摘 要：我國(guó)電力企業(yè)信息化建設(shè)工作已有五十多個(gè)年頭，初步實(shí)現(xiàn)了信息化生產(chǎn)。然而電力企業(yè)的人力資源管理工作卻一直未能在信息化上有所突破，本文擬從電力企業(yè)人力資源管理工作進(jìn)行信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)出發(fā)，探討如何在信息化建設(shè)過程中穩(wěn)扎穩(wěn)打，逐步實(shí)現(xiàn)人力資源的信息化管理，希望能夠?yàn)殡娏ζ髽I(yè)人力資源信息化建設(shè)提供一些參考意見。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè) 人力資源管理 信息化 建設(shè)

我國(guó)電力企業(yè)信息化建設(shè)從上世紀(jì)六十年代起步，至今已有五十多年的發(fā)展歷程。電力系統(tǒng)得到了現(xiàn)代化的改造，電力生產(chǎn)逐步實(shí)現(xiàn)了信息化。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展、進(jìn)步，電力企業(yè)大量技術(shù)、資金、人力的投入，信息化系統(tǒng)得以的大規(guī)模應(yīng)用，電力系統(tǒng)逐漸實(shí)現(xiàn)了大規(guī)模的信息化管理。在電力企業(yè)信息化的大趨勢(shì)下，人力資源管理在信息化上面卻尚未實(shí)現(xiàn)突破，發(fā)展相對(duì)緩慢。下面就電力企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的兩點(diǎn)思考展開，為電力企業(yè)人力資源信息化建設(shè)提供一些參考意見。

一、電力企業(yè)人力資源信息化管理的優(yōu)勢(shì)

筆者心目中的電力企業(yè)人力資源信息化系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)是一個(gè)能夠存儲(chǔ)大量數(shù)據(jù)、高速數(shù)據(jù)共享、分級(jí)權(quán)限管理的高度穩(wěn)定的信息化管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)運(yùn)用先進(jìn)的管理理念和科學(xué)技術(shù)進(jìn)行人力資源管理工作，幫助企業(yè)更好地對(duì)人力資源工作進(jìn)行管理，讓所有管理工作都逐步信息化。人力資源信息化管理最大的優(yōu)勢(shì)就是提升工作效率，業(yè)務(wù)集中管理，避免盲目決策，明晰工作職責(zé)，解決了以往人力資源辦事流程不清晰、手續(xù)繁瑣的問題，避免了大量的低效率工作。

1.提升工作效率。在電力企業(yè)中，日常的人力資源管理工作包含了個(gè)人信息儲(chǔ)存和更新、薪酬管理、福利管理、保險(xiǎn)管理、績(jī)效管理、人事檔案管理、信息查詢、工作考勤等各類事務(wù)性工作，十分繁雜。通常這些業(yè)務(wù)操作復(fù)雜、流程不清晰、工作效率較低，并且很容易產(chǎn)生錯(cuò)誤，錯(cuò)誤直接影響員工的切身利益，不但不利于干部員工隊(duì)伍的穩(wěn)定，也無形中也增加了人力資源管理的工作矛盾、工作壓力和工作負(fù)擔(dān)。信息化的建設(shè)為各級(jí)管理人員和員工提供了操作簡(jiǎn)便、流程清晰的高效處理方式，既節(jié)省了工作時(shí)間，減少了錯(cuò)誤的發(fā)生，也避免了大量的重復(fù)性、低效率勞動(dòng)。

2.業(yè)務(wù)管理集中。人力資源管理的信息化建設(shè)能夠幫助企業(yè)整合現(xiàn)有的管理資源，降低管理成本，實(shí)現(xiàn)集約化和低成本的人力資源管理。信息化管理不僅僅能覆蓋到人力資源的日常所有工作內(nèi)容，還能夠通過流程管理、權(quán)限管理等方式來有效改善各個(gè)部門的工作協(xié)同和關(guān)聯(lián)。保證了部門之間人力資源管理信息的環(huán)環(huán)相扣和有效傳遞，不必為部門的人力資源管理耗費(fèi)多余的時(shí)間，使部門工作更加順暢。同時(shí)，人力資源管理信息化建設(shè)可以將人力資源管理的各種規(guī)定、政策信息化傳播，使人力資源管理工作透明化，員工能查詢相關(guān)規(guī)定、政策，使人力資源管理更容易落地，實(shí)現(xiàn)了真正的省時(shí)省力。

3.避免盲目決策。人力資源管理的信息化建設(shè)能將工作的內(nèi)容和細(xì)節(jié)公開透明化，讓每個(gè)崗位的員工都能對(duì)人力資源管理工作行程監(jiān)督和反饋。人力資源管理工作的公開化，特別是績(jī)效的公開化，為人事調(diào)整決定提供了準(zhǔn)確的參考信息，避免了管理層在人事工作中由于個(gè)人情緒或者信息不足等原因作出不恰當(dāng)?shù)臎Q定，避免了盲目決策。人力資源管理的信息化建設(shè)可以做到有據(jù)可循，公正公平，為管理層的決策提供數(shù)據(jù)支持。

