毛生福
摘要:隨著企業(yè)的發(fā)展和規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)管理成為了企業(yè)管理者繞不開的一個話題。在企業(yè)管理中,不可避免要提到企業(yè)財務(wù)管理,這是企業(yè)的命脈,是企業(yè)管理的重點工作。通常來說,企業(yè)的財務(wù)管理會選擇從財務(wù)決策、執(zhí)行、監(jiān)督三方面入手,采用多種有效手段協(xié)調(diào)這“三權(quán)”之間的關(guān)系,令三者和諧發(fā)展。在現(xiàn)階段,企業(yè)要真正實現(xiàn)高水平的財務(wù)管理,就仍需要對企業(yè)財務(wù)的“三權(quán)”分立進(jìn)行研究,進(jìn)一步提出行之有效的可靠辦法。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)決策;執(zhí)行;監(jiān)督;“三權(quán)”分立
企業(yè)的內(nèi)部管理本身就是極其復(fù)雜的工作,不是簡單的幾個規(guī)范和措施就能解決的問題。隨著時代的潮流和企業(yè)管理理論的發(fā)展,我國企業(yè)管理者對于企業(yè)管理的重視程度越來越高,大多數(shù)都主動進(jìn)行了企業(yè)改革和管理上的新嘗試。在財務(wù)管理方面,企業(yè)對于財務(wù)決策、執(zhí)行、監(jiān)督“三權(quán)”分立的探索相對較多,企業(yè)管理者期望建立財務(wù)“三權(quán)”相互促進(jìn)又有效制約的系統(tǒng),以提升企業(yè)的核心競爭力,推動企業(yè)的良好發(fā)展。但是就我國企業(yè)目前情況看,在企業(yè)財務(wù)決策、執(zhí)行、監(jiān)督“三權(quán)”上仍存在不足之處。
一、企業(yè)財務(wù)決策、執(zhí)行、監(jiān)督“三權(quán)”分立之缺陷
(一)企業(yè)財務(wù)決策機(jī)制在機(jī)構(gòu)安排不合理的前提下未能較好發(fā)揮作用
面對當(dāng)前經(jīng)濟(jì)的迅速變化,企業(yè)在激烈的競爭中要保持自身的優(yōu)勢地位,就要好好把握每個決策,而財務(wù)決策尤為重要。對于一般企業(yè)來講,財務(wù)決策是企業(yè)選擇、甄別如何使用合法手段籌集和使用資金的方法,主要的目的是能使財務(wù)資源優(yōu)化配置,最大限度地發(fā)揮現(xiàn)有資金給企業(yè)帶來的效益,并能促進(jìn)企業(yè)有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,最終實現(xiàn)企業(yè)良好經(jīng)營。
目前,我國大多數(shù)企業(yè)都對企業(yè)財務(wù)決策、執(zhí)行、監(jiān)督“三權(quán)”分立進(jìn)行了實事求是的嘗試和探索,從機(jī)構(gòu)安排上面仍是存在不合理處,企業(yè)財務(wù)決策機(jī)制并未發(fā)揮大的作用。具體來說,就是在企業(yè)現(xiàn)行的機(jī)構(gòu)模式下,董事會、股東大會手中的權(quán)力過于集中,中小股東或者債權(quán)人所擁有的權(quán)力極少。這種模式更傾向于保護(hù)少數(shù)人的權(quán)益,大多數(shù)人在財務(wù)決策上是沒有話語權(quán)的,因此大多數(shù)人的權(quán)益只能掌握在少數(shù)人的手里,中小股東或者債權(quán)人的自身利益很難得到保障,很容易造成企業(yè)“一言堂”的局面,使企業(yè)財務(wù)決策只能代表少數(shù)人的觀點,最終影響企業(yè)決策的科學(xué)性與合理性,導(dǎo)致資金浪費。
(二)在企業(yè)財務(wù)執(zhí)行的過程中意識缺位,執(zhí)行人員的能力尚有不足
對于一個企業(yè)來說,企業(yè)的決策要想進(jìn)一步落到實處,真正產(chǎn)生作用,做決策是第一步,執(zhí)行決策是第二步。而是否有效執(zhí)行一項決策關(guān)系著決策最終能否落實,也關(guān)系著這項決策能否在實際生產(chǎn)中產(chǎn)生作用。一直以來,企業(yè)對于財務(wù)執(zhí)行的重視都是不夠的,傾向于把更多的重心放在了如何編制預(yù)算,如何制定財務(wù)計劃上,在企業(yè)財務(wù)執(zhí)行的過程中意識缺位的現(xiàn)象較為明顯。具體表現(xiàn)為,主管領(lǐng)導(dǎo)本身對財務(wù)決策執(zhí)行的意識缺乏,對于財務(wù)決策的內(nèi)容理解就不夠深入,自己一知半解,在制定具體的財務(wù)決策執(zhí)行方案時就難免出現(xiàn)錯誤,有時候給財務(wù)人員講解財務(wù)決策時,也無法把握決策的重點內(nèi)容,不利于將財務(wù)決策的精神和要求使財務(wù)人員知曉。
