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激勵理論在企業(yè)管理中的運用方法研究

2016-07-04 23:33:46王群波
經(jīng)營管理者·下旬刊 2016年9期
關(guān)鍵詞:激勵理論運用方法企業(yè)管理

王群波

摘 要:激勵理論是現(xiàn)代企業(yè)管理范疇中的一個重要部分,其對提高企業(yè)管理成效、提升企業(yè)職工綜合素質(zhì)、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展有極其重要的作用。員工作為企業(yè)經(jīng)營的中心力量,其重要性不言而喻,科學(xué)有效的利用激勵理論促進(jìn)員工自我行為管理、工作進(jìn)步是企業(yè)管理的重要內(nèi)容。本文將就激勵理論在企業(yè)管理中的運用方法方面進(jìn)行分析與探討。

關(guān)鍵詞:激勵理論 企業(yè)管理 運用方法 意義

一、激勵理論

1.激勵理論。從心理學(xué)范疇而言,“激勵”主要是通過激發(fā)人的內(nèi)在動力,促進(jìn)其朝著期望目標(biāo)堅持行動的一種過程。在企業(yè)管理中,運用不同管理手段,激發(fā)員工的工作積極性與創(chuàng)造性,利用其自身潛能提高企業(yè)經(jīng)營效益,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展進(jìn)步的理論模式即為激勵理論。在當(dāng)前現(xiàn)代企業(yè)管理中,盡管企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者逐步認(rèn)識到了激勵理論的重要性,但是在實際的管理操作中,仍然存在激勵形式單一、激勵過程反饋無效、激勵期限有限的困境。未能有效幫助員工自我定位,充分激發(fā)自我潛能為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

2.激勵模式。激勵模式主要有物質(zhì)激勵、精神激勵兩種模式。其中,物質(zhì)激勵是一種外在的激勵方式,通過對員工薪酬的獎勵性、懲戒性調(diào)整,能夠有效刺激員工的物質(zhì)需要。員工為了追求豐厚的薪酬回報,會更加努力的工作從而為企業(yè)創(chuàng)造更高效益。而精神激勵則主要從滿足員工的心理需求入手。企業(yè)通過對員工個人工作進(jìn)行表揚、尊重、認(rèn)可,使員工感受到企業(yè)對其工作的重視,有利于提高員工的歸屬感和責(zé)任心,使員工更加積極主動的為企業(yè)創(chuàng)造更高效益。物質(zhì)激勵與精神激勵都是提高員工工作積極性、創(chuàng)造性的重要激勵方式。無論企業(yè)在管理中如何運用物質(zhì)激勵形式與精神激勵形式,其目的都是為了充分調(diào)動員工的工作積極性與創(chuàng)造力,從而更好的實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營效益。

二、激勵理論在企業(yè)管理中的運用方法

工作滿意度是員工對企業(yè)工作負(fù)責(zé)的首要考慮因素。在企業(yè)經(jīng)營管理的初級及起步階段,可以通過提高工作滿意度以及增強員工保障范圍來激勵企業(yè)員工。

1.提高工作滿意度。

1.1收入 。員工在企業(yè)生存的第一要素即是薪酬收入。在當(dāng)今物質(zhì)社會,以薪酬來激勵員工工作,是最直接也是極其簡單有效的方式。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)市場中,經(jīng)濟(jì)因素占據(jù)人才流通的重要比重。良好薪酬制度,一方面體現(xiàn)的是企業(yè)運用激勵理論實施物質(zhì)激勵,以真實的收入來獲得對員工的工作獎勵。比如,對于工作成績優(yōu)秀的員工,給予一定程度的加薪獎勵。另一方面,薪酬制度也是員工工作能力水平的一個直接衡量指標(biāo)。公平、合理、按勞分配、按生產(chǎn)要素分配的薪酬制度,能夠使員工從心理層面上感受到自身工作付出與企業(yè)經(jīng)營效益之間的密切關(guān)系,凸顯員工個人價值與企業(yè)價值的雙重實現(xiàn)與統(tǒng)一,有利于增強其企業(yè)歸屬感。

