李玉倩
摘 要:會計信息質(zhì)量與投資者的利益密切相關,也是各國普遍關注的一個突出現(xiàn)實問題。解決會計信息質(zhì)量問題要從根源上入手,從企業(yè)自身入手,加強企業(yè)的內(nèi)部控制。完整的內(nèi)部控制體系的構建必然受到內(nèi)部環(huán)境的影響,本文從公司治理結構、內(nèi)部機構設置與權責分配、內(nèi)部審計、人力資源政策、企業(yè)文化五個要素的角度,分析內(nèi)部控制環(huán)境對會計信息質(zhì)量的影響,并在此基礎上提出了完善內(nèi)部控制環(huán)境的措施。
關鍵詞:內(nèi)部控制;會計信息質(zhì)量;公司治理結構
一、內(nèi)部控制環(huán)境和會計信息質(zhì)量關系概述
有效的內(nèi)部控制,應當包括內(nèi)部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督五個要素。內(nèi)部環(huán)境是作為內(nèi)部控制的基礎要素,對企業(yè)內(nèi)部控制的構建起著決定性的作用。內(nèi)部環(huán)境是影響和制約企業(yè)內(nèi)部控制構建和執(zhí)行的各種內(nèi)部因素的總和,包括以下幾個要素:公司治理結構、內(nèi)部機構設置與權責分配、內(nèi)部審計、人力資源政策、企業(yè)文化等。
會計信息是反映企業(yè)財務狀況、經(jīng)營成果以及資金變動的財務信息,是記錄會計核算過程和結果的重要載體,是反映企業(yè)財務狀況,評價經(jīng)營業(yè)績進行再生產(chǎn)或投資決策的重要依據(jù)。會計信息質(zhì)量是企業(yè)提供的財務信息對使用者的有用程度,即能夠滿足信息使用者需求的程度。會計信息質(zhì)量特征包括可靠性、相關性、可理解性、可比性、實質(zhì)重于形式、重要性、謹慎性和及時性。
會計信息質(zhì)量關系著投資者的切身利益,解決會計信息質(zhì)量問題,只有從企業(yè)自身入手,完善內(nèi)部控制體系,才能起到治標又治本的作用。內(nèi)部控制環(huán)境是影響內(nèi)部控制制度的首要因素,因此,內(nèi)部控制環(huán)境對會計信息質(zhì)量產(chǎn)生重要的影響。
二、內(nèi)部控制環(huán)境對會計信息質(zhì)量的影響
1.公司治理結構對會計信息質(zhì)量的影響
公司治理結構由股東會、董事會、獨立董事、監(jiān)事會以及經(jīng)理層構成,是決定著會計信息質(zhì)量的人為因素。股東會是公司的最高權力機構,是直接影響企業(yè)的會計信息質(zhì)量的原動力;董事會是公司治理結構的核心,企業(yè)形成的財務報告需經(jīng)董事會的批準才能對外披露,同時,董事會也對公司會計信息質(zhì)量承擔直接責任;獨立董事受聘于公司為公司出謀劃策,雖然沒有具體職位,但是能夠更專業(yè)的從財務角度分析問題,不僅能夠制衡公司董事會成員之間的力量,也對公司事務進行獨立決策。獨立董事可以對粉飾財務報表、損害中小股東權益的事項發(fā)表反對意見。從而防止虛假財務信息的產(chǎn)生,提高會計信息披露的準確性;監(jiān)事會通過檢查公司的財務行為,防止會計信息失真問題的發(fā)生。
2.內(nèi)部機構設置與權責分配對會計信息質(zhì)量的影響
科學、高效、精簡內(nèi)的部機構是有效內(nèi)部控制體系建設的一部分,機構的臃腫和人員的冗余,將導致企業(yè)信息流通不暢,給內(nèi)部人員營私舞弊提供機會;內(nèi)部機構的權責分配是根據(jù)企業(yè)的實際情況,明確企業(yè)內(nèi)部各部門和各崗位的權利和責任。在企業(yè)經(jīng)營過程中,財務部門和其他業(yè)務部門的職責應當相互分離,做到錢、賬、物分開管理,從而避免會計信息發(fā)生錯誤與舞弊。
3.內(nèi)部審計對會計信息質(zhì)量的影響
內(nèi)部審計是對企業(yè)內(nèi)部控制的“再控制”。內(nèi)部審計保持其在企業(yè)的相對獨立性,否則將增加會計舞弊行為不被發(fā)現(xiàn)的可能性,從而嚴重影響企業(yè)的會計信息質(zhì)量。內(nèi)部審計人員的獨立性取決于內(nèi)部審計組織結構的合理性,企業(yè)應合理設計內(nèi)部審計的組織結構,才能夠充分的發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督作用,檢查企業(yè)不當?shù)臅嬓袨?,提高會計信息質(zhì)量。
4.人力資源政策對會計信息質(zhì)量的影響
首先,在招聘財務人員時,不僅要關注應聘者的學歷和財務工作經(jīng)驗,還要考慮應聘者的職業(yè)操守和道德修養(yǎng)。公司在招聘的筆試和面試環(huán)節(jié)要綜合考慮應聘人員的勝任能力和執(zhí)業(yè)綜合素質(zhì),才不至于工作時缺乏對相關崗位的了解而影響會計信息質(zhì)量。其次,對財務人員的培訓有利于提高其專業(yè)素質(zhì)和處理問題的能力,并讓其明白公司要求財務人員遵循的行為標準,確保會計人員不做假賬,提供較高質(zhì)量的會計信息。此外,實行績效工資,根據(jù)績效考核結果對員工進行適當?shù)募睿粌H能夠提高員工的工作積極性,也能增強員工的歸屬感和對企業(yè)的忠誠度,自覺減少財務欺詐行為。最后,解雇閑置多余的員工,可以減少由于機構臃腫而操縱會計信息的可能性,改善內(nèi)部控制環(huán)境的執(zhí)行渠道。
