楊陽 郭娜娜
摘要:近幾年,房地產(chǎn)企業(yè)競爭愈加激烈,不少企業(yè)開始或者已經(jīng)實(shí)施全面預(yù)算管理,以優(yōu)化企業(yè)資源配置,提高企業(yè)經(jīng)營效益,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。但是,房地產(chǎn)企業(yè)在實(shí)施預(yù)算管理過程中存在著許多問題亟待解決。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)企業(yè) 預(yù)算管理 問題
一、前言
預(yù)算管理起源于西方國家,20世紀(jì)90年代我國的一些學(xué)者開始對(duì)其進(jìn)行研究,并且有些企業(yè)開始將全面預(yù)算運(yùn)用到企業(yè)管理當(dāng)中,進(jìn)入21世紀(jì)以后,預(yù)算管理被大多數(shù)企業(yè)所采用。房地產(chǎn)企業(yè)由于其所處行業(yè)的特殊性,投資規(guī)模大、風(fēng)險(xiǎn)高、周期長,加之近幾年國家加大了對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)的宏觀調(diào)控力度,這無疑加大了房地產(chǎn)企業(yè)管理中的不確定因素,因而更需要一種可以事前控制的方法來降低其風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。預(yù)算管理可以對(duì)企業(yè)進(jìn)行事前、事中及事后控制,然而我國房地產(chǎn)企業(yè)在利用這一管理控制工具時(shí),存在諸多問題,并未發(fā)揮預(yù)算管理應(yīng)有的作用。
二、房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理實(shí)施情況
2012年以后,房地產(chǎn)市場分化程度不斷上升,行業(yè)內(nèi)洗牌加速,2014年,滬深兩市涉及房地產(chǎn)業(yè)務(wù)的上市公司不足200家,2015年政府也提出要對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)“去庫存”,可見房地產(chǎn)企業(yè)受宏觀政策影響較大,因此,企業(yè)有必要通過預(yù)算管理將企業(yè)面臨的不確定性降到最低。
目前很多房地產(chǎn)企業(yè)并未設(shè)立相應(yīng)的部門專職負(fù)責(zé)企業(yè)預(yù)算管理。我國房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理歷程較短,企業(yè)在制定預(yù)算目標(biāo)時(shí),沒有可參考的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),也沒有與施工單位建立聯(lián)動(dòng)的預(yù)算管理體系,而且預(yù)算管理內(nèi)容偏重對(duì)成本費(fèi)用的控制,預(yù)算考核也僅與費(fèi)用的節(jié)支超支掛鉤,缺乏對(duì)系統(tǒng)管理及價(jià)值管理觀念的理解,預(yù)算編制完成,反饋機(jī)制也不健全,影響了后續(xù)的考核評(píng)價(jià)。
三、房地產(chǎn)企業(yè)推行全面預(yù)算管理存在的問題
(一)前期工作不到位
首先,企業(yè)的管理層對(duì)于全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)不足,甚至認(rèn)為企業(yè)沒有必要實(shí)行全面預(yù)算管理。主要體現(xiàn)在管理層將制定預(yù)算以及實(shí)施的任務(wù)全權(quán)交給財(cái)務(wù)部門,沒有將各個(gè)部門調(diào)動(dòng)起來。管理層對(duì)全面預(yù)算管理不夠重視導(dǎo)致企業(yè)員工對(duì)全面預(yù)算管理知之甚少,尤其是非財(cái)務(wù)部門的員工認(rèn)為預(yù)算管理是財(cái)務(wù)部門的事情。
