李秀灣

[摘 要]目前，在高校的管理中，學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)的運(yùn)用已十分普遍。本文以筆者實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)為依據(jù)，針對傳統(tǒng)高校的收費(fèi)方式效率低下及手續(xù)煩瑣等特點(diǎn)，設(shè)計(jì)出基于NET網(wǎng)絡(luò)的收費(fèi)管理系統(tǒng)，以此滿足高校在學(xué)生收費(fèi)管理工作中的基本需求。

[關(guān)鍵詞]NET；高校；收費(fèi)管理系統(tǒng)；設(shè)計(jì)

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.06.000

[中圖分類號(hào)]TP311.52 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]

1 NET技術(shù)介紹

NET是微軟為了快速構(gòu)建和部署Windows和Web應(yīng)用程序而提出的新一代技術(shù)平臺(tái)，在NET平臺(tái)下，可以構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)、聯(lián)通、穩(wěn)定和高性能的應(yīng)用系統(tǒng)。NET使用統(tǒng)一的Internet標(biāo)準(zhǔn)將不同的系統(tǒng)對接，提供了互聯(lián)網(wǎng)上首個(gè)大規(guī)模高度分布式應(yīng)用服務(wù)架構(gòu)。

NET平臺(tái)包含NET framework、構(gòu)建模塊服務(wù)、NET開發(fā)工具等核心模塊，它給用戶帶來了強(qiáng)大的可視化編程體驗(yàn)，同時(shí)也在NET framework的基礎(chǔ)上，提供了豐富的工具，使開發(fā)和部署應(yīng)用程序變得更簡單。

2高校學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1高校學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)賬號(hào)管理模塊

設(shè)計(jì)賬號(hào)管理模塊，第一要建立賬號(hào)管理模塊。賬號(hào)管理模塊最主要的就是能夠在系統(tǒng)中導(dǎo)入學(xué)生基本資料，對學(xué)生實(shí)施有效的維護(hù)管理。

在其系統(tǒng)賬號(hào)管理的模塊中，包含有下面幾個(gè)功能：休/退學(xué)管理、學(xué)生資料的查詢/修改、學(xué)生資料批量導(dǎo)入和對學(xué)生資料的登記。主要是根據(jù)學(xué)生實(shí)際情況，再把相應(yīng)的權(quán)限級(jí)別分配給老師、導(dǎo)師、財(cái)務(wù)以及高校領(lǐng)導(dǎo)等系統(tǒng)合法的用戶，能夠讓高校財(cái)務(wù)管理工作有條不紊地開展，確保財(cái)務(wù)管理具備極高的安全性。

在這個(gè)模塊中，還增設(shè)了防止重復(fù)登錄的功能，這個(gè)功能可以有效地避免兩次入同一學(xué)號(hào)的情況。例如：把以為學(xué)生的狀態(tài)、層次、學(xué)院、專業(yè)、年級(jí)、班級(jí)、身份證號(hào)碼、姓名、性別等相關(guān)信息錄入到系統(tǒng)中，在確定以后，沒有顯示該學(xué)號(hào)的登記信息就可以生成，假如顯示已經(jīng)登錄，則會(huì)表示用戶創(chuàng)建失敗，這個(gè)功能能夠保證學(xué)生的資料信息在系統(tǒng)具備唯一性和精確性，更能夠保證后續(xù)收款工作的順利進(jìn)行。

2.2收費(fèi)系統(tǒng)應(yīng)收款管理模塊

應(yīng)收款管理模塊主要是：助學(xué)貸款管理、助學(xué)金管理、應(yīng)收款項(xiàng)信息批量導(dǎo)出、應(yīng)收款統(tǒng)計(jì)以及信息批量導(dǎo)入等選項(xiàng)。收費(fèi)項(xiàng)目的設(shè)置功能還能夠在系統(tǒng)中去設(shè)置高校所收的費(fèi)用項(xiàng)目。例如：學(xué)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、體檢費(fèi)、教材費(fèi)、住宿費(fèi)等等。應(yīng)收款生成最主要是以學(xué)生的學(xué)院、專業(yè)及年級(jí)作為依據(jù)把新一年度的應(yīng)收款生成。應(yīng)收款信息批量導(dǎo)入最主要的是要在系統(tǒng)中輸入學(xué)生的應(yīng)收款金額、學(xué)號(hào)以及收款項(xiàng)目等。導(dǎo)入相關(guān)收款信息后，應(yīng)收款統(tǒng)計(jì)便能夠?qū)W(xué)生的教材費(fèi)、書費(fèi)、學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等等做一統(tǒng)計(jì)。應(yīng)收款批量導(dǎo)出最主要的是要從系統(tǒng)中把應(yīng)收款的詳細(xì)信息給導(dǎo)出來，這樣更有利于對其保存和存檔。這個(gè)模塊的關(guān)鍵詞就是：學(xué)號(hào)。它能夠?qū)⑦@些信息關(guān)聯(lián)起來，且可以在數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行交匯，將學(xué)生的繳費(fèi)信息與詳細(xì)信息資料的數(shù)據(jù)生成。收款功能則可以把收費(fèi)學(xué)生資料數(shù)據(jù)提取出來，了解收款信息。

