuò)能為主轉(zhuǎn)向調(diào)整存量、做優(yōu)增量并存的深度調(diào)整,經(jīng)濟(jì)發(fā)展動(dòng)力從傳統(tǒng)增長(zhǎng)點(diǎn)轉(zhuǎn)向新的增長(zhǎng)點(diǎn)。中國(guó)仍然處于向成熟的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌的過(guò)程之中。
在中國(guó)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入到新常態(tài)的背景下,各個(gè)行業(yè)在謀求持續(xù)發(fā)展的過(guò)程中,要認(rèn)清自身在這一經(jīng)濟(jì)發(fā)展時(shí)期所處的社會(huì)環(huán)境和經(jīng)濟(jì)環(huán)境的特征,找準(zhǔn)定位,提升自身價(jià)值,從而有針對(duì)性地對(duì)各個(gè)方面進(jìn)行調(diào)整,以便更好地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下的新環(huán)境。高校內(nèi)部審計(jì)人員更要與時(shí)俱進(jìn),不斷提升自身職業(yè)勝任能力,適應(yīng)新環(huán)境。提升內(nèi)審人員職業(yè)勝任能力是確保高校內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量,控制高校內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的重要基石。
1高校內(nèi)部審計(jì)人員的職業(yè)勝任能力及現(xiàn)狀分析高校內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)勝任能力是指,在高校中,內(nèi)部審計(jì)人員為按照《國(guó)際內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)框架》和國(guó)內(nèi)相關(guān)規(guī)定,完成各項(xiàng)本職工作所必須具備的專業(yè)知識(shí)、個(gè)人技能、審計(jì)工具和技術(shù)以及職業(yè)道德的總稱。
目前高校內(nèi)部審計(jì)部門普遍存在領(lǐng)導(dǎo)不重視、審計(jì)機(jī)構(gòu)不獨(dú)立,審計(jì)人員缺乏、審計(jì)人員素質(zhì)相對(duì)不高的現(xiàn)象。即使有的高校有獨(dú)立的內(nèi)審部門,但內(nèi)審人員的職業(yè)勝任能力參差不齊,據(jù)筆者了解大部分高校內(nèi)部審計(jì)人員都是財(cái)務(wù)部門調(diào)轉(zhuǎn)或是財(cái)會(huì)專業(yè)的留校畢業(yè)生。對(duì)學(xué)校內(nèi)部審計(jì)的工作性質(zhì)認(rèn)識(shí)不清,忽視內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)勝任能力,不能使內(nèi)部審計(jì)更好地服務(wù)學(xué)校的改革發(fā)展。而經(jīng)濟(jì)環(huán)境的復(fù)雜多變要求高校內(nèi)部審計(jì)人員不僅應(yīng)具備審計(jì)、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)、內(nèi)部控制、經(jīng)濟(jì)、金融、統(tǒng)計(jì)、管理等專業(yè)知識(shí)外,還應(yīng)該具備風(fēng)險(xiǎn)管理、法律、工程建設(shè)和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)等方面的知識(shí),以及與高校業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的高等教育專業(yè)知識(shí)。
為更好地了解當(dāng)前高校內(nèi)部審計(jì)人員的職業(yè)勝任能力情況,筆者以遼寧省為例,對(duì)56 所普通高校、內(nèi)部審計(jì)人員182 人的基本情況進(jìn)行了調(diào)查統(tǒng)計(jì)。
11審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置情況
調(diào)查顯示,在遼寧省56所高校中,審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立設(shè)置的有21所,占375%;審計(jì)機(jī)構(gòu)與紀(jì)檢機(jī)構(gòu)合署辦公的有28 所,占50%;審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置在財(cái)務(wù)部門,是財(cái)務(wù)部門的一個(gè)科室的有7所,占125%??偟貋?lái)說(shuō),較大的院?;旧溪?dú)立設(shè)置了審計(jì)機(jī)構(gòu),而規(guī)模稍小的院校大多實(shí)行審計(jì)與紀(jì)檢合署辦公,基本符合“規(guī)模較大的高校應(yīng)設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)”的規(guī)定。
12審計(jì)人員的專業(yè)背景