1.2工作性質(zhì):豐富工作內(nèi)容。企業(yè)工作繁雜豐富,員工每天都要處理無法計數(shù)的工作事件,久而往之,容易產(chǎn)生疲憊與厭倦心理。而辨別工作性質(zhì),豐富工作內(nèi)容,也是激勵員工的有效方式之一。企業(yè)內(nèi)部針對員工不同的工作興趣愛好,分配與之相關(guān)的工作種類,甚至因此重新設(shè)計更有意思的工作職務(wù),能夠讓員工在工作中堅持自身的興趣愛好,而不是為薪酬被動的接受工作、消極完成任務(wù)。相反,員工能夠在重新設(shè)定的職務(wù)安排中獲得更多的心理自由,也能夠運用自身擅長的工作方式參與工作,并感受到活力與激情,感受到工作責(zé)任與成就,為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

1.3工作環(huán)境:完善競爭平臺。企業(yè)工作環(huán)境是員工學(xué)習(xí)進(jìn)步的主要場所。企業(yè)管理中,一方面要優(yōu)化企業(yè)工作環(huán)境,在經(jīng)濟(jì)可行的情況下盡可能的為員工提供舒適的辦公環(huán)境,既能樹立企業(yè)自身的形象,同時優(yōu)美的辦公環(huán)境也能提高員工的工作效率,激發(fā)員工的自豪感。另一方面,工作環(huán)境的公平、公正安排,能夠平衡員工的不滿情緒,也能制約懶惰員工的投機取巧心理,使企業(yè)所有員工在公平、公正的工作環(huán)境中認(rèn)真工作。

2.增強員工保障范圍。

2.1提供生活保障。企業(yè)正常經(jīng)營得以運行的最基本因素即是員工。員工作為真實的個體存在,既是獨立于企業(yè)運行的個人,也是服務(wù)于企業(yè)的集體。企業(yè)管理中,對員工的個人需求的保障,也是“以人為本”管理理念的體現(xiàn)。對員工提供充足的生活保障,也是激勵員工積極工作的一個重要表現(xiàn)形式。醫(yī)療與養(yǎng)老保險,是企業(yè)能夠為員工提供的最基本的生活保障方式。除此之外,企業(yè)也要增加其他附屬的福利計劃。但是,因為員工個人的生活需求不盡相同,因此可以采用“自助餐”式的福利制度以備員工自行選擇。比如,員工可以自行選擇參加企業(yè)高層專業(yè)會議,或者換取更多期限的假期,甚至是索取同等價值的資金福利等等。這些福利保障方式的推行是自由的,無限制的,充分的考慮到了員工自身的福利需要,有利于降低企業(yè)離職率,提高員工的工作積極性。

2.2提供心理保障。現(xiàn)代社會,房貸、車貸成為了年輕一代工作者們的集體標(biāo)簽形象。企業(yè)適當(dāng)?shù)臑閱T工提供住房補貼或者無息住房貸款,能夠極大的減輕員工的心理負(fù)擔(dān)與生活重?fù)?dān)。生活基本問題的有效解決,實際上也為員工提供了心理保障,有利于促進(jìn)員工專心于實際工作,提高工作效率。此外,也要落實員工休假制度。階段性的假期修整,也是員工生理、心理層面的一個放松期。有效的休假調(diào)整有利于促進(jìn)員工下一階段工作能力的高效發(fā)揮。因此,企業(yè)管理中要完善休假制度,科學(xué)化心理保障條例,助推企業(yè)發(fā)展進(jìn)步。在實際的管理操作中,公正并不是企業(yè)員工積極工作的決定性因素。薪酬制度的公平、競爭平臺的公正安排,盡管能夠起到正面激勵的作用,但是這些長期內(nèi)個人所得出入差別較小的獎勵政策,并不能長久維持員工自身對企業(yè)工作的使命感。因此在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中后期,要通過增加員工教育培訓(xùn)機會、了解員工內(nèi)在需求等方式激勵員工。

