肖杰
摘 要:組織資源能力的范圍是很廣泛的,它包括了創(chuàng)新能力、協(xié)調(diào)能力、控制能力等,在運(yùn)行中,它的創(chuàng)新能力、協(xié)調(diào)能力、控制能力等是相互關(guān)聯(lián)的,每一次工作任務(wù)都處于這些能力之中。這些能力的開發(fā)又深深關(guān)系到任務(wù)的執(zhí)行,關(guān)系到組織的最終目標(biāo)績(jī)效。本文從全新的角度——組織資源能力開發(fā)與績(jī)效,對(duì)組織資源開發(fā)的問題進(jìn)行了探索性的分析。
關(guān)鍵詞:組織資源;能力開發(fā);績(jī)效
在組織管理中,組織資源能力轉(zhuǎn)化為優(yōu)勢(shì)的問題,開發(fā)和利用組織資源能力的強(qiáng)弱與績(jī)效的大小是組織競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵。目前為止,就組織資源能力的開發(fā)利用仍不能達(dá)到高績(jī)效水平,它還缺乏一些建設(shè)能力:形成組織遠(yuǎn)景的能力;定義宗旨的能力;制定戰(zhàn)略和目標(biāo)的能力;建立組織文化的能力;建立制度和系統(tǒng)的能力;建立交流和聯(lián)系的能力等。組織資源的能力是組織相關(guān)具體能力的集合,是各種能力合力的集成。在績(jī)效方面,組織資源能力的目標(biāo)是為了實(shí)現(xiàn)總體的高績(jī)效,對(duì)組織資源進(jìn)行有效配置。組織有關(guān)的各種資源、能力及知識(shí),必須實(shí)施有效的組合并形成整體,才能實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo),達(dá)到高績(jī)效,因此組織資源能力的開發(fā)要以提高績(jī)效為中心。
一、組織資源的創(chuàng)新能力開發(fā)與提高績(jī)效的關(guān)系
要分清組織資源創(chuàng)新能力與績(jī)效的關(guān)系,首先應(yīng)弄清楚創(chuàng)新能力并給予一界定。賴士葆等(1997)指出創(chuàng)新能力系隱含具有累積現(xiàn)有知識(shí),吸收現(xiàn)有知識(shí)加以利用,轉(zhuǎn)化為新組織知識(shí)的一群知識(shí)組合之意;并深入定義創(chuàng)新能力為組織在更新知識(shí)過程中,表現(xiàn)于個(gè)人、團(tuán)體、產(chǎn)出與結(jié)構(gòu)等因素之總體知識(shí)更新的能力。在當(dāng)今社會(huì)環(huán)境不斷急速變化下,組織的創(chuàng)新能力將成為其不斷持續(xù)發(fā)展的源動(dòng)力。然而對(duì)于組織創(chuàng)新能力的衡量標(biāo)準(zhǔn)是比較難以界定的,在考慮了客觀的創(chuàng)新成果效率外,組織的頂層管理者與組織文化也是創(chuàng)新能力非常重要的關(guān)鍵因素之一。對(duì)于創(chuàng)新能力研究的因素可歸納為以下因素:領(lǐng)導(dǎo)能力;組織頂層管理者支持;組織行為;工作屬性;項(xiàng)目規(guī)劃能力;整合資源能力;執(zhí)行力;信息與溝通平臺(tái);知識(shí)與技能等。
競(jìng)爭(zhēng)歸根到底是創(chuàng)新能力的競(jìng)爭(zhēng)。國(guó)家實(shí)施“萬眾創(chuàng)新”戰(zhàn)略有了明顯成效,但部分效益低下的局面還沒能從根本上扭轉(zhuǎn)。這主要是因?yàn)閯?chuàng)新能力差,組織資源能力開發(fā)參與社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)、應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化的能力比較弱。從本質(zhì)上講,創(chuàng)新實(shí)際就是利用、開發(fā)資源的新組織方式及過程。創(chuàng)新既包括技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新,也包括服務(wù)創(chuàng)新、制度創(chuàng)新等。這些活動(dòng)總是涉及了組織運(yùn)行的全部過程。要徹底改變這一狀況,爭(zhēng)取未來發(fā)展的主動(dòng),必須下大力氣提高創(chuàng)新能力。只有不斷地實(shí)現(xiàn)組織創(chuàng)新的轉(zhuǎn)化,才能不斷地推動(dòng)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)與市場(chǎng)的要求相適應(yīng)。畢竟組織的發(fā)展是與績(jī)效分不開的,沒有績(jī)效就沒有存在的空間??偠灾?,盡快提升的創(chuàng)新能力是增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的需要。創(chuàng)新的目的就是為了長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,為了贏得社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中的不敗之地,不斷獲取高績(jī)效的過程。我們還應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,創(chuàng)新能力的提升是競(jìng)爭(zhēng)力提高的標(biāo)志。
二、組織資源的協(xié)調(diào)能力開發(fā)與提高績(jī)效的關(guān)系
