劉媛
摘要:關(guān)聯(lián)交易結(jié)算在我公司收入結(jié)算中的比重至關(guān)重要,對(duì)于保證內(nèi)行資金流意義重大。本文從強(qiáng)化考核角度,修正了關(guān)聯(lián)交易結(jié)算率的計(jì)算,提出了新的計(jì)算公式和考核辦法,使公司最終達(dá)到了加強(qiáng)關(guān)聯(lián)交易結(jié)算的目的。
關(guān)鍵詞: 關(guān)聯(lián)交易結(jié)算;考核;結(jié)算率
根據(jù)中石化勝利工程有限公司的規(guī)定,工程公司改組后,勝利區(qū)塊關(guān)聯(lián)交易仍執(zhí)行封閉結(jié)算,勝利工程有限公司為上市企業(yè)提供的包括鉆井、測(cè)井、錄井、井下作業(yè)等服務(wù)項(xiàng)目,均通過(guò)勝利油田結(jié)算管理平臺(tái),將資金結(jié)算及流程控制與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)流程有機(jī)融合,加快了資金結(jié)算速度,確保了資金管理的高度集中。
黃河鉆井總公司做為勝利工程有限公司的重要單位,80%以上的工作量和收入源于勝利油區(qū)關(guān)聯(lián)交易。來(lái)自關(guān)聯(lián)交易的資金,具有穩(wěn)定可預(yù)測(cè)、閉環(huán)結(jié)算到賬快等優(yōu)點(diǎn),能夠迅速的投入生產(chǎn)運(yùn)營(yíng),因此,加快勝利油區(qū)關(guān)聯(lián)交易結(jié)算,對(duì)保障總公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有序進(jìn)行至關(guān)重要。為保障總公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)作所需資金,激勵(lì)各三級(jí)鉆井公司加快關(guān)聯(lián)交易結(jié)算,我們積極開(kāi)展各項(xiàng)工作,重點(diǎn)在關(guān)聯(lián)交易考核方面形成了一些好的經(jīng)驗(yàn)做法。
一、2012年執(zhí)行的關(guān)聯(lián)交易考核辦法及弊端
認(rèn)識(shí)到關(guān)聯(lián)交易結(jié)算的重要性以后,我們以關(guān)聯(lián)交易完成井資金回收率做為考核指標(biāo),考核三級(jí)鉆井公司,以加強(qiáng)關(guān)聯(lián)交易結(jié)算。
(一)具體考核方式如下
1.被考核者:各鉆井公司。
2.考核周期:按季度每年考核四次,每月進(jìn)行預(yù)警通報(bào)。
3.考核計(jì)算公式:
4.考核標(biāo)準(zhǔn):以90%為標(biāo)準(zhǔn)比率,計(jì)分100分,每增減1個(gè)百分點(diǎn),計(jì)分獎(jiǎng)扣1分,獎(jiǎng)扣額最高不超過(guò)20分;年度考核以100%為標(biāo)準(zhǔn)比率,計(jì)分100分,每降低1個(gè)百分點(diǎn),扣減1分,扣減額最多不超過(guò)20分。
(二)指標(biāo)執(zhí)行過(guò)程中,我們發(fā)現(xiàn)了以下一些問(wèn)題
1.完成井資金回收率雖保持在90%以上的高位水平,但各單位結(jié)算率波動(dòng)明顯,呈現(xiàn)出季度末結(jié)算率高,季度初結(jié)算率低,且按季度循環(huán)出現(xiàn)的現(xiàn)象。造成這種現(xiàn)象的原因,固然與甲方投資計(jì)劃的季度釋放有關(guān),但也反映出,各鉆井公司對(duì)于考核指標(biāo)中的資金回收情況更加關(guān)注,加大了在預(yù)收款回收方面的工作力度,相對(duì)忽視完工結(jié)算。
2.因預(yù)收款業(yè)務(wù)在結(jié)算流程中,有流程審批鏈短的特點(diǎn),收款審核節(jié)點(diǎn)少,到賬更迅速,各鉆井公司在定額系統(tǒng)中有時(shí)多做預(yù)算,按照預(yù)算的80%-85%多收預(yù)收款。雖保障了內(nèi)行的相對(duì)充盈和高完成井資金回收率,但實(shí)際結(jié)算后,到賬資金有限,甚至出現(xiàn)個(gè)別單井,結(jié)算需要倒付甲方資金的現(xiàn)象。
3.由于完工未結(jié)算金額為估計(jì)值,各鉆井公司為提高完成井資金回收率,完井未結(jié)算單井的預(yù)計(jì)結(jié)算值估計(jì)偏低,以達(dá)到考核不落后的目的,使考核結(jié)果出現(xiàn)偏差。
4.正鉆井收回的預(yù)收款,沒(méi)有合適的方式進(jìn)行考核??缒昃灸杲Y(jié)算,沒(méi)有合適的方式考核。
