朱瀚宇　王文杰

摘 要：電子商務(wù)對企業(yè)會計信息系統(tǒng)的影響已經(jīng)越來越深，只有加快改進(jìn)會計信息系統(tǒng)，企業(yè)才能適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展，在新一輪的商業(yè)浪潮中占得優(yōu)勢。本文以電子商務(wù)下會計信息系統(tǒng)為研究對象，首先指出了電子商務(wù)對會計信息系統(tǒng)的影響，緊接著分析了電子商務(wù)下會計信息系統(tǒng)面對的問題，并對如何在新形勢下構(gòu)建會計信息系統(tǒng)提供一些簡單對策。

關(guān)鍵詞：電子商務(wù)；會計信息系統(tǒng)；對策

隨著信息時代的到來，企業(yè)的信息化程度呈現(xiàn)出加速度增長的態(tài)勢?；ヂ?lián)網(wǎng)商業(yè)平臺的不斷完善、我國電子商務(wù)的發(fā)展程度的不斷提高和電子商務(wù)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，使得企業(yè)經(jīng)營環(huán)境和財務(wù)管理方式發(fā)生了巨大的變化，也對企業(yè)會計信息系統(tǒng)的功能提出了更高的要求。如今，電子商務(wù)環(huán)境下的會計信息問題逐步突顯，傳統(tǒng)的會計方式已經(jīng)越來越跟不上電子商務(wù)發(fā)展的需要。因此，建立基于電子商務(wù)的全新的會計信息系統(tǒng)勢在必行。

一、電子商務(wù)對會計信息系統(tǒng)的影響

1.為會計信息提供一定的便利條件

甚至還可以替代傳統(tǒng)的紙面或軟盤報送的方式，通過網(wǎng)絡(luò)直接傳送至稅務(wù)機(jī)關(guān)等政府部門，從而使電子聯(lián)機(jī)實時報送成為可能，從財務(wù)程序上降低企業(yè)的經(jīng)營成本。將基本的財務(wù)統(tǒng)計數(shù)字利用計算機(jī)上建立的模型進(jìn)行自動計算，一方面可以提高計算結(jié)果的正確率，另一方面也可以降低人工勞動量，從而降低企業(yè)的人力資源成本。因此電子商務(wù)的商務(wù)信息和企業(yè)的參數(shù)都在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行線上傳播和線上整理，有助于會計部門降低工作難度。

2.改變會計信息的輸出和檢索方式

電子商務(wù)中的會計信息系統(tǒng)采用無紙化輸入方式替代傳統(tǒng)的輸入方式，提高企業(yè)的運營效率和信息化程度。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)會計信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)都是互通互聯(lián)的，實現(xiàn)了實時電子數(shù)據(jù)自動采集的會計與業(yè)務(wù)一體化。通過無紙化輸入方式，一方面可以降低了紙質(zhì)資料打印、裝訂以及保存的成本，節(jié)約了人力資源，另一方面，通過無紙化輸出方式也使得資料檢索和查閱更加的方便，將所有數(shù)字和財務(wù)報表資料錄入電腦，經(jīng)會計工作人員的計算得出的結(jié)果不僅僅更為詳細(xì)完善，同時通過文件名稱檢索、日期檢索、關(guān)鍵詞檢索等多種檢索方式，極大的提高了資料和數(shù)據(jù)的查閱效率。

3.充分發(fā)揮會計功能

首先，電子商務(wù)下的會計信息系統(tǒng)可以降低管理和操作成本，通過在計算機(jī)上在線操作，工作人員脫離了紙張的限制，使得操作過程更加的簡化。第二點就是通過電子會計系統(tǒng)使得壞賬率和錯賬率降低，通過提高技術(shù)手段的方式最大可能的降低人為失誤對會計工作的影響，利用計算機(jī)能夠更為及時地發(fā)現(xiàn)問題，可以最大限度地避免壞賬和計算失誤的情況。最后，極大地提高工作效率。電子商務(wù)下的會計核算和統(tǒng)計，數(shù)據(jù)以各部門實時記錄為準(zhǔn)，會計辦公是在互聯(lián)網(wǎng)上完成，沒有時間地域限制，因此核算、統(tǒng)計迅速，時效快。

