楊靜芬

[摘 要]圖書館管理系統(tǒng)屬于典型的信息管理系統(tǒng)，建立圖書館的信息管理系統(tǒng)能夠?qū)D書進行合理化、信息化管理，這是現(xiàn)代圖書館管理的重要部分。為適應信息技術(shù)高速發(fā)展和信息化建設(shè)的需要， 應率先開發(fā)與設(shè)計適合管理特征的圖書館管理系統(tǒng)。

[關(guān)鍵詞]圖書管理；信息化；建設(shè)方法

圖書館作為一種信息資源的集散地，圖書和用戶借閱資料繁多，包含很多的信息數(shù)據(jù)的管理。現(xiàn)今，有很多的圖書館都是初步開始使用，甚至尚未使用計算機進行信息管理。根據(jù)調(diào)查得知，他們以前對信息管理的主要方式是基于文本、表格等紙介質(zhì)的手工處理，對于圖書借閱情況的統(tǒng)計和核實等往往采用對借書卡的人工檢查進行，對借閱者的借閱權(quán)限以及借閱天數(shù)等用人工計算，手抄進行。數(shù)據(jù)信息處理工作量大，容易出錯；同時由于數(shù)據(jù)繁多，容易丟失，且不易查找。數(shù)據(jù)處理手工操作，工作量大，出錯率高，出錯后不易更改。圖書館采取手工方式對圖書借閱情況進行人工管理，由于信息比較多，圖書借閱信息的管理工作十分復雜。一般借閱情況是記錄在借書證上，圖書的數(shù)目和內(nèi)容記錄在文件中，圖書館工作人員和管理員只是當時對它比較清楚，時間一長，如要進行查詢，就得在眾多的資料中翻閱、查找，造成查詢費時、費力。如要對很長時間以前的圖書進行更改就更加困難了?；谶@些問題，有必要建立一個圖書管理系統(tǒng)，使圖書管理工作規(guī)范化、系統(tǒng)化、程序化，避免圖書管理的隨意性，提高信息處理的速度和準確性，能夠及時、準確、有效地查詢和修改圖書情況。

一、圖書館信息化建設(shè)的重要性

信息化為圖書館管理提供了更大的空間。在資源的管理上，電子化的資源管理和借閱服務(wù)逐漸取代傳統(tǒng)的管理模式，并不斷豐富電子資源種類使其組織方式越來越多樣化。圖書館更新信息、存取資源都可以通過網(wǎng)絡(luò)進行，這樣的方式可以使信息受眾面更廣，信息傳播速度更快，同時可大大減輕圖書館工作人員的工作量，從而提高其工作效率。信息化在資源管理和人員管理中的應用，可以從整體上改變并提高圖書館的管理水平。結(jié)合信息技術(shù)后，圖書館將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與自身管理相融合，通過電腦來反映和分析自身管理中存在的各種問題，并針對問題制定出更為科學有效的管理方法。在信息化技術(shù)的幫助下，圖書館的服務(wù)可以實現(xiàn)個性化、多樣化，從而更好地滿足不同讀者的信息需求，提升圖書館的社會職能，使其資源得到充分的利用。信息技術(shù)的發(fā)展為圖書館的發(fā)展提供了更多的創(chuàng)新機會，使圖書館的管理更趨科學化和秩序化，促使其管理理念的不斷更新并推動其發(fā)展。

信息化也對圖書館的服務(wù)方式產(chǎn)生了深遠的影響。從被動提供服務(wù)，到主動提供幫助，信息化使得圖書館工作人員與讀者之間的互動交流更加方便快捷。同時信息發(fā)布、更新、共享都可利用網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)。

信息化亦使圖書館組織和呈現(xiàn)資源的方式發(fā)生改變。傳統(tǒng)的紙質(zhì)資源和電子光盤逐步轉(zhuǎn)向數(shù)字化資源，以圖形圖像、聲音文字、視頻等方式存在，對資源的存儲和管理方式提出了新的要求。

信息技術(shù)的發(fā)展從管理、服務(wù)和資源等方面徹底影響著圖書館的發(fā)展，信息化建設(shè)的水平將直接影響圖書館的生存，圖書館需要緊隨時代潮流，全方位實現(xiàn)圖書館的信息化建設(shè)。

