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職業(yè)倦怠視角的高校財會隊伍建設(shè)研究

2016-10-24 20:04王永華
新會計 2016年9期
關(guān)鍵詞:職業(yè)倦怠高校建設(shè)

王永華

【摘要】本文介紹了職業(yè)倦怠相關(guān)理論,在對高校職業(yè)倦怠進(jìn)行文獻(xiàn)統(tǒng)計分析的基礎(chǔ)上引出了高校財會人員職業(yè)倦怠問題,指出了高校財會人員職業(yè)倦怠的具體表現(xiàn),分析了高校財會人員職業(yè)倦怠的形成原因,結(jié)合職業(yè)倦怠理論提出了加強(qiáng)高校財會隊伍建設(shè)的相關(guān)建議,為高校財會隊伍建設(shè)提供了新的研究思路。

【關(guān)鍵詞】財會隊伍 建設(shè) 高校 職業(yè)倦怠

一、引言

通過中國知網(wǎng)期刊檢索平臺輸入篇名含“高?!?“財會隊伍” “建設(shè)”進(jìn)行精確檢索,結(jié)果顯示:馬俊濤(1994)對高校財會隊伍建設(shè)進(jìn)行了初步探討,截至2015年12月共有34篇期刊進(jìn)行了相關(guān)研究。輸入篇名含“高?!薄奥殬I(yè)倦怠”進(jìn)行精確檢索,趙友(1991)對高校圖書館工作人員職業(yè)倦怠問題進(jìn)行了研究,共有1 091篇文獻(xiàn)針對高校相關(guān)人員職業(yè)倦怠問題進(jìn)行研究,其中僅有1篇(李雪萍,2011)從職業(yè)倦怠角度剖析高校財會人員職業(yè)倦怠的成因及影響因素,提出緩解和消除高校財會人員職業(yè)倦怠的策略。具體結(jié)果如下表所示。

1991—2015年高校職業(yè)倦怠研究文獻(xiàn)分析

根據(jù)上表統(tǒng)計結(jié)果可以得出,高校財會人員職業(yè)倦怠問題未能引起相關(guān)學(xué)者的重視。

曾秀麗(2004)認(rèn)為,由于歷史及現(xiàn)實(shí)原因,高校財會隊伍普遍存在學(xué)歷層次不高、專業(yè)水平不高、工作效率不高、知識結(jié)構(gòu)不平衡、服務(wù)精神不強(qiáng)、學(xué)習(xí)氣氛不濃厚、缺乏競爭意識、知識陳舊、能力不強(qiáng)等問題;劉衛(wèi)民(2007)從以人為本角度指出,高校財會隊伍新人梯隊多于專業(yè)骨干力量梯隊、財務(wù)人員沒有個人職業(yè)規(guī)劃等;劉艷華等(2014)另辟蹊徑,針對高校財會隊伍結(jié)構(gòu)以調(diào)查問卷形式進(jìn)行實(shí)證研究,指出高校財會隊伍性別比例失衡、年齡結(jié)構(gòu)不合理、青年財會人員非財會專業(yè)學(xué)歷比例偏高、高級財會人才缺乏、缺乏中堅力量等問題;李根旺(2015)指出,高校財會隊伍考核體系不健全、團(tuán)隊意識不強(qiáng)等問題。從對相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行內(nèi)容分析不難發(fā)現(xiàn),有關(guān)學(xué)者注意到了高校財會人員目前存在的問題及現(xiàn)狀,卻沒能透過現(xiàn)象把握問題的本質(zhì),即高校財會人員的表現(xiàn),正是職業(yè)倦怠現(xiàn)象,如果得不到有效解決,將會嚴(yán)重影響高校財會隊伍的建設(shè)和高校財會事業(yè)的發(fā)展。

二、職業(yè)倦怠概述

(一)職業(yè)倦怠的含義

職業(yè)倦怠也稱“工作倦怠”,國內(nèi)學(xué)者也有翻譯為“工作衰竭”“職業(yè)枯竭”“職業(yè)過勞”等。1974年,F(xiàn)reudenberger首先提出倦怠概念,隨后相關(guān)學(xué)者紛紛進(jìn)行了相關(guān)研究。Maslach(1998)將職業(yè)倦怠定義為一種情緒耗竭(emotional exhaustion)、去個性化(depersonalization)以及個人成就感低落(diminished personal accomplishment)。