其次,企業(yè)是否擁有較為完善的預(yù)算管理組織體系是全面預(yù)算管理能否取得良好效果的前提。一般情況下,預(yù)算管理委員會(huì)、預(yù)算辦公室、預(yù)算執(zhí)行單位三部分構(gòu)成了企業(yè)全面預(yù)算管理的組織機(jī)構(gòu)。我們?cè)谡{(diào)查房地產(chǎn)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)時(shí),發(fā)現(xiàn)很少有企業(yè)設(shè)立預(yù)算委員會(huì),大部分企業(yè)的預(yù)算制定甚至執(zhí)行、監(jiān)控均是由財(cái)務(wù)部門全權(quán)負(fù)責(zé)。還有一部分企業(yè),僅在需要制定預(yù)算時(shí)成立預(yù)算編制管理臨時(shí)機(jī)構(gòu),機(jī)構(gòu)的臨時(shí)性導(dǎo)致其在企業(yè)中的地位較低,預(yù)算編制的積極性低,編制的預(yù)算很難受到其他部門的重視,執(zhí)行起來也較為困難。
最后,完善的預(yù)算制度體系是有效實(shí)施全面預(yù)算管理的堅(jiān)實(shí)后盾。全面預(yù)算管理的制度體系應(yīng)該包括預(yù)算的制定、執(zhí)行、監(jiān)控、反饋、分析各個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)該針對(duì)全面預(yù)算管理的每個(gè)環(huán)節(jié)制定具體的制度,以保證全面預(yù)算管理各環(huán)節(jié)的連貫性。我國的房地產(chǎn)企業(yè)大都有財(cái)務(wù)預(yù)算管理規(guī)定,但是條文規(guī)定太過空泛,沒有具體實(shí)施的策略。缺乏全面預(yù)算管理的制度體系也就難以設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化的預(yù)算流程。
(二)預(yù)算管理目標(biāo)設(shè)置不合理
表現(xiàn)在預(yù)算管理目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)脫軌且只局限于財(cái)務(wù)指標(biāo)。企業(yè)的戰(zhàn)略是企業(yè)管理層對(duì)于企業(yè)未來行動(dòng)方案的說明和要求,具有前瞻性和主觀性,是企業(yè)前進(jìn)的航標(biāo),每個(gè)房地產(chǎn)企業(yè)都有各自的戰(zhàn)略目標(biāo),但是近年來,我國房價(jià)上漲、國家宏觀政策不斷出臺(tái),給房地產(chǎn)企業(yè)帶來了很大的不確定性。在房地產(chǎn)市場一片繁榮之時(shí),有些企業(yè)會(huì)加大土地開發(fā),盲目擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模,而繁榮過后,政府加大宏觀調(diào)控時(shí),又會(huì)導(dǎo)致企業(yè)大量存貨。面對(duì)市場的變化,企業(yè)制定的預(yù)算目標(biāo)很多脫離了戰(zhàn)略目標(biāo),會(huì)出現(xiàn)過于激進(jìn)或過于保守的情況。
財(cái)務(wù)指標(biāo)將企業(yè)的管理指標(biāo)數(shù)量化,具有直觀易懂的效果,所以很多房地產(chǎn)企業(yè)在制定預(yù)算管理指標(biāo)時(shí)偏愛財(cái)務(wù)指標(biāo),但是財(cái)務(wù)指標(biāo)存在許多人為操作的因素,而且具有滯后性,只反映過去,不反映未來。僅僅依靠財(cái)務(wù)指標(biāo),在進(jìn)行預(yù)算考核時(shí)會(huì)有失公允,造成考核結(jié)果的不公平。
(三)預(yù)算編制內(nèi)容不合理
預(yù)算編制內(nèi)容粗放、教條,存在很大程度的預(yù)算松弛。房地產(chǎn)業(yè)不同于其他行業(yè),其建設(shè)周期長,投資是以項(xiàng)目為核心展開。一些房地產(chǎn)企業(yè)尤其是規(guī)模較小的房地產(chǎn)企業(yè),制定預(yù)算時(shí)在細(xì)節(jié)上顯得粗放,有些企業(yè)以本部門為核心制定經(jīng)營預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算和資本預(yù)算,這樣的預(yù)算編制方法達(dá)不到全面預(yù)算管理的要求。