5.企業(yè)文化對會計信息質(zhì)量的影響
良好的企業(yè)文化會引導和約束企業(yè)管理者和員工的思維和行為方式。積極向上的企業(yè)文化氛圍,有利于營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境。管理層企業(yè)文化影響著他們會計估計和會計政策的選擇,從而影響企業(yè)的會計信息質(zhì)量。管理層不良的企業(yè)文化甚至會導致他們?yōu)榱藭x升或報酬去操縱會計資料,粉飾財務報表,影響信息質(zhì)量。
三、完善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境提高會計信息質(zhì)量的措施
1.完善企業(yè)的治理結構
優(yōu)化公司股權結構,實行公司股權多元化,有利于解決解決“一股獨大”現(xiàn)象,從而降低大股東操縱公司財務報表的風險;董事會和經(jīng)理層權利相互分離,各司其職,完善董事會構建機制,有利于提高會計信息質(zhì)量;獨立董事的聘任應考慮其獨立性和專業(yè)性,當企業(yè)的財務造假行為時,獨立董事能夠采取必要的阻止措施;選擇具有財務和審計等知識的專業(yè)人士作為監(jiān)事會成員,能夠提高監(jiān)事會的職業(yè)素養(yǎng),行使監(jiān)督職能,準確發(fā)現(xiàn)董事會及管理人員的失誤和舞弊行為。
2.構建科學的組織結構
董事會和經(jīng)理層權利相互分離,避免出現(xiàn)企業(yè)的控制權和執(zhí)行權集于一人而導致公司治理制度形同虛設,為管理層進行財務造假提高便利。在分配企業(yè)內(nèi)部機構的權限是應采取不相容崗位相分離的原則,每項業(yè)務都不能完全由一人來辦理,錢、賬、物要實施分管制度,避免由一人擔任某職務而發(fā)生錯誤與舞弊行為。
3.優(yōu)化企業(yè)的人力資源政策
管理層的任命應通過市場手段和競爭方式,從外部選擇優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人,解決“內(nèi)部控制人”現(xiàn)象。財務人員的招聘應采用綜合測評的方式,以保證財務人員能夠勝任專業(yè)工作,減少財務造假的可能。做好會計人員的后續(xù)培訓和教育工作,促使財務人員不斷更新現(xiàn)有知識進行,增強財務人員的自我約束,提高財務人員對企業(yè)的忠誠度,減少財務會計信息失真的可能性。完善企業(yè)的內(nèi)部績效考核機制和薪酬管理制度,不僅能提高管理者的工作積極性,還能使其投身于工作中,增強自己工作的表率作用,推動企業(yè)會計信息質(zhì)量的提高。
此外,公司在對財務人員進行后續(xù)培訓和教育時,應對財務人員進行會計法律法規(guī)的培訓,通過真實的案例對企業(yè)管理者和財務相關人員給予警示。增強企業(yè)管理者和財務人員的法律意識,提高財務人員和分管財務工作的單位負責人的法制觀念,做到堅持不做假賬。
4.加強內(nèi)部審計的監(jiān)管作用
加強企業(yè)內(nèi)部審計的監(jiān)管作用有利于防止公司領導層財務造假,選擇個人權威較高的管理者作為內(nèi)部審計機構負責人,有助于確保內(nèi)部審計的獨立性,減少公司高層對內(nèi)部審計部門的干預,從而提高企業(yè)會計信息質(zhì)量。為提高監(jiān)事會成員的獨立性,企業(yè)可以選擇主要債權人擔任公司監(jiān)事,同時明確監(jiān)事會的權利和責任,完善對監(jiān)事會成員的獎罰制度,使得公司監(jiān)事能夠真正起到監(jiān)督作用,降低管理層的失誤和舞弊風險。
5.加強培育企業(yè)文化
管理者對企業(yè)文化的建設起著表率作用。公司管理者以及會計人員誠信缺失,會導致管理人員受利益的驅(qū)使而操縱會計利潤。加強企業(yè)誠信文化建設,由管理者來倡導和實踐誠信文化,對企業(yè)財務人員有很大的引導作用。對全體員工進行誠信宣傳教育,使企業(yè)形成一種人人自律的氛圍。
綜上所述,企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的優(yōu)化有利于企業(yè)的健康成長。企業(yè)內(nèi)控環(huán)境的諸要素在防范企業(yè)會計信息失真方面起著至關重要的作用,不完善的內(nèi)部控制環(huán)境是導致會計信息嚴重失真的源頭。企業(yè)會計信息質(zhì)量的提高有賴于內(nèi)部控制環(huán)境的優(yōu)化,完善企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境是提高企業(yè)的會計信息質(zhì)量的重中之重。
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