高秀娟

摘 要：企業(yè)檔案管理在企業(yè)發(fā)展中具有舉足輕重的作用，注重對企業(yè)檔案管理模式的創(chuàng)新發(fā)展，是促進企業(yè)長遠發(fā)展的重要保障。然而隨著社會信息資源的不斷發(fā)展，信息管理模式的逐步更新，傳統的企業(yè)檔案管理模式已經無法滿足現代企業(yè)的發(fā)展需求，實現現代企業(yè)檔案管理模式創(chuàng)新是促進我國企業(yè)發(fā)展的重要途徑。

關鍵詞：現代企業(yè)發(fā)展；企業(yè)檔案管理；管理模式更新；創(chuàng)新思維

一、引言

隨著我國經濟水平逐步提升，我國企業(yè)的經營與發(fā)展逐步實現企業(yè)內部深化體制改革，企業(yè)的檔案管理在信息傳播速率日益加快的今天成為企業(yè)管理的重要組成部分，注重對企業(yè)檔案管理模式的創(chuàng)新升級是實現企業(yè)經營發(fā)展的重要保障，轉變傳統檔案管理模式，實現企業(yè)管理形式創(chuàng)新，促進企業(yè)內部深化改革，輔助企業(yè)創(chuàng)造更多的經濟利益。

二、現代企業(yè)當前檔案管理模式形式

現代企業(yè)檔案管理模式主要包括：檔案分散管理模式、檔案集中管理模式和信息—體化管理模式三種模式[1]。檔案分散管理模式是指企業(yè)的檔案管理分散下在企業(yè)的各個部門手中，企業(yè)的檔案管理沒有明確的固定管理模式，企業(yè)的信息資源和檔案管理以部門為劃分原則，例如：財務檔案管理在會計部門，人員檔案管理在企業(yè)的人力資源部等等。這種管理模式能夠保障企業(yè)檔案管理按照不同的部門進行分化管理，檔案信息明確，但由于企業(yè)檔案管理分布在企業(yè)的不同不同，因此企業(yè)對內部檔案的總體管理性不明確，檔案應用時程序繁雜，需要多個部門同事配合才能完成，降低了企業(yè)的運行效率；檔案集中管理模式是指企業(yè)將所有檔案進行企業(yè)集中管理，這種管理模式實現企業(yè)整體檔案的運行和管理，但由于企業(yè)各個部門之間的內容發(fā)雜，信息種類多樣，經常出現企業(yè)信息檔案管理資料混雜，各部門檔案管理無頭緒，也為卻也的檔案管理造成了麻煩；信息—體化管理模式，這種企業(yè)檔案信息管理模式中將互聯網與傳統檔案管理的手段相融合，形成企業(yè)內部人力資源信息，數據信息以及財務信息管理的綜合掌控，即實現了企業(yè)內部各部部門資料管理合理有序，依據各部門的特點進行劃分，又能夠使企業(yè)內部信息資源掌控的整體需求，信息—體化管理模式是現代企業(yè)檔案管理的主要模式。

三、現代企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新思維

（一）注重把握企業(yè)檔案管理傳統模式與創(chuàng)新思維的結合

培養(yǎng)現代企業(yè)的檔案管理模式的創(chuàng)新應當追中傳統檔案管理模式與創(chuàng)新思維能力的結合，一方面依據企業(yè)傳統檔案管理模式經行檔案管理，注重對傳統檔案管理中的將檔案分門別類進行管理，依據企業(yè)內部各部門檔案分散化管理中企業(yè)管理中的優(yōu)勢，如企業(yè)內部各個部門對資源管理依據部門的內部職責細致劃分，促進部門企業(yè)檔案管理，保障了檔案管理的邏輯性要求；另一方面，應當結合現代企業(yè)檔案管理創(chuàng)新模式，將先進的技術手段作為企業(yè)信息資源管理的重要保存手段，實現企業(yè)資源管理“雙重性”[2]，一份保存在企業(yè)的總體檔案管理中，另一份保存在企業(yè)的各個部門手中，形成檔案資源信息的雙重保險，這種檔案管理辦法能夠確保企業(yè)檔案管理信息的真實性，盡量降低企業(yè)檔案信息失真帶來企業(yè)信息丟失，造成企業(yè)產生經濟損失。

（二）形成企業(yè)整體檔案管理思維模式

企業(yè)的檔案管理其企業(yè)信息資源管理的重要組成部分，注重把握企業(yè)檔案管理中的整體性是促進企業(yè)檔案管理模式創(chuàng)新的重要手段。從企業(yè)的整體發(fā)展狀況出發(fā)，實現企業(yè)資源管理整體劃分，使企業(yè)的檔案管理擁有明確的整體性，在總體上把握了企業(yè)檔案的管理方向，最后實現企業(yè)檔案分部管理，形成整體把握，部分運行的檔案管理形式，實現了企業(yè)各個部門之間檔案的綜合管理與信息資源的暢通發(fā)展，為現代企業(yè)發(fā)展提供了有力的檔案管理保障。

