李書霞
摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,高校的預(yù)算管理在財(cái)務(wù)管理中的地位越來越重要,它聯(lián)系著高校財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行、監(jiān)管和考核在高校財(cái)務(wù)管理占得分量越來越重,其準(zhǔn)確性和科學(xué)性,同高校教育事業(yè)的有序發(fā)展密切相關(guān)。針對(duì)目前高校預(yù)算管理存在的諸多問題,如何加強(qiáng)高校預(yù)算管理提幾點(diǎn)建議。
關(guān)鍵詞:高校;預(yù)算管理;建議
高校預(yù)算是指高等學(xué)校根據(jù)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo)而制定的的年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的核心和主線,是實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)教學(xué)研究、科研成果、學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)以及學(xué)校可持續(xù)發(fā)展等各項(xiàng)目標(biāo)的前提和條件。因此,加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)預(yù)算的管理,使資金的使用更加科學(xué)、合理、有效,對(duì)提高高校的資金使用效益和財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)合理的資源配置都有重要的意義。
一、高校預(yù)算管理存在的主要問題
(一)是財(cái)務(wù)預(yù)算管理編制體系薄弱
很多高校的預(yù)算管理歸屬于學(xué)校財(cái)務(wù)管理,長(zhǎng)期以來得不到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視,有的高校雖然健立了預(yù)算編制流程,制定了相關(guān)的規(guī)章制度,但是在實(shí)際的工作過程中未能發(fā)揮其應(yīng)有的作用,編制的預(yù)算也不夠系統(tǒng)、全面,隨意性較大。
(二)是預(yù)算編制方法不夠科學(xué)合理
我國(guó)高校的預(yù)算編制大都是以上年度收支為基數(shù),采用的是增量預(yù)算編制方法,由于編制預(yù)算方法的不科學(xué)、不合理、不全面等,導(dǎo)致在實(shí)際執(zhí)行過程中不斷出現(xiàn)調(diào)整、變更、追加經(jīng)費(fèi)等現(xiàn)象,減弱了預(yù)算管理在財(cái)務(wù)管理中的重要作用。
(三)是項(xiàng)目資金缺乏科學(xué)論證和量化分析
作為預(yù)算編制主體——財(cái)務(wù)部門,缺乏對(duì)基層項(xiàng)目的調(diào)研和了解,部能及時(shí)對(duì)預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)化指標(biāo)分析。許多項(xiàng)目沒有經(jīng)過可行性報(bào)告研究就安排了預(yù)算,在執(zhí)行中缺乏理論依據(jù),導(dǎo)致預(yù)算編制處于一種比較隨意和盲目的狀態(tài),直接影響項(xiàng)目的支付進(jìn)度。
(四)是預(yù)算編制數(shù)字不夠準(zhǔn)確,不夠完整
由于學(xué)校預(yù)算的編制主要依靠上年度的收入、支出作為學(xué)校編制預(yù)算的主要依據(jù),而高校又面臨招生計(jì)劃的完成率、學(xué)生人數(shù)的報(bào)到率、科研經(jīng)費(fèi)的臨時(shí)追加等不確定性因素的存在,導(dǎo)致預(yù)算編制不夠準(zhǔn)確,個(gè)別部門和項(xiàng)目資金在期初使用不夠合理出現(xiàn)囤積,而后期資金緊缺,需要追加預(yù)算等非正?,F(xiàn)象,至使預(yù)算編制沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用,偏離了財(cái)務(wù)計(jì)劃的軌道。
(五)是預(yù)算執(zhí)行過程中監(jiān)管不力
按照高校財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定,預(yù)算已經(jīng)確定,一般不得進(jìn)行隨意修改、變更,但是實(shí)際執(zhí)行過程中,由于各種原因有的預(yù)算隨意變更,追加。在執(zhí)行過程中沒有對(duì)預(yù)算下達(dá)后的具體落實(shí)情況有效的監(jiān)控、跟蹤、分析,超預(yù)算和無(wú)預(yù)算支出時(shí)有發(fā)生,使決策者無(wú)法準(zhǔn)確及時(shí)的了解發(fā)現(xiàn)預(yù)算中存在的問題。
(六)是缺乏有效的考核和激勵(lì)機(jī)制
預(yù)算的考核是預(yù)算管理中的難題,對(duì)預(yù)算的考核和獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)措施貫徹不力是造成預(yù)算目標(biāo)不能夠很好實(shí)現(xiàn)的重要原因,還有很多高校沒有把預(yù)算考核和激勵(lì)納入到財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,造成預(yù)算節(jié)約不獎(jiǎng),超支不罰的現(xiàn)象,致使每年的預(yù)算超支現(xiàn)象屢屢發(fā)生,得不到有效得控制。每年年終一般由財(cái)務(wù)部門根據(jù)預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行數(shù)與期初預(yù)算定額數(shù)進(jìn)行對(duì)比,用超預(yù)算與不超預(yù)算作為評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),方法比較單一。一個(gè)年度結(jié)束后,對(duì)節(jié)約經(jīng)費(fèi)良好的單位沒有獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違規(guī)使用經(jīng)費(fèi)和超預(yù)算使用經(jīng)費(fèi)的單位也不進(jìn)行處罰,這樣不利于調(diào)動(dòng)合理使用經(jīng)費(fèi)部門的積極性。
