張琳琳
【摘要】介紹了水利工程采用甲控材的意義,分析了目前甲控材管理存在的一些問題,結(jié)合工程施工實際提出了甲控管理的控制要點和方式。
【關(guān)鍵詞】水利工程;甲控材料;管理方法
現(xiàn)在水利工程建設(shè)規(guī)模越來越龐大,且工程工期要求更加緊迫,參與水利工程建設(shè)的單位經(jīng)驗也不都是很豐富,有些單位的工程技術(shù)人員也不十分充足,大型水利工程項目管理中的材料管理現(xiàn)在大多采用甲控形式,所以甲控材控制好壞直接影響著水利工程建設(shè)的質(zhì)量,加強甲控材管理有利于降低工程費用、加快施工進度,提高工程性價比,因此甲控材的管理方法對水利工程項目建設(shè)質(zhì)量有特別重要的意義。
一、采用甲控材的意義
甲控材是指業(yè)主單位在招標(biāo)時限定部分品牌、產(chǎn)地或規(guī)格,由施工單位投標(biāo)報價并且在中標(biāo)后自行采購的建材。大型水利工程材料供應(yīng)具有工程規(guī)模大、用料多、材料價格波動大、批量需求不確定、材料資金占用大、供應(yīng)鏈管理難度大的特點。為了達(dá)到控制質(zhì)量、降低造價、加快進度、明確責(zé)任、方便管理的目的,采用合理的甲控管理方法對材料質(zhì)量控制尤其重要。
二、甲控管理存在問題
所謂甲控管理,是指施工投標(biāo)人就材料價格自主報價,材料供應(yīng)合同由施工單位與供應(yīng)商簽訂、并確定材料,甲方從控制工程材料的質(zhì)量出發(fā),通過對潛在材料供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家的考察、調(diào)研、資格預(yù)審等工作,選擇確定部分質(zhì)量穩(wěn)定、品牌優(yōu)良、信譽良好的供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家,施工單位從甲方確定的供應(yīng)商范圍內(nèi)選擇,自行負(fù)責(zé)材料的采購。
甲控管理在實際運作過程中,主要存在采購管理不到位和越位管理兩大問題。管理不到位情況主要體現(xiàn)在甲方對材料的需求性能定位不準(zhǔn)、價格過低、范圍過大、把關(guān)和驗收不嚴(yán)等方面;管理越位情況主要體現(xiàn)在甲方全權(quán)包攬,從計劃采購到市場調(diào)研,從訂貨談判到驗收材料,都由甲方?jīng)Q定,施工單位沒有完全參與,將“甲控”變成“甲定”,會挫傷施工單位采購的積極性。
三、甲控管理控制要點
甲控材管理的重點在于確定甲控材范圍,選擇材料供應(yīng)廠商,進行甲控材的質(zhì)量管理。如何確保采購的材料質(zhì)量過硬、價格適當(dāng)、供應(yīng)及時,并充分調(diào)動乙方積極性?,F(xiàn)結(jié)合工程施工實際,認(rèn)為應(yīng)從以下幾個方面著手。
1.確定采購目標(biāo)和范圍
項目決策期,甲方要依照工程建設(shè)的定位、需求以及質(zhì)量和工期目標(biāo),對材料的質(zhì)量檔次進行合理確定,既不能追價輕質(zhì),也不可忽視成本和生產(chǎn)周期而一味要求高質(zhì)量。同時需根據(jù)工程設(shè)計所需的材料價格、性能、質(zhì)量和對項目功能、質(zhì)量的影響度,對采購方式進行分別設(shè)置。要做大量的市場分析和調(diào)研工作,必須參照工程項目所在地或近邊地區(qū)的市場行情進行合理確定,將價格因素與市場風(fēng)險一并考慮,避免建設(shè)后期中的變更造成采購預(yù)算超支。同時還要給乙方適當(dāng)?shù)睦麧櫩臻g來保持乙方施工的積極性。要求乙方必須圍繞施工進度計劃,綜合平衡質(zhì)量、價格和生產(chǎn)供應(yīng)周期三個方面設(shè)定采購目標(biāo),在確保不影響建設(shè)工期的前提下,盡量采購性價比高的材料。
2.嚴(yán)格控制采購過程
