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內(nèi)部控制環(huán)境要素對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響研究

2016-11-12 08:18宣偉巖
經(jīng)營(yíng)者 2016年14期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息質(zhì)量內(nèi)部控制

宣偉巖

摘 要 隨著我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)工作中也出現(xiàn)了越來(lái)越多的問(wèn)題。在對(duì)待會(huì)計(jì)信息失真這一關(guān)鍵問(wèn)題上,不同的專家學(xué)者有著不同的見(jiàn)解。一些學(xué)者認(rèn)為,行業(yè)制度以及從業(yè)人員自身素質(zhì)的高低決定了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)程度,但是卻忽略了行業(yè)內(nèi)部控制所造成的影響。本文主要關(guān)注了內(nèi)部控制的環(huán)境問(wèn)題,并以此為突破口,對(duì)內(nèi)部控制如何影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的問(wèn)題進(jìn)行了探討,深入挖掘了會(huì)計(jì)信息作假現(xiàn)狀的內(nèi)部根源,提出了有效的整改措施,力求建立一個(gè)高效、高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息發(fā)布流通體系。

關(guān)鍵詞 內(nèi)部控制環(huán)境 內(nèi)部控制 會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

一、內(nèi)部控制環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量影響分析

在COSO內(nèi)部控制框架中,環(huán)境控制工作的質(zhì)量是由多方面的因素所共同決定的,如企業(yè)員工自身的業(yè)務(wù)能力、道德水平,企業(yè)管理者的管理模式與經(jīng)營(yíng)理念,企業(yè)自身的業(yè)務(wù)文化等因素,都直接影響著內(nèi)部控制環(huán)境的好壞。一個(gè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境,能夠有效制約其他不利因素,確保整個(gè)內(nèi)部控制體系順利運(yùn)轉(zhuǎn),也能保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量與真實(shí)性。本文主要從內(nèi)部控制工作的幾個(gè)方面入手,具體分析了保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的方式。

(一)提升公司治理結(jié)構(gòu)的合理性

一個(gè)高度規(guī)范化的公司一般都有穩(wěn)定并且合理的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),公司的治理主要由股東、董事、經(jīng)理以及監(jiān)事來(lái)承擔(dān),不同的人與組織在公司的內(nèi)部治理中扮演著不同的角色。而治理的質(zhì)量也給內(nèi)部控制提供了保證,企業(yè)要想提升自己的治理水平,首先應(yīng)從管理層入手,從治理結(jié)構(gòu)的改革來(lái)提升企業(yè)的內(nèi)部控制水平。若公司的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)不夠完善,很容易造成董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東等集團(tuán)之間的矛盾,公司的上層管理機(jī)構(gòu)之間的矛盾累積久了,極易給企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)帶來(lái)不利的影響。查閱相關(guān)的數(shù)據(jù)我們發(fā)現(xiàn),在我國(guó)主流的上市企業(yè)董事會(huì)當(dāng)中,往往由董事會(huì)成員共同兼任經(jīng)理或是監(jiān)事,一些人利用這一點(diǎn)通過(guò)企業(yè)內(nèi)部與法律的漏洞來(lái)謀取私利,這都是不被會(huì)計(jì)行業(yè)所允許的行為。

(二)提升企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的合理性

所謂的組織結(jié)構(gòu),也是由多個(gè)部分所共同組成的,組織結(jié)構(gòu)涵蓋了企業(yè)不同組織部門之間的交流與溝通,是企業(yè)各個(gè)部門開(kāi)展工作的核心。我國(guó)當(dāng)前的一些企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)上存在不合理性,產(chǎn)權(quán)關(guān)系不夠明確,組織機(jī)構(gòu)之間的交流與協(xié)作水平較低,導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部管理效率的低下。除此之外,一些企業(yè)的上級(jí)機(jī)構(gòu)過(guò)于重視相互之間權(quán)利與義務(wù)的劃分,沒(méi)有建立起橫向的協(xié)調(diào)機(jī)制,使得同一個(gè)部門內(nèi)部的機(jī)構(gòu)之間缺乏有效的溝通,最終導(dǎo)致了會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象的產(chǎn)生。