二、電力企業(yè)人力資源信息化建設(shè)的途徑

1.建設(shè)理念。電力企業(yè)的人力資源管理工作要想實(shí)現(xiàn)信息化管理，需要全面考慮企業(yè)自身的實(shí)際情況和發(fā)展方向，功能上和技術(shù)上要體現(xiàn)前瞻性，統(tǒng)籌兼顧，以集約化和便捷化為原則。將企業(yè)的一體化管理思維融入到人力資源管理工作中去，在信息化建設(shè)的全過程中都要始終堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)，以管理為核心，強(qiáng)化責(zé)任分配和任務(wù)分配，做到公平有序。

2.建設(shè)原則。人力資源的信息化建設(shè)的原則主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一方面是標(biāo)準(zhǔn)化，這是信息化建設(shè)的首要基礎(chǔ)，企業(yè)內(nèi)所有的數(shù)據(jù)分類、采集、編碼和存儲(chǔ)都要嚴(yán)格按照特定的標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行；另一方面是開放性，信息化建設(shè)工作十分注重與整個(gè)原先的信息化系統(tǒng)的對(duì)接性、兼容性和數(shù)據(jù)共享性。因此在建設(shè)中需要高度重視人力資源管理部門與其它部門在工作上的協(xié)同，尤其是需要考慮數(shù)據(jù)的使用和交換便利性。在開放性的原則下，信息化建設(shè)就可以實(shí)現(xiàn)更好的共享與交換，也不需要在部門間形成信息的轉(zhuǎn)化和消化，當(dāng)然也不一定在初期就實(shí)現(xiàn)全部的功能，可以按照企業(yè)當(dāng)前的工作重點(diǎn)和未來發(fā)展規(guī)劃來有計(jì)劃分步驟地進(jìn)行。

3.建設(shè)要點(diǎn)。首先，應(yīng)建立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)平臺(tái)。針對(duì)電力企業(yè)自身的實(shí)際狀況，人力資源管理工作應(yīng)當(dāng)需要打造標(biāo)準(zhǔn)化的管理平臺(tái)，幫助員工實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的查詢和信息共享，這樣能夠帶來更加透明、準(zhǔn)確和及時(shí)的信息服務(wù)，才能更好地獲得領(lǐng)導(dǎo)與員工的肯定與支持。其次，信息化建設(shè)應(yīng)注重于其它部門間的融合。利用標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)信息平臺(tái)，電力企業(yè)需要各部門之間的工作產(chǎn)生有效銜接，在數(shù)據(jù)的使用上更加可用、準(zhǔn)確和全面，幫助領(lǐng)導(dǎo)開展決策和參考，實(shí)現(xiàn)工作模式的轉(zhuǎn)型升級(jí)。再次，人力資源管理的信息化建設(shè)還應(yīng)當(dāng)注重信息的安全性。雖然信息平臺(tái)的建設(shè)強(qiáng)調(diào)了數(shù)據(jù)的公開透明，但是仍然需要遵守一定的原則，要求數(shù)據(jù)不能被不存在權(quán)限的編輯或復(fù)制。隨著信息化進(jìn)程的推進(jìn)，互聯(lián)網(wǎng)的信息交換始終存在安全隱患，人力資源管理的信息化工作需要尤其注重安全性，為了保證數(shù)據(jù)的安全與私密，在建設(shè)的初期需要做好防火墻、入侵防護(hù)、行為記錄等安全措施。同時(shí)做好每個(gè)員工的訪問權(quán)限，管理員根據(jù)員工的部門和級(jí)別設(shè)置不同的訪問權(quán)限，使其只能在特定范圍內(nèi)執(zhí)行工作，間隔限制用戶對(duì)數(shù)據(jù)的更改、查詢和保存，保證系統(tǒng)的安全可靠。最后，優(yōu)化人力資源管理的工作流程。管理流程在信息化建設(shè)過程中同樣需要進(jìn)行集約化和精簡(jiǎn)化?？梢园凑辗植綄?shí)施、從基礎(chǔ)到應(yīng)用的過程，一方面可以從薪酬、績(jī)效和行政工作入手提升工作效率。另一方面可以從培訓(xùn)、統(tǒng)計(jì)和招聘方面規(guī)范業(yè)務(wù)流程。這樣對(duì)人力資源管理工作有了全方位覆蓋和規(guī)范后就能夠進(jìn)行整體的優(yōu)化，形成完善科學(xué)的管理決策體系。

三、結(jié)語

總的來說，電力企業(yè)的人力資源管理工作應(yīng)當(dāng)與其它部門的信息化建設(shè)一樣，盡快融入信息化管理辦公的時(shí)代。然而人力資源管理工作與其它部門的工作性質(zhì)又有所不同，在建設(shè)過程中需要注重安全性、透明性、共享性等原則，只有在這些原則的引導(dǎo)下穩(wěn)扎穩(wěn)打，逐步前進(jìn)，才能真正實(shí)現(xiàn)好電力企業(yè)的人力資源信息化建設(shè)工作。

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作者簡(jiǎn)介：嚴(yán)政（1986—），男，四川都江堰人，漢族，人力資源部副主任。