(二)職業(yè)倦怠的表現(xiàn)

職業(yè)倦怠常見的癥狀:一是工作熱情逐漸喪失,情緒煩躁、易怒,對前途感到無望。二是工作態(tài)度消極,對服務(wù)或接觸的對象沒有耐心、不柔和。三是對自身工作的意義和價值感下降,常常遲到、早退,甚至萌生跳槽、轉(zhuǎn)行的想法。

(三)職業(yè)倦怠的影響因素

職業(yè)倦怠影響因素包括角色沖突與角色模糊、工作超負(fù)荷、職業(yè)特點(diǎn)、組織因素及個體因素等。職業(yè)倦怠對組織績效有效提高產(chǎn)生阻礙作用。

(四)職業(yè)倦怠的干預(yù)

職業(yè)倦怠的干預(yù)包括個體干預(yù)和組織干預(yù)。個體干預(yù),是指通過個體認(rèn)知職業(yè)倦怠,并通過時間管理、社交訓(xùn)練、壓力管理及態(tài)度改變等方法來降低職業(yè)倦怠。組織干預(yù),是指通過對工作本身特點(diǎn)的研究、對職業(yè)特點(diǎn)的研究以及對組織特點(diǎn)的研究,從而采取相關(guān)措施來降低職業(yè)倦怠。

三、高校財會人員職業(yè)倦怠現(xiàn)狀及成因分析

(一)高校財會人員職業(yè)倦怠的表現(xiàn)

通過對職業(yè)倦怠相關(guān)文獻(xiàn)內(nèi)容的研究,結(jié)合現(xiàn)有文獻(xiàn)對高校財會隊伍現(xiàn)狀的描述,以及通過問卷對其他高校財務(wù)人員的調(diào)研,高校財會人員職業(yè)倦怠主要表現(xiàn)在以下方面:

1.高校財會人員職業(yè)前景迷惘,個人成就感低。由于財會職業(yè)專業(yè)性較強(qiáng),人員流動性較差,同時,與高校其他人員相比,高校財會人員職稱評審需通過職稱考試、職稱評審、職稱聘任三道關(guān),職務(wù)晉升則基本被限定在會計、審計部門,導(dǎo)致高校財會人員職稱、職務(wù)晉升難。職稱、職務(wù)晉升難,個人成就感必然低。職業(yè)前景迷惘、個人成就感低使得高校財會人員容易出現(xiàn)工作消極、應(yīng)付、請假甚至離職。

2.高校財會人員工作強(qiáng)度大、心理壓力大、法律責(zé)任大。隨著財稅體制改革,預(yù)算管理、國庫集中支付、政府采購、內(nèi)部控制、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制、科研經(jīng)費(fèi)管理、營改增、財務(wù)信息公開等一系列改革措施相繼實(shí)施、交錯進(jìn)行,高校財會人員工作量激增,工作強(qiáng)度明顯增加。與此同時,隨著服務(wù)理念的不斷更新,高校財會隊伍需要及時調(diào)整傳統(tǒng)以管理為主的觀念,處理好與教師、學(xué)生和社會三方面的關(guān)系,工作壓力明顯增大。工作強(qiáng)度的增加與工作壓力的增大,使得如何既不違反法律法規(guī)又能讓師生滿意的矛盾有所激化,財會人員法律責(zé)任持續(xù)增加。體力、精神、心理的極度疲勞導(dǎo)致高校財會人員在工作中容易出現(xiàn)煩躁、易怒、疲勞、緊張等現(xiàn)象。

3.高校財會人員工作任務(wù)單一,工作熱情和積極性持續(xù)降低。由于高校財會業(yè)務(wù)分工日趨細(xì)化,財會崗位的專業(yè)性不斷增強(qiáng),財務(wù)部門管理者本著“熟人好用”和“穩(wěn)定壓倒一切”的善意思維,部分崗位尤其是重要崗位很少甚至基本不輪崗。長期單一的工作環(huán)境、工作任務(wù)和業(yè)務(wù)流程,使得財會人員工作熱情、工作積極性不斷降低,甚至出現(xiàn)慣性工作狀態(tài)。工作熱情和積極性的降低容易造成高校財會人員在工作中出現(xiàn)冷漠、消極等情緒。

