肖炎坤
摘 要:本文通過對職業(yè)院校當(dāng)前績效管理現(xiàn)狀的分析,指出了目前職業(yè)院校在績效管理上存在的問題及員工的意見和期望,旨在通過借鑒先進(jìn)的績效管理理論并結(jié)合本院實(shí)際,提出建立一套針對職業(yè)院校不同類型員工的績效管理體系。
關(guān)鍵詞:績效考核;管理體系
績效管理是指一個(gè)組織為了達(dá)成既定目標(biāo),通過持續(xù)開放的溝通過程,形成所預(yù)期的利益和產(chǎn)出,并推動(dòng)團(tuán)隊(duì)和個(gè)人做出有利于目標(biāo)達(dá)成的行為??冃Ч芾碜鳛橐粋€(gè)綜合管理體系,涵蓋了人力資源管理的諸多環(huán)節(jié),是人力資源管理的核心。其目的就是基于組織的發(fā)展戰(zhàn)略,通過員工與管理者之間持續(xù)、動(dòng)態(tài)的溝通,明確員工的工作任務(wù)及績效目標(biāo),并確定對員工工作結(jié)果的衡量方法,通過績效管理影響員工的行為,從而實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo),并使員工個(gè)人自身得到發(fā)展。
績效管理作為一種有效的管理工具,它的開發(fā)使用是職業(yè)院校人力資源管理的一種革命性變化,不同類型、不同基礎(chǔ)、不同層次的學(xué)校紛紛出臺了各具特點(diǎn)的績效考核辦法,建立績效評價(jià)系統(tǒng)以喚起教職工的競爭意識,這對調(diào)動(dòng)教職工的工作積極性,促進(jìn)教育教學(xué)質(zhì)量的提升發(fā)揮了積極的推動(dòng)作用。與此同時(shí),如何建立更加科學(xué)、合理的績效評價(jià)體系,在運(yùn)行過程中更加客觀公正地反映教職工實(shí)際工作情況,這對于進(jìn)一步深化人事制度改革和促進(jìn)持續(xù)發(fā)展有著重大的現(xiàn)實(shí)意義。
一、職業(yè)院??冃Ч芾憩F(xiàn)狀及存在的問題
(一)職業(yè)院校績效管理現(xiàn)狀
目前,職業(yè)院校在人員的績效管理上,大多是沿襲事業(yè)單位每年一次的年度考核,考核以不發(fā)生重大事故和“德、能、勤、績”為基礎(chǔ),設(shè)置優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格四個(gè)等次。所以每到年底考核時(shí),一般由人事部門下發(fā)一個(gè)“德、能、勤、績”的基本標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)各部門的職工人數(shù)按比例核定“優(yōu)秀”名額,由各部門自行推薦人選。而各部門的考核方式基本是以討論和口頭評議為主,一般都是只談成績,不談缺點(diǎn),而評選也往往是論資排輩或根據(jù)人緣親疏,甚至有些照顧性地把即將退休的職工推薦為“優(yōu)秀”等次,這種考核既無關(guān)鍵職責(zé)履行情況的有效衡量,也無具體任務(wù)目標(biāo)的量化分解。由此可見,考核結(jié)果往往不能真實(shí)準(zhǔn)確地反映職工的工作業(yè)績,也不能通過考核對職工起到有效引導(dǎo)和發(fā)揮正向激勵(lì)作用,有時(shí)職工還會(huì)因?yàn)榭己私Y(jié)果而影響情緒,造成不必要的工作紛擾。
目前,隨著國家人事制度改革政策的相繼出臺和事業(yè)單位人事改革的逐步推進(jìn),很多單位實(shí)施崗位設(shè)置和聘用管理的人事管理機(jī)制,實(shí)行擇優(yōu)聘任、優(yōu)上劣下。因此,原有的考核辦法已不能滿足目前人力資源管理的需要,迫切需要建立一套行之有效的績效管理體系。
(二)存在的問題