而財務(wù)人員作為企業(yè)財務(wù)決策執(zhí)行的人員,在面對領(lǐng)導(dǎo)都對財務(wù)執(zhí)行缺乏重視時,心理上很容易產(chǎn)生敷衍的情緒,在執(zhí)行財務(wù)決策的過程中難免不盡力,這直接影響了財務(wù)決策的有效落實。此外,財務(wù)決策要想有效執(zhí)行,具有高素質(zhì)的財務(wù)人員是其中的關(guān)鍵,高素質(zhì)的財務(wù)人員能更有效率地執(zhí)行決策。而現(xiàn)如今,多數(shù)企業(yè)的財務(wù)人員素質(zhì)相對較低,要想支持財務(wù)決策有效執(zhí)行較為困難,影響了企業(yè)的財務(wù)執(zhí)行的效率。
(三)企業(yè)財務(wù)監(jiān)督局面較為混亂, 內(nèi)外監(jiān)督都存在一系列的問題
企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督權(quán)是我們談到的“三權(quán)”分立中最需要獨立性的一種,只有保證財務(wù)監(jiān)督的獨立,才能進(jìn)一步保證財務(wù)監(jiān)督的權(quán)威性及監(jiān)督結(jié)論的客觀性。不可置否,企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督活動能對企業(yè)經(jīng)營進(jìn)行有效控制,這種控制是通過觀察、判斷、建議和督促實現(xiàn)的。目前,我國企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督局面較為混亂,內(nèi)外監(jiān)督都存在一系列的問題。
通常來說,企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)監(jiān)督權(quán)由監(jiān)事會或者專門的監(jiān)督部門行使,但是由于企業(yè)機(jī)構(gòu)安排不合理,行使監(jiān)督權(quán)的機(jī)構(gòu)通常地位不高,監(jiān)管力度和范圍都受到了限制,部分企業(yè)的監(jiān)事會甚至是“空頭”機(jī)構(gòu)。從外部監(jiān)督來看,我國出臺了一系列法律法規(guī)來加強(qiáng)企業(yè)的監(jiān)管,但總體看來較為混亂。如,《注冊會計師法》賦予財政部門監(jiān)管我國注冊會計師行業(yè)的權(quán)責(zé),而《證券法》則規(guī)定證監(jiān)會對取得證券,期貨相關(guān)業(yè)務(wù)執(zhí)業(yè)資格的會計師事務(wù)所和注冊會計師執(zhí)行證券、期貨相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,這就出現(xiàn)了如何協(xié)調(diào)兩者職責(zé)的問題。[1]在企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督方面,如果不能有效解決問題和協(xié)調(diào)關(guān)系,企業(yè)就很容易滋生腐敗,不利于其經(jīng)營與管理。
二、改善企業(yè)財務(wù)決策、執(zhí)行、監(jiān)督“三權(quán)”分立現(xiàn)狀之辦法
(一)致力于增強(qiáng)財務(wù)決策的有效性,主動協(xié)調(diào)企業(yè)財務(wù)決策機(jī)構(gòu)各方力量的配比
