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先分權(quán),再分責(zé)

2016-07-12 09:31李希責(zé)
人民教育 2016年19期
關(guān)鍵詞:分權(quán)分配決策

李希責(zé)

當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的大都喜歡跟下屬簽“責(zé)任狀”,我們有點(diǎn)過于迷信那張紙的力量。其實(shí),現(xiàn)實(shí)的情況常常是,如果我們不給下屬們履行責(zé)任相應(yīng)的權(quán)力,“責(zé)任狀”大都是空頭支票。

比較管用的做法是,先分給下屬們權(quán)力,然后把應(yīng)該履行的責(zé)任帶過去。

經(jīng)典的管理學(xué)家一定不會(huì)同意這種有點(diǎn)荒謬的邏輯,因?yàn)榭茖W(xué)的授權(quán)有著明確的步驟。首先,管理者應(yīng)該分配任務(wù)或交代下屬一項(xiàng)工作,第二步才是賦予他們相應(yīng)的職權(quán),最后則要明確他們的責(zé)任。

如此簡單的道理誰都明白。我之所以要你反其道而行之,是因?yàn)楫?dāng)下學(xué)校里客觀存在著的問題:我們的權(quán)力過于集中,而且我們從來也沒有認(rèn)真想過,我們到底有多少權(quán)力,我們的下屬該有什么權(quán)力。

只要你不去有意識(shí)地分權(quán),那么事到臨頭,所有拍板定案的事情就很容易集中到你的手上,如果你又很樂于這樣做,權(quán)力就越來越集中到最高管理層,這樣的決策結(jié)構(gòu)不僅帶來領(lǐng)導(dǎo)的日理萬機(jī)甚至焦頭爛額,更大的可能是,會(huì)造成大量的決策失誤。道理很簡單,任何決策都必須放在信息獲取最充分的層級進(jìn)行決策,領(lǐng)導(dǎo)者盡管有智慧,卻永遠(yuǎn)不可能對所有事情都擁有最為充分的信息,何況學(xué)校是一個(gè)知識(shí)型組織,在許多專業(yè)領(lǐng)域,校長不僅是外行,有些時(shí)候壓根兒就無知。如此情況之下的決策,該有多大風(fēng)險(xiǎn)你大概可以體會(huì)到。

因此,當(dāng)一位校長與自己的下屬們?yōu)榱素?zé)、權(quán)、利去博弈的時(shí)候,我建議的策略是:先與他們分權(quán)。

分權(quán)的過程首先給校長帶來最大的價(jià)值,就是可以借機(jī)重新認(rèn)識(shí)校長這個(gè)崗位:校長應(yīng)該干什么和不該干什么,特別是不該干什么。只有弄清了你不該干什么,才可以知道你應(yīng)該把哪些權(quán)力分配給你的下屬。

一說到權(quán)力,大部分人都首先會(huì)想到人、財(cái)、物,我們也從人、財(cái)、物的權(quán)力分配說起。

可能你會(huì)說,校長本身就沒有多大人事權(quán),學(xué)校內(nèi)部再去分配人事權(quán),豈不是無米之炊?錯(cuò)了,即使有些地區(qū)的政府沒有給學(xué)校太多的人事權(quán),學(xué)校這個(gè)由人組成的群體里,自然會(huì)產(chǎn)生人力資源的配置方式、流動(dòng)方式、評價(jià)方式等諸多領(lǐng)域,誰來決定這種模式就構(gòu)成了權(quán)力的配置方式。

在我曾經(jīng)擔(dān)任校長的3所學(xué)校里,都有意把關(guān)于人的權(quán)力弄得很大,校長的權(quán)力當(dāng)然很大,可以聘任干部,確定各個(gè)年級和各個(gè)部門的編制與薪酬總量;年級主任和部門主管的權(quán)力也很大,他們可以根據(jù)學(xué)校確定的編制聘任教職工,還可以根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)確定每位教職工的薪酬待遇;每一位教職工的權(quán)力也同樣不小,他們不再像傳統(tǒng)學(xué)校那樣被動(dòng)接受學(xué)校安排的工作,而是自主選擇工作崗位,他們在與各年級、各部門的雙向選擇中尋找自己每一個(gè)學(xué)年的工作,同時(shí)也在與年級、部門的協(xié)商中確定自己的薪酬。這些權(quán)力都是在分權(quán)的結(jié)構(gòu)下才產(chǎn)生的,而且這種權(quán)力結(jié)構(gòu)自然形成了權(quán)力之間相互制約的體制。