項目開工后,甲方要及時召集乙方和監(jiān)理召開材料采購會,明確采購程序、采購目標(biāo)、采購范圍、采購職權(quán)等,并督促乙方按照工程建設(shè)進度計劃,制定采購計劃,擬制采購招標(biāo)文件。招標(biāo)文件需明確材料的規(guī)格性能、數(shù)量質(zhì)量、報價依據(jù)、供貨時間等,確保材料供應(yīng)持續(xù)、及時,保障工程順利施工。加強控制采購過程,甲方要嚴(yán)格審查采購招標(biāo)文件,明確材料樣品的供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),審定招標(biāo)控制價。參與招標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)或價格談判,甲方要對采購合同進行審批備案。
3.認(rèn)真檢查驗收材料
工程施工期,抓好檢查驗收幾個環(huán)節(jié):
(1)中間驗收。到生產(chǎn)廠家查看材料生產(chǎn)過程,檢查生產(chǎn)過程是否規(guī)范、材料是否滿足合同要求、是否按合同工期供貨。
(2)進場驗收。材料進場前要查看手續(xù)是否齊全,如是否有出廠合格證、驗收報告、使用說明等。質(zhì)量觀感辨別,看材料型號、規(guī)格是否正確,是否有色差,是否存在缺陷等。
(3)取樣送檢。材料取樣時,甲方代表、乙方取樣員、監(jiān)理見證員須同時在場,做到檢測報告不出不使用,報告不合格堅決退場。
(4)使用監(jiān)管。在材料使用過程中,由于工程施工線長面廣,可能會出現(xiàn)施工方偷材換料情況。必須要求監(jiān)理人員要做好日常監(jiān)督檢查,履行好平行、旁站的監(jiān)理職責(zé),以防材料掉包使用。
四、甲控管理的控制方式
1.材料生產(chǎn)廠家的控制及品牌的控制:(如混凝土、水泥)總工組織工程技術(shù)部、質(zhì)量部、物資供應(yīng)部、監(jiān)理公司成立調(diào)查小組,調(diào)查廠家的企業(yè)資質(zhì)、生產(chǎn)資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、服務(wù)等內(nèi)容,經(jīng)評審合格后確定為合格供貨商,各施工單位必須在合格供貨商內(nèi)采購供應(yīng)材料。
2.加強材料進場驗收:各施工處采購的材料需經(jīng)過嚴(yán)格的檢查,由質(zhì)量部門、物資供應(yīng)部門、監(jiān)理部門驗收、見證取樣、送樣復(fù)證、復(fù)檢報告,最后備案、存檔。
3. 樣品的管理:
(1)對整體材料的供貨商須按項目指定品牌送兩套材料的樣品,一套項目部備案,另一套交質(zhì)量、監(jiān)理部門,以此和供貨商平時送料進行比對,防止更換品牌、以次充好的行為發(fā)生;
(2)對基礎(chǔ)材料使用前須做樣板實驗,在確保質(zhì)量的前提下對比其色差,保證與效果一致,確保整體質(zhì)量外觀的統(tǒng)一。
針對以上的管理,我們將在一個單項工程結(jié)束后,組織一次由工程技術(shù)部門、質(zhì)量安全部門、物資供應(yīng)部門、監(jiān)理公司以及施工單位等方面的人員對供貨商產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、供貨時間、服務(wù)等方面進行業(yè)績考核,優(yōu)化合格供方隊伍,為后續(xù)開工的項目提供更加優(yōu)秀的合格供方,使我們甲控的管理更上一個臺階。
五、結(jié)語
甲控管理的核心內(nèi)容就是對工程質(zhì)量的掌握和工程造價的控制,就是對核心材料的管理。要做好甲控管理,還需增強管理人員素質(zhì),嚴(yán)格執(zhí)行管理制度,就要做到事前分析預(yù)測,事中落實檢查,事后總結(jié)評改,才能充分體現(xiàn)甲控管理在工程建設(shè)中的優(yōu)越性。