為了使企業(yè)做出的財務(wù)決策更能表達(dá)企業(yè)利益相關(guān)人的訴求,最終促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營活動的展開,企業(yè)的財務(wù)決策需要兼顧各方力量,在調(diào)查清楚企業(yè)實際情況的前提下,實事求是做出財務(wù)決策,這是保證財務(wù)決策科學(xué)性的方法。除此之外,企業(yè)財務(wù)決策也要兼顧有效性,企業(yè)財務(wù)決策的有效性制約著決策的效用的發(fā)揮,財務(wù)決策具備越高有效性,那么這個決策對企業(yè)經(jīng)營活動的影響力就越大。從我國如今的企業(yè)治理模式來看,企業(yè)的財務(wù)決策權(quán)主要集中在董事會和股東大會上,而由于在董事會和股東大會中力量配比不平衡,董事長和總經(jīng)理往往“一家獨大”,導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)決策缺少其他力量的參與,對企業(yè)財務(wù)決策增強(qiáng)其有效性影響很大。
要提高我國企業(yè)財務(wù)決策的有效性,企業(yè)首先需要通過科學(xué)的治理機(jī)制來開展企業(yè)的管理,要避免受到計劃經(jīng)濟(jì)決策模式的影響,避免使企業(yè)的決策權(quán)過分地集中在一些管理者手上,現(xiàn)代企業(yè)決策機(jī)制需要避免傳統(tǒng)經(jīng)驗制和家長制的固有思想的影響,科學(xué)地進(jìn)行有效決策。[2]其次,企業(yè)可以通過選取企業(yè)利益相關(guān)人參與到董事會中,來主動協(xié)調(diào)企業(yè)財務(wù)決策機(jī)構(gòu)各方力量的配比。這些企業(yè)利益相關(guān)人可以是與企業(yè)有大額往來的銀行代表,也可以是企業(yè)其他的債權(quán)人代表,銀行代表和債權(quán)人所提的意見能為企業(yè)財務(wù)決策提供有益參考材料,同時也能更有利于保障銀行和債權(quán)人的合法權(quán)益。此外,積極鼓勵企業(yè)員工參與到企業(yè)財務(wù)決策中,也不失為企業(yè)增強(qiáng)財務(wù)決策的有效性的一種辦法。企業(yè)員工是企業(yè)經(jīng)營活動的直接參與者,他們是企業(yè)產(chǎn)生效益的關(guān)鍵力量,因此,員工參與到財務(wù)決策中,既能使自身的知情權(quán)和發(fā)言權(quán)得到有效保障,也能使企業(yè)財務(wù)決策更“接地氣”并增強(qiáng)其有效性。企業(yè)在協(xié)調(diào)企業(yè)財務(wù)決策機(jī)構(gòu)各方力量的配比時需要注意一個關(guān)鍵點,即各方力量在參與企業(yè)財務(wù)決策時需要充分保障其話語權(quán),不僅使這些力量能參與到財務(wù)決策中,更要使他們的話有分量。
(二)補(bǔ)齊企業(yè)財務(wù)執(zhí)行過程中的意識缺位,培養(yǎng)高素質(zhì)的執(zhí)行人才
企業(yè)的財務(wù)決策能否在企業(yè)實際的生產(chǎn)活動中“落地生根”,財務(wù)執(zhí)行是十分關(guān)鍵的一個部分。補(bǔ)齊企業(yè)財務(wù)執(zhí)行過程中的意識缺位,培養(yǎng)一批高素質(zhì)的執(zhí)行人才,是提高企業(yè)財務(wù)執(zhí)行效率,增強(qiáng)財務(wù)執(zhí)行力度的有效方式。補(bǔ)齊財務(wù)執(zhí)行意識缺位就要從上而下的進(jìn)行。首先,企業(yè)的管理者需要轉(zhuǎn)變觀念,摒棄落后的傳統(tǒng)思想,積極主動地學(xué)習(xí)新的財務(wù)管理知識,對財務(wù)執(zhí)行逐步重視起來。企業(yè)可以通過召開會議的方式,來強(qiáng)調(diào)財務(wù)執(zhí)行的重要性,確定財務(wù)執(zhí)行的具體分工和負(fù)責(zé)人,研究值得注意的事項,以便企業(yè)管理者將財務(wù)決策的精神傳遞下去。其次,主管領(lǐng)導(dǎo)也要轉(zhuǎn)變觀念,充分把握財務(wù)決策的關(guān)鍵點和落腳點,加強(qiáng)對財務(wù)決策理解,進(jìn)而制定出行之有效的財務(wù)執(zhí)行方案,同時也能更好地指導(dǎo)財務(wù)人員的工作。