（三）企業(yè)檔案管理立足于當今社會發(fā)展趨勢

我國經濟逐步發(fā)展，綜合國力的逐步提升促使我國企業(yè)的發(fā)展逐步向著國際化水平邁進。對于企業(yè)檔案管理應當立足于當今社會發(fā)展趨勢，注重把握社會的發(fā)展動向也是促進企業(yè)經濟發(fā)展和企業(yè)檔案創(chuàng)新管理的重要趨勢，企業(yè)在市場經濟體制下運行，應當時刻將企業(yè)信息資源管理與市場經濟發(fā)展好協調運轉，促進企業(yè)發(fā)展模式與企業(yè)經濟發(fā)展模式相協調，逐步實現企業(yè)的檔案管理模式創(chuàng)新發(fā)展，促進企業(yè)內部深化改革的深入進行，為企業(yè)綜合發(fā)展提供良好的內部資源保障。

（四）用發(fā)展的眼光看待企業(yè)檔案管理工作

企業(yè)的發(fā)展是不斷向前發(fā)展的，因此，注重對企業(yè)的檔案管理采用發(fā)展的眼光對企業(yè)對方案進行管理。進行企業(yè)檔案整理時，注重把握企業(yè)的總體發(fā)展方向和企業(yè)的潛在發(fā)展方向，依據企業(yè)規(guī)劃，將企業(yè)的、檔案進行綜合分部整理，一方面促進企業(yè)的管理合理有序，保障企業(yè)當前的運行發(fā)展順利進行；另一方面也促進企業(yè)未來發(fā)展的檔案管理有可調控性，為企業(yè)的未來發(fā)展方向能夠有充足的理論信息作為企業(yè)項目發(fā)展和產品生產的理論保障[3]，用發(fā)展的眼光看待企業(yè)檔案管理是企業(yè)實現創(chuàng)新發(fā)展的重要理論途徑。

（五）提升檔案管理人員綜合素質

提升企業(yè)檔案管理人員的綜合素質是保障企業(yè)檔案管理模式追不更新的重要基礎，一方面，檔案管理人員通過自身的經驗積累，不斷地豐富自身專業(yè)知識，依據企業(yè)實際發(fā)展狀況，制定合理的檔案管理模式，逐步實現企業(yè)檔案管理與企業(yè)實際發(fā)展協調發(fā)展；另一方面，企業(yè)也應當加大對員工專業(yè)能力的培訓，通過定期的企業(yè)管理能力培訓，促進企業(yè)檔案管理人員的綜合素質和專業(yè)視野逐步提升，管飯吸收各個檔案管理手段中的優(yōu)勢，形成一套適合本企業(yè)發(fā)展的企業(yè)檔案管理模式，保障企業(yè)管理模式創(chuàng)新發(fā)展。

（六）形成完備的企業(yè)檔案管理機制

不斷完善企業(yè)檔案管理機制，促進企業(yè)檔案管理體制能夠有明確的制度保障，形成完備的制度管理理念作為企業(yè)檔案管理的重要約束力，形成完備的企業(yè)管理機制有助于保障企業(yè)檔案管理的真實性，促進企業(yè)管理的信息資源的安全管理，形成完備的企業(yè)管理模式也是實現企業(yè)內部資源管理的重要理論支持，擁有明確的檔案管理機制是保障企業(yè)檔案管理與企業(yè)運行發(fā)展軌道相融合的重要規(guī)范性保障。

（七）提升企業(yè)檔案管理服務水平

注重企業(yè)檔案管理向著多元化，服務化方向發(fā)展是實現企業(yè)檔案管理的重要模式的轉變[4]。提升企業(yè)檔案的服務機構，提升企業(yè)檔案管理熱辦公效率，實現服務領域，服務模式，服務態(tài)度，服務環(huán)境以及服務時間的多重性發(fā)展，實現企業(yè)的檔案管理與企業(yè)運行發(fā)展提供多重服務的模式，真正實現了企業(yè)檔案管理的實際價值，促進企業(yè)檔案管理創(chuàng)新推動企業(yè)的發(fā)展模式與經營模式的創(chuàng)新[5]。

四、結論

隨著我國綜合國力的逐步提升，信息資源管理也逐漸成為企業(yè)經濟發(fā)展中的關鍵點，對現代企業(yè)檔案信息管理模式的探究與創(chuàng)新思維的應用能夠推進我國現代企業(yè)內部資源深化改革，實現企業(yè)內部資源的合理利用，實現企業(yè)內部管理逐步向著創(chuàng)新化、專業(yè)化方向發(fā)展，促進企業(yè)創(chuàng)造更多的經濟利益和社會利益；另一方面，現代企業(yè)檔案信息管理模式的探究與創(chuàng)新思維的應用也為提高我國綜合國力作理論保障，促進我國綜合國力穩(wěn)步提升，加強我國的綜合國力建設。

（作者單位：青島李滄環(huán)境衛(wèi)生有限公司）

參考文獻：

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