文浩鑫
摘要:現(xiàn)階段隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,中小企業(yè)的會(huì)計(jì)管理必須及時(shí)轉(zhuǎn)變理念,加強(qiáng)對(duì)各種問題的研究,以運(yùn)用新的管理手段和管理方法,促進(jìn)自身的改革和發(fā)展。現(xiàn)本文就簡要分析了中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理現(xiàn)存的問題,并提出了幾點(diǎn)解決策略,以更好地促進(jìn)中小企業(yè)的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會(huì)計(jì)管理;問題策略
中圖分類號(hào):F23 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)004-000168-01
會(huì)計(jì)管理是當(dāng)前中小企業(yè)內(nèi)部管理的中心點(diǎn),在很大程度上影響了企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和長效發(fā)展。同西方發(fā)達(dá)國家相比,我國中小企業(yè)的會(huì)計(jì)管理模式比較單一,仍然使用舊的管理方式,沒有進(jìn)行創(chuàng)新和改革,國外創(chuàng)新性強(qiáng)和手段豐富的管理模式尤其值得我國中小企業(yè)的學(xué)習(xí)。
一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理現(xiàn)存的問題
1.會(huì)計(jì)管理缺乏合理的預(yù)算機(jī)制
中小企業(yè)是指規(guī)模較小,資金鏈條比較單一的企業(yè),其在發(fā)展過程中信用較低,風(fēng)險(xiǎn)較大。但是目前中小企業(yè)在管理的過程中,沒有建立相應(yīng)的預(yù)算機(jī)制,更是使得自身的發(fā)展比較困難,難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長效進(jìn)步。首先是很多中小企業(yè)不重視財(cái)務(wù)支出和預(yù)算這一問題,工作人員也沒有意識(shí)到預(yù)算的重要性,再加上中小企業(yè)的資金較少,銀行貸款和融資比較困難,難免會(huì)形成惡性循環(huán),使中小企業(yè)的發(fā)展比較困難。此外是會(huì)計(jì)管理對(duì)預(yù)算的約束力較低,不利于預(yù)算剛性要求的執(zhí)行,使得預(yù)算和決算之間的差距依然較大,很多企業(yè)在年終結(jié)算上出現(xiàn)了超支的現(xiàn)象。
2.會(huì)計(jì)管理造假現(xiàn)象嚴(yán)重,缺乏監(jiān)督
首先是社會(huì)監(jiān)督不足,這主要是因?yàn)橹行∑髽I(yè)會(huì)計(jì)需求的社會(huì)性很小,甚至一些較小的企業(yè)不需要向社會(huì)公布自身的會(huì)計(jì)信息,社會(huì)監(jiān)督的力度明顯變小,無法與上市公司和國有大企業(yè)相比,外部壓力的缺失難免會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部監(jiān)督的失調(diào)。其次是中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理監(jiān)督機(jī)制不健全,例如一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)干預(yù)會(huì)計(jì)工作,會(huì)計(jì)從業(yè)人員會(huì)在權(quán)勢(shì)和利益面前低頭,大多會(huì)按照領(lǐng)導(dǎo)的要求辦事,使得監(jiān)督機(jī)制形式化。最后是目前會(huì)計(jì)管理過程的造假現(xiàn)象比較嚴(yán)重,包括隨意操縱成本、弄虛作假、偷稅漏稅等,使得會(huì)計(jì)管理過程紊亂,阻礙了中小企業(yè)的健康長效發(fā)展。
3.會(huì)計(jì)管理從業(yè)人員綜合素質(zhì)偏低
會(huì)計(jì)管理從業(yè)人員綜合素質(zhì)偏低是多方面因素造成的。首先是會(huì)計(jì)管理人才缺失嚴(yán)重,缺乏知識(shí)技能和綜合素質(zhì)較高的人才,同時(shí)我國的中小企業(yè)福利待遇與大企業(yè)有一定的差距,很難留住人才,沒有建立人才管理機(jī)制;其次是會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)偏低,對(duì)待工作不認(rèn)真,存在馬馬虎虎應(yīng)付了事的現(xiàn)象;最后是會(huì)計(jì)人員不能較好地抵御誘惑,容易走彎路,中小企業(yè)沒有對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行思想道德教育,甚至很多時(shí)候思想道德教育都是走走形式,難以起到實(shí)質(zhì)性的作用。
二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的應(yīng)對(duì)策略
1.建立會(huì)計(jì)預(yù)算機(jī)制,加強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范
