紀(jì)宏
摘 要:內(nèi)部控制不是新鮮事物——一個(gè)商業(yè)個(gè)體的“店規(guī)”自古有之,我國《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引的出臺,以新的視角加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,維護(hù)社會主義市場經(jīng)濟(jì)秩序和社會公眾利益。企業(yè)內(nèi)部控制的作用還是蠻大的也很有誘惑力,她包括三個(gè)層次:初級 內(nèi)部控制需要回答 “如何防止一個(gè)企業(yè)非正常死亡?”中級內(nèi)部控制需要回答“企業(yè)如何防范‘壞事情的發(fā)生?”高級內(nèi)部控制需要回答“企業(yè)如何可以讓‘好事情自然而然地發(fā)生?”但我國《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引出臺這么多年以來并沒有很好得到貫徹執(zhí)行,究其原因沒有切實(shí)可行,可以借鑒的模型是重要原因。下面結(jié)合我們?yōu)槠髽I(yè)提供管理咨詢的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),向大家提供一個(gè)建立以管理報(bào)告制度為落腳點(diǎn)的全面內(nèi)控體系模型供大家參考。
關(guān)鍵詞:管理報(bào)告制度;落腳點(diǎn);全面內(nèi)控體系;企業(yè)內(nèi)控制度
一、項(xiàng)目背景
公司為一般生產(chǎn)企業(yè),公司成立以來,陸續(xù)制定了一些規(guī)章制度,這些規(guī)章制度的執(zhí)行,對公司發(fā)展起到了積極的作用。這些規(guī)章制度未形成一個(gè)有機(jī)體系,影響了其作用的發(fā)揮進(jìn)而影響了公司的發(fā)展和壯大,為上市需要,依《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引規(guī)定完善公司內(nèi)部控制。
二、工作過程
(1)對公司進(jìn)行了內(nèi)控調(diào)研;(2)對現(xiàn)有管理制度的審閱和梳理;(3)設(shè)計(jì)和修正內(nèi)部控制制度體系框架;(4)對現(xiàn)有制度調(diào)整、補(bǔ)充、完善;(5)起草、修訂內(nèi)部控制制度體系。
三、修訂后內(nèi)部控制制度體系
(一)內(nèi)部控制制度體系
(二)本體系涵蓋四大要素:(1)經(jīng)營控制系統(tǒng),屬于公司基礎(chǔ)系統(tǒng),按經(jīng)營活動過程的環(huán)節(jié)包括:采購、生產(chǎn)、銷售、儲存、運(yùn)輸所屬的系統(tǒng);(2)經(jīng)營保障控制系統(tǒng):屬于為公司生產(chǎn)經(jīng)營正常運(yùn)轉(zhuǎn)而服務(wù)的系統(tǒng)。按構(gòu)成要素分為:會計(jì)核算、技術(shù)研發(fā)、工藝質(zhì)檢、后勤人事所屬系統(tǒng);(3)審計(jì)監(jiān)督控制系統(tǒng):屬于公司用于發(fā)現(xiàn)上述兩個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行偏差的內(nèi)部控制系統(tǒng)。根據(jù)偏差內(nèi)容分類包括業(yè)務(wù)監(jiān)督、財(cái)務(wù)監(jiān)督、紀(jì)律監(jiān)督所屬系統(tǒng);(4)運(yùn)營控制系統(tǒng):屬于公司用于糾正經(jīng)營及經(jīng)營保障控制兩個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行偏差及公司發(fā)展規(guī)劃的系統(tǒng)。按內(nèi)容分為績效考核、運(yùn)營發(fā)展所屬系統(tǒng)。
(三)每個(gè)大系統(tǒng)根據(jù)所屬系統(tǒng)的的組成內(nèi)容和控制要求