當(dāng)前外部環(huán)境瞬息萬變,消費(fèi)者的消費(fèi)行為也千變?nèi)f化,這就為企業(yè)預(yù)算的制定和決策帶來一定的困難。企業(yè)一般是在11月份開始制定下年的預(yù)算,大多數(shù)企業(yè)出于控制成本費(fèi)用的目的,在制定預(yù)算時(shí),采用固定預(yù)算。但是此時(shí)的市場環(huán)境和真正預(yù)算月份的市場環(huán)境有可能產(chǎn)生很大的不同,尤其是房地產(chǎn)企業(yè),受國家宏觀調(diào)控政策的影響很大,如果還是按照原來的預(yù)算執(zhí)行,很可能給企業(yè)帶來巨大損失。
預(yù)算涉及到很多方面的利益,它代表著多方面談判的結(jié)果。由于許多管理人員的實(shí)際利益是和預(yù)算目標(biāo)緊密聯(lián)系在一起的,一些管理人員為了一己之利有可能從事對(duì)企業(yè)不利的行動(dòng),通過操縱預(yù)算目標(biāo)來實(shí)現(xiàn)自己的利益。企業(yè)在編制預(yù)算時(shí)一般會(huì)由下層部門的負(fù)責(zé)人申報(bào)預(yù)算,下層部門的人員有可能會(huì)通過降低預(yù)算目標(biāo)來減輕自身的工作壓力,以實(shí)現(xiàn)他們的私人利益。
(四)預(yù)算管理執(zhí)行不到位
表現(xiàn)為預(yù)算執(zhí)行流于形式,缺乏具有執(zhí)行力的規(guī)劃。房地產(chǎn)企業(yè)具有獨(dú)特的行業(yè)屬性,可能會(huì)出現(xiàn)搶工期、邊改圖紙邊施工的現(xiàn)象,這時(shí)所制定的預(yù)算與實(shí)際會(huì)出現(xiàn)較大偏差。另外,房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部一般不設(shè)置預(yù)算專門委員會(huì),因而預(yù)算的制定都由財(cái)務(wù)部門來做。企業(yè)員工甚至管理者認(rèn)為預(yù)算的執(zhí)行是財(cái)務(wù)部門的事情,導(dǎo)致預(yù)算管理執(zhí)行不到位。
(五)預(yù)算分析和考核機(jī)制不健全
企業(yè)在經(jīng)營過程中會(huì)出現(xiàn)與預(yù)算不一致的情況,這就需要有完善的反饋機(jī)制,然而許多企業(yè)的反饋機(jī)制不健全,企業(yè)在預(yù)算管理出現(xiàn)問題時(shí)未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正。傳統(tǒng)預(yù)算分析方法是以實(shí)際完成情況與預(yù)算做比較,比較的大多是利潤表上的數(shù)字。這樣的分析結(jié)果可以讓企業(yè)明白過去一年的業(yè)績,但是涉及到對(duì)過程指標(biāo),例如市場份額變化、企業(yè)門店的數(shù)量、顧客滿意率的分析時(shí)就無從下手。而且對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來說,由于預(yù)算分析可能會(huì)涉及到各個(gè)部門,會(huì)耗費(fèi)企業(yè)的人力物力財(cái)力,再加之管理層不重視對(duì)預(yù)算實(shí)施結(jié)果的評(píng)析,導(dǎo)致預(yù)算分析缺失或是失準(zhǔn)。
對(duì)預(yù)算制度的考評(píng)是評(píng)價(jià)企業(yè)全面預(yù)算管理的依據(jù),但目前已經(jīng)實(shí)施全面預(yù)算管理的企業(yè)中存在考核內(nèi)容不全面、不具體,考核比較隨意等現(xiàn)象,不能形成完善的考核體系。獎(jiǎng)懲制度也存在一定缺陷,導(dǎo)致企業(yè)業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)不公平、不合理,這會(huì)削弱員工實(shí)施全面預(yù)算管理的積極性,不利于企業(yè)全面預(yù)算管理的實(shí)施。另外,對(duì)于全面預(yù)算的考核體系和考核方法僅僅由人力資源部門制定和實(shí)施并不合理,因?yàn)槿肆Y源部門和財(cái)務(wù)部以及市場部是同一級(jí)別的單位,在對(duì)其他部門全面預(yù)算實(shí)施情況進(jìn)行考核時(shí),有可能會(huì)力不從心,而且人力資源部門本身就是一個(gè)預(yù)算單位,自己考核自己的情況有可能會(huì)產(chǎn)生一些問題。