通過對職業(yè)院校人力資源管理現(xiàn)狀的調(diào)查研究,當(dāng)前普遍存在一些共性問題。諸如績效考核還停留在傳統(tǒng)、原始的階段,沒有建立適合全員的績效管理體系,院校內(nèi)部沒有形成一種重視員工績效考核的氛圍,現(xiàn)有考核方式不能起到真正的激勵(lì)作用等。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.考核標(biāo)準(zhǔn)不明晰。目前的考核就是以“德、能、勤、績”這種大框框?yàn)闃?biāo)準(zhǔn),員工不清楚對自己工作的具體要求,不知道自己到底該做到什么程度才算好;而管理人員由于缺乏衡量工作業(yè)績的量化標(biāo)準(zhǔn),只好憑主觀印象來判斷員工工作的結(jié)果,有時(shí)使考核結(jié)果與實(shí)際情況產(chǎn)生很大的偏差,也造成了很多不必要矛盾。
2.考核目的不明確??冃Э己瞬粌H是企業(yè),同樣也是學(xué)校進(jìn)行人力資源管理的重要手段。由于目前職業(yè)院校教師普遍缺乏,一般學(xué)校只注重優(yōu)秀人才的引進(jìn),而相對忽視了對相關(guān)人員在實(shí)際工作中的考核。
3.溝通渠道不暢通。由于普遍沒有建立正式的績效考核面談反饋制度,在考核過程中員工與管理者基本上沒有建立面對面的溝通渠道,員工不知道管理者對自己的確切期望是什么,自己能否在考核中取得好成績也完全不由自己控制,當(dāng)產(chǎn)生矛盾時(shí),也沒有建立起完備的申訴解決機(jī)制。因此,每次考核總會(huì)造成一些不愉快的氣氛,給員工和管理者都產(chǎn)生很大壓力。
4.結(jié)果運(yùn)用不徹底。在職業(yè)院校中,績效考核通常只是作為評定教師的各種津貼及課時(shí)等級的工具,沒有把考核結(jié)果與進(jìn)修培訓(xùn)、職稱晉升、崗位調(diào)整等方面掛鉤,因此也就不能真正達(dá)到激勵(lì)先進(jìn)、帶動(dòng)后進(jìn)的目的。
二、職業(yè)院??冃Ч芾眢w系的建立
針對以上問題,筆者認(rèn)為,在設(shè)計(jì)績效管理體系時(shí),首先要加強(qiáng)對各級管理者的培訓(xùn),傳輸先進(jìn)的績效考核理念和方法,為績效管理體系的建立及實(shí)施打下良好的基礎(chǔ)。其次,在設(shè)計(jì)考核標(biāo)準(zhǔn)時(shí),堅(jiān)持用數(shù)字說話的原則,采用定性和定量相結(jié)合的方法,改變以往那種完全依靠主觀判斷的模糊考核形式。另外,應(yīng)特別強(qiáng)調(diào)考核結(jié)果的應(yīng)用,堅(jiān)持把績效考核結(jié)果和薪酬、獎(jiǎng)勵(lì)和職務(wù)晉升等相結(jié)合。
(一)職業(yè)院??冃в?jì)劃及績效目標(biāo)的設(shè)定
績效管理的第一個(gè)環(huán)節(jié)是績效計(jì)劃,是績效管理過程的起點(diǎn)。組織戰(zhàn)略要落地,必須先將戰(zhàn)略分解為具體的任務(wù)或目標(biāo),落實(shí)到每一個(gè)具體的崗位上,然后再對各個(gè)崗位進(jìn)行相應(yīng)的職位分析、工作職責(zé)分析、人員資格條件分析等等??己说脑O(shè)計(jì)只針對崗位,不針對具體的人,所以在目標(biāo)設(shè)定時(shí)要從崗位實(shí)際出發(fā),擬制詳盡的職責(zé)、目標(biāo)、任務(wù)和考核標(biāo)準(zhǔn)。
在績效計(jì)劃階段,管理者和被管理者之間需要在對被管理者績效的期望問題上達(dá)成共識。在此基礎(chǔ)上,被管理者對自己的工作目標(biāo)做出承諾,形成績效契約,在這里管理者和被管理者共同的投入和參與是進(jìn)行績效管理的基礎(chǔ)。
(二)職業(yè)院??冃Э荚u的組織實(shí)施
績效考核的組織實(shí)施是由學(xué)院管理者通過某種手段對教職工的工作完成情況進(jìn)行定性與定量的評價(jià)過程,是一個(gè)按事先規(guī)定的工作目標(biāo)及其衡量標(biāo)準(zhǔn),考察教職工實(shí)際完成工作任務(wù)的過程,其實(shí)質(zhì)就是對教職工績效表現(xiàn)的客觀評價(jià)。它可以根據(jù)具體情況和實(shí)際需要進(jìn)行月、季、半年和年度考評,主要包括對工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度的考核。