可以劃分為若干小系統(tǒng)(部門或個(gè)人),每個(gè)小系統(tǒng)內(nèi)控制度含5項(xiàng)內(nèi)容:(1)內(nèi)部控制的組織機(jī)構(gòu)(包括公司總體組織機(jī)構(gòu)、各組成部分的組織機(jī)構(gòu)、相關(guān)業(yè)務(wù)流程的規(guī)定);(2)各項(xiàng)管理規(guī)章制度(各組成部分具體工作原則、控制方法,行為規(guī)范、工作紀(jì)律);(3)崗位責(zé)任制度(是對業(yè)務(wù)及信息環(huán)節(jié)的規(guī)定。包括業(yè)務(wù)向哪個(gè)部門負(fù)責(zé)向哪個(gè)部門報(bào)告工作,業(yè)務(wù)范圍;領(lǐng)導(dǎo)、組織下屬制定業(yè)務(wù)計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)、組織下屬制定內(nèi)部控制并動員要求遵守,審閱處理下屬管理報(bào)告,審批決定重大業(yè)務(wù)的工作,組織內(nèi)部審計(jì)部門對本單位及下屬實(shí)施審計(jì)監(jiān)督,協(xié)調(diào)相關(guān)部門間關(guān)系,做到分工配合、密切聯(lián)系、溝通信息、互相支持);(4)管理報(bào)告制度(是對信息流程的規(guī)定,包括業(yè)務(wù)資料及請示、匯報(bào)。具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)包括指令來源時(shí)間、內(nèi)容、部門,上交工作結(jié)果的內(nèi)容、時(shí)間、部門。);(5)內(nèi)部審計(jì)制度(是對業(yè)務(wù)流程和信息流程的審計(jì)監(jiān)督。具體包括考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn))。
四、公司內(nèi)控系統(tǒng)相互關(guān)系圖
(一)本體系2級內(nèi)部控制系統(tǒng)有14個(gè):(1)①至⑤方框列示的部分為經(jīng)營控制系統(tǒng),屬于本公司基礎(chǔ)系統(tǒng),通過這個(gè)系統(tǒng)創(chuàng)造并實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利潤和產(chǎn)品價(jià)值。(2)⑥至⑨圓形圈列示部分為經(jīng)營體障控制系統(tǒng),屬于為基礎(chǔ)系統(tǒng)提供保障服務(wù)的系統(tǒng)。為經(jīng)營控制系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供人力支持、物資裝備支持、技術(shù)支持、資金支持,并核算和反映經(jīng)營控制系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)結(jié)果和效果。(3)⑽至⑿為審計(jì)監(jiān)督控制系統(tǒng), 屬于發(fā)現(xiàn)經(jīng)營控制系統(tǒng)和經(jīng)營保障控制系統(tǒng)運(yùn)行偏差的內(nèi)部控制系統(tǒng)。其中業(yè)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑽監(jiān)督①至⑤方框列示各系統(tǒng)在質(zhì)量、生產(chǎn)進(jìn)度、采購流程的執(zhí)行情況;財(cái)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑾監(jiān)督會計(jì)核算系統(tǒng)反映的經(jīng)濟(jì)活動真實(shí)、完整性的情況;紀(jì)律監(jiān)督系統(tǒng)⑿主要監(jiān)督⑦至⑨圓形圈列示各系統(tǒng)違反廠規(guī)廠紀(jì)的情況。(4)⒀至⒁條形框列示部分為運(yùn)營控制系統(tǒng),屬于糾正經(jīng)營內(nèi)部控制系統(tǒng)及經(jīng)營保障內(nèi)部控制系統(tǒng)運(yùn)行偏差及決定公司發(fā)展方向的系統(tǒng)。其中績效考核系統(tǒng)⒀通過預(yù)算考核糾正經(jīng)營內(nèi)部控制系統(tǒng)及經(jīng)營保障內(nèi)部控制系統(tǒng)運(yùn)行偏差。運(yùn)營發(fā)展系統(tǒng)⒁中運(yùn)營管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)日常管理事務(wù)同時(shí)提供標(biāo)準(zhǔn)化支持,運(yùn)營發(fā)展系統(tǒng)⒁中發(fā)展管理系統(tǒng)代表總經(jīng)理管理分支機(jī)構(gòu),收集與公司發(fā)展目標(biāo)相關(guān)的信息(包括政府法令、政策變化對企業(yè)的影響與機(jī)遇)、制定公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,決定公司發(fā)展方向。