四、房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的相關(guān)建議
(一)增強(qiáng)預(yù)算意識(shí)
我國房地產(chǎn)企業(yè)管理層的全面預(yù)算管理意識(shí)還較為薄弱,只有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)先樹立起全面預(yù)算管理的觀念,認(rèn)識(shí)并重視全面預(yù)算管理的意義,才能為全面預(yù)算管理的順利實(shí)施奠定基礎(chǔ)。此外,企業(yè)的員工意識(shí)到全面預(yù)算管理的重要性是有效實(shí)施全面預(yù)算管理的關(guān)鍵之一,只有員工認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理的重要性,了解什么是全面預(yù)算管理以及如何開展全面預(yù)算管理,才能愿意配合預(yù)算部門所做出的預(yù)算。員工全面預(yù)算管理意識(shí)的培養(yǎng)需要企業(yè)高層的重視并能夠采取行動(dòng),定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)。
(二)建立完善的組織體系
預(yù)算管理委員會(huì)、預(yù)算辦公室、預(yù)算執(zhí)行部門是企業(yè)全面預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)的主要組成部分。其中,預(yù)算管理委員會(huì)是全面預(yù)算管理的核心部門,是預(yù)算管理的最高機(jī)構(gòu),應(yīng)該由企業(yè)董事長或是總經(jīng)理任主任委員,并由企業(yè)各相關(guān)部門及工作組的主管人員組成。預(yù)算委員會(huì)的職責(zé)是擬定預(yù)算目標(biāo),擬定預(yù)算具體制度、組織傳達(dá)預(yù)算,協(xié)調(diào)解決預(yù)算編制和執(zhí)行中的問題,組織審計(jì)、考核財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,鞭策企業(yè)完成預(yù)算管理目標(biāo)。
(三)選擇合理的預(yù)算編制方法
傳統(tǒng)的預(yù)算編制方法是以預(yù)算期內(nèi)一定業(yè)務(wù)量為基礎(chǔ)編制的,但是,房地產(chǎn)業(yè)市場環(huán)境變化較大,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)業(yè)務(wù)量偏離預(yù)算量,這種情況下,制定的預(yù)算就失去了意義。為了彌補(bǔ)這種缺陷,房地產(chǎn)企業(yè)在制定預(yù)算時(shí)應(yīng)以項(xiàng)目為核心采用彈性預(yù)算,編制出能夠適應(yīng)項(xiàng)目多種變化的預(yù)算,但前提是要事先估計(jì)預(yù)算期間業(yè)務(wù)量的變動(dòng)。
(四)引進(jìn)先進(jìn)管理方法推動(dòng)預(yù)算執(zhí)行
信息系統(tǒng)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能為企業(yè)預(yù)算的編制和執(zhí)行提供了強(qiáng)有力的工具,因此,房地產(chǎn)企業(yè)建立符合本企業(yè)實(shí)際情況的全面預(yù)算管理系統(tǒng),可以在很大程度上避免預(yù)算執(zhí)行中人為操縱因素,也可以提高全面預(yù)算的執(zhí)行效率。
應(yīng)加強(qiáng)例外管理,例外管理由預(yù)算委員會(huì)負(fù)責(zé)。對(duì)于超出預(yù)算以及原本不被列入預(yù)算項(xiàng)目的支出,不能隨意刪減,需要了解例外事項(xiàng)產(chǎn)生的原因,再將其具體的變化細(xì)化分解。成本費(fèi)用的測量計(jì)算需要由預(yù)算委員會(huì)授權(quán)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),并剖析此例外事項(xiàng)對(duì)預(yù)算總體目標(biāo)會(huì)產(chǎn)生正面還是負(fù)面影響,參考其他部門意見提出多種解決的方案,在眾多可選方案中按照預(yù)算流程選取最佳方案。