從表1中高校內(nèi)部審計(jì)人員專業(yè)背景來(lái)看,會(huì)計(jì)、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)人員共50人,占274%,根據(jù)數(shù)據(jù)顯示,高校內(nèi)審人員的專業(yè)背景還過(guò)于集中在會(huì)計(jì)、審計(jì)等專業(yè),像管理、計(jì)算機(jī)、法律等專業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員相對(duì)較少,這不利于高校內(nèi)部審計(jì)由財(cái)務(wù)收支審計(jì)向管理績(jī)效審計(jì)轉(zhuǎn)型。
表1以高校內(nèi)部審計(jì)人員專業(yè)背景為依據(jù)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)專業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)管理計(jì)算機(jī)法律經(jīng)濟(jì)其他人數(shù)人數(shù)331715532386182比例181%93%82%27%16%126%475%100%
13審計(jì)人員專業(yè)技術(shù)職稱情況
從表2中專業(yè)技術(shù)職稱來(lái)看,高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱人員37人,占203%;中級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱人員37人,占203%;初級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱人員61人,占335%;無(wú)專業(yè)技術(shù)職稱人員47人,占259%。
表2以專業(yè)技術(shù)職稱為依據(jù)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)職稱高級(jí)中級(jí)初級(jí)其他人數(shù)人數(shù)37376147182比例203%203%335%259%100%
根據(jù)調(diào)查的數(shù)據(jù)來(lái)看,我省高校內(nèi)部審計(jì)人員專業(yè)集中于會(huì)計(jì)、審計(jì)專業(yè),中等以上職稱人員較多,從業(yè)人員基礎(chǔ)較好,提升潛力較大。但與企業(yè)相比,高校內(nèi)部審計(jì)人員還存在審計(jì)理念滯后、人員不足、專業(yè)結(jié)構(gòu)比較單一、綜合技能較低等問(wèn)題?,F(xiàn)代審計(jì)對(duì)從業(yè)人員的職業(yè)勝任能力要求很高,在掌握審計(jì)理論與方法的基礎(chǔ)上,還需要掌握相關(guān)財(cái)務(wù)、管理、法律、計(jì)算機(jī)等專業(yè)知識(shí),要具備能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、對(duì)問(wèn)題進(jìn)行準(zhǔn)確判斷、良好的交流溝通等多種能力。從總體情況來(lái)看,當(dāng)前高校內(nèi)部審計(jì)人員的職業(yè)勝任能力明顯不足,亟待進(jìn)一步提升。
2高校內(nèi)部審計(jì)人員的職業(yè)勝任能力結(jié)構(gòu)
21專業(yè)知識(shí)
專業(yè)知識(shí)是一個(gè)職業(yè)能夠得以正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基本要件,從業(yè)人員如果不具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)則工作無(wú)法正常進(jìn)行,更無(wú)法產(chǎn)生工作成果。因此,內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)勝任能力的基礎(chǔ)是專業(yè)知識(shí)。在此基礎(chǔ)上才能夠進(jìn)一步探討個(gè)人技能、審計(jì)工具與技術(shù)和職業(yè)道德。
國(guó)際內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)曾經(jīng)提出,一名稱職的內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)該具備多層次的知識(shí)結(jié)構(gòu),包括專業(yè)知識(shí)、審計(jì)準(zhǔn)則、現(xiàn)代審計(jì)技術(shù)等。就高校內(nèi)審人員而言,除了應(yīng)該掌握的審計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、經(jīng)濟(jì)管理、審計(jì)理論與實(shí)務(wù)、計(jì)算機(jī)等方面知識(shí);應(yīng)遵循內(nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn)則、具體準(zhǔn)則和內(nèi)部審計(jì)操作指南等內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則;還要了解會(huì)計(jì)法、稅法、合同法及審計(jì)工作中經(jīng)常接觸到的其他法律、法規(guī)。此外,高校內(nèi)審人員還要學(xué)習(xí)現(xiàn)代審計(jì)理念,掌握先進(jìn)的審計(jì)技術(shù),以便適應(yīng)現(xiàn)代審計(jì)發(fā)展的要求。
22個(gè)人技能和審計(jì)工具與技術(shù)
