文/姜俊

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整合財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平

文/姜俊

摘要：伴隨計(jì)算機(jī)技術(shù)在我國(guó)各行業(yè)內(nèi)的廣泛應(yīng)用，大部分醫(yī)院開始應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作。與傳統(tǒng)模式相比，計(jì)算機(jī)技術(shù)建立了新型管理模式，提高了財(cái)務(wù)系統(tǒng)的整體質(zhì)量，讓醫(yī)院的資產(chǎn)信息系統(tǒng)朝向科學(xué)化的方向發(fā)展。本次論文分析了財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的傳統(tǒng)模式，在整合原則基礎(chǔ)上探究了醫(yī)院財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息整合的意義和具體措施，希望對(duì)醫(yī)院工作者提供有效的建議。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)；整合；財(cái)務(wù)管理水平；提升

社會(huì)的進(jìn)步促進(jìn)我國(guó)醫(yī)療體制發(fā)生巨大變革，引進(jìn)了計(jì)算機(jī)技術(shù)之后，醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平呈現(xiàn)了直線上升的趨勢(shì)，信息技術(shù)的普及使得醫(yī)院的財(cái)務(wù)資產(chǎn)辦事效率越來越高，在現(xiàn)代化的發(fā)展形勢(shì)下，醫(yī)院財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)必須整合完善，才能夠滿足社會(huì)發(fā)展的需求，在最大限度上實(shí)現(xiàn)資源合理利用，促進(jìn)醫(yī)院健康發(fā)展。

一、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)應(yīng)用模式及問題

傳統(tǒng)醫(yī)院資產(chǎn)信息系統(tǒng)的應(yīng)用過程中，主要依賴醫(yī)院的獨(dú)立財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)，經(jīng)常涉及的收費(fèi)系統(tǒng)、藥品及耗材管理、固定資產(chǎn)管理、基礎(chǔ)HIS等都單獨(dú)形成了醫(yī)院信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)存貨管理、績(jī)效管理等都是單獨(dú)的系統(tǒng)，相互之間沒有產(chǎn)生關(guān)聯(lián)，且各個(gè)系統(tǒng)都需要在不同的部門得到單獨(dú)的使用。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)中，每個(gè)子系統(tǒng)的獨(dú)立導(dǎo)致了整體信息系統(tǒng)的閉塞，財(cái)務(wù)分析時(shí)出現(xiàn)了多數(shù)信息需要手工重新錄入的情況，導(dǎo)致工作效率降低，工作容量變大。同時(shí)，因?yàn)閿?shù)源來源多重性，導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析指標(biāo)有差異，難以形成精準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行數(shù)據(jù)，無法實(shí)現(xiàn)信息化時(shí)代的需求。

二、整合醫(yī)院財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的基本原則

建立醫(yī)院的財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)，根本目的是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息科學(xué)規(guī)范的綜合管理，結(jié)合醫(yī)院預(yù)算、藥品耗材、固定資產(chǎn)、科研等各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理，運(yùn)用程序化、標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)化的手段，使各經(jīng)濟(jì)單元整合集成，實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)之間信息資源的共享，讓各個(gè)系統(tǒng)在單獨(dú)發(fā)揮功效的同時(shí)互相支持。整合醫(yī)院財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的過程中，涉及到的范圍比較大，而且參與的部門也比較多，各個(gè)部門之間的信息形成了各種復(fù)雜的數(shù)據(jù)，醫(yī)院應(yīng)該前期收集整理各個(gè)系統(tǒng)的使用數(shù)據(jù)，對(duì)醫(yī)院整體的財(cái)務(wù)資產(chǎn)情況展開全面分析。要實(shí)現(xiàn)有效的整合，一方面要解決行政問題，另一方面要解決技術(shù)問題。在整合過程中，一定要按照“全面規(guī)劃，分步實(shí)施”的原則，把醫(yī)院會(huì)計(jì)系統(tǒng)作為基礎(chǔ)平臺(tái)，完善各個(gè)系統(tǒng)的逐步整合。

三、整合醫(yī)院財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的重要意義

（一）完善了財(cái)務(wù)管理體系

醫(yī)院財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的整合有效提高了醫(yī)院財(cái)務(wù)的整體管理水平。整合醫(yī)院資產(chǎn)信息，將會(huì)計(jì)與成本、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)、賬務(wù)與實(shí)物都建立在統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，從而保證了所有數(shù)據(jù)同源，加強(qiáng)了財(cái)務(wù)分析的準(zhǔn)確性、科學(xué)性。在整合過程中，對(duì)部門科室也會(huì)進(jìn)行科學(xué)設(shè)置，明確工作人員崗位責(zé)任，將工作落到實(shí)處，從根源上改變工作人員的工作態(tài)度，保持高度的集中，對(duì)于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作要進(jìn)行模式的轉(zhuǎn)換，全面強(qiáng)化財(cái)務(wù)相關(guān)管理人員的工作職能。

（二）提升了醫(yī)院內(nèi)控水平

醫(yī)院在應(yīng)用了財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)之后，財(cái)務(wù)的管理工作就更加規(guī)范，在細(xì)化了流程之后，工作人員的責(zé)任制度得到充分落實(shí)，這樣更加有助于財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息在各個(gè)部門之間的共享，利用了計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)整合財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中存在問題，分析漏洞，加強(qiáng)內(nèi)部的控制，及時(shí)地解決問題，出現(xiàn)了問題之后，因?yàn)橛辛讼到y(tǒng)化的管理，能夠更加明確責(zé)任制，避免造成經(jīng)濟(jì)損失，保證醫(yī)院的資產(chǎn)安全完整，實(shí)現(xiàn)信息集成，讓醫(yī)院的管理人員能夠在決策前獲取大量重要參數(shù)作為參考，保障重大決策的精準(zhǔn)性。

（三）提高了醫(yī)院工作效率

整合了醫(yī)院的資產(chǎn)信息系統(tǒng)之后，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，縮短了分析周期，提高了財(cái)務(wù)部門的工作效率；通過先進(jìn)的技術(shù)，也減輕了工作人員的工作量，降低了工作的強(qiáng)度，計(jì)算機(jī)本身就具備了高效性，在信息處理的過程中，準(zhǔn)確性更高，避免了人為操作的失誤。整合了財(cái)務(wù)的資產(chǎn)信息系統(tǒng)，避免了資產(chǎn)的浪費(fèi)和資源的流失，同時(shí)也為醫(yī)院的管理決策節(jié)約了時(shí)間。

四、整合醫(yī)院財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的具體措施

（一）結(jié)合調(diào)研制定需求方案

要想實(shí)現(xiàn)醫(yī)院信息系統(tǒng)的有效整合，必須要充分進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研并將需求方案進(jìn)行科學(xué)的整合。醫(yī)院一方面應(yīng)該加強(qiáng)醫(yī)院的實(shí)地調(diào)研，一方面要充分了解軟件產(chǎn)品和供應(yīng)商的情況，把醫(yī)院的管理實(shí)際做到最重要的基礎(chǔ)，結(jié)合各類崗位的需求進(jìn)行整合，結(jié)合方案的設(shè)計(jì)，進(jìn)行工作流程匯總，建立起健全的需求方案。

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