王益斌

摘要：隨著社會經(jīng)濟發(fā)展的需要，信息技術逐漸地深入到人們的生活和工作當中，而辦公信息系統(tǒng)的設計對我們的生活產生著尤為重要的影響，在我們日常生活中發(fā)揮著重要的作用。由于計算機技術的不斷發(fā)展，管理系統(tǒng)技術也逐漸深入到辦公系統(tǒng)中。我們應該使我們的辦公信息系統(tǒng)高效的發(fā)揮作用，就應該設計出適合我們需要的辦公系統(tǒng)，而辦公信息系統(tǒng)的實現(xiàn)也是目前重要的任務。我們必須保持辦公系統(tǒng)的準確性，安全性和穩(wěn)定性，構建一個功能完善，并且具有良好適應能力的安全的網(wǎng)絡辦公平臺。

關鍵詞：辦公信息系統(tǒng)；設計與實現(xiàn)；安全性；穩(wěn)定性

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2016）15-0112-02

Abstract： with the needs of the development of social economy， information technology gradually into people's life and work， and the design of the office information system the especially important influence on our lives， play an important role in our daily life. Due to the continuous development of computer technology， technology management system also gradually into the office in the system. We should make our office information system highly effective work， should be designed is suitable for the office system， we need the office information system implementation is also important task at present. We must keep the accuracy of the work system， security and stability， to build a fully functional， and has a good ability to adapt the security of network office platform.

Key words： office information system； design and implementation of security； stability

對于辦公系統(tǒng)的設計我們必須保持它的安全性和穩(wěn)定性，隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展，辦公信息系統(tǒng)已經(jīng)深入到人們的日常生活之中，我們研究人員應該利用現(xiàn)有的信息技術對其進行完整的規(guī)劃，并且建立自己的目標，保證辦公信息的安全性。應該將實際問題加以考慮，對于辦公方面我們也應該資金問題，利用較少的資金實現(xiàn)安全可靠的辦公的信息系統(tǒng)。

1 辦公信息系統(tǒng)設計的系統(tǒng)概括

隨著信息的技術在我國的不斷普及和發(fā)展，各種各樣的信息手段正在逐步運用你于我們日常的辦公系統(tǒng)中，這樣很大提高了我們的辦公速度，也對傳統(tǒng)的辦公模式產生了深遠的影響，這樣發(fā)展也恰好適應了我們目前社會的發(fā)展狀況，讓一些日常文件的處理和管理系統(tǒng)簡便了許多，這樣使得辦公人員能很高效率的完成目前的工作，也解放了他們的時間，提高了工作的效率，也降低了生產的成本，實現(xiàn)了辦公室的自動化?；谖覈陌l(fā)展形勢，辦公信息系統(tǒng)已經(jīng)不是簡單的文檔的填寫，而是有了更高的文字要求，如果我們能很好地實現(xiàn)辦公信息系統(tǒng)的完善，也就可以解決各個部門信息共享和再利用的問題，這樣不僅能很快地提高效率，還能節(jié)約我們很多的成本，也使得資源可以再利用。因此實現(xiàn)辦公系統(tǒng)的自動化是很重要的一個部分，我們需要利用一些數(shù)據(jù)庫的資料與技術，網(wǎng)絡技術，軟件工程有效地結合起來，才能使辦公系統(tǒng)更加完善，這樣也滿足了社會和工作的要求和發(fā)展，順應了時代的需要。其中安全措施加以考慮，目前辦公信息系統(tǒng)雖然已經(jīng)完善，但是仍然存在很大的漏洞問題，需要我們采取防火墻的措施。由此可見，辦公信息系統(tǒng)是未來信息辦公的首選方式。它采用的利用利用互聯(lián)網(wǎng)完成加密通訊和進行信息傳輸，也加大了辦公信息的安全性和可靠性。只有進行系統(tǒng)的分析和研究，才能使得辦公系統(tǒng)進入到我們日常的辦公之中。