(三)構(gòu)建起完善的人力資源管理體系

在低級(jí)的人力資源管理體系當(dāng)中,企業(yè)難以準(zhǔn)確的考核員工的業(yè)務(wù)情況,對(duì)員工的業(yè)務(wù)水平不了解,在實(shí)際工作中,一些管理人員自身的理論知識(shí)水平欠佳,不會(huì)通過(guò)科學(xué)合理的管理方式來(lái)提升員工的工作質(zhì)量與工作效率,嚴(yán)重阻礙了內(nèi)部控制工作的順利開(kāi)展,這也是會(huì)計(jì)信息失真的關(guān)鍵因素之一。

(四)建立起一套獨(dú)特的企業(yè)文化體系

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入,一些企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中也形成了自己獨(dú)有的企業(yè)文化,良好的企業(yè)文化能夠顯著提升員工的歸屬感,使其更愿意為企業(yè)付出自己的汗水。我國(guó)會(huì)計(jì)市場(chǎng)中的大部分企業(yè)都有自己獨(dú)到的經(jīng)營(yíng)理念,但是卻沒(méi)能將其發(fā)展成企業(yè)文化,使得員工不夠了解企業(yè),不愿意了解企業(yè),更不愿意為企業(yè)付出,是當(dāng)前企業(yè)凝聚力水平降低的主要原因。企業(yè)內(nèi)部團(tuán)結(jié)、緊密的同事關(guān)系是十分有意義的,從上至下,企業(yè)管理者看重企業(yè)的整體利益,干部關(guān)心如何管理好手下的員工,員工則更注重如何與同事和諧相處。一些企業(yè)沒(méi)有對(duì)企業(yè)文化的營(yíng)造提起足夠的重視,不懂得在日常工作中潛移默化地建立豐富的企業(yè)文化,導(dǎo)致了企業(yè)各層次員工自身價(jià)值觀的混亂,慢慢地,企業(yè)就在毫無(wú)文化氛圍的環(huán)境中消耗殆盡了。

二、企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境優(yōu)化的對(duì)策

(一)改革現(xiàn)有的公司股權(quán)結(jié)構(gòu)模式

改革現(xiàn)有的國(guó)有股份制度,減少對(duì)國(guó)有股的持有力度。我國(guó)目前上市公司的股權(quán)結(jié)構(gòu)較為單一,很多公司持有大量的國(guó)有股。這種股權(quán)制度有諸多不足之處,由于少量的股東持有大量的股份,導(dǎo)致其他的股東無(wú)法對(duì)其形成有效的約束,不僅降低了小股東參與企業(yè)管理事宜的熱情,也容易成為貪污腐敗的溫床。企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極減少國(guó)有股的控股力度,積極促進(jìn)各個(gè)股東之間的交流溝通,促進(jìn)企業(yè)的又好又快發(fā)展。所以,企業(yè)要想完善自身的治理結(jié)構(gòu),就應(yīng)當(dāng)從公司的股權(quán)結(jié)構(gòu)入手,切實(shí)提升股東的管理水平。其次,作為市場(chǎng)的另一個(gè)活躍因素,機(jī)構(gòu)投資者也不應(yīng)當(dāng)被企業(yè)所忽視。20世紀(jì)70年代,西方金融環(huán)境政策較為寬松,金融投資模式多變,數(shù)量眾多的投資機(jī)構(gòu)出現(xiàn)在了西方各國(guó)的證券市場(chǎng)當(dāng)中。而隨著各國(guó)出臺(tái)證券市場(chǎng)監(jiān)管細(xì)則,這些證券機(jī)構(gòu)的投資模式也變得越來(lái)越多樣化,出現(xiàn)了利用養(yǎng)老金以及保險(xiǎn)金來(lái)投資證券行業(yè)的現(xiàn)象。

(二)完善企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)

