胡發(fā)剛(宿州學(xué)院 經(jīng)濟管理學(xué)院,安徽 宿州 234000)
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服務(wù)業(yè)員工離職原因分析及對策探討
胡發(fā)剛
(宿州學(xué)院 經(jīng)濟管理學(xué)院,安徽 宿州 234000)
摘 要:本文通過對餐飲企業(yè)、電商客服企業(yè)、房地產(chǎn)銷售企業(yè)的員工與管理者進行訪談發(fā)現(xiàn),服務(wù)業(yè)員工離職的主要原因包括薪酬低、考核及晉升制度不完善、缺乏培訓(xùn)、管理者與員工缺乏有效溝通等幾個方面.對此提出了加強人文關(guān)懷、優(yōu)化流程以及降低勞動強度等建議.
關(guān)鍵詞:服務(wù)業(yè);員工離職;訪談
隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,服務(wù)業(yè)在國民經(jīng)濟中所占比重越來越大.目前,服務(wù)業(yè)在世界經(jīng)濟總量中占到70%,發(fā)達國家更是達到將近80%,世界正在走向“服務(wù)時代”.據(jù)統(tǒng)計,1978年我國服務(wù)業(yè)的國內(nèi)生產(chǎn)總值占GDP比重23.9%,2013年上升到46.1%,服務(wù)業(yè)占GDP的比重呈上升趨勢.服務(wù)業(yè)在解決勞動力就業(yè)問題上也做出了重要貢獻,吸收了大量來自農(nóng)業(yè)和工業(yè)的剩余勞動力.然而,在服務(wù)業(yè)快速發(fā)展的同時也出現(xiàn)許多問題,其中員工離職問題尤其嚴重,這也成為制約諸多服務(wù)性企業(yè)發(fā)展的重要因素.
據(jù)前程無憂網(wǎng)發(fā)布的《2014離職與調(diào)薪調(diào)研報告》稱,2013年離職率平均為16.3%,其中傳統(tǒng)服務(wù)業(yè)離職率相對較高,達到了19.4%.大部分學(xué)者認為,企業(yè)員工的離職率一般在10%左右比較正常,但是現(xiàn)在有很多服務(wù)性企業(yè)的員工離職率高于10%.服務(wù)業(yè)是勞動密集性的產(chǎn)業(yè),相對一二產(chǎn)業(yè)而言,其就業(yè)門檻較低,崗位可替代性較高,因此離職率一直相對較高.2014年全國有將近680萬大學(xué)畢業(yè)生步入職場,企業(yè)中的員工年齡結(jié)構(gòu)也有所改變,85后占據(jù)了較大的比例.調(diào)查得出,由于年輕員工對企業(yè)忠誠度較低,職業(yè)觀念變化較大,所以企業(yè)中85后員工比例越高,員工的平均離職率也相對越高.服務(wù)業(yè)的年輕員工較多,而對于年輕的獨生子女而言,工作不再是生活中的最重要部分,他們更多地追求自己想要的生活,如更加自由的工作時間、更高的物質(zhì)水平等.
2.1 研究方法
文章主要運用訪談法進行定性研究.為了獲得豐富的個案和詳細的離職原因,訪談主要從員工和管理者兩個角度進行.個人訪談的優(yōu)勢在于通過與被訪者的溝通,可以發(fā)現(xiàn)一些表層現(xiàn)象下的內(nèi)在深層原因,尤其是心理層面的原因.通過與服務(wù)企業(yè)的合作聯(lián)系,以及學(xué)生實習(xí)等,作者聯(lián)系到了相關(guān)離職員工,按照訪談提綱詢問他們離職的具體原因,以及離職前的工作在工資、工作年限、工作條件、管理、個人發(fā)展等方面情況.作者陸續(xù)對三個具有代表性行業(yè)進行了訪談,分別是:餐飲行業(yè)(上海小南國)、呼叫中心行業(yè)(京東商城)、房地產(chǎn)銷售行業(yè)(上海永慶).
訪談通過以下幾種方式:一是在企業(yè)和員工面對面的交談;二是通過網(wǎng)絡(luò)聊天,在聊天過程中按照先前做出的訪談提綱對離職員工進行訪問;三是通過電話或郵箱聯(lián)系.此次訪談了60人,其中,三家企業(yè)一般員工共計訪談45人,管理人員共計15 人.
表1 受訪企業(yè)的基本情況
2.2 訪談提綱
在進行訪談前,設(shè)計了訪談提綱,并與相關(guān)老師及企業(yè)人員進行了探討,以確定訪談提綱的合理性,最終確定的訪談提綱如下:
針對員工的訪談:
1.你認為公司的薪資待遇怎么樣?
2.公司有沒有獎金,公積金和保險等福利?3.你認為公司的工作時間合理嗎?一月幾天假,一天工作幾小時?
