魏雅潔

摘要：隨著科技日益發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展，是推動(dòng)人類文明進(jìn)步的核心要素。當(dāng)下，在辦公自動(dòng)化中，計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)被廣泛應(yīng)用其中，發(fā)揮著不可替代的作用，能夠在一定程度上提高日常辦公效率與質(zhì)量，提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，在提升企業(yè)、事業(yè)單位等外在形象的同時(shí)，極大地提高了運(yùn)營(yíng)效益。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)；信息處理技術(shù)；辦公自動(dòng)化；應(yīng)用；探討

0 引 言

在信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代，人們需要處理海量的數(shù)據(jù)信息，而傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方法已經(jīng)無(wú)法滿足時(shí)代發(fā)展的客觀要求，各方面存在的問(wèn)題日益突顯，辦公效率極其低下。在計(jì)算機(jī)技術(shù)日益發(fā)展的浪潮中，辦公自動(dòng)化引起了社會(huì)大眾的廣泛關(guān)注。隨著辦公自動(dòng)化的普及，計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的重要性日漸顯現(xiàn)，被廣泛應(yīng)用其中，使內(nèi)部結(jié)構(gòu)得以優(yōu)化重組，強(qiáng)化了辦公的協(xié)同能力，提高了領(lǐng)導(dǎo)者的決策能力，實(shí)現(xiàn)了高效的辦公，不斷促進(jìn)新時(shí)期不同行業(yè)、領(lǐng)域的迅速發(fā)展。

1 計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)、辦公自動(dòng)化概述

信息技術(shù)可以進(jìn)行一系列的操作，比如，獲取、傳遞、處理，管理、處理信息是其核心作用。它并不是由單一成分組成的，比如，計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，又被稱之為信息與通信技術(shù)，其用途非常廣泛。從某種角度來(lái)說(shuō)，計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)不同于一般的處理技術(shù)，具有多樣化的特點(diǎn)，比如，較高的科技含量，在輸入、檢驗(yàn)等環(huán)節(jié)中應(yīng)用非常廣泛，實(shí)現(xiàn)了高效的處理、管理。

辦公室自動(dòng)化的產(chǎn)生是建立在多種現(xiàn)代化技術(shù)基礎(chǔ)上的，比如，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，屬于一種綜合性質(zhì)的辦公技術(shù)，興起于20世紀(jì)70年代的發(fā)達(dá)國(guó)家。就我國(guó)而言，稍晚點(diǎn)，興起于80年代。在經(jīng)過(guò)一系列發(fā)展之后，辦公自動(dòng)化發(fā)生了質(zhì)的轉(zhuǎn)變，已成為不同大型協(xié)同工作產(chǎn)品，扮演著關(guān)鍵性角色。隨著辦公自動(dòng)化不斷普及，辦公效率與質(zhì)量已上升到一個(gè)更高的階段。

2 計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的辦公自動(dòng)化應(yīng)用

在辦公自動(dòng)化方面，計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用在一定程度上減少了運(yùn)營(yíng)成本，比如，材料成本，簡(jiǎn)化了工作程序，減少了辦公人員數(shù)量，極大地提高了運(yùn)營(yíng)效率。它的應(yīng)用擴(kuò)大了辦公區(qū)域，使辦公環(huán)境得以優(yōu)化，不用受到時(shí)空的限制，技術(shù)層面的限制，能夠協(xié)調(diào)好各部門(mén)運(yùn)營(yíng)，實(shí)現(xiàn)“跨行業(yè)、跨區(qū)域”的交流、合作，使不同行業(yè)、領(lǐng)域處于有機(jī)的整體中，不斷促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

2.1 圖文制作、演示軟件

在計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用過(guò)程中，圖文制作與演示軟件是一項(xiàng)應(yīng)用非常廣泛的功能。具體來(lái)說(shuō)，工作人員以幻燈片格式為基點(diǎn)，輸入不同類型的圖文內(nèi)容，并根據(jù)圖文內(nèi)容準(zhǔn)確編輯，比如，文本、藝術(shù)字、表格，可以根據(jù)實(shí)際需求，插入相關(guān)的視頻等。這樣可以不斷提高圖文的演示效果，還能不斷激發(fā)用戶的創(chuàng)新思維能力，使圖文內(nèi)容更加豐富多彩。