(二)采購系統(tǒng)①與其他各系統(tǒng)間的關(guān)系。(1)與生產(chǎn)系統(tǒng)②關(guān)系:②向①提出請購物料、固定資產(chǎn),②向①布產(chǎn)外協(xié)任務(wù),②為①購入部分生產(chǎn)物料提供檢驗(yàn);①將采購后生產(chǎn)用物料、非生產(chǎn)用物料、外協(xié)物料通過⑧⑤傳遞給②,①將采購的固定資產(chǎn)經(jīng)⑧驗(yàn)收后傳遞給②。(2)與銷售系統(tǒng)③的關(guān)系:③向①提出請購物料、固定資產(chǎn);①將采購后物料通過⑧⑤傳遞給③,①將采購的固定資產(chǎn)經(jīng)⑧驗(yàn)收后傳遞給③,①利用②以采購計(jì)劃申報(bào)單傳遞的③需求信息實(shí)施采購。(3)與運(yùn)輸系統(tǒng)④的關(guān)系:④向①提出請購物料、固定資產(chǎn),④為①提供購貨運(yùn)輸服務(wù);①將采購后物料通過⑧⑤傳遞給④,①將采購的固定資產(chǎn)經(jīng)⑧驗(yàn)收后傳遞給④。(4)與存貨存儲系統(tǒng)⑤的關(guān)系:⑤向①提出請購物料、固定資產(chǎn),⑤接受①購入貨物倉儲;①將采購后物料通過⑧傳遞給⑤,①將采購的固定資產(chǎn)經(jīng)⑧驗(yàn)收后傳遞給⑤。(5)與會計(jì)核算系統(tǒng)⑥的關(guān)系:⑥向①提出請購物料、固定資產(chǎn),⑥為①結(jié)算、支付應(yīng)付購貨款;①將采購后物料通過⑧⑤傳遞給⑥,①將采購的固定資產(chǎn)經(jīng)⑧驗(yàn)收后傳遞給⑥。(6)與技術(shù)研發(fā)系統(tǒng)⑦的關(guān)系:⑦向①提出請購物料、固定資產(chǎn);①將采購后物料通過⑧⑤傳遞給⑦,①將采購的固定資產(chǎn)經(jīng)⑧驗(yàn)收后傳遞給⑦,①利用②以采購計(jì)劃申報(bào)單傳遞的⑦的技術(shù)要求實(shí)施采購。(7)與工藝質(zhì)檢系統(tǒng)⑧的關(guān)系:⑧向①提出請購物料、固定資產(chǎn),⑧為①購入貨物提供檢驗(yàn);①將采購后物料通過驗(yàn)收后經(jīng)⑤傳遞給⑧,①將采購的固定資產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)收后傳遞給⑧。(8)與人事后勤系統(tǒng)⑨的關(guān)系:⑨向①提出請購物料、固定資產(chǎn),⑨向①提供人力保障服務(wù);①人員需求信息提供給⑨①將采購后物料通過⑧⑤傳遞給⑨,①將采購的固定資產(chǎn)經(jīng)⑧驗(yàn)收后傳遞給⑨。(9)與業(yè)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑽的關(guān)系:⑽向①提出請購物料、固定資產(chǎn);①將采購后物料通過⑧⑤傳遞給⑽,①將采購的固定資產(chǎn)經(jīng)⑧驗(yàn)收后傳遞給⑽,①將接受⑽監(jiān)督。(10)與財(cái)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑾的關(guān)系:⑾向①提出請購物料、固定資產(chǎn);①將采購后物料通過⑧⑤傳遞給⑾,①將采購的固定資產(chǎn)經(jīng)⑧驗(yàn)收后傳遞給⑾,①將通過⑥接受⑾監(jiān)督。(11)與紀(jì)律監(jiān)督系統(tǒng)⑿的關(guān)系:⑿向①提出請購物料、固定資產(chǎn);①將采購后物料通過⑧⑤傳遞給⑿,①將采購的固定資產(chǎn)經(jīng)⑧驗(yàn)收后傳遞給⑿,①將通過⑦⑧⑨接受⑿監(jiān)督。(12)與績效考核系統(tǒng)⒀的關(guān)系:⒀向①提出請購物料、固定資產(chǎn);①將采購后物料通過⑧⑤傳遞給⒀,①將采購的固定資產(chǎn)經(jīng)⑧驗(yàn)收后傳遞給⒀,①將執(zhí)行⑿預(yù)算,接受⑿考評。(13)與運(yùn)營發(fā)展系統(tǒng)⒁的關(guān)系:⒁向①提出請購物料、固定資產(chǎn);①將采購后物料通過⑧⑤傳遞給⒁,①將采購的固定資產(chǎn)經(jīng)⑧驗(yàn)收后傳遞給⒁,①接受⒁管理和指導(dǎo),并由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人向⒁報(bào)告工作。