4.你認為公司的人際關(guān)系怎么樣?5.您簽訂勞動合同了嗎?針對管理者的訪談:1.你覺得員工為什么會離職?舉事例說明.
2.3 部分訪談記錄
1.部分具有代表員工訪談記錄:
服務(wù)員A,男,四川人,20歲,高中畢業(yè),在小南國工作半年.第一個月試用期800元,那段時間發(fā)的錢還不夠生活費,現(xiàn)在2400元左右,交了個女朋友,錢還是覺得不多.其他福利也沒什么,最受不了的就是工作時間太長,一般都是十二個小時以上,晚上說是九點下班,客人走后,還要清理,擺臺,一天幾乎都是站的,晚上一般十點多甚至十一點才能下班.干多干少大家的工資都是一樣的,企業(yè)缺乏有效的績效考核制度,工作缺乏積極性.企業(yè)員工素質(zhì)不高,包括其他的服務(wù)員和管理者,工作的環(huán)境和氛圍都不是很好,再待一段時間后回老家自己開個飯店.
客服員工B,男,浙江人,22歲,中專畢業(yè),工作一年,試用期1500/月,后來工資2200元左右,剛來的時候培訓(xùn)了一個星期,每天十幾個小時,培訓(xùn)內(nèi)容無聊,講得大部分都是枯燥的理論知識,和實際操作相差甚遠.工作環(huán)境太封閉與壓抑了.后來上班,天天十幾個小時坐在格子間里接電話,工作無聊而且受氣.客戶因為貨物無法準時送達,就拿他們出氣,投訴與辱罵是經(jīng)常的事,有時遇到幾個小時的電話,客戶不掛公司又不準員工先掛電話.學(xué)歷不高,晉升太難,現(xiàn)在雖然說是高級客服,工資也就加了五百,后面幾乎也沒什么發(fā)展空間了.這里缺乏透明和公平的選擇和培養(yǎng)人才制度.
房地產(chǎn)員工C,男,安徽人,26歲,本科畢業(yè),工作三個月,最大的體會是工作強度比較大,每天都要打兩百通電話左右,幾乎都要被拒絕.薪資待遇也不高,也就三千,三個月后底薪就兩千,做不到單子,沒有辦法生存的,上海消費還那么高.培訓(xùn)制度不夠完善,入職前雖說有培訓(xùn),可培訓(xùn)三天就匆匆上崗,很多東西都不熟悉,很不專業(yè).
2.部分具有代表管理者訪談記錄:
管理者D,女,江蘇人,35歲,本科畢業(yè),工作10年了,對于服務(wù)員的離職,究其原因,管理者和企業(yè)在很多工作上沒有做好.平時更多的心思都花在怎樣提高門店的銷售額,很少花時間去和員工溝通.盡管有時候覺察到有些員工可能身體不舒服,因為忙于工作對于員工忽視了很多,感覺挺內(nèi)疚.
管理者E,男,25歲,河南人,本科畢業(yè),工作兩年,對于員工的流失,常常很心痛和自責(zé).因為是客服崗位,整天接聽電話,工作強度比較大,員工可能經(jīng)常接到客戶的批評和投訴,心理壓力較大,如果不能很好地調(diào)節(jié),可能造成心理疾病.工作內(nèi)容比較單調(diào),又在比較封閉的空間,員工難免會對工作感到厭倦.
根據(jù)訪談結(jié)果,可以分析出服務(wù)業(yè)員工離職主要基于以下幾個方面的原因:
3.1 追求更高的薪酬與福利
根據(jù)馬斯洛需要層次理論,員工在工作中先是需要獲得自己期望的工資,從而滿足生理需要.如果員工在一家公司工作長時間不能獲得自己期望的工資,可能不會工作太久.就如房地產(chǎn)員工E,談到薪資待遇也不高,也就三千,三個月后底薪就兩千,上海消費還那么高,做不到單子,沒有辦法生存.就如很多服務(wù)行業(yè)員工的工資不高,福利也很少,為了追求更高的薪酬與福利,引發(fā)員工離職.
3.2 考核及晉升制度不完善
很多離職員工反映自己能力比較強,公司卻缺乏有效績效考核制度,大家拿的工資都差不多,沒有了繼續(xù)努力的動力.服務(wù)員A談到,干多干少大家的工資都是一樣的,工作缺乏積極性.選取人才比較看重學(xué)歷,訪談時很多說道,自己能力比較強可因為學(xué)歷較低,不能得到提拔.
