侯瑞雪
博物館是人類社會發(fā)展的產(chǎn)物,是面向社會開放的永久性機構(gòu)。那些冰冷的文物、化石,呆板的文字、說教,觀眾的盲目、冷淡,已成為昔日人們對博物館的記憶。當(dāng)時光走進(jìn)21世紀(jì),古老的博物館被注入科技的基因,讓人拍案叫絕的各種科技手段的應(yīng)用,使博物館正以全新的面貌展示在世人面前。國內(nèi)很多博物館通過一系列技術(shù)手段建立和本館配套的數(shù)字化模擬博物館并收到很好的效果,當(dāng)前博物館信息化已經(jīng)成為了博物館發(fā)展的大勢所趨。
博物館的信息化是借助計算機網(wǎng)絡(luò)及通信技術(shù),圍繞藏品、展示及研究等三項基本工作而展開,現(xiàn)代化的博物館需要加強信息化建設(shè)步伐。“信息化”是指通過技術(shù)手段對人類社會和自然界所產(chǎn)生的各類有用符號所進(jìn)行的收集、整理、加工、保存、傳播、利用, 目前而言主要利用的技術(shù)為計算機及其相關(guān)技術(shù), 著眼點在于信息本身, 信息的利用是信息化的最終目的。因此, 信息化不等于電腦化。
一、博物館信息化的現(xiàn)狀和要求
(一)博物館文物的信息化工作。包括對文物資料的數(shù)字化過程、文物資料的數(shù)字化保存、文物資料的網(wǎng)絡(luò)共享等方面。
(二)隊伍建設(shè)。要實現(xiàn)博物館信息化,不僅要有先進(jìn)的設(shè)備、技術(shù),實現(xiàn)科學(xué)規(guī)范的管理,還要加強博物館工作人員的隊伍建設(shè),不斷提高其政治素質(zhì)、文化素質(zhì)、計算機使用操作技能等,培養(yǎng)和造就一批信息化建設(shè)管理型、復(fù)合型和技術(shù)型的人才。知識經(jīng)濟時代和網(wǎng)絡(luò)信息時代的來臨,要求博物館工作人員的個人素質(zhì)必須有所優(yōu)化和提高,以適應(yīng)新時期工作的需要。因此,必須重視博物館工作人員隊伍建設(shè)。
(三)博物館信息化的數(shù)據(jù)庫建設(shè)。數(shù)據(jù)庫是對已經(jīng)實現(xiàn)信息化的文物的信息的保存工作,包括文物信息的著錄、索引等環(huán)節(jié),建設(shè)方便檢索查閱的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。這樣的數(shù)據(jù)庫不僅包含制成的光盤,也包括由磁盤陣列構(gòu)成的實體存儲空間。數(shù)據(jù)庫建設(shè)直接關(guān)系到博物館信息化建設(shè)的成功與否,因此必須得到足夠的重視。
(四)博物館管理網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。這部分內(nèi)容包括文物服務(wù)平臺的建設(shè)、數(shù)據(jù)支持后臺的建設(shè)以及檢索系統(tǒng)建設(shè)。首先,博物館信息化的目的是為了向公眾提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),所以必須為公眾以及博物館工作人員建設(shè)一個便于使用的信息平臺;其次,數(shù)據(jù)支持后臺的建設(shè)不僅儀是數(shù)據(jù)庫的建設(shè),還包含解決如何通過簡潔方便的形式提供服務(wù)的問題,建設(shè)相應(yīng)的信息檢索系統(tǒng),以形成一個完整的管理網(wǎng)絡(luò)。
(五)信息化建設(shè)的重大意義。博物館信息化建設(shè)必須遵循一定的基本規(guī)律。博物館內(nèi)部應(yīng)該有一套有效地信息化管理體系及運行機制來作為保障;要充分認(rèn)識到開發(fā)利用信息資源進(jìn)行產(chǎn)業(yè)化運作的重要性。
(六)資金方面。博物館在信息化建設(shè)方面的投入比其他方面明顯地不足。一方面,信息化建設(shè)所需的計算機、數(shù)據(jù)處理設(shè)備等硬件設(shè)施的資金投入不足,對博物館信息化的發(fā)展造成一定的影響;另一方面,很多博物館側(cè)重于硬件設(shè)備的投入,而對于博物館業(yè)務(wù)比較適用的軟件系統(tǒng)的資金投入?yún)s相對欠缺。
二、博物館信息化建設(shè)的內(nèi)容
博物館的信息化工作圍繞著藏品、展示、研究這三項基本工作展開。在博物館中,數(shù)字化是指在博物館一些單項具體工作中利用計算機技術(shù)對數(shù)據(jù)處理的過程,是對博物館資源利用的具體手段的稱謂。信息化和數(shù)字化兩個概念在這里是不可分的,也不是對立的,是總體規(guī)劃的、有機關(guān)聯(lián)的若干數(shù)字化手段的集合,共同構(gòu)成了博物館的信息化。
三、完善博物館信息化工作的舉措
博物館信息化工作需要采取統(tǒng)一的方式去開展;采取統(tǒng)一的程序語言、通信協(xié)議等去建設(shè)文物信息數(shù)據(jù)庫,保證數(shù)據(jù)庫的共享性與兼容性。在信息檢索方面,研究博物館信息化建設(shè)的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),采取統(tǒng)一的方式進(jìn)行著錄與標(biāo)引,保證信息檢索的有效實現(xiàn)。
當(dāng)然,博物館的信息化建設(shè)并不僅僅局限于設(shè)備的添加及技術(shù)的組合,它還包括科學(xué)的管理模式及管理觀念,并且其要伴隨著博物館工作體系、管理機制以及相關(guān)規(guī)章制度的改革與提高,因此博物館信息化建設(shè)過程中仍然需要人們不斷地完善與創(chuàng)新。