(三)生產(chǎn)系統(tǒng)②與其他各系統(tǒng)間的關(guān)系。(1)與銷售系統(tǒng)③的關(guān)系:③向②提交布產(chǎn)單,下達(dá)布產(chǎn)任務(wù);②經(jīng)過生產(chǎn)過程后的產(chǎn)品⑧⑤傳遞給③,②生產(chǎn)進(jìn)度按時(shí)傳遞給③,②參與③組織的訂單評審。(2)與運(yùn)輸系統(tǒng)④的關(guān)系:④為②提供購貨運(yùn)輸服務(wù)、生產(chǎn)過程運(yùn)輸服務(wù)、產(chǎn)成品銷售運(yùn)輸服務(wù)。(3)與存貨存儲系統(tǒng)⑤的關(guān)系:⑤向②提供生產(chǎn)用各種物料,各種收發(fā)存信息;②將生產(chǎn)完成后產(chǎn)成品經(jīng)⑧傳遞給⑤。(4)與會計(jì)核算系統(tǒng)⑥的關(guān)系:⑥核算②實(shí)際生產(chǎn)成本,⑥指導(dǎo)②進(jìn)行存貨盤點(diǎn)、和成本核算統(tǒng)計(jì),⑥為②結(jié)算、支付零星款項(xiàng)和職工工資;②向⑥提供盤點(diǎn)資產(chǎn)和成本核算資料。(5)與技術(shù)研發(fā)系統(tǒng)⑦的關(guān)系:⑦通過⒁組織技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工藝流程編制傳遞給②,⑦協(xié)助②解決產(chǎn)品批量生產(chǎn)過程出現(xiàn)的問題,⑦根據(jù)②的雕塑布產(chǎn)單或模具布產(chǎn)單提供硫磺模。(6)與工藝質(zhì)檢系統(tǒng)⑧的關(guān)系:⑧為②過程產(chǎn)品、入成品庫前成品、及出庫前產(chǎn)品提供檢驗(yàn),⑧為②提供工藝技術(shù)指導(dǎo)和工藝檢查,負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)相關(guān)操作規(guī)程、工藝規(guī)范、檢驗(yàn)規(guī)范等技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)文件,杜絕違章作業(yè)。(7)與人事后勤系統(tǒng)⑨的關(guān)系:⑨向②提供人力保障服務(wù),⑨負(fù)責(zé)②所需設(shè)備的檢修、保養(yǎng)和臺賬管理,⑨向②提供消防安全保障;②人員需求信息提供給⑨。(8)與業(yè)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑽的關(guān)系:②將接受⑽監(jiān)督。(9)與財(cái)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑾的關(guān)系:②將通過⑥接受⑾監(jiān)督。(10)與紀(jì)律監(jiān)督系統(tǒng)⑿的關(guān)系:②將通過⑦⑧⑨接受⑿監(jiān)督。(11)與績效考核系統(tǒng)⒀的關(guān)系:②將執(zhí)行⑿預(yù)算,接受⑿考評。(12)與運(yùn)營發(fā)展系統(tǒng)⒁的關(guān)系:②接受⒁管理和指導(dǎo),并由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人向⒁報(bào)告工作。
(四)銷售系統(tǒng)③與其他各系統(tǒng)間的關(guān)系。(1)與運(yùn)輸系統(tǒng)④的關(guān)系:④為③提供產(chǎn)成品銷售送貨服務(wù)。(2)與存貨存儲系統(tǒng)⑤的關(guān)系:⑤向③提供產(chǎn)成品各種收發(fā)存信息;③從⑤提貨銷售。(3)與會計(jì)核算系統(tǒng)⑥的關(guān)系:⑥開具③銷售貨物的發(fā)票提供給客戶,⑥督促③貨款的催收,應(yīng)收款項(xiàng)的對賬,⑥為③結(jié)算、支付銷售費(fèi)用和職工工資;③向⑥提供發(fā)貨清單、應(yīng)收賬款明細(xì)。(4)與技術(shù)研發(fā)系統(tǒng)⑦的關(guān)系:⑦參與③組織的訂單評審,⑦為③提供成本預(yù)算,供報(bào)價(jià)參考,⑦根據(jù)③出具的樣品布產(chǎn)單制作樣品并協(xié)助寄樣。(5)與工藝質(zhì)檢系統(tǒng)⑧的關(guān)系:⑧為③出庫前產(chǎn)品提供最終檢驗(yàn),③為⑧提供售后服務(wù)信息及客戶滿意報(bào)告報(bào)告。(6)與人事后勤系統(tǒng)⑨的關(guān)系:⑨向③提供人力保障服務(wù);③人員需求信息提供給⑨。(7)與業(yè)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑽的關(guān)系:③將接受⑽監(jiān)督。(8)與財(cái)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑾的關(guān)系:③將通過⑥接受⑾監(jiān)督。(9)與紀(jì)律監(jiān)督系統(tǒng)⑿的關(guān)系:③將通過⑦⑧⑨接受⑿監(jiān)督。(10)與績效考核系統(tǒng)⒀的關(guān)系:③將執(zhí)行⑿預(yù)算,接受⑿考評。(11)與運(yùn)營發(fā)展系統(tǒng)⒁的關(guān)系:③接受⒁管理和指導(dǎo),并由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人向⒁報(bào)告工作。