2 辦公信息的設計過程存在的問題

2.1 辦公信息的基本框架

辦公的信息化建設是一項重要的、系統(tǒng)的、而又長期的過程，它涉及內部的信息與資料，我們必須建立合理的方式，確立基本的框架才能使得我們我們的辦公系統(tǒng)更加的安全和可靠。這其中就需要我們解決一些繁雜的系統(tǒng)，可以利用我們的辦公信息使它變得簡潔化。我們可以利用利用一個主系統(tǒng)，然后再把下屬的各個系統(tǒng)的信息歸屬到總系統(tǒng)，而且總系統(tǒng)的各個文件可以直接的下發(fā)，使整個系統(tǒng)有條不紊的進行。對于每一個人我們可以模仿一些其他的形勢，可以注冊每個人自己的帳號，才會使得我們能夠更加準確的定位，然后再利用一些綁定，調用的操作，使得各個部門之間形成一個穩(wěn)定安全的框架結構。

2.2 辦公信息設計的安全性

因為如果要建立辦公信息的文字系統(tǒng)，它是包含了幾乎整個信息與一些內部資料，所以我們必須保證它的安全性于可靠性。也由于辦公信息系統(tǒng)對網(wǎng)絡的依賴性使得它有一些的局限和脆弱性，加大對其的管理，如果信息被盜去或篡奪將是使電子辦公信息系統(tǒng)失去了它的有效性，辦公系統(tǒng)也就失去了它的意義，并且會對客戶造成很大的損失，信息的不斷流動更是會造成它的不可磨滅的損失，因此保持辦公信息的安全性有著至關重要的作用，我們也必須義無反顧地保持信息的安全與可靠，不應該只限于理論方面，應該更多的關注于是實際操作，我們也必須建立它的規(guī)范化，才能使得安全有所保障。

2.3 辦公信息的應用

在我們能夠保證辦公信息的安全實施以后我們也不是立即將它投入使用，而是應該再有一些觀察，確保一些漏洞問題的減少或者沒有漏洞問題才可以真正地投入到使用當中，排除它的障礙才可以使它有條不紊的進行，應該以客戶的權益為大，保證辦公信息的安全性和可靠性是至關重要的，必須集中化管理和研究才會使得我們的技術更快地發(fā)長和進步，我們也應該增加一些軟件的更新問題，在定期的時間內如果有新的防護系統(tǒng)的出現(xiàn)，我們應該提醒它們自動更新，形成合理的自動化的模式，使得辦公信的運用更加方便安全可靠與簡潔，也可以大大地提高我們平時的工作效率，減輕一些壓力。

3 辦公信息的實際應用需要解決的問題

3.1 辦公信息系統(tǒng)及時修復漏洞

新的軟件一開始投入使用難免使得大部分人不適應，或者操作的一些不熟練使得信息化的辦公并不是那么順應時代的發(fā)展，這就需要工作人員平時對應用于辦公信息系統(tǒng)人員的提醒以及對防盜信息的及時更新，使得我們的辦公信息更加完善，也能很好的方便我們平時的辦公。

3.2 辦公信息系統(tǒng)軟件及時更新

因為信息技術的不斷發(fā)展，使得一些軟件的更新是非?？斓模液芸斓鼐蜁嬖谝恍┞┒磫栴}，這就需要我們對辦公信息的軟件加以強化訓練，它能自動的定期的發(fā)現(xiàn)更新，如果軟件有的需要升級或更新，它能自動地發(fā)現(xiàn)自身的漏洞并加以更新高自身的分析能力也是至關重要的一部分。如果需要，研究人人員可以添加自動化成分，使得遠程控制更新數(shù)據(jù)與軟件系統(tǒng)。

3.3 優(yōu)化辦公信息系統(tǒng)的應用

在社會經(jīng)濟高速發(fā)展的今天，辦公的信息化極大地方便了我們的生活，我們應該使辦公的信息的設計更加完善與完整，這樣才能集中的發(fā)揮辦公信息的作用，方便我們日常的生活，也提高了各個領域中工作人員的工作效率，使得我們的壓力不斷地減少所以必須建立安全可靠合理的辦公體系，才會使得我們的工作安全方便無誤的進行，我們要及時改進這些問題，促進辦公信息系統(tǒng)的更加廣泛的應用。

結語： 在實際應用中會有許多的遺漏或者不滿足客戶要求的問題，這就需要我們平時在不斷地研究與發(fā)展，而不是只利用現(xiàn)有的技術，需要我們不斷地更新與發(fā)展，強化我們的辦公信息體系，才會使得社會各個領域的信息化辦公安全進行。

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