在審計(jì)工作過(guò)程中,利用專業(yè)知識(shí)完成審計(jì)工作的各種能力,即是審計(jì)人員的職業(yè)技能。如我國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)發(fā)布的內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則具體準(zhǔn)則中,第11 號(hào)《結(jié)果溝通》提到了交流溝通技巧,進(jìn)行平等、誠(chéng)懇、恰當(dāng)、充分的交流; 第20號(hào)《人際關(guān)系》提到了人際交往方式,化解人際沖突的方法,如暫時(shí)回避和適當(dāng)?shù)赝讌f(xié)。就高校內(nèi)部審計(jì)人員而言,主要包括持續(xù)學(xué)習(xí)能力、人際交往能力、交流溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、分析判斷能力等。內(nèi)部審計(jì)人員的職業(yè)技能是順利開(kāi)展審計(jì)工作、確保審計(jì)質(zhì)量的重要保障。
內(nèi)部審計(jì)工作復(fù)雜性的特點(diǎn),決定了個(gè)人技能和審計(jì)工具與技術(shù)對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的重要性。個(gè)人技能的高低對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員與被審計(jì)單位之間的溝通、對(duì)最新審計(jì)知識(shí)的學(xué)習(xí)或?qū)ι霞?jí)機(jī)構(gòu)的工作匯報(bào)都具有重要影響;審計(jì)工具與技術(shù)的掌握程度則直接決定了內(nèi)部審計(jì)人員能否運(yùn)用適當(dāng)?shù)墓ぞ呋蚣夹g(shù)進(jìn)行正確而高效的審計(jì)工作。因此,無(wú)論是缺乏個(gè)人技能還是審計(jì)工具與技術(shù),都會(huì)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的正常進(jìn)行產(chǎn)生重大的負(fù)面影響。可以說(shuō),這類職業(yè)勝任能力是將專業(yè)知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中的必需素質(zhì),也是內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)勝任能力的主體部分。
23職業(yè)道德
職業(yè)道德對(duì)于所有內(nèi)部審計(jì)人員在整個(gè)工作中都具有普遍的約束力,一直是各個(gè)國(guó)家重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容。個(gè)人技能的發(fā)揮和審計(jì)工具與技術(shù)的使用都是貫穿整個(gè)內(nèi)部審計(jì)工作過(guò)程的要素?!秲?nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn)則》第七條規(guī)定: “內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)遵循職業(yè)道德規(guī)范,并以應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎態(tài)度執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)。”“內(nèi)部審計(jì)職業(yè)道德是在長(zhǎng)期的內(nèi)部審計(jì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的、內(nèi)部審計(jì)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵守的各種行為規(guī)范的總和,是對(duì)內(nèi)部審計(jì)從業(yè)人員的道德意識(shí)、道德修養(yǎng)等所作的基本要求?!甭殬I(yè)道德包括:獨(dú)立、客觀、正直和勤勉;保持職業(yè)謹(jǐn)慎,合理使用職業(yè)判斷; 保持和提高專業(yè)勝任能力;遵循保密性原則等。高校內(nèi)部審計(jì)人員同樣也必須以這些道德準(zhǔn)則來(lái)規(guī)范自己的行為。
3提升高校內(nèi)審人員職業(yè)勝任能力的有效途徑
當(dāng)前我國(guó)內(nèi)部審計(jì)人員正面臨三大挑戰(zhàn):第一大挑戰(zhàn)是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)隸屬關(guān)系復(fù)雜,獨(dú)立性差;第二大挑戰(zhàn)是對(duì)內(nèi)部審計(jì)職能認(rèn)識(shí)模糊,觀念落后;第三大挑戰(zhàn)是內(nèi)審人員職業(yè)勝任能力亟待提高。提高高校內(nèi)審人員職業(yè)勝任能力有以下幾個(gè)途徑。
31建立高校內(nèi)部審計(jì)聯(lián)席會(huì)議制度
高校內(nèi)審聯(lián)席會(huì)議制度能夠及時(shí)幫助學(xué)校優(yōu)化內(nèi)部控制體系,使各部門之間有效地聯(lián)系起來(lái),整合內(nèi)部資源,這就需要內(nèi)部審計(jì)人員提升溝通能力、表達(dá)能力、分析判斷能力及工作創(chuàng)新能力,以完成高層次的確認(rèn)和咨詢活動(dòng)。