二、電子商務(wù)下會計信息系統(tǒng)面對的問題

1.使會計信息與相關(guān)檔案的保存與辨認(rèn)難度加大

在傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件記錄的會計信息中，因為賬目和統(tǒng)計結(jié)果不是一次成型，往往會保留有一定的原始賬目和原始計算記錄，因此一旦出現(xiàn)計算錯誤或者遺漏等失誤，通過原始的賬目和時間進(jìn)行層層和對，有很大的把握發(fā)現(xiàn)問題而進(jìn)行整改。而一旦利用計算機(jī)完成賬務(wù)的計算和保存任務(wù)時，由于計算機(jī)磁盤的存儲和刪除太過于簡單，而且不留痕跡，一旦將原始賬目資料清除后后續(xù)工作出現(xiàn)紕漏，將會加大校正錯誤的難度。而且原始的財務(wù)記錄和會計計算的最有價值的文件就是統(tǒng)計數(shù)字的原件，對于經(jīng)驗豐富的會計人員，利用紙質(zhì)文件易于辨認(rèn)且工作起來得心應(yīng)手，而在電子錄入系統(tǒng)中，不同的文件僅僅是文件名稱存在簡單的差異，文件格式和文件類型往往高度一致，這就對會計人員的辨認(rèn)造成了較大的影響。

2.存在一定的安全風(fēng)險

（1）工作人員素質(zhì)問題

工作人員的素質(zhì)表現(xiàn)在兩個方面，一個是工作人員的品質(zhì)素質(zhì)，另一個是工作人員的專業(yè)素質(zhì)能力。工作人員的品質(zhì)素質(zhì)一旦出現(xiàn)問題，有可能將公司的會計數(shù)據(jù)和財務(wù)狀況進(jìn)行拷貝，從而泄露公司的機(jī)密，通過計算機(jī)進(jìn)行拷貝文件相比紙質(zhì)文件的運輸，其難度和工作量都大大降低，因此這也就使得企業(yè)中“別有用心”的財務(wù)工作人員以及其他員工更易實施不法行為。而專業(yè)素質(zhì)能力則是先關(guān)與設(shè)備的操作和具體軟件的運用能力，通過電子系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析計算需要一定的計算機(jī)操作基礎(chǔ)和軟件運用基礎(chǔ)，能否熟練高效的在計算機(jī)上進(jìn)行工作，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析整理，乃至文件的保存和運行，這都是工作人員要考慮的問題。

（2）計算機(jī)硬件問題

計算機(jī)硬件的問題就是要保證計算機(jī)的性能和輸出能夠滿足軟件運行的需要，要保證一個安全穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，要能夠具有一定的擴(kuò)展性和容錯性，同時財務(wù)轉(zhuǎn)件的兼容性和抗病毒能力也較差，這都相應(yīng)的計算的硬件水準(zhǔn)提出了更高的要求。

（3）計算機(jī)軟件問題

軟件的開發(fā)相比于硬件的升級和市場的需求具有應(yīng)的滯后性，而各個軟件之間的功能也會出現(xiàn)一定的重疊，導(dǎo)致使用難度的加大。同時在軟件的運行過程中會暴露出一定的錯誤和漏洞，這樣的問題都會給整個網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)帶來不安全的因素。

3.網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)會影響到會計信息準(zhǔn)確性

會計信息的準(zhǔn)確性是衡量會計工作最重要的指標(biāo)之一。計算機(jī)在線進(jìn)行數(shù)據(jù)的計算和處理時，容易被非法監(jiān)視，導(dǎo)致數(shù)據(jù)被非法截取和竊聽，更有甚者，一部分網(wǎng)絡(luò)黑客或者競爭對手可以侵入信息系統(tǒng)，對數(shù)據(jù)和計算結(jié)果進(jìn)行修改。另一方面，在線登錄時的登錄賬號密碼還要登錄地點以及操作時間，都有可能泄露公司的商業(yè)機(jī)密，造成會計系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫無法避免的損失。

三、解決電子商務(wù)下會計信息系統(tǒng)面對問題的對策

1.建立培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，提高會計工作人員的綜合素養(yǎng)