二、圖書館信息資源的建設(shè)

一個圖書館沒有一定數(shù)量有價值的信息源，就不會有人需要你的服務(wù)，那么即使服務(wù)手段、服務(wù)設(shè)施再現(xiàn)代化，也是枉然。只有具備了合理、完善的信息源，才能更好地發(fā)展圖書館信息化道路。我們應當積極開展新型載體文獻的收集和利用，有選擇、有重點地開展信息源建設(shè)工作，并結(jié)合本地實情，廣辟信息來源，把傳統(tǒng)文獻信息和網(wǎng)絡(luò)電子信息有機結(jié)合，滿足讀者不斷增長的文獻需求，才符合信息社會的信息需求。數(shù)據(jù)庫資源是信息化圖書館的核心。通俗地講，在圖書館信息化解決方案中如何選擇性能價格比最高的數(shù)據(jù)庫資源對于數(shù)字圖書館建設(shè)的成敗至關(guān)重要。數(shù)據(jù)庫資源應包括電子期刊、電子圖書、年鑒、報紙、工具書、特種文獻、統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫等等多種文獻類型。

三、信息服務(wù)體系的建設(shè)

圖書館自動化管理系統(tǒng)的發(fā)展已走過了單用戶、多用戶、局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)等多個階段，圖書館自動化的技術(shù)和管理模式都已比較成熟。因此，我們需要做的是如何進一步規(guī)范和簡化工作流程，拓展面向讀者的各類服務(wù)功能，強化系統(tǒng)的信息服務(wù)能力，體現(xiàn)以人為本的服務(wù)方式。圖書館自動化系統(tǒng)是信息化圖書館的一個重要組成部分，解決方案中應考慮兩個系統(tǒng)的接口和兼容問題，從而方便管理和維護，更方便讀者使用。電子閱覽室是集互聯(lián)網(wǎng)瀏覽及服務(wù)、數(shù)據(jù)庫檢索、光盤讀物單機閱覽、視頻（音頻）資料查詢閱覽、縮微資料閱覽等等諸多功能于一體的電子閱覽中心和保存中心，為用戶檢索、利用網(wǎng)絡(luò)信息資源提供便利。

信息化圖書館人員既要有扎實的傳統(tǒng)圖書館學知識，又要兼?zhèn)溆嬎銠C技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。要花大力氣培養(yǎng)一批能駕馭圖書館網(wǎng)絡(luò)信息化開發(fā)、運行管理的專業(yè)人才，為傳統(tǒng)圖書館的改造、信息化發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)化管理建設(shè)作好人員配置的充分準備。因此，信息素質(zhì)培養(yǎng)是管理好、充實好現(xiàn)代圖書館不可分割的重要組成部分。信息化圖書館人員開展信息素質(zhì)教育的內(nèi)容應包：（1）信息意識教育。建立對現(xiàn)代信息環(huán)境的正確認識。其次，還包括如何理解、選擇、利用和處理圖書館網(wǎng)絡(luò)信息資源。（2）信息技術(shù)教育。具備迅速篩選和獲取信息、準確的鑒別信息的真?zhèn)巍?chuàng)造性的加工和處理信息的能力，并掌握和運用信息技術(shù)的能力。加強圖書館人員的信息素質(zhì)教育，從某種意義上說，也就是現(xiàn)代圖書館的信息生存教育。所以要求圖書館專業(yè)人員要不斷提高對信息技術(shù)特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的技術(shù)認識，以達到能使大多數(shù)人勝任信息技術(shù)的操作技能，如熟練操作計算機，熟悉各種軟、硬件設(shè)備，熟練信息的接收技術(shù)，掌握一定的信息制作技術(shù)，掌握防范計算機病毒等等，從而能輕松愉快地從信息網(wǎng)絡(luò)中吸取信息、有效地創(chuàng)造和傳播信息。

加強信息化建設(shè)同時，對相關(guān)的組織體系和制度建設(shè)也要建設(shè)到位。根據(jù)網(wǎng)絡(luò)應用需求的不斷改變，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和院網(wǎng)絡(luò)中心相關(guān)規(guī)定，制訂可行的規(guī)章制度，并要注意防治病毒及其他網(wǎng)絡(luò)信息安全問題等。

參考文獻：

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（編輯/李舶）