郭亞麗

摘 要 本文從現(xiàn)代管理理論的組織管理幅度原理和集權與分權原理出發(fā)，指出我國教育體制改革下，現(xiàn)代高校教務管理的需要分級管理，說明了其關鍵所在，并結合實際情況，提出了改進的建議。

關鍵詞 高校教務 分級管理

中圖分類號：G643.2 文獻標識碼：A

現(xiàn)代管理理論的組織管理幅度原理和集權與分權原理理論認為，一名組織的領導者，由于受知識、經(jīng)驗、時間、精力、條件等各方面的限制，能夠有效地、直接地領導的下級人數(shù)總是有限的，超過了一定的限度，就會降低管理的效率，最高管理者理想的直接領導人數(shù)是3-4人，中低層管理者適宜幅度是8—12人；組織規(guī)模擴大后，組織的層次和部門會因管理幅度的限制而不斷增加。層次增多會使上下溝通的速度減緩，造成信息延誤和失真，并意味著今后彼此間的配合工作也會迅速增加。因此，為了加快決策速度、減少失誤，使最高主管能夠集中精力處理重要決策，也需要向下分權，實行分級管理。隨著我國教育體制改革的深入，學生人數(shù)的不斷上升，課程設置不斷向深度和廣度發(fā)展，教學體制也逐漸由學年制向?qū)W分制過渡，以前的教務管理系統(tǒng)已越來越不能滿足現(xiàn)代高校教務管理的需要。為了適應高等教育的規(guī)?；l(fā)展，越來越多的高校尤其是綜合性大學開始實施院、系分級管理。

1分級管理的含義

分級管理的關鍵首先在于明確各自的職責，做到然后各司其事，各負其責。教務處是主管本、?？平虒W工作職能部門，主要負責日常教學宏觀管理，下屬各系是基層教學管理執(zhí)行單位，負責各系，其管理應從整體的教學目標出發(fā)，統(tǒng)籌考慮、全面協(xié)調(diào)、合理組織各個方面、各個層次、各種因素的力量，合理使用人力、財力、物力、時間等管理要素，充分發(fā)揮其整體功能，以達到最佳的總體效果。

2分級管理的方法

高校教務分級管理需重視教務管理員，因為教務管理員是教務工作最直接、最具體的承擔者。

（1）教務管理人員將重要材料先交高校教務管理的相關領導審閱，以避免工作出現(xiàn)失誤，同時當好領導的參謀，協(xié)助領導做好日常教學工作。做到事事有人管，情況人人知，避免管理真空地帶，便于工作開展。

（2）教務處要與各院系加強溝通。教務管理是一個多層次的系統(tǒng)性工程，應按照決策、指揮、執(zhí)行這樣一種運行層次來組織管理活動，加強信息化建設和增加專業(yè)培訓對提高工作效率顯得尤為重要。教務處全面規(guī)劃，分清主次，突出重點，精心安排，統(tǒng)一部署。各院系應根據(jù)教務處的統(tǒng)一部署，并結合系部的具體教務工作，制定出系級教務管理工作的要點，合理劃分時段，保證教務管理工作正常進行。

（3）教務處與各院系在教務管理中應發(fā)揮各自優(yōu)勢，教務處作為決策中心，更重于掌握黨的方針、政策，把握辦學方向，明確奮斗目標，研究教學規(guī)律，提高教學管理水平，建立穩(wěn)定的教學秩序，保證教學工作的正常運行，并在組織實施教學改革，優(yōu)化專業(yè)結構，加強重點專業(yè)、示范專業(yè)和精品課程的建設方面更有優(yōu)勢；各院系是具體組織教學運行的基層教學部門，是在學院領導下的有一定辦學自主權的管理和運行實體，負責本院系的教學、科研、產(chǎn)業(yè)等各項工作。在實施學院總體目標的過程中，必須形成自己的運行目標，自主辦學。以教學工作為中心，以教育為重點，深化教學改革，開展教研、科研活動，加強教學基本建設，有效地管理教學過程，努力調(diào)動教師和學生教與學的積極性，保證教學質(zhì)量的穩(wěn)步提高。院系主任全面負責本院系教學工作，院系教學干事協(xié)助院系主任負責日常教學管理工作。并以教研室為單位開展有關教學工作。同時，可以制定相關的考核條件和獎懲辦法來鼓勵大家做好教務分級管理工作，對工作優(yōu)秀的院系進行鼓勵及肯定，對不足的院系進行相互交流、學習的機會。

當然，在教學管理實踐中，還存在種種不盡人意的地方，如果不解決好，將影響管理的效果。分級管理各自的職責不明確，作為教務處疲于應付各種具體事物，抽不出更多精力來研究教學政策及方針、把握辦學宏觀方向，與教學干事互相扯皮，降低了效率。所以，管理者應當把一些具體的事物放到院系里，這樣既發(fā)揮了院系與學生聯(lián)系緊密，熟悉情況的優(yōu)勢，又有利于教務處宏觀上的把握，各院系也應當改善系教學干事的待遇，提高他們的積極性。

要建立一支相對穩(wěn)定的教務管理隊伍，需重視教務工作者的人員。目前情況來看，實際上與教員相比，教務管理人員由于其工作性質(zhì)和崗位設定的限制其收入處于較低的程度，很多在本身職業(yè)出路上彷徨著。雖然評選、頒發(fā)相關的獎項對教務管理工作者來說是一種肯定和鼓勵，但是實際中教務管理瑣碎而不容易出成績，領導的重視程度不夠，工作人員的積極性不高等情況仍然存在。如果要更有效的改善此情況，使教務管理更好的為教學服務，各高校應該建立高校教務管理人員的專項培育機制，樹立有效的評價體系，采取相應的鼓勵措施，在福利、培育、職稱評選等各個方面尊重高校教務人員，更人性化的看待教務管理人員。高校教務教師也要增強本身涵養(yǎng)的進步，積極學習高等教育、教育法規(guī)、現(xiàn)代教育理念、大學生心理等相關的理論學問。適應崗位的要求。

3總結

總之，高校教務的分級管理作為一種先進的管理手段要發(fā)揮更大的作用需要學校領導的重視及各項配套措施，更需要教務管理人員的共同努力。

參考文獻

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