一套完善并且高效的組織結(jié)構(gòu)體系能夠顯著提升企業(yè)的工作效率,組織機(jī)構(gòu)關(guān)鍵在于責(zé)任與權(quán)利的規(guī)范化,建立起結(jié)構(gòu)層次分明的企業(yè)運(yùn)作體系。而隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的不斷完善,企業(yè)要想在越來(lái)越多樣化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中提升自己的經(jīng)營(yíng)水平,就必須要改變傳統(tǒng)的職能模式,構(gòu)造起市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)模式下的企業(yè)發(fā)展體系,改變現(xiàn)在大部分企業(yè)中存在的工作效率低、企業(yè)體系混亂的現(xiàn)狀。

(三)提升人力資源管理規(guī)劃水平

人力資源管理的規(guī)劃水平要從四個(gè)方面入手。首先,要嚴(yán)格規(guī)范公司的人員聘用制度,確保招收到企業(yè)最需要的人才。尤其是重要崗位的人才聘用工作,更是要經(jīng)過(guò)規(guī)范化的層層選拔,確保人才對(duì)得上崗位,并在崗位上發(fā)揮自己的價(jià)值。在選擇人才的時(shí)候要充分考慮其綜合素質(zhì),確保能夠帶動(dòng)其部下一起進(jìn)步。其次,建立起對(duì)員工的綜合考核體系,確保掌控員工的工作情況。通過(guò)綜合素質(zhì)考核來(lái)確定員工是否認(rèn)真工作,是否能給企業(yè)帶來(lái)積極的影響。再次,對(duì)表現(xiàn)好的員工進(jìn)行一定的獎(jiǎng)勵(lì),可以以物質(zhì)的形式也可以采用精神的方法,并讓獎(jiǎng)勵(lì)與員工的薪酬直接掛鉤。最后,每隔一段時(shí)間就對(duì)員工開(kāi)展素質(zhì)培訓(xùn),確保其職業(yè)素質(zhì)水平能勝任企業(yè)發(fā)展所帶來(lái)的要求。與此同時(shí),企業(yè)還要注重對(duì)員工自身綜合素質(zhì)的培養(yǎng)工作,確保員工處理會(huì)計(jì)信息工作的高質(zhì)量。

(四)培養(yǎng)良好的企業(yè)文化

在一個(gè)企業(yè)的整體文化環(huán)境中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)所處的地位是十分重要的,一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)者能夠有效提升企業(yè)員工的工作積極性,并主動(dòng)建立起良好的企業(yè)文化。并且企業(yè)的價(jià)值觀不是虛無(wú)縹緲的東西,企業(yè)的管理者要善于將企業(yè)價(jià)值觀融入日常的生活與工作中,讓其變得更有操作性,讓企業(yè)文化成為員工生活中的一部分。

三、結(jié)語(yǔ)

要想確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)無(wú)誤并提高企業(yè)的發(fā)展水平,首先就要從企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境入手,提升公司治理結(jié)構(gòu)的合理性,構(gòu)建健康的企業(yè)組織結(jié)構(gòu),建立完善的人力資源管理體系,營(yíng)造獨(dú)特的企業(yè)文化工作氛圍。與此同時(shí),改革企業(yè)存在弊端與不足的工作方式,從員工入手,由下至上提升企業(yè)的整體工作質(zhì)量。定期培訓(xùn)員工,提升其業(yè)務(wù)能力與工作水平。多向會(huì)計(jì)人員普及相關(guān)法律法規(guī),使其不敢逾越法律的底線。只有這樣,企業(yè)才能一步一步提升自己的業(yè)務(wù)與管理水平,最終在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得更大的利潤(rùn)。

(作者單位為鞍山玉佛山旅游<集團(tuán)>有限公司)

參考文獻(xiàn)

[1] 王琴.內(nèi)部控制環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)信息失真的影響[J].中國(guó)商貿(mào),2015(11).

[2] 陳美希.上市公司內(nèi)部控制環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響分析[J].會(huì)計(jì)師,2013(18).

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