孫杰　劉英超

摘 要：P6是Primavera公司的項(xiàng)目管理軟件，廣泛應(yīng)用在國(guó)際工程項(xiàng)目中。中交一航局在利比亞EPC工程項(xiàng)目中引入P6軟件，并成功推廣應(yīng)用。文章主要介紹了利比亞EPC工程拜尼項(xiàng)目中P6軟件在進(jìn)度計(jì)劃中的應(yīng)用、實(shí)施情況，整理實(shí)施過(guò)程的方法，分析遇到的問(wèn)題，對(duì)P6軟件應(yīng)用的認(rèn)識(shí)和幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞：Primavera；應(yīng)用；項(xiàng)目管理軟件；拜尼·沃利德基礎(chǔ)設(shè)施；EPC項(xiàng)目

1 工程概況

拜尼.沃利德市位于利比亞首都的黎波里東南方向約180公里處，屬于撒哈拉沙漠北邊緣。其地質(zhì)條件比較復(fù)雜，多見(jiàn)巖石地貌。項(xiàng)目包括：市政道路、給排水、電力管網(wǎng)施工等。

根據(jù)合同約定，該項(xiàng)目為EPC項(xiàng)目，主要實(shí)施內(nèi)容包括設(shè)計(jì)和建設(shè)覆蓋拜尼·沃利德市區(qū)約17平方公里的城市道路給排水管網(wǎng)及供電通訊系統(tǒng)等。合同為框架協(xié)議，由于目前設(shè)計(jì)工作尚未完成，據(jù)初步統(tǒng)計(jì)道路有750條左右，合計(jì)240多公里。

2 P6軟件介紹

P6軟件是Primavera，Project Planner的簡(jiǎn)稱，是由美國(guó)Primavera Systems，Inc開(kāi)發(fā)的一個(gè)基于計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的工程項(xiàng)目管理軟件，主要功能是進(jìn)度、費(fèi)用和資源管理，主要特點(diǎn)是軟件之中融合了西方國(guó)家先進(jìn)的項(xiàng)目管理思維和方法，使得工期進(jìn)度、費(fèi)用和資源投入情況等整體性地動(dòng)態(tài)管理問(wèn)題得到了很好地解決。P6軟件的功能和特點(diǎn)，使其得到了越來(lái)越廣泛的應(yīng)用。

3 P6軟件在利比亞拜尼·沃利德基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目中的應(yīng)用

利比亞拜尼.沃利德項(xiàng)目在P6項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用實(shí)施過(guò)程中，共經(jīng)歷三個(gè)階段：

3.1 第一階段：應(yīng)用規(guī)劃

P6的應(yīng)用是一個(gè)系統(tǒng)工程，需要相應(yīng)的管理制度、人員、網(wǎng)絡(luò)、軟件等條件的配合才能保證應(yīng)用的順利。在項(xiàng)目運(yùn)行之初，美國(guó)管理公司AECOM要求使用P6軟件編制工程進(jìn)度計(jì)劃，項(xiàng)目?jī)?nèi)部即開(kāi)展各類交流，對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)部有經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)行P6軟件培訓(xùn)，奠定了P6的應(yīng)用基礎(chǔ)。結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況和業(yè)主、咨工的要求，找到應(yīng)用的結(jié)合點(diǎn)，制定P6的進(jìn)度計(jì)劃方案，并規(guī)范計(jì)劃編制流程，建立了計(jì)劃進(jìn)度控制系統(tǒng)（Planning&Schedule Control Sys.）。

為了保證軟件能夠順利運(yùn)行，項(xiàng)目部有關(guān)的施工技術(shù)人員通過(guò)對(duì)現(xiàn)有合同的認(rèn)真分析，在應(yīng)用軟件編制計(jì)劃之前，首先建立了以下數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：EPC（企業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)）/OBS（組織分解結(jié)構(gòu)）/WBS（工作分解結(jié)構(gòu)）/CBS（資源分解結(jié)構(gòu)）為項(xiàng)目的分類管理、范圍確定及責(zé)任分配等做好了必要的前提準(zhǔn)備。

3.2 第二階段：編制詳細(xì)計(jì)劃

使用P6進(jìn)行計(jì)劃管理的前提是編制一個(gè)合理、有效的項(xiàng)目計(jì)劃。通過(guò)計(jì)劃編制過(guò)程，完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的輸入工作，加載工程量資源，建立項(xiàng)目的P6構(gòu)架。進(jìn)行項(xiàng)目施工計(jì)劃編制之前首先要對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目分解。項(xiàng)目分解是對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行量化、細(xì)化的過(guò)程，是對(duì)項(xiàng)目范圍逐級(jí)分解的層次化結(jié)構(gòu)。它將工程項(xiàng)目工作內(nèi)容分解成較小、較易控制管理單元或工作包，直至作業(yè)層，以便于項(xiàng)目計(jì)劃的細(xì)化與編制、責(zé)任的落實(shí)與監(jiān)控。

