陸嬌嬌

摘要： 隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，高校本科課程考核方式的改革，諸多高校已從傳統(tǒng)的紙質(zhì)試卷考核轉(zhuǎn)為無紙化考核，減少了教師工作量，極大地提高了教師的工作效率。然而，若要對一門課程多考場的許多Excel表格中的成績進行相關(guān)統(tǒng)計，全靠人工手動計算不僅耗時耗力，而且還容易出錯。為此，利用Excel VBA方便、靈活、功能強大等特點實現(xiàn)多張表格成績的自動整合與統(tǒng)計，簡化了教師的工作，提高了效率。

關(guān)鍵詞：Excel VBA；電子成績；自動統(tǒng)計

中圖分類號：TP393 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2016）15-0218-02

1 引言

在高校日常教學中，課程考核占據(jù)十分重要的地位，是教學中必不可少的環(huán)節(jié)，根據(jù)考核可以檢查課程制定的目標是否實現(xiàn)了教育目的，可以準確地判斷出學生掌握課程的程度，以方便課程教學設(shè)計的有效改進[1]。鑒于傳統(tǒng)紙質(zhì)試卷考核的出卷、閱卷、統(tǒng)計分析成績工作量大等諸多不足，許多高校采用無紙化上機考核方式，全部計算機閱卷，減輕了教師的工作[2]。然而，對于像大學計算機這種全校性質(zhì)的公共課程的考核，因為人數(shù)較多，機房有限，機器數(shù)量有限，往往組織一場考試是不夠的，需要組織多場考試，而每一場考試后都會生成一份本次考試的電子成績。若想了解所有考生本次考試的情況，并對所有學生的各分數(shù)段的人數(shù)進行統(tǒng)計分析，需要將各個考場的數(shù)據(jù)進行整合。如果Excel表格的數(shù)量不多，人工統(tǒng)計無妨；如果數(shù)量較多，完全手工統(tǒng)計，不僅耗時耗力，而且易出錯。

為了解決上述問題，將教師從繁重的手工勞動中解放出來，可采用Excel作為系統(tǒng)編寫工具，Excel 自帶的系統(tǒng)開發(fā)工具VBA（Visual Basic for Applicatio）方便、靈活、功能強大等特點，可以直接對Excel對象進行編程[3]，實現(xiàn)多張電子表格成績的自動整合，大大簡化了教師的工作，提高了其工作效率。

2 電子成績原始數(shù)據(jù)收集

2.1 原始數(shù)據(jù)收集

由于各高校采用無紙化考核的工具不同，因此每一次考試產(chǎn)生的電子成績的文件類型也可能不同，可能是.txt，.xls/x或.doc/x等不同類型的文件。本文編寫的程序只針對.xlsx格式的文件，若考試成績的文件類型非.xlsx格式，需要將成績數(shù)據(jù)保存在.xlsx格式的文件中。

2.2 數(shù)據(jù)預(yù)處理

新建Excel工作表，將文件類型改為xlsb格式的文件，取名為“整合各表工具”。將各考場的excel成績表以及xlsb文件放到同一路徑下，xlsb格式的文件中會呈現(xiàn)具體的代碼。

3 各考場成績的統(tǒng)計

3.1 用VBA代碼實現(xiàn)各表的整合

打開.xlsb格式的文件，按快捷鍵Alt+F11打開編寫代碼的環(huán)境，插入模塊，在模塊中編寫代碼，具體代碼如下：

Sub 整合各表（）

thispath = ThisWorkbook.Path'指當前工作薄的路徑

Dim SAKfile As String定義程序執(zhí)行時讀取當前表的文件名

SAKfile = Dir（thispath & "＼*.xlsx"）文件名獲取的方式是當前路徑下.xlsx格式的文件名

Do While SAKfile <> "" 判斷文件名不為空的時候執(zhí)行循環(huán)

If SAKfile <> ThisWorkbook.Name Then

Dim m As Long

Set SAK = Workbooks.Open（thispath & "＼" & SAKfile）順次打開當前路徑下.xlsx格式的文件

Set SAKsheet = SAK.Worksheets（1）

m = SAKsheet.Range（"A1048576"）.End（xlUp）.Row 該變量為打開的表中最后一行的行數(shù)

SBKtemp = ThisWorkbook.Worksheets（1）.Range（"A1048576"）.End（xlUp）.Row 該變量為當前寫程序的工作薄的第一張工作表中最后一行的行數(shù)

SAKsheet.Range（"a2：d" & m）.Copy ‘復(fù)制各考場的成績數(shù)據(jù)

ThisWorkbook.Worksheets（1）.Range（"a" & （SBKtemp + 1） & "：d" & （SBKtemp + m - 1））.PasteSpecial （xlPasteValues） 粘貼到匯總表中

Application.CutCopyMode = False ‘清空剪貼板中的數(shù)據(jù)

ThisWorkbook.Saved = True ‘保存程序文件

SAK.Close 關(guān)閉打開的excel表

End If

SAKfile = Dir

Loop

End Sub

代碼編寫完之后，在代碼窗口按F5執(zhí)行程序，或點擊視圖→宏，執(zhí)行即可。

3.2 統(tǒng)計各分數(shù)段的人數(shù)

根據(jù)上述整合數(shù)據(jù)的結(jié)果，可以使用Frequency（）函數(shù)快速統(tǒng)計各分數(shù)段的人數(shù)。首先確定各分數(shù)段，然后確定間隔值（區(qū)間的上限），最后插入Frequency（）函數(shù)，選中結(jié)果區(qū)域，在編輯欄處按快捷鍵Ctrl+shift+enter。以某高校入學考試成績?yōu)闃颖?，統(tǒng)計結(jié)果如表1所示。

4 結(jié)束語

本文以無紙化考核軟件導出的Excel形式的成績表為例，采用Excel VBA實現(xiàn)對各個考場成績數(shù)據(jù)的整合，解決了教師手工整合各表的繁瑣問題，極大地減輕了教師工作的負擔，大大提高了教師的工作效率，基本取得了預(yù)期的效果。

該程序雖然極大程度地減輕了教師的工作量，尤其對多數(shù)據(jù)表的自動整合有很好的使用價值。但是仍有不足的地方需要改進，如前期數(shù)據(jù)的預(yù)處理能否用程序自動實現(xiàn)文件類型的轉(zhuǎn)換，對于各分數(shù)段人數(shù)的統(tǒng)計，本文采用函數(shù)實現(xiàn)，盡管也很方便，但是否可將該部分用程序?qū)崿F(xiàn)，進一步簡化教師的工作，能否做出人性化的界面，這需要開發(fā)人員進一步研究VBA更深層次的用途。

參考文獻：

[1] 張蕓，王繼東.基于Excel和VBA的試卷生成及評分系統(tǒng)[J].西昌學院學報（自然科學版）， 2014（3）：67-70.

[2] 李旭東.基于教務(wù)系統(tǒng)表格及Excel VBA的學生平時成績換算研究與實現(xiàn)[J].中國教育信息化·基礎(chǔ)教育，2014（20）：81-84.

[3] 錢建明.EXCEL VBA在考場編排中的設(shè)計與實現(xiàn)[J].中國教育信息化·基礎(chǔ)教育，2014（7）：65-69.

[4] 鄭杰，周曉宏.基于VBA的輔助排課系統(tǒng)的實現(xiàn)[J].現(xiàn)代計算機（專業(yè)版），2014（24）：67-70.