3.增加教育培訓(xùn)機會。

3.1鼓勵繼續(xù)教育。當(dāng)今世界,國際競爭激烈,人才市場需求量極大。企業(yè)發(fā)展中,機遇與挑戰(zhàn)并存,企業(yè)競爭空前激烈。同時,企業(yè)競爭的實質(zhì)也是人才的競爭,是學(xué)習(xí)力與創(chuàng)造力的競爭。因此,在企業(yè)管理中,有效激勵員工堅持繼續(xù)教育,提供再教育機會,有利于員工自身的成長,也有利于促進(jìn)企業(yè)競爭力的提升。因此,企業(yè)可以增加員工接受再教育的機會,安排適當(dāng)?shù)臅r間以備員工參與更多證書的獲取。對不同資格證書考試、考核的準(zhǔn)備,也是員工對待工作的態(tài)度體現(xiàn),是其工作學(xué)習(xí)欲望強化的體現(xiàn)。但是這種激勵方式也容易使員工不能合理分配工作與繼續(xù)教育時間,壓縮工作時間導(dǎo)致工作實效下降,因此企業(yè)管理中既要充分認(rèn)識到員工繼續(xù)教育的重要性,也要就繼續(xù)教育工作的時間與程度做出合理安排。

3.2崗位輪換。崗位輪換,也是企業(yè)管理中激勵管理的一種方式。員工之間的崗位輪換,有利于彼此之間轉(zhuǎn)換工作環(huán)境與工作氛圍,并能夠在其中接觸到豐富的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。通過不同程度的崗位輪換,工作內(nèi)容得到調(diào)配,員工之間的交流、合作更加頻繁,員工學(xué)到新知識與新技能的可能性增加,難度也相對減少??茖W(xué)合理的崗位輪換是企業(yè)激勵管理的一個變通性策略,其調(diào)配需要考量到員工與不同工作崗位的適應(yīng)性,以及員工與員工之間合作的融合度,操作可行性相對較復(fù)雜。在企業(yè)的實際管理中,需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和組織者系統(tǒng)的信息調(diào)查與嚴(yán)密的決策考慮。

4.了解員工內(nèi)在需求。

4.1通過分析員工的自我性質(zhì),合理安排工作種類。當(dāng)前企業(yè)管理中,往往按照員工個人能力水平以及專業(yè)學(xué)歷水平安排工作,反而忽視了員工自身的人格類型,因此在管理中容易存在管理態(tài)度問題,以致制約員工個性需求,最終影響企業(yè)發(fā)展。因此,在企業(yè)管理中,合理的分析員工自我性質(zhì),以有效實現(xiàn)激勵管理,最終合理安排工作種類。對于外向型的員工,其激勵方向要注重向外。而對于內(nèi)向型的員工,則要注重諸如精神激勵的向內(nèi)管理。其中,要加強與員工之間的溝通交流,真實的了解員工的具體需求,對于一些工作崗位提倡并允許毛遂自薦的方式進(jìn)行參與,從而更加合理有效的進(jìn)行工作安排。

4.2員工自我價值實現(xiàn),設(shè)定階段性目標(biāo)。員工在企業(yè)工作既要獲得必要的薪酬收入,也要實現(xiàn)自我價值。部分員工對自己的成長規(guī)劃與未來發(fā)展并沒有明確的設(shè)定,甚至多數(shù)員工懶怠度日,消極的被動的完成工作任務(wù),并沒有自我價值實現(xiàn)的意愿。在此情況下,企業(yè)管理人員可以幫助員工設(shè)定階段性的目標(biāo),讓員工從最初的被動懈怠工作的狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)榕崿F(xiàn)職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。階段性的工作目標(biāo)對于員工而言,負(fù)擔(dān)相對較小,同時也能有效的激發(fā)員工的好勝心與新鮮感。這樣,員工既可以從階段性目標(biāo)中獲得成就感,也能夠在一次次工作目標(biāo)的完成中提升自己的能力,并且為企業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。這種目標(biāo)激勵的方式,對于不同員工而言,也容易產(chǎn)生正負(fù)兩面的影響。員工設(shè)定目標(biāo)過高,在階段期限內(nèi)無法完成任務(wù),則會因此產(chǎn)生挫敗心理,不利于下一階段的目標(biāo)設(shè)定與完成。而設(shè)定目標(biāo)過低,員工輕松完成,也達(dá)不到激勵作用。