1.工作業(yè)績考核。績效考核的核心內(nèi)容是對教職工工作業(yè)績的評價(jià),只有教職工工作中有業(yè)績,教職工才能進(jìn)步,單位才能發(fā)展??己说脑瓌t是全員實(shí)行目標(biāo)管理,用目標(biāo)完成率量化評估每個(gè)人的業(yè)績,作為年度考核最主要的標(biāo)準(zhǔn)。
2.工作能力考核。工作能力是創(chuàng)造工作業(yè)績的基礎(chǔ)前提,工作能力強(qiáng),可以提高工作業(yè)績水平,有助于創(chuàng)造更佳績效。
3.工作態(tài)度考核。工作態(tài)度是工作能力向工作業(yè)績轉(zhuǎn)化的制約因素,工作態(tài)度好,可以促進(jìn)工作能力向工作業(yè)績的轉(zhuǎn)化,有助于創(chuàng)造更佳業(yè)績。
三、績效考核結(jié)果及運(yùn)用
(一)績效反饋與面談
績效反饋與面談是績效管理循環(huán)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)??己私Y(jié)束后應(yīng)及時(shí)向被考核者反饋考核結(jié)果,只做考核而不反饋結(jié)果,考核便失往它的功能。要達(dá)到讓被評估者改進(jìn)績效的目的,必須要向被評估者反饋評估情況,讓其了解自己的績效狀況,并將管理者的期望傳遞給被管理者,這些都需要通過反饋和面談進(jìn)行溝通。反饋的主要方式是考核面談。一般這種面談都由做過考核并發(fā)現(xiàn)被考核者在某些績效上的缺陷而約見的,因?yàn)檎勗捑哂信u性,需要掌握好談話的藝術(shù)。
1.績效反饋面談的內(nèi)容。每個(gè)管理者都有責(zé)任和義務(wù)與教職工進(jìn)行績效反饋面談,績效反饋面談應(yīng)逐級進(jìn)行,對于教職工不認(rèn)可的考核評語和結(jié)果也仍然有效??冃Х答伱嬲剷r(shí)包含以下內(nèi)容:解釋說明評語,肯定成績與進(jìn)步,指出缺點(diǎn)和不足,提供改進(jìn)工作的建議。
2.績效反饋面談的原則。在面談時(shí),管理者應(yīng)建立并維持彼此的信任,清楚說明面談的目的,在平等立場上進(jìn)行商討,傾聽并鼓勵(lì)被管理者多講話。談話重點(diǎn)在績效而非對性格的評價(jià),重點(diǎn)在未來工作的改進(jìn)而不是抓住過去的問題不放,談話時(shí)要優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)并重,并以積極的方式結(jié)束面談。
(二)績效結(jié)果的運(yùn)用
當(dāng)績效考核完成后,考核結(jié)果要與相應(yīng)的管理環(huán)節(jié)相銜接,主要應(yīng)做好以下幾個(gè)方面的銜接:
1.薪酬及獎(jiǎng)金的分配:職業(yè)院校除績效工資外,一般還有績效考核獎(jiǎng),績效考核獎(jiǎng)應(yīng)直接與個(gè)人考核結(jié)果掛鉤。一般來說,績效評價(jià)越高,所得績效考核獎(jiǎng)越多,這也是對教職工追求高業(yè)績的一種鼓勵(lì)與肯定。
2.通過溝通改進(jìn)工作:績效考核結(jié)果反饋給教職工后,使教職工認(rèn)識到自己的工作成效,將其自身不足之處和管理者對他的期望告訴他,使他發(fā)現(xiàn)自己的短處,從而積極主動(dòng)地改進(jìn)工作。
3.培訓(xùn)與再教育:為在知識、技能或能力方面出現(xiàn)“瓶頸”的教職工提供培訓(xùn)或再教育,幫助提高工作能力和水平。
4.崗位、職務(wù)調(diào)整:經(jīng)多次績效考核后,教職工績效始終不見改善的,要具體分析情況,或調(diào)整到其他工作崗位或解聘現(xiàn)有職務(wù)。
四、結(jié)語
績效考核的最終目的不是懲罰職工的是非功過,而是通過績效考核調(diào)動(dòng)全體員工的工作積極性。職業(yè)院校如何建立一個(gè)系統(tǒng)優(yōu)化的績效管理體系,科學(xué)高效地進(jìn)行績效考核與評價(jià),是人力資源管理中一個(gè)非常重要的課題,期待更多的同仁一起探索、研究。
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