組織協(xié)調(diào)是對(duì)資源進(jìn)行配置的有效重組與重置。其不但包括原有資源配置整合的組織協(xié)調(diào),還涵蓋了對(duì)新的資源整合的組織協(xié)調(diào)。它要求通過運(yùn)行重置的資源系統(tǒng)來協(xié)調(diào)利用的組織資源。協(xié)調(diào)就是在租住不同部門之間的資源信息交流與整合。資源的不斷重置整合使用,可以創(chuàng)造更多利用資源的機(jī)會(huì),實(shí)現(xiàn)組織資源的最優(yōu)化和資源創(chuàng)造價(jià)值的最大化。在資源重置時(shí),通過各異的知識(shí)、技術(shù)與能力一并協(xié)調(diào)使用,可以帶來協(xié)調(diào)效應(yīng)。其中,這種協(xié)調(diào)效應(yīng)是前一步競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)所帶來的資源重置的結(jié)果。協(xié)調(diào)能力的結(jié)果,直接關(guān)系到的組織發(fā)展。由領(lǐng)導(dǎo)、計(jì)劃、組織、管理等構(gòu)成的協(xié)調(diào)系統(tǒng),是使優(yōu)化資源重置的根本保證。在組織運(yùn)行中的積累學(xué)識(shí),協(xié)調(diào)運(yùn)用資源整合的特性,其實(shí)就是在突出組織的協(xié)調(diào)能力。
組織資源的協(xié)調(diào)能力是將其系列能力轉(zhuǎn)化為整體優(yōu)勢(shì)的核心,其直接關(guān)系到高績(jī)效的問題。組織資源的多樣化,復(fù)雜化需要很好的協(xié)調(diào)能力,人力、物力、財(cái)力的綜合運(yùn)用,內(nèi)部、外部資源的協(xié)調(diào)運(yùn)用,都受到協(xié)調(diào)能力的優(yōu)劣。
三、組織資源的控制能力開發(fā)與提高績(jī)效的關(guān)系
對(duì)于高績(jī)效來說,基本保證是非常重要的,而控制能力就是對(duì)組織資源進(jìn)行的有效的根本保證??刂评锇瑢?duì)計(jì)劃的目標(biāo),對(duì)組織的運(yùn)行進(jìn)行有效的監(jiān)督與糾編??刂泼芮嘘P(guān)系到計(jì)劃的目標(biāo),計(jì)劃的目標(biāo)系統(tǒng)規(guī)范了控制的標(biāo)準(zhǔn)、方向、過程及范圍等。但是,更要受績(jī)效實(shí)現(xiàn)程度的影響,沒有效益就等于是盲目的追求沒有實(shí)際的目標(biāo)。同時(shí),在組織控制的動(dòng)態(tài)平衡調(diào)節(jié)的過程也是控制的過程,應(yīng)變適應(yīng)能力也體現(xiàn)了控制的能力。運(yùn)行的全過程都受控制系統(tǒng)的監(jiān)督。整體的調(diào)整有助于把握全局,對(duì)組織的發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行綜合控制,起到促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展的作用。
科學(xué)的組織不是一成不變的,而是隨事而動(dòng)的,這就需要有良好的控制能力,把握好每一個(gè)重要環(huán)節(jié)。同時(shí),每個(gè)環(huán)節(jié)都必須進(jìn)行必要的評(píng)估,并且要使控制系統(tǒng)的各項(xiàng)評(píng)估要素同效益的牽動(dòng)起來,只有這樣才能實(shí)現(xiàn)所需的目標(biāo)績(jī)效。無論是創(chuàng)新活動(dòng),還是組織協(xié)調(diào),都離不開控制系統(tǒng)的維持、溝通以及動(dòng)態(tài)調(diào)整。其都是相互關(guān)聯(lián),相互影響的,而且都關(guān)系到組織的發(fā)展前景。因此,控制能力的優(yōu)劣也就關(guān)系到獲得績(jī)效的高低,長(zhǎng)期的控制能力的經(jīng)驗(yàn)積累會(huì)使組織在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)步發(fā)展。
四、組織資源綜合能力開發(fā)與提高績(jī)效的關(guān)系
組織資源具有其他資源的聚合與放大效應(yīng)。各種資源能力離開了聚合都不能發(fā)揮其最大作用。有效的整合資源能力,體現(xiàn)其綜合能力才能發(fā)揮出更大的效率。其實(shí),組織資源能力是組織的相關(guān)能力(包括知識(shí)、資源等)的能量綜合。但是,具體能力是多種多樣的,這里的問題是:組織資源能力是以怎樣的能力集合,或哪些能力束來形成整體能力的,并最終達(dá)到所預(yù)想的高績(jī)效。在資源能力的整合過程中,運(yùn)用所能創(chuàng)造出來的價(jià)值,往往高于個(gè)別資源能力運(yùn)用所能產(chǎn)生價(jià)值的總和,也就是有綜效(synergy)的發(fā)生。同時(shí),各種資源能力的放大效應(yīng)也表現(xiàn)出來,使其完成有意義的調(diào)整與整合。
在組織的長(zhǎng)期發(fā)展過程中,組織資源也在不斷更新發(fā)展,最終將形成一種組織文化。這種文化又給帶來更多更有用的能力:目標(biāo)導(dǎo)向能力;凝聚能力;激勵(lì)能力;創(chuàng)新能力;約束能力。組織資源綜合能力所形成的文化有其獨(dú)特的作用——精神支柱。精神的統(tǒng)攝力量對(duì)的發(fā)展有強(qiáng)大的穩(wěn)定作用,不僅體現(xiàn)在人員的管理上,在組織的內(nèi)外都能形成一種氛圍。同時(shí),它也在營(yíng)造一種士氣導(dǎo)向。在這種濃厚的氛圍中,士氣能夠提高群體的行為績(jī)效,并最終獲得所預(yù)想的目標(biāo)績(jī)效。(作者單位:湖南鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院)
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