(五)運(yùn)輸系統(tǒng)④與其他各系統(tǒng)間的關(guān)系。(1)與存貨存儲系統(tǒng)⑤的關(guān)系:⑤將外購物料、或經(jīng)驗(yàn)收入庫的產(chǎn)成品提交給④保管;④從⑤提貨供③銷售。(2)與會計(jì)核算系統(tǒng)⑥的關(guān)系:⑥為④結(jié)算、支付運(yùn)輸費(fèi)用;④向⑥提供運(yùn)輸發(fā)票及相關(guān)費(fèi)用憑證。(3)與技術(shù)研發(fā)系統(tǒng)⑦的關(guān)系:無直接的業(yè)務(wù)關(guān)系。(4)與工藝質(zhì)檢系統(tǒng)⑧的關(guān)系:無直接的業(yè)務(wù)關(guān)系(銷售貨物裝車前終檢)。(5)與人事后勤系統(tǒng)⑨的關(guān)系:⑨向④提供人力保障服務(wù);④人員需求信息提供給⑨。(6)與業(yè)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑽的關(guān)系:④將接受⑽監(jiān)督。(7)與財(cái)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑾的關(guān)系:④將通過⑥接受⑾監(jiān)督。(8)與紀(jì)律監(jiān)督系統(tǒng)⑿的關(guān)系:④將通過⑦⑧⑨接受⑿監(jiān)督。(9)與績效考核系統(tǒng)⒀的關(guān)系:④將執(zhí)行⑿預(yù)算,接受⑿考評。(10)與運(yùn)營發(fā)展系統(tǒng)⒁的關(guān)系:④接受⒁管理和指導(dǎo),并由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人向⒁報(bào)告工作。
(六)存貨存儲系統(tǒng)⑤與其他各系統(tǒng)間的關(guān)系。(1)與會計(jì)核算系統(tǒng)⑥的關(guān)系:⑥指導(dǎo)⑤進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)及核算指導(dǎo);⑤向⑥提供存貨收、發(fā)、存原始資料及盤點(diǎn)資料。(2)與技術(shù)研發(fā)系統(tǒng)⑦的關(guān)系:⑦將生產(chǎn)的樣品、模具交⑤保管;⑤向⑦提供樣品、模具技術(shù)檔案信息。(3)與工藝質(zhì)檢系統(tǒng)⑧的關(guān)系:⑧對新購入物料及產(chǎn)成品進(jìn)行入⑤庫前檢驗(yàn),⑧對⑤中待裝柜發(fā)貨產(chǎn)成品進(jìn)行發(fā)貨前最終檢驗(yàn)。(4)與人事后勤系統(tǒng)⑨的關(guān)系:⑨向⑤提供人力保障服務(wù);⑤人員需求信息提供給⑨。(5)與業(yè)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑽的關(guān)系:⑤將接受⑽監(jiān)督。(6)與財(cái)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑾的關(guān)系:⑤將通過⑥接受⑾監(jiān)督。(7)與紀(jì)律監(jiān)督系統(tǒng)⑿的關(guān)系:⑤將通過⑦⑧⑨接受⑿監(jiān)督。(8)與績效考核系統(tǒng)⒀的關(guān)系:⑤將執(zhí)行⒀預(yù)算,接受⒀考評。(9)與運(yùn)營發(fā)展系統(tǒng)⒁的關(guān)系:⑤接受⒁管理和指導(dǎo),并由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人向⒁報(bào)告工作。
(七)會計(jì)核算系統(tǒng)⑥與其他各系統(tǒng)間的關(guān)系。(1)與技術(shù)研發(fā)系統(tǒng)⑦的關(guān)系:⑦向⑥提供技術(shù)研發(fā)費(fèi)用明細(xì)及相關(guān)原始資料;⑥為⑦結(jié)算、支付技術(shù)研發(fā)費(fèi)用。(2)與工藝質(zhì)檢系統(tǒng)⑧的關(guān)系:⑧向⑥提供工藝質(zhì)檢費(fèi)用明細(xì)及相關(guān)原始資料;⑥為⑧結(jié)算、支付工藝質(zhì)檢費(fèi)用。(3)與人事后勤系統(tǒng)⑨的關(guān)系:⑨向⑥提供人力保障服務(wù),⑨向⑥提供人事管理、員工培訓(xùn)方面、后勤管理的原始資料;⑥人員需求信息提供給⑨,為⑨結(jié)算、支付人事管理、員工培訓(xùn)方面、后勤管理費(fèi)用。