5.完善評價激勵體系。激勵評價體系是界定并實施員工獎懲激勵的重要部分。企業(yè)要根據(jù)自身的實際情況制定完善的評價激勵體制并遵照實施。企業(yè)管理中,對于員工的獎懲激勵都要根據(jù)既定的標(biāo)準(zhǔn)來實施。建立完善企業(yè)的內(nèi)部評價體系,從員工自身的專業(yè)技能水平、綜合素質(zhì)、工作完成效果、客戶反饋等等方面完成對其工作的評價,并且也要結(jié)合企業(yè)經(jīng)營狀況、企業(yè)規(guī)章制度等,公平、科學(xué)、合理的予以激勵。

5.1物質(zhì)激勵與精神激勵相結(jié)合。有效的獎勵制度能夠使員工感受到工作的活力,強化自身的工作動機。就企業(yè)管理來看,物質(zhì)激勵與精神激勵相結(jié)合,符合企業(yè)經(jīng)營實際狀況,同時也是對員工的貢獻(xiàn)表示尊重的一種體現(xiàn)。物質(zhì)激勵與精神激勵方式不能一成不變,不同員工個體之間的行為差異較大,“一刀切”的激勵方式容易弱化員工的需求刺激,因此要適當(dāng)?shù)膭?chuàng)新改變,給予員工新鮮感,促進(jìn)其對工作保持持續(xù)的戰(zhàn)斗力,促進(jìn)其在工作中實現(xiàn)自我價值。

5.2懲罰激勵。激勵理論并不是單純的只有正向激勵,而且包括適當(dāng)程度的懲罰等負(fù)向激勵方式。對于企業(yè)內(nèi)部嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度,以及造成嚴(yán)重工作失誤的員工,要給予適當(dāng)懲罰。當(dāng)然,懲罰力度既要合理恰當(dāng),使被懲罰員工心悅誠服,也要使懲罰事件達(dá)到警戒的正面作用。懲罰員工更重要的目的是為了使員工認(rèn)識到其錯誤行為的危害性并引以為戒。這種懲罰性的激勵政策,基本上對絕大多數(shù)員工的成長有有益作用,并能在工作中加強警惕心理,時刻以企業(yè)集體利益為中心。但不適當(dāng)?shù)膽土P容易損傷員工的自尊心與積極性,使員工產(chǎn)生逆反心理,不利于企業(yè)工作進(jìn)展,因此需要掌握適度原則。

三、結(jié)語

當(dāng)今世界,企業(yè)競爭環(huán)境激烈,在企業(yè)管理中,如何科學(xué)有效的利用激勵理論促進(jìn)員工行為管理是企業(yè)工作的重要部分。本文就激勵理論在企業(yè)管理種的運用方法方面進(jìn)行了分析與探討。其中,物質(zhì)激勵與精神激勵模式對于員工管理有極其重要的助推作用。在具體實際管理中,企業(yè)可以通過提高工作滿意度、增強員工保障范圍、增加教育培訓(xùn)機會、了解員工內(nèi)在需求、完善評價激勵體系等方式加強對員工的激勵管理。 激勵理論作為企業(yè)管理范疇中的一種外在形式,能夠有效激發(fā)員工的工作積極性與主動性,提高員工工作效率,強化企業(yè)歸屬感,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展進(jìn)步。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者不僅要認(rèn)識到激勵理論的重要性,也要從管理政策與行為規(guī)范中將激勵理論落到實處,使其發(fā)揮優(yōu)勢作用。

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