在工程管理的諸多內(nèi)容當(dāng)中，進(jìn)度計(jì)劃管理是重點(diǎn)，是核心，抓住了進(jìn)度計(jì)劃管理，就等于抓住了主要矛盾，就抓住了綱。工程管理的很多內(nèi)容都是圍繞著進(jìn)度計(jì)劃管理來(lái)進(jìn)行的。進(jìn)度計(jì)劃由項(xiàng)目部組織現(xiàn)場(chǎng)施工經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)技術(shù)人員、工程計(jì)劃管理人員共同編制。然后由計(jì)劃編制人員根據(jù)合同文件所規(guī)定的開(kāi)工及竣工時(shí)間并結(jié)合以往工程施工經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行編制的。

進(jìn)度計(jì)劃的編制按照項(xiàng)目管理的要求共分為三級(jí)，分別是一級(jí)為里程碑計(jì)劃、二級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃為形象計(jì)劃、三級(jí)過(guò)程進(jìn)度控制計(jì)劃為專業(yè)的詳細(xì)實(shí)施總體進(jìn)度計(jì)劃。

但由于本項(xiàng)目業(yè)主及美國(guó)AECOM管理公司未制訂及提供我方相應(yīng)的1級(jí)及2級(jí)里程碑計(jì)劃及形象計(jì)劃，因此，項(xiàng)目部?jī)H根據(jù)合同規(guī)定的開(kāi)工及竣工時(shí)間作為該項(xiàng)目計(jì)劃編制的主要里程碑，并按照咨工的要求編制完成了符合項(xiàng)目合同工期的基礎(chǔ)計(jì)劃（Baseline），作為該項(xiàng)目的三級(jí)計(jì)劃進(jìn)行控制。

三級(jí)計(jì)劃（Baseline）反映了工程內(nèi)容的詳細(xì)安排，同時(shí)還反映為滿足施工進(jìn)度要求而需要業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等提供的相關(guān)條件，如施工圖紙的交付時(shí)間、拆遷工作完成時(shí)間等。

拜尼·沃利德基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃主要數(shù)據(jù)內(nèi)容有：作業(yè)代碼、作業(yè)名稱、WBS代碼、原定工期、開(kāi)工日期、完工日期等主要作業(yè)數(shù)據(jù)字段。在編制完作業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)后還對(duì)每道作業(yè)進(jìn)行資源加載，如：項(xiàng)目的BOQ（工程量清單）、圖量等資源數(shù)據(jù)，另外還定義了許多項(xiàng)目管理所需要的各種作業(yè)分類碼，如：計(jì)劃層次代碼、專業(yè)代碼、責(zé)任人代碼、合同號(hào)代碼等。經(jīng)過(guò)多次調(diào)整及資源平衡后就形成了工程目標(biāo)進(jìn)度計(jì)劃?rùn)M道圖。

3.3 第三階段：應(yīng)用實(shí)施

計(jì)劃固然重要，項(xiàng)目開(kāi)始執(zhí)行后及時(shí)更新進(jìn)度也非常重要。因?yàn)樵陧?xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，可能會(huì)發(fā)生實(shí)際工期與原來(lái)估計(jì)不同、進(jìn)度滯后、工作范圍變更等情況。

拜尼·沃利德基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目由于圖紙批復(fù)、業(yè)主拆遷緩慢等各方面的影響，項(xiàng)目初期所編制的計(jì)劃實(shí)質(zhì)上已不能很好的指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度安排和資源調(diào)配。因此，為了能夠及時(shí)的反應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，周期性地對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行實(shí)際更新，并通過(guò)與目標(biāo)橫道的對(duì)比、監(jiān)控相關(guān)臨界值和使用贏得值對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展的情況進(jìn)行評(píng)價(jià)與分析顯得尤為重要。通過(guò)以上措施，才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)運(yùn)行中的問(wèn)題或偏差，采取有效的措施，確保項(xiàng)目的健康運(yùn)行。

計(jì)劃需要定期進(jìn)行更新，數(shù)據(jù)更新周期即為每次對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和記錄的時(shí)間長(zhǎng)度。數(shù)據(jù)更新的周期決定了對(duì)計(jì)劃更新、糾偏和調(diào)整的頻率。如果更新周期太短，則需要經(jīng)?；ㄙM(fèi)較多的時(shí)間來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)更新；但如果更新周期太長(zhǎng)的話，則難以將項(xiàng)目進(jìn)展的實(shí)際情況及時(shí)反映到項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃中，不利于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題。根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際需要及業(yè)主/咨工的要求，確定拜尼工程進(jìn)度計(jì)劃的更新周期為30天。

通過(guò)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的更新，即可獲得項(xiàng)目在執(zhí)行過(guò)程中所發(fā)生的資源數(shù)量、費(fèi)用等，從而在進(jìn)行執(zhí)行情況及贏得值分析時(shí)能獲得最為貼近實(shí)際的數(shù)據(jù)。根據(jù)這些數(shù)據(jù)，通過(guò)P6軟件的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、分類匯總并產(chǎn)生各類數(shù)據(jù)分析報(bào)表。