4.高校財會人員知識更新速度慢,綜合素質(zhì)低。首先,由于財會人員輪崗少,長期固守某一崗位,學(xué)習(xí)提高的主動性較弱;其次,基于財稅改革,相關(guān)財經(jīng)法律法規(guī)不斷出臺和修訂,使得高校財會人員疲于應(yīng)付,業(yè)務(wù)知識更新不及時;最后,高校財會人員工作量和工作壓力的持續(xù)增加,使得高校財會人員普遍忙于日常事務(wù)性工作,參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、繼續(xù)教育機(jī)會少。綜合素質(zhì)較低,對上述高校財會人員職業(yè)倦怠的前幾個方面又造成了負(fù)面影響,從而形成惡性循環(huán),使職業(yè)倦怠情況更加嚴(yán)重。

(二)高校財會人員職業(yè)倦怠成因分析

1.職稱職務(wù)晉升的限制。高校財會人員職稱評審需要過“三關(guān)”,先要通過會計職稱考試,然后要通過職稱評審,最后要經(jīng)過職稱聘任,才能最終成功晉升職稱。一方面,高校財會人員要在繁忙的工作之余,利用業(yè)余時間備考,考試通過才有資格參加職稱評聘;另一方面,高校財會人員要準(zhǔn)備足夠的科研、業(yè)績材料,與教學(xué)、教輔和專業(yè)技術(shù)其他人員(如圖書檔案、學(xué)報編輯、實(shí)驗管理等人員)競爭,才有可能通過職稱評聘。真所謂“過五關(guān),斬六將”,才最終踏上了“獨(dú)木橋”。職務(wù)晉升方面,盡管國家明確提出高校要淡化行政管理職能,但對高校管理人員來說,要提高收入待遇,實(shí)現(xiàn)自我價值,職務(wù)晉升依然是為數(shù)不多的選擇之一。職務(wù)晉升有兩種途徑:內(nèi)部晉升和外部晉升。由于財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)崗位有限,一般設(shè)處長1名、副處長1~3名,因此,內(nèi)部晉升機(jī)會有限。由于財會職業(yè)專業(yè)性較強(qiáng),需要較長時間經(jīng)驗的積累,除了與審計部門進(jìn)行相互流動外,高校財會人員向其他部門流動十分困難,外部晉升機(jī)會同樣較少。

2.高校內(nèi)外部環(huán)境變化的影響。一方面,隨著高校改革的不斷深入及經(jīng)濟(jì)活動的日益復(fù)雜,高校財會人員工作量日益增加,工作難度不斷升高;另一方面,面對高校服務(wù)理念的倡導(dǎo)以及高校廣大師生自主意識的增強(qiáng),高校財會人員原有管理意識必然會與服務(wù)理念形成沖突;再加上國家財稅體制改革逐步深入,對高校經(jīng)費(fèi)的使用監(jiān)管力度不斷加大,高校財會人員擔(dān)負(fù)的法律風(fēng)險和法律責(zé)任越來越重。高校內(nèi)外部環(huán)境的變化,使得工作壓力、心理壓力及法律責(zé)任三者的影響形成“疊加效應(yīng)”,高校財會人員職業(yè)倦怠問題越來越嚴(yán)重。

3.財會業(yè)務(wù)現(xiàn)實(shí)的影響。由于一系列宏觀改革對高校財會人員的綜合素質(zhì)要求日益提高,高校財會業(yè)務(wù)分工日趨細(xì)化,財會崗位的專業(yè)性不斷增強(qiáng),導(dǎo)致高校財會崗位流動性越來越差,高校財會人員輪崗頻率逐漸降低,長期固守某一崗位,既不利于高校財會人員知識的更新,同時又抑制了財會人員的工作熱情和積極性的發(fā)揮。