建立培訓(xùn)機(jī)構(gòu)有助于加快會計信息人才隊伍建設(shè)，對會計信息行業(yè)的整體水平提高至關(guān)重要。一方面要加強(qiáng)會計從業(yè)人員的軟件操作能力和保密意識，另一方面，則是要加強(qiáng)會計道德教育，要使工作人員建立起較高的道德標(biāo)準(zhǔn)和從業(yè)素質(zhì)，在觀念上拒絕做假賬，拒絕擅自改寫數(shù)據(jù)，拒絕提供虛假信息，從根源和本質(zhì)上防止會計工作人員利用職權(quán)的便利和技術(shù)的漏洞非法牟利。建立培訓(xùn)機(jī)構(gòu)要注重培訓(xùn)的系統(tǒng)性，注重培訓(xùn)的質(zhì)量和頻率，不能將從業(yè)人員的技術(shù)培訓(xùn)流于形式主義，而如何保證培訓(xùn)效果，切實提高會計從業(yè)人員的工作能力，也還需要領(lǐng)導(dǎo)部門的進(jìn)一步研究。

2.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全法律法規(guī)的建設(shè)

加強(qiáng)法律安全法規(guī)的建設(shè)是當(dāng)下國家引導(dǎo)電子會計發(fā)展的一個工作重點，一方面要加強(qiáng)立法，另一方面則是要加強(qiáng)執(zhí)法立法力度。在立法過程中，既要根據(jù)當(dāng)下的行業(yè)狀況和我國的國情為電子商務(wù)制定全新的法律，同時也要在《合同法》中肯定電子商務(wù)中電文形式合同的法律地位，要通過法律條文保護(hù)電子商務(wù)信息的安全，從而建立起一個完善的法律體系。

3.更新系統(tǒng)設(shè)置，保障會計信息系統(tǒng)不被侵犯

要保證會計信息系統(tǒng)的安全，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的信息管理內(nèi)部控制制度。首先是要請專業(yè)人員進(jìn)行軟件的完善和維護(hù)，軟件的實用性和操作性得以保障的同時，盡可能的降低其安全漏洞；其次就是要加強(qiáng)管理和監(jiān)督，要對系統(tǒng)的管理員賬戶和登錄賬戶建立嚴(yán)格的安全等級評估，防止信息的泄露和不法分子的侵入；最后就是要建立專有的防火墻，建立信息加密和漏洞掃描以及故障分析等技術(shù)，同時應(yīng)當(dāng)注重原件的保存和原始數(shù)據(jù)的備份。如此，建立一個會計信息系統(tǒng)安全管理體系，對會計信息進(jìn)行多重保障。

四、總結(jié)

電子商務(wù)是當(dāng)下商業(yè)的全新發(fā)展方向，而會計信息系統(tǒng)建設(shè)也是技術(shù)手段和理念進(jìn)步下發(fā)展的產(chǎn)物，這二者結(jié)合是現(xiàn)代化商業(yè)發(fā)展的一次大膽嘗試，也是符合現(xiàn)代商業(yè)發(fā)展的一個大方向。我國的電子商務(wù)下的會計信息系統(tǒng)的開發(fā)和運用還處于一個剛剛起步的階段，而針對于該領(lǐng)域的專業(yè)研究也還是處于一個不成熟的階段。國外的很多大型企業(yè)已經(jīng)具備了電子會計系統(tǒng)的研發(fā)使用和日常維護(hù)的成熟經(jīng)驗，在日常的管理和維護(hù)方面，我們應(yīng)該借鑒國外企業(yè)的經(jīng)驗，而涉及到技術(shù)的研發(fā)問題，我國還是應(yīng)當(dāng)堅持走自主化發(fā)展道路，研發(fā)出屬于自己知識產(chǎn)權(quán)的軟件和系統(tǒng)。在實施的過程中，應(yīng)當(dāng)勇于嘗試，大膽創(chuàng)新，這樣才能不斷的發(fā)現(xiàn)問題，不斷解決問題，從收獲有益的發(fā)展經(jīng)驗。在電子商務(wù)下進(jìn)行會計信息系統(tǒng)的研究，有助于我國電子商務(wù)的發(fā)展和會計信息系統(tǒng)建設(shè)，從而帶動我國商業(yè)的發(fā)展，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)進(jìn)步，助力于全面建成小康社會的宏偉目標(biāo)。

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作者簡介：朱瀚宇（1995- ），男，漢族，黑龍江省林口縣，大連財經(jīng)學(xué)院，會計學(xué)院，會計專業(yè)，本科生