二、建議從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)對(duì)高校財(cái)務(wù)預(yù)算的管理
(一)建立預(yù)算管理組織
高等學(xué)校在預(yù)算管理方面應(yīng)建立健全預(yù)算管理組織,應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),各個(gè)科室、系部為主的預(yù)算管理體制,實(shí)行預(yù)算分級(jí)分口管理責(zé)任制。明確規(guī)定各級(jí)組織、各部門在預(yù)算管理方面的范圍和職責(zé),形成一套科學(xué)的預(yù)算管理組織體系。
(二)健全預(yù)算管理制度
科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)制度是順利開展高校財(cái)務(wù)工作的必要前提。為了避免預(yù)算編制中的盲目性和隨意性,必須制定高校內(nèi)部預(yù)算管理制度及相關(guān)實(shí)施細(xì)則,明確預(yù)算的收支范圍、編制程序、編制原則和方法,預(yù)算執(zhí)行和調(diào)整的具體規(guī)定,明確學(xué)校與下屬學(xué)院(部門)各自在預(yù)算編制和執(zhí)行中的職責(zé)和權(quán)限,使整個(gè)學(xué)校預(yù)算管理工作,如預(yù)算收入的取得、預(yù)算支出的使用以及預(yù)算的追加和調(diào)整等各個(gè)環(huán)節(jié)都有法可依、有章可循。
(三)采取切實(shí)可行的預(yù)算編制方法
預(yù)算的編制方法決定著預(yù)算的正確程度,預(yù)算的編制應(yīng)堅(jiān)持“量入為出,收支平衡”的原則,不能一味的堅(jiān)持“增量預(yù)算”的編制方法,收入預(yù)算不但要堅(jiān)持資金來源多樣還要,使財(cái)務(wù)預(yù)算收入盡可能地穩(wěn)步增長(zhǎng)。項(xiàng)目支出預(yù)算要充分體現(xiàn)高等院校事業(yè)發(fā)展的規(guī)模和方向,盡可能的加大教學(xué)和科研的投入力度,充分體現(xiàn)高校的可持續(xù)發(fā)展。
(四)采用真實(shí)、可靠的預(yù)算編制數(shù)據(jù)和基礎(chǔ)信息資料
高質(zhì)量的預(yù)算編制是建立在大量準(zhǔn)確、完整和及時(shí)的基礎(chǔ)信息之上的。我們應(yīng)廣泛收集、整理各種與預(yù)算有關(guān)的基礎(chǔ)信息與數(shù)據(jù),并逐一加以核實(shí),從而把預(yù)算編細(xì)、編實(shí)、編準(zhǔn)。
(五)預(yù)算的編制要組織進(jìn)行科學(xué)論證
我們要選擇責(zé)任心較強(qiáng)、業(yè)務(wù)能力較高、職業(yè)道德良好的財(cái)務(wù)人員,組成專門的分析論證小組,充分發(fā)揮專業(yè)人員的集體智慧和監(jiān)督作用,使預(yù)算指標(biāo)可以更為客觀、合理、準(zhǔn)確。
(六)預(yù)算的執(zhí)行要進(jìn)行監(jiān)督管理
高校預(yù)算一經(jīng)確定,應(yīng)具有嚴(yán)肅性和權(quán)威性,預(yù)算執(zhí)行各部門應(yīng)嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行,不得隨意變更或調(diào)整用途及數(shù)據(jù)。但從目前高校的實(shí)際狀況來看,預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制相對(duì)比較薄弱。各個(gè)高校應(yīng)建立預(yù)算管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),對(duì)學(xué)校各單位、各部門用款計(jì)劃實(shí)時(shí)監(jiān)控,做到事前控制、事中控制、事后控制等,對(duì)于在執(zhí)行中出現(xiàn)的特殊情況,要及時(shí)編制調(diào)整預(yù)算申請(qǐng)表,或追加預(yù)算、或減少預(yù)算,都要并進(jìn)行審核論證,嚴(yán)格把控資金使用。在預(yù)算執(zhí)行中,領(lǐng)導(dǎo)要帶頭維護(hù)預(yù)算的權(quán)威性,自覺執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,堅(jiān)持原則,抵制拒絕一切無(wú)預(yù)算、超預(yù)算的開支,不隨意開調(diào)整預(yù)算的口子。要嚴(yán)格根據(jù)預(yù)算確定的支出項(xiàng)目、使用范圍、支出額度等要求,合理控制支出,防止弄虛作假和無(wú)預(yù)算或超預(yù)算的開支項(xiàng)目的發(fā)生。
(七)對(duì)預(yù)算績(jī)效考核的激勵(lì)性管理
財(cái)政部在《2009年工作要點(diǎn)》第25項(xiàng)重點(diǎn)工作“嚴(yán)格預(yù)算管理”中強(qiáng)調(diào),要擴(kuò)大績(jī)效考評(píng)試點(diǎn)的范圍,加快構(gòu)建預(yù)算支出的績(jī)效考評(píng)機(jī)制。制定相應(yīng)的績(jī)效考核辦法和獎(jiǎng)懲措施,就各部門完成實(shí)際預(yù)算情況及其工作業(yè)績(jī)作出評(píng)價(jià), 對(duì)預(yù)算方案執(zhí)行良好、資金使用效益高的部門和個(gè)人,給予一定的精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)預(yù)算方案執(zhí)行差造成經(jīng)濟(jì)損失的部門和個(gè)人,給予通報(bào)批評(píng)或嚴(yán)肅處理。
三、結(jié)束語(yǔ)
總之,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)改革的不斷深化,建立健全一套切實(shí)可行的高校預(yù)算管理體系,是高校財(cái)務(wù)管理的必然選擇,也是高??沙掷m(xù)建設(shè)和發(fā)展的需要,從而不斷提升高校管理能力和執(zhí)行能力,提高預(yù)算資金使用效率,為高校可持續(xù)、健康、協(xié)調(diào)、有序的發(fā)展提供財(cái)力保障。
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