32嚴(yán)格控制高校內(nèi)審人員的職業(yè)準(zhǔn)入制度
以往對(duì)于高校內(nèi)部審計(jì)人員的要求不像會(huì)計(jì)師事務(wù)所那樣嚴(yán)格,對(duì)高校內(nèi)審人員的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力相對(duì)要求不高。但隨著高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立設(shè)置,學(xué)校高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)審的重視,對(duì)內(nèi)審人員的職業(yè)水平也提出了更高的要求,因此要為審計(jì)部門選擇合格的審計(jì)人員,對(duì)內(nèi)審人員的專業(yè)能力、學(xué)習(xí)能力等方面要進(jìn)行嚴(yán)格考評(píng)。
33持續(xù)高校內(nèi)部審計(jì)人員的職業(yè)后續(xù)教育
中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)發(fā)布了《內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則第29 號(hào)——內(nèi)部審計(jì)人員后續(xù)教育》〔2008〕,以規(guī)范后續(xù)教育,保持和提高內(nèi)部審計(jì)人員的職業(yè)勝任能力。社會(huì)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化要求內(nèi)審人員也要不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),要求內(nèi)審人員嚴(yán)格遵守后續(xù)教育制度,持續(xù)學(xué)習(xí),高校內(nèi)部審計(jì)人員相對(duì)于其他組織的內(nèi)部審計(jì),具有學(xué)歷層次高和知識(shí)基礎(chǔ)較好的特點(diǎn),可以依托高校這個(gè)有利的平臺(tái)更便捷、更有效地進(jìn)行后續(xù)教育,以適應(yīng)這個(gè)學(xué)習(xí)型的社會(huì),最大限度地提升高校內(nèi)審從業(yè)人員的職業(yè)勝任能力。
34定期開(kāi)展高校間審計(jì)業(yè)務(wù)交流培訓(xùn)活動(dòng)
高校上級(jí)管理部門應(yīng)定期對(duì)高校內(nèi)部審計(jì)共同關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行調(diào)研,定期或?qū)iT開(kāi)展專題業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)研討班。通過(guò)相互交流、學(xué)習(xí)、溝通,相互借鑒好的經(jīng)驗(yàn)、做法,來(lái)提高內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)勝任能力。
35建立高校內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)勝任能力的評(píng)估體系
為確保高校內(nèi)部審計(jì)人員能夠具備完成內(nèi)部審計(jì)任務(wù)所必需的職業(yè)勝任能力,應(yīng)建立起高校內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)勝任能力評(píng)估體系,制定績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),定期對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的職業(yè)勝任能力進(jìn)行評(píng)估。對(duì)在評(píng)估中未達(dá)到要求的,要及時(shí)采取培訓(xùn)、后續(xù)學(xué)習(xí)等方法來(lái)提高其職業(yè)勝任能力。
參考文獻(xiàn):
[1]齊建國(guó),王紅,彭緒庶,等中國(guó)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的內(nèi)涵和形成機(jī)制[J].經(jīng)濟(jì)縱橫,2015(3):7-17
[2]李壽喜,張佳春轉(zhuǎn)軌經(jīng)濟(jì)下中國(guó)公立高校內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)探討[J].內(nèi)部審計(jì),2008(11):28-29
[3]祝杰真,張靜新內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施下的高校審計(jì)工作研究[J].會(huì)計(jì)之友,2015(16):121-123
[4]崔春燕高校內(nèi)部審計(jì)人員專業(yè)勝任能力提升研究[J].南京財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào),2012(4):65-68
[5]劉昂我國(guó)內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)勝任能力框架設(shè)計(jì)[D].濟(jì)南:山東財(cái)經(jīng)大學(xué),2013