除此之外,高素質(zhì)的執(zhí)行人才是企業(yè)財務(wù)高效執(zhí)行的基礎(chǔ),不可否認(rèn),高素質(zhì)的執(zhí)行人才直接影響著財務(wù)決策能否較好執(zhí)行。因此,企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)一批高素質(zhì)的執(zhí)行人才,為企業(yè)財務(wù)高效率的執(zhí)行提供人才保證。企業(yè)必須樹立主動培養(yǎng)人才的觀念,通過建立專業(yè)培訓(xùn)班、定期召開專業(yè)講座、設(shè)置培訓(xùn)成績獎勵、支持相關(guān)證書的考試等措施,為企業(yè)培養(yǎng)和鍛煉更多的專業(yè)性人才,同時,企業(yè)也要注意人才素質(zhì)的培養(yǎng),加強(qiáng)素質(zhì)教育,增設(shè)素質(zhì)實踐講壇,讓財務(wù)人員明確自身權(quán)限,不越權(quán)冒險,從而更好地做好本職工作[3]。
(三)始終堅持企業(yè)財務(wù)在監(jiān)督下進(jìn)行決策和執(zhí)行,內(nèi)外監(jiān)督兩手抓
從現(xiàn)代企業(yè)管理的經(jīng)驗來看,多數(shù)企業(yè)都是因為監(jiān)督工作沒做好而滋生腐敗,最終使企業(yè)無法正常運行,最終倒閉。在企業(yè)的經(jīng)營活動中,企業(yè)監(jiān)督工作是必不可少的一部分。在談到企業(yè)財務(wù)管理方面時,財務(wù)監(jiān)督尤為重要。只有對財務(wù)決策和實行的整個過程進(jìn)行科學(xué)有效的監(jiān)督,才能更好地促進(jìn)企業(yè)正確決策的下達(dá)及執(zhí)行的有效性,從而促進(jìn)整個企業(yè)的發(fā)展,因此,要加強(qiáng)監(jiān)管體制,明確每個部門和相關(guān)人員負(fù)責(zé)的事項及責(zé)任,詳細(xì)制定出相關(guān)制度,真正做到有法可依、有法可循。[4]同時,企業(yè)要充分發(fā)揮企業(yè)監(jiān)事會的作用,提高監(jiān)事會的地位和獨立性,按企業(yè)的實際情況適當(dāng)擴(kuò)大監(jiān)事會的職權(quán)范圍。企業(yè)應(yīng)定時定期向監(jiān)事會提供財務(wù)的必要信息和資料,以便監(jiān)事會對企業(yè)的財務(wù)情況和經(jīng)營狀況進(jìn)行有效的監(jiān)督。在外部監(jiān)督方面,要真正解決多頭監(jiān)督的問題,國家必須出臺政策法規(guī)進(jìn)一步完善企業(yè)外部監(jiān)督機(jī)制,須設(shè)立合理的專門機(jī)構(gòu)和力量對企業(yè)財務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,使企業(yè)的外部監(jiān)督更為清晰明確。在這個方面,不僅需要國家層面的努力,更需要企業(yè)自身不斷的進(jìn)行嘗試,企業(yè)只有始終堅持企業(yè)財務(wù)在監(jiān)督下進(jìn)行決策和執(zhí)行,內(nèi)外監(jiān)督兩手抓,才能使其最終良好運作。
三、結(jié)語
企業(yè)財務(wù)決策、執(zhí)行、監(jiān)督“三權(quán)”分立是企業(yè)需要一直嘗試和進(jìn)行探索的話題。要想使企業(yè)的財務(wù)決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)三者權(quán)力真正呈現(xiàn)相互制約又相互促進(jìn)的局面是十分困難的,因此需要國家層面和企業(yè)自身的努力,進(jìn)一步協(xié)調(diào)企業(yè)財務(wù)決策、執(zhí)行、監(jiān)督“三權(quán)”之間的關(guān)系,最終促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。
參考文獻(xiàn):
[1]金峰州.淺談財務(wù)決策執(zhí)行監(jiān)督“三權(quán)”分立[J].會計師,2012(22):11-12.
[2]魏春花.關(guān)于財務(wù)決策、執(zhí)行、監(jiān)督“三權(quán)”分立研究[J].中國商論,2015 (20):46-48.
[3] 丁曉敏.我國企業(yè)財務(wù)決策、執(zhí)行、監(jiān)督“三權(quán)”分立研究[J].中外企業(yè)家,2015(14):78-79.
[4]李燕.企業(yè)財務(wù)決策、執(zhí)行、監(jiān)督“三權(quán)”分立研究[J].中外企業(yè)家,2016 (07):139+161.
(作者單位:中鐵二十五局集團(tuán)第五工程有限公司)