4 P6在拜尼·沃利德基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目中的應(yīng)用效果

P6在利比亞拜尼工程中的應(yīng)用成效是顯著的。進(jìn)度計(jì)劃在得到了業(yè)主/咨工認(rèn)可的同時(shí)，項(xiàng)目計(jì)劃處于可控狀態(tài)，有助于領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科學(xué)決策。項(xiàng)目人員管理水平及工作效率有所提高，責(zé)任明確。

拜尼·沃利德基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目P6軟件實(shí)施主要圍繞項(xiàng)目制定的各項(xiàng)目標(biāo)來(lái)進(jìn)行，通過(guò)實(shí)施后，在工程管理方面起到了促進(jìn)和提高的作用。

（1）集成項(xiàng)目管理的各項(xiàng)工作，使項(xiàng)目管理系統(tǒng)化

圍繞合同工期，通過(guò)將各項(xiàng)資源、費(fèi)用加載到作業(yè)上，使得資源、費(fèi)用具有了相應(yīng)的時(shí)間概念，對(duì)資源的控制更加直觀和方便。

WBS工作分解結(jié)構(gòu)是系統(tǒng)平臺(tái)所有計(jì)劃編制、進(jìn)度填報(bào)及工程量統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)；

項(xiàng)目合同所定義的BOQ清單是項(xiàng)目中所有費(fèi)用統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)。

（2）利用P6軟件，可以隨時(shí)跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)度、資源及費(fèi)用情況，以便于項(xiàng)目管理人員進(jìn)行決策和調(diào)整，從而滿足整體計(jì)劃的要求。

（3）利用P6軟件，可以使項(xiàng)目的所有信息在最大程度上做到共享，同時(shí)能夠?qū)㈨?xiàng)目工作范圍進(jìn)行層層分解，落實(shí)到部門甚至角色，以便于統(tǒng)一思想、明確目標(biāo)，做到各司其職、各負(fù)其責(zé)，消除管理的死角和重疊區(qū)，使項(xiàng)目管理工作有序進(jìn)行。

5 P6軟件在拜尼·沃利德基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目應(yīng)用中存在的問(wèn)題

P6軟件作為一款強(qiáng)大的項(xiàng)目管理軟件，本身不具備創(chuàng)造性的思維和勞動(dòng)能力，軟件運(yùn)用的結(jié)果如何歸根結(jié)底還在于人的作用。

P6軟件在拜尼·沃利德基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目中的應(yīng)用尚屬首次，因此在剛開(kāi)始接觸P6軟件的過(guò)程中，很多地方都是邊摸索、邊學(xué)習(xí)、邊應(yīng)用，目前，雖然項(xiàng)目已經(jīng)編制完成了項(xiàng)目的Baseline計(jì)劃，但后續(xù)的跟蹤、更新工作仍需要進(jìn)一步的學(xué)習(xí)和摸索。

6 對(duì)P6軟件應(yīng)用的認(rèn)識(shí)和幾點(diǎn)建議

6.1 制訂合理的P6規(guī)劃相當(dāng)重要

在工程初期要對(duì)本項(xiàng)目如何進(jìn)行工程管理有一個(gè)明確的概念，P6計(jì)劃的框架要搭設(shè)好，至于資源費(fèi)用的加載原則上項(xiàng)目制定規(guī)劃要求由各專業(yè)工區(qū)來(lái)完成具體的操作當(dāng)然在使用初期不能貪大求全。

6.2 努力發(fā)揮各職能部門和專業(yè)公司的作用

各部門和專業(yè)要樹(shù)立以P6計(jì)劃為龍頭來(lái)開(kāi)展工程管理工作，P6計(jì)劃絕不是計(jì)劃部門一家的事，而是所有直接參與工程建設(shè)的人員都緊密相關(guān)的，經(jīng)項(xiàng)目確認(rèn)后的P6計(jì)劃必須強(qiáng)制執(zhí)行。

6.3 要充分依靠機(jī)組管理人員層層落實(shí)p6計(jì)劃

P6計(jì)劃越細(xì)就越具有可操作性和指導(dǎo)性，但P6計(jì)劃的編制和數(shù)據(jù)的更新需要化費(fèi)大量的時(shí)間和精力，這就需要?jiǎng)訂T和依靠機(jī)組管理人員來(lái)做好這項(xiàng)工作確保計(jì)劃的落實(shí)，并保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性。

7 結(jié)語(yǔ)

國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理系統(tǒng)目前尚處于開(kāi)發(fā)期，由于國(guó)際先進(jìn)的項(xiàng)目管理思想越來(lái)越被國(guó)人所認(rèn)同，可以預(yù)見(jiàn)，在不遠(yuǎn)的將來(lái)，國(guó)內(nèi)必將迎來(lái)項(xiàng)目管理發(fā)展的“爆發(fā)期”。P6軟件擁有強(qiáng)大的管理功能，在實(shí)際使用過(guò)程中，我們僅使用了很少一部分功能，因此，這將有待于我們?cè)谶\(yùn)用過(guò)程中，不斷結(jié)合工程實(shí)際，不斷探索，開(kāi)發(fā)使用其它功能。

作者簡(jiǎn)介：孫杰（1982- ），女，遼寧鐵嶺人，本科，中交一航局第四工程有限公司，工程師，研究方向：建筑工程施工管理。