2.3收費(fèi)系統(tǒng)收款管理模塊

收費(fèi)管理的模塊要具備對繳費(fèi)學(xué)生的票據(jù)打印、查詢、統(tǒng)計(jì)以及收費(fèi)等不同的功能。它的主要菜單包含歷史核定交款數(shù)據(jù)導(dǎo)入、收款數(shù)據(jù)編號(hào)管理、助學(xué)貸款管理導(dǎo)入、收據(jù)票據(jù)打印、現(xiàn)金退款業(yè)務(wù)處理等等。

通過繳費(fèi)學(xué)生的學(xué)號(hào)能夠在收款的統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)中查詢到學(xué)生的繳費(fèi)方式、本次上繳金額、歷年繳費(fèi)金額以及欠費(fèi)金額等等信息。繳費(fèi)信息查詢管理的功能是通過學(xué)生的學(xué)號(hào)數(shù)據(jù)連接到欠費(fèi)管理模塊、銀行代扣管理模塊、應(yīng)收賬款管理模塊和賬號(hào)管理模塊等，并會(huì)對信息做及時(shí)的反饋。

還有，學(xué)生的學(xué)號(hào)還能夠多途徑利用，在進(jìn)行現(xiàn)金收款業(yè)務(wù)的過程中，利用學(xué)號(hào)查詢學(xué)生繳費(fèi)的信息，且在收款時(shí)選擇不一樣的繳費(fèi)方式。在完成之后，可以把學(xué)生退款的歷史繳費(fèi)信息查出來，并對收款項(xiàng)目和金額做一核算。還有，退款列表能夠設(shè)置學(xué)生的專業(yè)班級(jí)等信息，批量顯示學(xué)生退款信息和金額。

在這個(gè)系統(tǒng)中，有一個(gè)很關(guān)鍵的管理模塊是收費(fèi)管理模塊。它可以將數(shù)據(jù)庫中的每個(gè)模塊數(shù)據(jù)信息利用起來，還能夠有效地連接到欠費(fèi)管理的模塊、應(yīng)收賬款管理模塊、銀行代扣管理模塊等。通過查詢功能把學(xué)生的繳費(fèi)信息和資料給查詢到，并能夠?qū)W(xué)生做收款處理，向其余的模塊反饋收款的信息，確保學(xué)費(fèi)收費(fèi)系統(tǒng)收費(fèi)功能的實(shí)現(xiàn)。

3高校學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)添加銀行代扣功能

銀行代扣功能能夠向銀行輸送本年度的學(xué)生應(yīng)收款資料，通過銀行的系統(tǒng)對他們做統(tǒng)一扣款。其主要包含查詢系統(tǒng)、對賬、銀行代繳數(shù)據(jù)導(dǎo)入以及收款數(shù)據(jù)導(dǎo)出等等的功能。

應(yīng)收款文件的導(dǎo)出主要是用銀行代扣繳費(fèi)的方法的學(xué)生的信息導(dǎo)出，銀行就根據(jù)這個(gè)信息將所需繳費(fèi)金額給扣掉。銀行代扣款額的文件導(dǎo)入是要在系統(tǒng)中批量導(dǎo)入學(xué)生的信息，并對學(xué)生銀行繳費(fèi)進(jìn)行查詢。

4結(jié)語

自從我國實(shí)行高校擴(kuò)招政策以來，我國高職院校的在校學(xué)生數(shù)目已經(jīng)急劇增長，雖然就目前而言，這種現(xiàn)狀有力地提升了我國的國民素質(zhì)，但另一方面，這種情形也為高校的收費(fèi)管理帶來了諸多困難。因此，高校在進(jìn)行學(xué)生繳費(fèi)信息統(tǒng)計(jì)的時(shí)候，需要將查詢欠費(fèi)學(xué)生信息這一項(xiàng)功能加入到管理系統(tǒng)中，更加方便高校的財(cái)務(wù)人員對此進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與查詢，進(jìn)而在提升財(cái)務(wù)人員自身工作效率的基礎(chǔ)上，有效地保障高校收費(fèi)管理工作科學(xué)、準(zhǔn)確、無誤地進(jìn)行。

主要參考文獻(xiàn)

[1]陳剛.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)的創(chuàng)新[J].信息與電腦：理論版，2013（2）：110-112.

[收稿日期]2016-02-08