財(cái)務(wù)權(quán)也同樣需要分配。分配的原則之一,就是不讓有權(quán)的人理財(cái),不讓理財(cái)?shù)娜擞袡?quán)。校長地位決定了他的權(quán)力很容易在校園里暢通無阻,于是,我們規(guī)定,校長只有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并監(jiān)督年度財(cái)務(wù)預(yù)算的權(quán)力。每年10月開始,我們用3個(gè)月的時(shí)間編制下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算,各部門、各年級全員參與,幾上幾下,最終形成第二年的消費(fèi)計(jì)劃。其實(shí),編制預(yù)算的過程恰恰是制訂工作計(jì)劃的過程,你只有想清楚明年做什么事情了,你才會(huì)明了如何花錢。這個(gè)預(yù)算一旦經(jīng)過校務(wù)會(huì)審議,校長批準(zhǔn),接下來執(zhí)行預(yù)算,也就是按計(jì)劃花錢的事,就與校長無關(guān)了,每一個(gè)部門、每一個(gè)年級只要嚴(yán)格按照預(yù)算去消費(fèi),只要主管簽字,財(cái)務(wù)就可以報(bào)銷,無需校長或分管的副校長批準(zhǔn),因?yàn)槎际窃缇团鷾?zhǔn)過的。你可能要說,財(cái)務(wù)管理不是“一支筆”制度嗎?可以。你可以委托一個(gè)財(cái)務(wù)人員“一支筆”把關(guān),但只是對報(bào)銷的范圍是不是預(yù)算之內(nèi)的、發(fā)票是不是符合財(cái)務(wù)規(guī)定的等方面進(jìn)行把關(guān)而已。這樣帶來的結(jié)果是,年級和部門做起事來特別便當(dāng),他們對未來的規(guī)劃,每一步應(yīng)該有怎樣的流程,都會(huì)想得很清楚,不會(huì)因?yàn)槊恳还P大大小小的開支去找那個(gè)并不了解情況的校長費(fèi)口舌。

其實(shí),在學(xué)校里絕不可僅僅關(guān)注入、財(cái)、物這些顯性的權(quán)力分配,作為學(xué)校的中心工作,教育教學(xué)更應(yīng)該研究權(quán)力的分配。

在當(dāng)下的中小學(xué)校,一方面,我們埋怨政府侵占校長的權(quán)力;另一方面,校長在校園里又不自覺地在蠶食著教師的權(quán)力。尤以目前一些學(xué)校推動(dòng)課堂教學(xué)改革的風(fēng)潮為甚。一位校長或從自己腦袋里想出,或從外校經(jīng)驗(yàn)復(fù)制,搞出一個(gè)花里胡哨的教學(xué)模式,或“369”或“625”,讓所有老師、所有學(xué)科照此辦理,讓一個(gè)思想在所有的課堂里橫行,要是這樣的改革不違背教育教學(xué)規(guī)律才叫奇怪呢。

課堂教學(xué)改革的權(quán)力是老師的,至少也應(yīng)該給各個(gè)學(xué)科。因?yàn)閷W(xué)科之間、教師之間、課型之間的差異實(shí)在是太大了,這是一個(gè)腦袋無法指揮的事情。當(dāng)然,課堂教學(xué)改革,校長也不是無所作為。那校長在這個(gè)領(lǐng)域的權(quán)力是什么?首先是課程規(guī)劃,按照國家的課程方案和學(xué)校的育人目標(biāo),確定一個(gè)什么樣的課程體系和實(shí)施方式,這是任何學(xué)科、任何年級不能隨意更改的。因?yàn)闊o論各個(gè)學(xué)科及各位老師如何改革,其價(jià)值追求和改革的大方向必須明確,這是校長的責(zé)任,也是校長的權(quán)力。在十一學(xué)校,我們?yōu)檎n堂改革確定了5條原則,第一條就是“課堂是學(xué)生學(xué)習(xí)的地方,不是老師展示自我的舞臺(tái)”。在這5條之下,老師們有著廣闊的空間。

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