四、高校財會隊伍建設(shè)對策建議

(一)改革職稱考評標(biāo)準(zhǔn),拓寬職務(wù)晉升渠道

高校應(yīng)根據(jù)財會人員工作性質(zhì)及特點(diǎn),協(xié)調(diào)解決財會人員職稱“考、評、聘”難問題,改革現(xiàn)有職稱考評標(biāo)準(zhǔn),適當(dāng)降低會計職稱考試難度,增加會計系列高級職稱指標(biāo),保證財會人員職稱的評定。同時,加大財會隊伍綜合業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)力度,拓寬財會隊伍職務(wù)晉升渠道,重點(diǎn)選拔綜合素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的財會人員進(jìn)入與財會業(yè)務(wù)相關(guān)的(如審計、資產(chǎn)、基建、后勤等)部門管理崗位。通過從職稱、職務(wù)兩方面選拔、培養(yǎng)人才,支持高校財會人員個人價值的實(shí)現(xiàn),不僅能夠有效應(yīng)對職業(yè)倦怠,也有利于高校財會隊伍結(jié)構(gòu)的良性循環(huán)。

(二)積極應(yīng)對高校內(nèi)外部環(huán)境變化

一是根據(jù)高校自身實(shí)際,及時關(guān)注高校財會電算化發(fā)展水平,適時引入并應(yīng)用先進(jìn)的財務(wù)管理軟件,提高工作效率,降低工作強(qiáng)度,從而更好推動財會人員由傳統(tǒng)賬務(wù)處理向財務(wù)管理方向轉(zhuǎn)變,促進(jìn)現(xiàn)代化高校財會隊伍的建設(shè);二是高校財務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對高校財會人員職業(yè)道德建設(shè),切實(shí)提高服務(wù)意識和服務(wù)水平,真正發(fā)揮財務(wù)“窗口”示范作用;三是積極應(yīng)對國家財稅體制改革,建立健全財務(wù)規(guī)章制度及內(nèi)部控制制度,明確崗位職責(zé),降低財會人員職業(yè)風(fēng)險。

(三)實(shí)行會計輪崗,調(diào)動財會人員學(xué)習(xí)和工作積極性

建立并執(zhí)行會計輪崗制度,通過定期或不定期輪換會計工作崗位。 一方面,可以激發(fā)財會人員的工作熱情,調(diào)動財會人員的工作能動性;另一方面,通過會計輪崗,督促財會人員熟悉不同崗位職責(zé)要求, 熟練掌握各個崗位的工作技能,促使財會人員不斷更新業(yè)務(wù)知識,更好地促進(jìn)高校財會隊伍綜合業(yè)務(wù)能力的提高。

(四)制定系統(tǒng)培訓(xùn)計劃,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)

高校財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)從理論知識、專業(yè)技能和業(yè)務(wù)操作能力三個方面出發(fā),系統(tǒng)制定財會隊伍培訓(xùn)計劃。面對日常工作繁雜的現(xiàn)實(shí)情況,可以化整為零,每星期靈活安排一定時間,組織部門業(yè)務(wù)骨干就財務(wù)工作某一方面(如新政策重點(diǎn)解讀、財務(wù)數(shù)據(jù)處理、公文寫作等)對財會人員進(jìn)行集中培訓(xùn);同時,充分利用高校假期,組織全體財會人員集中進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。通過系統(tǒng)培訓(xùn),拓展財會人員管理視野,增強(qiáng)財會人員學(xué)習(xí)積極性,促進(jìn)高校財會隊伍綜合素質(zhì)的提高。

五、結(jié)語

從職業(yè)倦怠影響因素看,角色沖突與角色模糊起主導(dǎo)作用。因此,高校財務(wù)部門應(yīng)充分重視職業(yè)規(guī)劃的指導(dǎo)作用,關(guān)注財會人員的個人期望及成就目標(biāo),幫助財會人員科學(xué)進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃,結(jié)合高校財會隊伍建設(shè)目標(biāo)定位,確定其最佳職業(yè)奮斗目標(biāo)。通過職業(yè)規(guī)劃,一方面促使財會人員明確工作目標(biāo)和個人期望,不斷提高綜合素質(zhì),從而提高工作質(zhì)量和效率;另一方面可以促使財會人員樹立團(tuán)隊意識,相互學(xué)習(xí),共同提高,營造和諧團(tuán)隊。

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