董文文
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的問題與對(duì)策研究
董文文
摘要:隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)也變得越來越激烈,很多企業(yè)選擇通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理體制的改革來提高自己在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,在企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)上實(shí)行集中核算,不僅可以實(shí)現(xiàn)財(cái)政資金分散管理的轉(zhuǎn)變,還能加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)費(fèi)用的監(jiān)督管理。然而,目前的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算中還存在著較為嚴(yán)重的問題,在本文中對(duì)其存在的問題以及相應(yīng)的對(duì)策進(jìn)行詳細(xì)的分析,希望能夠給相關(guān)工作人員帶來一些參考。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);集中核算;問題與對(duì)策
財(cái)務(wù)是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ),近些年來企業(yè)財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)工作都在向綜合化、規(guī)范化的方向發(fā)展,所以對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)行集中核算是很有必要的。它能夠有效的提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作效率、安全性以及協(xié)調(diào)性等,是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要手段。
1.對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的認(rèn)識(shí)不夠,缺乏積極性。集中核算對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作有著非常重要的意義,然而在實(shí)際的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,很多企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)沒能全面的理解會(huì)計(jì)集中核算制度的真正含義,片面的認(rèn)為集中核算制度會(huì)降低自己對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的控制管理權(quán)力以及對(duì)財(cái)務(wù)使用的自由度,導(dǎo)致了很多企業(yè)的高層人員從內(nèi)心反對(duì)執(zhí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算制度,這也就使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的積極性下降,具體表現(xiàn)在以下三點(diǎn)中,第一,財(cái)務(wù)清算中心在進(jìn)行各個(gè)部門的資金申請(qǐng)、發(fā)放工作時(shí),只根據(jù)相關(guān)發(fā)票來確定資金的發(fā)放與否,這就導(dǎo)致了出現(xiàn)利用虛假發(fā)票來套取資金的情況。第二,因?yàn)楹怂悴块T對(duì)資金的使用權(quán)和控制權(quán)的降低,導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)核算部門對(duì)企業(yè)資金用之無度的情況。第三,在企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算制度后,許多核算部門的工作人員都認(rèn)為核算中心、結(jié)算中心才是財(cái)務(wù)管理核算工作的主體,這就大大的降低了他們對(duì)資金核算以及財(cái)務(wù)管理工作的積極性。
2.各部門間的協(xié)調(diào)能力差,加大集中核算的工作的難度。企業(yè)在執(zhí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算制度后,需要將會(huì)計(jì)工作與財(cái)務(wù)管理工作平分到中心及單位,這就形成了新的部門分工,由于這兩個(gè)部門都各自擁有著自己不同的工作任務(wù),彼此之間的協(xié)調(diào)能力較差,缺乏工作上必要的交流溝通,這也為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算帶來了很大的難度。不僅如此,由于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的分工精細(xì),各個(gè)部門間的工作性質(zhì)、職責(zé)和范圍都有較大的區(qū)別,這時(shí)更加需要通過各部門彼此間的配合來完成工作任務(wù),如果沒有一個(gè)良好的溝通交流過程,必然會(huì)大大降低財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性,不僅會(huì)加大中心工作人員的財(cái)政核算的工作難度,還會(huì)嚴(yán)重影響到企業(yè)的正常發(fā)展。
3.對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督管理力度不足。在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算制度實(shí)行過程中,通常都是由核算中心對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一核算,這就使得很多單位的需要對(duì)財(cái)務(wù)部門的工作人員進(jìn)行縮減,容易出現(xiàn)一人多職的情況,這樣不僅會(huì)加大了企業(yè)財(cái)政管理上的漏洞,還大大的降低了企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)制和牽制機(jī)制的作用,使得出現(xiàn)貪污腐敗的概率加大,嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展。由于財(cái)務(wù)核算中心對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)管理能力有限,對(duì)某些部門的出現(xiàn)問題難以嚴(yán)格控制,嚴(yán)重阻礙到了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
1.提高核算單位工作人員的積極性。為了可以讓企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的工作進(jìn)行得更加順利,到達(dá)更好的效果,首先應(yīng)該做的就是提高核算單位工作的積極性。例如通過建立一個(gè)與企業(yè)內(nèi)部核算、考核相關(guān)的激勵(lì)制度來提高企業(yè)核算單位的積極性。在企業(yè)進(jìn)行資金分配使用過程中,應(yīng)該秉承“誰貢獻(xiàn)誰受益,共貢獻(xiàn)共受益”的基本原則,以確保核算部門對(duì)自有資金的支配權(quán),對(duì)本部門的資金使用負(fù)有全部的責(zé)任,這樣可以較好的避免出現(xiàn)濫用資金或使用無節(jié)制的情況。除此之外,核算中心還需要對(duì)各個(gè)核算部門的資金動(dòng)向進(jìn)行監(jiān)控,并做好資金審計(jì)工作,對(duì)不明確、不合理的開支進(jìn)行嚴(yán)格的追查,杜絕出現(xiàn)貪污和公款私用的情況發(fā)生,并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)檢舉有功的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
2.加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算的法制建設(shè)。任何企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展都離不開科學(xué)合理的規(guī)章制度。要更好的開展企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作,必須建立一個(gè)相關(guān)的管理法制,讓會(huì)計(jì)集中核算工作有法可依。在各大企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算制度的初期,許多核算部門的工作人員都會(huì)因?yàn)槟撤N原因會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)集中核算有所抵制,從而給集中核算制工作帶來一定的難度,為此,必須加強(qiáng)企業(yè)中的法制建設(shè),讓核算中心以及各大管理部門在進(jìn)行自己的工作時(shí)都有法可依,有規(guī)可循,并將相關(guān)規(guī)章制度下達(dá)到各個(gè)部門中,必要時(shí)強(qiáng)制要求相關(guān)工作人員配合工作,并不斷加強(qiáng)各個(gè)部門間關(guān)系建設(shè),讓不同部門的工作人員可以相互協(xié)調(diào),相互溝通。
3.科學(xué)的設(shè)置內(nèi)部崗位和人員分工。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作對(duì)企業(yè)的資金管理非常重要,同時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作的過程也相當(dāng)復(fù)雜,涉及到的核算人員也非常廣泛,是企業(yè)必須重視的工作內(nèi)容。然而,在目前的很多企業(yè)的會(huì)計(jì)集中核算中,還存在著人力資源嚴(yán)重不足的現(xiàn)象,面對(duì)如此復(fù)雜的核算工作,如果不能很好的進(jìn)行人力資源分配,將會(huì)給企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作帶來很大的問題,為此,企業(yè)的核算中心應(yīng)該在不違背內(nèi)部管理原則的前提下,科學(xué)合理的進(jìn)行人員分配,通過設(shè)置不同的崗位來減少核算人員的工作壓力,充分利用好企業(yè)內(nèi)部的各種資源去開展好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的集中核算工作,為降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益做出更大的貢獻(xiàn)。
抓好企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作,不僅可以加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的資金控制和管理,還可以有效的提高企業(yè)資金的利用率,是企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展過程中的一項(xiàng)重要工作。通過建立相關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制來,激發(fā)核算人員的工作熱情,并不斷完善企業(yè)內(nèi)部的管理法則,合理分配人力資源,使得企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作進(jìn)行的更加順利。
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作者單位:(科達(dá)集團(tuán)股份有限公司)
中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)2016年4期