(4)與業(yè)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑽的關(guān)系:⑽監(jiān)督⑥對①②③④⑤核算的反映。⑽監(jiān)督結(jié)果的獎(jiǎng)罰經(jīng)⒀⒁同意后通過⑥兌現(xiàn)。(5)與財(cái)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑾的關(guān)系:⑥將接受⑾監(jiān)督。⑾監(jiān)督結(jié)果的獎(jiǎng)罰經(jīng)⒀⒁同意后通過⑥兌現(xiàn)。(6)與紀(jì)律監(jiān)督系統(tǒng)⑿的關(guān)系:⑥將通過⑦⑧⑨接受⑿監(jiān)督。⑿監(jiān)督結(jié)果的獎(jiǎng)罰經(jīng)⒀⒁同意后通過⑥兌現(xiàn)。(7)與績效考核系統(tǒng)⒀的關(guān)系:⑥將執(zhí)行⒀預(yù)算,接受⒀考評;獎(jiǎng)罰經(jīng)⒁同意后通過⑥兌現(xiàn)。(8)與運(yùn)營發(fā)展系統(tǒng)⒁的關(guān)系:⑥接受⒁管理和指導(dǎo),并由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人向⒁報(bào)告工作;獎(jiǎng)罰通過⑥兌現(xiàn)。
(八)技術(shù)研發(fā)系統(tǒng)⑦與其他各系統(tǒng)間的關(guān)系。(1)與工藝質(zhì)檢系統(tǒng)⑧的關(guān)系:⑧協(xié)同⑦通過⒁組織技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工藝流程編制,為②批量生產(chǎn)服務(wù)。(2)與人事后勤系統(tǒng)⑨的關(guān)系:⑨向⑦提供人力保障服務(wù);⑦人員需求信息提供給⑨。(3)與業(yè)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑽的關(guān)系:⑽監(jiān)督⑦對①②③④⑤提供技術(shù)支持的情況。(4)與財(cái)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑾的關(guān)系:⑦將通過⑥接受⑾監(jiān)督。(5)與紀(jì)律監(jiān)督系統(tǒng)⑿的關(guān)系:⑦將接受⑿監(jiān)督。(6)與績效考核系統(tǒng)⒀的關(guān)系:⑦將執(zhí)行⒀預(yù)算,接受⒀考評。(7)與運(yùn)營發(fā)展系統(tǒng)⒁的關(guān)系:⑦接受⒁管理和指導(dǎo),并由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人向⒁報(bào)告工作。
(九)工藝質(zhì)檢系統(tǒng)⑧與其他各系統(tǒng)間的關(guān)系。(1)與人事后勤系統(tǒng)⑨的關(guān)系:⑨向⑧提供人力保障服務(wù);⑧人員需求信息提供給⑨。(2)與業(yè)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑽的關(guān)系:⑽監(jiān)督⑧對①②③④⑤質(zhì)量檢驗(yàn)、工藝指導(dǎo)和檢查情況。(3)與財(cái)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑾的關(guān)系:⑧將通過⑥接受⑾監(jiān)督。(4)與紀(jì)律監(jiān)督系統(tǒng)⑿的關(guān)系:⑧將接受⑿監(jiān)督。(5)與績效考核系統(tǒng)⒀的關(guān)系:⑧將執(zhí)行⒀預(yù)算,接受⒀考評。(6)與運(yùn)營發(fā)展系統(tǒng)⒁的關(guān)系:⑧接受⒁管理和指導(dǎo),并由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人向⒁報(bào)告工作。
(十)人事后勤系統(tǒng)⑨與其他各系統(tǒng)間的關(guān)系。(1)與業(yè)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑽的關(guān)系:⑽監(jiān)督⑨對①②③④⑤提供人力支持,及設(shè)備管理服務(wù)情況。(2)與財(cái)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑾的關(guān)系:⑨將通過⑥接受⑾監(jiān)督。(3)與紀(jì)律監(jiān)督系統(tǒng)⑿的關(guān)系:⑨將接受⑿監(jiān)督。(4)與績效考核系統(tǒng)⒀的關(guān)系:⑨將執(zhí)行⒀預(yù)算,接受⒀考評。(5)與運(yùn)營發(fā)展系統(tǒng)⒁的關(guān)系:⑨接受⒁管理和指導(dǎo),并由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人向⒁報(bào)告工作。