(五)強(qiáng)化預(yù)算考核
建立全面預(yù)算考核制度。首先,企業(yè)高層人員要從思想上重視對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的日常監(jiān)管和考核,使預(yù)算管理發(fā)揮應(yīng)有的約束作用,培養(yǎng)員工的集體觀念,并鼓勵(lì)和號(hào)召全體員工積極參與。其次,預(yù)算辦公室將已制定好的預(yù)算目標(biāo)分解到各個(gè)責(zé)任中心,如果在預(yù)算實(shí)際執(zhí)行時(shí)沒有完成目標(biāo),那么應(yīng)由該責(zé)任中心獨(dú)立承擔(dān)預(yù)算責(zé)任。各責(zé)任中心將預(yù)算分解到每個(gè)人,將預(yù)算執(zhí)行情況與個(gè)人薪資掛鉤,做到賞罰分明,這樣才能保障預(yù)算目標(biāo)的完成。
五、結(jié)語
房地產(chǎn)企業(yè)的管理者和員工要增強(qiáng)預(yù)算意識(shí),了解預(yù)算管理的重要性;建立完善的制度和組織體系,建立預(yù)算管理的組織機(jī)構(gòu)并制定企業(yè)預(yù)算制度,在預(yù)算執(zhí)行過程中主要以各項(xiàng)目組為預(yù)算執(zhí)行主要負(fù)責(zé)單位,同時(shí)企業(yè)所屬基層單位也不放松對(duì)預(yù)算的執(zhí)行;選擇合理的預(yù)算編制方法,可以實(shí)施彈性預(yù)算并采取合理的現(xiàn)金預(yù)算編制方法,這種預(yù)算方法具有一定的伸縮性,較為靈活,在彈性預(yù)算基礎(chǔ)上結(jié)合滾動(dòng)預(yù)算,充分考慮房地產(chǎn)項(xiàng)目的建設(shè)周期,按照“長計(jì)劃、短安排”的原則,按項(xiàng)目周期分,如項(xiàng)目開始的前三個(gè)月中的每個(gè)月建立明細(xì)預(yù)算數(shù)字,其他時(shí)間的預(yù)算可以只列總數(shù),不細(xì)分,前三個(gè)月的預(yù)算結(jié)束后可以根據(jù)預(yù)算完成情況和本月所獲得的信息調(diào)整后面的預(yù)算,以此類推直至項(xiàng)目完結(jié);引進(jìn)先進(jìn)管理方法推動(dòng)預(yù)算執(zhí)行,目前大型房地產(chǎn)企業(yè)已經(jīng)使用ERP系統(tǒng),企業(yè)可以在施行ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,聘請(qǐng)專業(yè)人士制定一套適合企業(yè)的全面預(yù)算管理系統(tǒng);強(qiáng)化預(yù)算考核,確保企業(yè)每個(gè)員工都有預(yù)算,并將預(yù)算執(zhí)行情況與個(gè)人薪資掛鉤,保障預(yù)算目標(biāo)的完成。
房地產(chǎn)企業(yè)要在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地、實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、提高企業(yè)經(jīng)營效益,就應(yīng)該根據(jù)其行業(yè)的特點(diǎn)和本企業(yè)的實(shí)際情況,逐步形成“以項(xiàng)目成本控制為核心,以現(xiàn)金流量控制為重點(diǎn)”的全面預(yù)算管理模式。同時(shí),房地產(chǎn)企業(yè)在推行預(yù)算管理時(shí),要將各部門的權(quán)利責(zé)任與利益相統(tǒng)一,并把預(yù)算管理的約束機(jī)制和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制相融合,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金收入與現(xiàn)金支出的兩條線管理,全方位深化目標(biāo)成本管理,在企業(yè)執(zhí)行預(yù)算的過程中爭取將預(yù)算管理的方法全部融入其中,最終形成獨(dú)具企業(yè)和行業(yè)特色的全面預(yù)算管理體系。X
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