3.3 企業(yè)培訓(xùn)制度不夠完善
很多離職員工反映在這個公司做了很久,但接受培訓(xùn)比較少,也不夠系統(tǒng).因為培訓(xùn)需要企業(yè)花費一定費用和時間,為了節(jié)約成本,所以很多企業(yè)沒有為員工提供培訓(xùn)機會.如服員工C,盡管剛來的時候培訓(xùn)了一個星期,但培訓(xùn)內(nèi)容無聊,講得大部分都是枯燥的理論知識,和實際操作相差甚遠.房地產(chǎn)員工E認為,公司培訓(xùn)制度也不夠完善,入職前雖說有培訓(xùn),可僅僅培訓(xùn)三天左右就匆匆上崗,很多東西都不熟悉,很不專業(yè).
3.4 企業(yè)管理者和員工缺乏有效溝通
對于管理者,更多的是工作安排,對員工缺乏信任與有效溝通.當(dāng)工作較忙時只忙著工作,閑時管理者也不樂意看到員工休息.如服務(wù)員B,有一次他因為倒酒沒有從主客開始倒,客人張口就罵,當(dāng)時新來也沒有過多接受培訓(xùn),主管趕到,立刻給客人賠不是,把他推出門外,然后讓他下班反省.在這里,客人投訴,辱罵經(jīng)常發(fā)生,員工只有忍著.管理者更多從業(yè)績考慮,很少去體會員工的工作狀態(tài)和生活情況,讓員工覺得缺乏溫暖與信任.
4.1 完善績效考核,構(gòu)建良好的薪酬體系
完善的績效考核不但有助于實現(xiàn)公平,也可以激發(fā)員工工作的積極性.對于服務(wù)行業(yè)員工的考核,注重過程考核和結(jié)果考核相結(jié)合.目前如較常用的有KPI(關(guān)鍵績效指標法)、360度考核法、顧客滿意度等.這些考核指標一方面要結(jié)合實際工作內(nèi)容而定,另一方面建立后還要需要對績效指標進行調(diào)整和修改,使績效體系更完善,更高效.在績效考核的基礎(chǔ)上,構(gòu)建良好的薪酬體系.根據(jù)馬斯洛需要層次理論,人首先要滿足低層次需要,故合理的物質(zhì)回報是企業(yè)留住人才的基本條件.一個合理的薪酬體系,包括固定薪酬,可變薪酬等.固定薪酬因崗位而定,可變薪酬由員工個人績效和企業(yè)效益等因素來確定,一般以提成、津貼、獎金等形式表現(xiàn).對于服務(wù)行業(yè)基層員工,應(yīng)提高固定薪酬比例,提高物質(zhì)生活安全感,進而提高其積極性.
培訓(xùn)是人力資源開發(fā)的最主要方式,可以提高員工的工作效率,促進員工個人成長,同時對企業(yè)的長期發(fā)展,穩(wěn)定員工隊伍,都有重要作用.培訓(xùn)內(nèi)容除專業(yè)知識、技能之外,還要融入企業(yè)文化價值觀教育,培養(yǎng)認同感,使員工將自己的目標和企業(yè)目標相結(jié)合.
在員工晉升方面,應(yīng)合理增加服務(wù)業(yè)員工的晉升空間,加強崗位輪換.同時,針對服務(wù)業(yè)大多數(shù)從業(yè)人員學(xué)歷層次相對較低的現(xiàn)狀,企業(yè)在提拔員工時,應(yīng)綜合考慮學(xué)歷與能力,給予低學(xué)歷高能力的員工充分的晉升機會.
4.3 提升人文關(guān)懷,加強管理者與員工的溝通
在訪談中,多個受訪者都提到受欺負、被罵等,受訪的管理者也意識到員工的生理、心理壓力大.因此,對服務(wù)業(yè)員工,應(yīng)提升人文關(guān)懷.管理者對待客戶投訴員工,應(yīng)理性看待.同時,對于員工個人生活問題,管理者也應(yīng)加以合理引導(dǎo)和盡量協(xié)助.加強工作中與工作之余和員工的溝通,感情留人有時候比高薪留人更有效.
小結(jié)
服務(wù)業(yè)對經(jīng)濟、社會的作用越來越重要,將成為真正的支柱產(chǎn)業(yè).員工的流動性過高嚴重影響了服務(wù)業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展.研究發(fā)現(xiàn),服務(wù)業(yè)員工離職率較高,其原因并不十分復(fù)雜,服務(wù)業(yè)企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的實際情況,認真分析原因,找出針對性的管理對策.由于考慮到訪談對象選擇的便利性及訪談的可行性,訪談只選擇了餐飲、客服、房產(chǎn)銷售三種類型,而服務(wù)業(yè)包含的具體行業(yè)非常多,因此,本研究還有進一步深入的空間.
參考文獻:
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4.2 增加培訓(xùn),改善晉升機制
中圖分類號:F719
文獻標識碼:A
文章編號:1673-260X(2016)06-0158-03
收稿日期:2016-03-22
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赤峰學(xué)院學(xué)報·自然科學(xué)版2016年12期