(十一)業(yè)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑽、財(cái)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑾、紀(jì)律監(jiān)督系統(tǒng)⑿與其他各系統(tǒng)間的關(guān)系。(1)與績效考核系統(tǒng)⒀的關(guān)系:⑽⑾⑿將執(zhí)行⒀預(yù)算,接受⒀考評。(2)與運(yùn)營發(fā)展系統(tǒng)⒁的關(guān)系:⑽⑾⑿接受⒁管理和指導(dǎo),并由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人向⒁報(bào)告工作。
(十二)績效考核系統(tǒng)⒀與其他各系統(tǒng)間的關(guān)系。與運(yùn)營發(fā)展系統(tǒng)⒁的關(guān)系:⒀接受⒁管理和指導(dǎo),并由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人向⒁報(bào)告工作。
五、獨(dú)具特色的管理報(bào)告制度
(1)管理報(bào)告以業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)信息披露為基礎(chǔ),結(jié)合內(nèi)部管理需求設(shè)定,有明確的指令來源部門、指令來源時(shí)間,指令來源形式、責(zé)任部門、管理報(bào)告時(shí)間、管理報(bào)告形式、管理報(bào)告接收部門。(2)各級系統(tǒng)管理報(bào)告環(huán)環(huán)相扣,涵蓋了企業(yè)資金流、實(shí)物流、人力流和信息流等各項(xiàng)業(yè)務(wù)和事項(xiàng),體現(xiàn)了全面、全員、全過程控制的理念,有利于財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整。(3)各級系統(tǒng)管理報(bào)告作為考核崗位責(zé)任制度、執(zhí)行管理規(guī)章制度情況的重要依據(jù),有利于保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全。(4)管理報(bào)告制度使各小系統(tǒng)(具體部門、個(gè)人)任務(wù)具體,切實(shí)可行,便于將企業(yè)內(nèi)控制度落到實(shí)處。
六、全面內(nèi)控體系模型的特征
(1)全面內(nèi)控體系模型在系統(tǒng)理論的指導(dǎo)下,把公司看成是一個(gè)總體,并把構(gòu)成總體的各個(gè)組成部分(要素)看成單個(gè)系統(tǒng),以各個(gè)所屬系統(tǒng)來建立內(nèi)部控制制度。(2)全面內(nèi)控體系模型以公司內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動為客體。(3)全面內(nèi)控體系模型中內(nèi)部控制制度的中心內(nèi)容是要求自上而下,自下而上建立一套完整的崗位責(zé)任制、各項(xiàng)管理制度和報(bào)告制度,以及內(nèi)部審計(jì)制度,并為這些制度的建立,確定各種原則和方法,以此來激勵(lì)公司員工用創(chuàng)新精神努力做好本職工作。(4)全面內(nèi)控體系模型中內(nèi)部控制制度不是以獨(dú)立的形式用文字來表明的,而是把內(nèi)部控制制度的各項(xiàng)原則和方法,貫串在公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、管理報(bào)告制度、崗位責(zé)任制度、內(nèi)部審計(jì)制度和各個(gè)組織機(jī)構(gòu)中,用條文的形式予以確定下來。
上述全面內(nèi)控體系模型根據(jù)一般生產(chǎn)企業(yè)設(shè)定的,具體借鑒時(shí)建議根據(jù)借鑒單位的實(shí)際情況,不違背《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》規(guī)定的全面性原則、重要性原則、制衡性原則、適應(yīng)性原則、成本效益原則基礎(chǔ)上選用。望各位讀者批評指正。