2.2 數(shù)據(jù)處理電子表格、數(shù)據(jù)處理軟件

在處理大量信息數(shù)據(jù)的時(shí)候，靈活運(yùn)用數(shù)據(jù)處理電子表格可以提高數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確率。它具有強(qiáng)大的功能，操作也比較簡(jiǎn)單，非常方便，即便是初學(xué)者也能很快入門(mén)，熟練操作相關(guān)軟件。更為重要的是，它削減了之前煩瑣的計(jì)算過(guò)程，大大減少了工作人員的工作量。數(shù)據(jù)處理電子表格還具有格式化功能，利用數(shù)據(jù)圖表透視表，可以準(zhǔn)確、客觀地分析不同方面的信息數(shù)據(jù)，特別適用于經(jīng)濟(jì)信息分析表、財(cái)務(wù)報(bào)表的制作。

從某種角度來(lái)說(shuō)，數(shù)據(jù)處理軟件和文字處理軟件有一些相同的功能，它能夠應(yīng)用到不同類型的數(shù)據(jù)處理中，而這正好滿足新時(shí)期企業(yè)數(shù)據(jù)繁雜、處理過(guò)程復(fù)雜化的特點(diǎn)。借助數(shù)據(jù)處理軟件，用戶可以創(chuàng)建不同類型的數(shù)據(jù)應(yīng)用程序，為不同領(lǐng)域提供準(zhǔn)確、高效的數(shù)據(jù)信息，確保相關(guān)工作的順利開(kāi)展。

2.3 文字軟件處理

在日常工作中，利用文字處理軟件，可以制作不同類型的文檔，比如，商務(wù)合同、書(shū)信，具有較高的圖形、表格處理能力，實(shí)現(xiàn)了圖形、文字、表格的有機(jī)融合，使制作的文檔更加生動(dòng)、形象。文字處理軟件具有多樣化的功能，比如，數(shù)據(jù)計(jì)算功能、文字替換功能，可滿足用戶提出的各方面要求，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

2.4 實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息的集成，管理的自動(dòng)化

在運(yùn)行過(guò)程中，企事業(yè)單位的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)由多種元素組合而成，比如，采購(gòu)、存貨，而大量的數(shù)據(jù)信息都和這些環(huán)節(jié)緊密相連，實(shí)現(xiàn)各種信息數(shù)據(jù)集成，極大地提高了辦公自動(dòng)化效率。工作人員能夠迅速找到所需的數(shù)據(jù)信息，開(kāi)展相關(guān)的工作。在計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用中，企事業(yè)單位管理已走上自動(dòng)化的道路，實(shí)行自動(dòng)化的辦公流程，使不同部門(mén)的工作更加規(guī)范化。

3 辦公自動(dòng)化發(fā)展趨勢(shì)

在科技飛速發(fā)展的浪潮中，辦公自動(dòng)化將會(huì)朝著新的發(fā)展方向前行。一是無(wú)線化的辦公環(huán)境。隨著無(wú)線技術(shù)日漸成熟，無(wú)線網(wǎng)絡(luò)通信將會(huì)被應(yīng)用到辦公自動(dòng)化中，實(shí)現(xiàn)開(kāi)放化的辦公，徹底打破傳統(tǒng)封閉式的辦公。工作人員不用受到時(shí)空限制，在計(jì)算機(jī)等的作用下，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公。還可以設(shè)置權(quán)限，不同類型的信息處理優(yōu)先權(quán)，確保信息數(shù)據(jù)具有一定的安全性，辦公環(huán)境也迎來(lái)了新的面貌。二是更加靈活的工作程序。電子技術(shù)的發(fā)展使數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)乃俣炔粩嗉涌欤h(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)紙質(zhì)傳輸速度，日常工作更具靈活性，能夠?qū)崿F(xiàn)不同的、新的信息數(shù)據(jù)傳輸，比如，語(yǔ)音、視像，文件傳輸形式更加多樣化，文件資料可以進(jìn)行永久保存。三是視頻技術(shù)的應(yīng)用。在壓縮技術(shù)、視頻技術(shù)發(fā)展的浪潮中，借助攝像頭，可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程交流，了解會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的具體情況，大大縮短了與會(huì)人員浪費(fèi)在交通方面的時(shí)間，優(yōu)化了信息交流模式，給與會(huì)人員帶來(lái)極大的便利，促進(jìn)彼此的交流、溝通。

4 結(jié) 語(yǔ)

總而言之，在辦公自動(dòng)化方面，計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，實(shí)現(xiàn)了海量數(shù)據(jù)信息的管理，能夠容納更多的信息數(shù)據(jù)，及時(shí)處理各種文件信息，大大簡(jiǎn)化了工作人員的工作流程，能夠?qū)?nèi)部的運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的監(jiān)督管理，也為領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行相關(guān)決策提供了有力的證據(jù)。在提高辦公效率與質(zhì)量的同時(shí)，促進(jìn)了我國(guó)新時(shí)期不同行業(yè)、領(lǐng)域的發(fā)展，同時(shí)也促進(jìn)了我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

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