首先中小企業(yè)應(yīng)該建立健全會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),建立預(yù)算機(jī)制,這就要求會(huì)計(jì)管理領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)工作進(jìn)行明確的分工,提高工作人員的核算能力,同時(shí)預(yù)算應(yīng)保持在一定的彈性范圍內(nèi),防止中小企業(yè)突發(fā)的經(jīng)濟(jì)狀況,以做到中小企業(yè)收入與支出之間的良性循環(huán),避免資金鏈的斷裂。其次是運(yùn)用現(xiàn)代化手段,做好會(huì)計(jì)工作的數(shù)據(jù)處理,現(xiàn)階段很多會(huì)計(jì)工作者由于懶惰心理等,導(dǎo)致中小企業(yè)的數(shù)據(jù)存檔不完善,缺乏系統(tǒng)性。為此,中小企業(yè)可配備現(xiàn)代化的設(shè)施,提供更多的辦公軟件,同時(shí)教授給從業(yè)人員使用方法,以提高管理的科學(xué)有效性,真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全面管理。最后是加強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范,這是會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的必要步驟。風(fēng)險(xiǎn)防范要求中小企業(yè)有風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,能夠就經(jīng)濟(jì)發(fā)展和市場(chǎng)發(fā)展機(jī)制進(jìn)行評(píng)估,避免一些風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),對(duì)于不可避免的風(fēng)險(xiǎn)將損失降到最低。
2.強(qiáng)化中小企業(yè)的監(jiān)督力度,完善監(jiān)督制度
首先是反對(duì)“一言堂”,這就要求中小企業(yè)的董事會(huì)、股東會(huì)和職工會(huì)等加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督作用,即所有的會(huì)計(jì)管理活動(dòng)都要由各部門共同決定,同時(shí)監(jiān)督應(yīng)該貫穿于企業(yè)經(jīng)營的全部過程,而不是單純的財(cái)務(wù)報(bào)銷和賬單匯總等,從而杜絕企業(yè)內(nèi)部的貪污和腐敗。其次是加強(qiáng)對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)人的監(jiān)督,即單位領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該按照制度辦事,盡可能做好財(cái)務(wù)管理,接受相關(guān)財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督檢查,對(duì)于單位領(lǐng)導(dǎo)人違反國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)產(chǎn)安全的現(xiàn)象,單位領(lǐng)導(dǎo)人之間有義務(wù)相互監(jiān)督,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定,不得相互之間庇護(hù),一旦出現(xiàn)問題,應(yīng)該立馬進(jìn)行停職查看和離職等處理。最后是中小企業(yè)應(yīng)積極發(fā)揮會(huì)計(jì)事務(wù)所和審計(jì)事務(wù)所等中間機(jī)構(gòu)的作用,定期對(duì)會(huì)計(jì)管理信息進(jìn)行抽查,分批管理會(huì)計(jì)信息的分配。此外,稅務(wù)工作人員還應(yīng)該認(rèn)真核實(shí)中小企業(yè)的收入,進(jìn)行利潤的鑒定,避免企業(yè)的違法經(jīng)營。
3.提高從業(yè)人員的綜合素質(zhì),注重對(duì)從業(yè)人員的培訓(xùn)
會(huì)計(jì)管理從業(yè)人員素質(zhì)的提高是會(huì)計(jì)工作發(fā)展和進(jìn)步的主要因素,注重對(duì)人才的培養(yǎng)尤為必要。首先是嚴(yán)把會(huì)計(jì)人員招聘關(guān),杜絕招聘兼職會(huì)計(jì)人員、專業(yè)能力不強(qiáng)的會(huì)計(jì)人員等,這就要求會(huì)計(jì)管理在招聘的過程中,設(shè)置多重招聘關(guān)卡,對(duì)招聘人員進(jìn)行多方面的考查,尤其要關(guān)注招聘人員自身的基本素質(zhì)。其次是提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的福利待遇,雖說中小企業(yè)的固有資金與大型企業(yè)差別較大,但人才是企業(yè)發(fā)展的不竭動(dòng)力,需要企業(yè)投注較多的資金,不僅應(yīng)該給予工作人員物質(zhì)方面的鼓勵(lì),還應(yīng)該給予他們精神方面的需求,以促進(jìn)企業(yè)的長效發(fā)展。然后是定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),尤其是隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,需要中小企業(yè)培養(yǎng)復(fù)合型人才,既要具備會(huì)計(jì)知識(shí),還應(yīng)該具備計(jì)算機(jī)知識(shí),以符合社會(huì)發(fā)展對(duì)人才的需求。最后是建立賞罰機(jī)制,對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)良的員工進(jìn)行積極的獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)他們工作的積極性和主動(dòng)性;而對(duì)于表現(xiàn)較差的員工則進(jìn)行嚴(yán)格的懲罰,從而進(jìn)一步增強(qiáng)員工的綜合素質(zhì),為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
三、結(jié)語
綜上所述,我國的中小企業(yè)和國有企業(yè)一樣都是企業(yè)的重要組成,都是國民經(jīng)濟(jì)的主要部分。因此,我國在中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理過程中要積極轉(zhuǎn)變管理理念,從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),切實(shí)提高管理水平,實(shí)現(xiàn)管理的大幅度提升。