5.各三級(jí)單位僅考慮月末結(jié)帳日的時(shí)點(diǎn)結(jié)算指標(biāo)完成情況,對(duì)日常收款關(guān)注不足,業(yè)務(wù)提交不及時(shí),使資金流入動(dòng)性不足。
二、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)不足,調(diào)整細(xì)化考核管理辦法
通過(guò)總結(jié)以前年度關(guān)聯(lián)交易考核辦法的執(zhí)行效果,我們對(duì)考核辦法進(jìn)行了重新梳理,明確了調(diào)整原則,并重新調(diào)整細(xì)化了考核管理辦法。
(一)關(guān)聯(lián)交易結(jié)算考核指標(biāo)的調(diào)整原則
1.全面性??己酥笜?biāo)應(yīng)能夠涵蓋通過(guò)各種方式收取的關(guān)聯(lián)交易資金,含預(yù)收款、結(jié)算款、進(jìn)度款,對(duì)各鉆井公司收取的全部關(guān)聯(lián)交易資金進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。
2.綜合性。主要考核內(nèi)容應(yīng)能夠相互補(bǔ)充,互相促進(jìn),堅(jiān)持“責(zé)、權(quán)、利”相統(tǒng)一的原則,對(duì)關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。
3.可操作性??己酥笜?biāo)及考核內(nèi)容細(xì)化、量化、具體、可控,操作性強(qiáng)。
4.激勵(lì)性??己酥笜?biāo)應(yīng)能夠提現(xiàn)“多收多得,按效分配”,評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)與獎(jiǎng)金掛鉤。
5.指導(dǎo)性與指令性結(jié)合。堅(jiān)持以指導(dǎo)性為主、指令性為輔,剛性考核的同時(shí),對(duì)具體收款方式、方法不進(jìn)行過(guò)多干預(yù),各鉆井公司可根據(jù)自身情況,在結(jié)算款、預(yù)收款、進(jìn)度款中進(jìn)行選擇。
(二)考核指標(biāo)的調(diào)整及細(xì)化
1.將關(guān)聯(lián)交易完成井資金回收率和完井結(jié)算率兩個(gè)指標(biāo)加權(quán)考慮,考核計(jì)算公式如下:
2.關(guān)于完工未結(jié)算井預(yù)計(jì)結(jié)算金額的估計(jì),執(zhí)行結(jié)算書(shū)估價(jià),無(wú)結(jié)算書(shū)按照區(qū)塊平均價(jià)格估計(jì),避免收入預(yù)算虛高。
3.通過(guò)勝利油田結(jié)算管理平臺(tái)的業(yè)務(wù)提交節(jié)點(diǎn)用時(shí)統(tǒng)計(jì),對(duì)提交最及時(shí)的單位加計(jì)1分,以增強(qiáng)各家提交業(yè)務(wù)及時(shí)性。
三、取得的成果
通過(guò)對(duì)關(guān)聯(lián)交易考核計(jì)算方法的調(diào)整,取得了顯著效果。
(一)通過(guò)上述舉措,總公司關(guān)聯(lián)交易結(jié)算率得到了顯著提升,且各月均保持了上升的態(tài)勢(shì)。結(jié)算率的提高,為收入分析和收支對(duì)比,提供了準(zhǔn)確的依據(jù),同時(shí),為加快內(nèi)部二級(jí)單位之間的往來(lái)結(jié)算,提供了資金保障。
(二)預(yù)收賬款回收積極性顯著增強(qiáng)。
(三)內(nèi)行資金由明顯提升,通過(guò)穩(wěn)定的資金流,保障了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的有序進(jìn)行。
(四)引導(dǎo)各鉆井分公司在“統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、大局為重”的主導(dǎo)思想下,用考核兌現(xiàn)的方式,提高了關(guān)聯(lián)交易結(jié)算、收款的積極性和主動(dòng)性。在修正考核指標(biāo)下,任何鉆井公司關(guān)于收款的努力和積極做法,都能體現(xiàn)在最終的考核計(jì)算結(jié)果中,并被實(shí)際兌現(xiàn),各鉆井公司以此更積極零活的采用預(yù)收款、進(jìn)度款、結(jié)算款等多種方式,充實(shí)內(nèi)行資金。
以上是黃河鉆井總公司在關(guān)聯(lián)交易資金回收、考核方面開(kāi)展工作的總結(jié),通過(guò)實(shí)踐檢驗(yàn),確實(shí)達(dá)到了既定目標(biāo),實(shí)現(xiàn)了內(nèi)行資金的盡可能最大化。
(作者單位:中石化勝利石油工程有限公司 黃河鉆井總公司)