摘 要

在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展過(guò)程中，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及智能化現(xiàn)代管理模式正在不斷興起，而這些現(xiàn)今的技術(shù)正在逐步運(yùn)用在現(xiàn)代辦公室管理體系當(dāng)中。本文研究在現(xiàn)代社會(huì)進(jìn)程下，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息處理技術(shù)在現(xiàn)代化辦公室中的的應(yīng)用，以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公和管理，分析在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中這種管理模式和信息處理手段具有怎么樣的發(fā)展前景。也為未來(lái)的自動(dòng)化辦公提出趨勢(shì)設(shè)想。

【關(guān)鍵詞】自動(dòng)化辦公 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 信息處理技術(shù)

1 引言

在現(xiàn)代辦公的體系和管理模式中，都存在著對(duì)大量信息進(jìn)行處理和分類(lèi)并加以分析的工作流程，而這也是未來(lái)自動(dòng)化辦公和智能管理模式的一個(gè)發(fā)展趨勢(shì)。為此在對(duì)信息進(jìn)行收集和處理方面，需要進(jìn)行更加科學(xué)和快捷的管理辦法，并實(shí)現(xiàn)智能化。而現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的產(chǎn)生正推進(jìn)著這一發(fā)趨勢(shì)的實(shí)現(xiàn)和發(fā)展，它的應(yīng)用極大的推動(dòng)了現(xiàn)代辦公模式的效率和科學(xué)發(fā)展。而目前大多的企業(yè)正在采用這種技術(shù)來(lái)進(jìn)行公司的管理和信息處理分析工作。使人類(lèi)社會(huì)正在向一個(gè)更高速和高效的模式發(fā)展。為此對(duì)于現(xiàn)在信息處理實(shí)現(xiàn)智能化辦公和自動(dòng)化辦公在我們的日常生活中尤為重要。

2 信息技術(shù)的研究

信息技術(shù)簡(jiǎn)單的來(lái)說(shuō)就是對(duì)收集到的信息進(jìn)行相關(guān)的處理和傳輸工作，而其的存在也是依附現(xiàn)今計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、傳感技術(shù)以及通訊技術(shù)的出現(xiàn)和發(fā)展，這些共同組成了今天的現(xiàn)代化信息只能處理模式。而辦公室的自動(dòng)化辦公也是在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的整體發(fā)展而不斷得以實(shí)現(xiàn)。它是集現(xiàn)今所有先進(jìn)技術(shù)為一體的以達(dá)到科學(xué)管理和高效運(yùn)行的現(xiàn)代新型技術(shù)體系。而人仍作為主體，其強(qiáng)調(diào)人源和設(shè)備共同進(jìn)行相關(guān)的工作活動(dòng)，一同組成現(xiàn)在的人機(jī)處理系統(tǒng)。

而現(xiàn)代化辦公基于人、軟硬件相結(jié)合的一種新型模式的辦公體系，這相對(duì)于以前的人員只作為輔助功能的自動(dòng)化辦公有些許不同，現(xiàn)在的自動(dòng)化辦公變得更加復(fù)雜和功能齊全，是一個(gè)要求多方面相互協(xié)作共同完成以達(dá)到高效科學(xué)的無(wú)誤的辦公手段。

3 智能信息處理手段在自動(dòng)化辦公的應(yīng)用

在現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展融入我們生產(chǎn)生活中的方方面面的時(shí)代背景下，數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)了爆發(fā)性的增長(zhǎng)趨勢(shì)，而這種大量的數(shù)據(jù)傳輸和處理也對(duì)現(xiàn)在的辦公室發(fā)展和實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化提出了更高的信息處理要求。而隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，在現(xiàn)代辦公室辦公中則利用Web2.0信息處理技術(shù)。它也不僅僅只是一種應(yīng)用軟件，而是應(yīng)用到了各個(gè)領(lǐng)域來(lái)充當(dāng)信息交流平臺(tái)的作用?？梢宰龅矫鎸?duì)不同的需求和不同的環(huán)境以提供相應(yīng)的服務(wù)，是一個(gè)將所有信息進(jìn)行綜合儲(chǔ)存集合并提供相關(guān)服務(wù)的綜合平臺(tái)。它可以將商務(wù)合作做到更加便利和快捷，是客戶(hù)間的交流和反饋?zhàn)龅巾樌透咝?。同時(shí)也加強(qiáng)這辦公室自動(dòng)化進(jìn)程的到來(lái)。

而隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，C/S模式又逐步發(fā)展為現(xiàn)在的B/S結(jié)構(gòu)模式。簡(jiǎn)答分析來(lái)說(shuō)就是先利用C/S將操作人員和整個(gè)信息傳遞處理等相關(guān)設(shè)備系統(tǒng)進(jìn)行連接，再利用B/S將其連接到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，它收集到從操作者發(fā)來(lái)的相關(guān)請(qǐng)求進(jìn)行自動(dòng)處理和分類(lèi)，并且進(jìn)行相應(yīng)的回復(fù)，而回復(fù)的信息則利用HTML代碼到端口的瀏覽器來(lái)進(jìn)行顯示，并使使用者得到相關(guān)的回饋。而還有一個(gè)重要的組成部分就是數(shù)據(jù)庫(kù)，它的功能以達(dá)到對(duì)所有的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行隨時(shí)隨地的儲(chǔ)存和訪(fǎng)問(wèn)，它與網(wǎng)絡(luò)端進(jìn)行同時(shí)的工作，并且對(duì)發(fā)來(lái)的指令和請(qǐng)求進(jìn)行相應(yīng)的處理和協(xié)調(diào)工作。

在這種的網(wǎng)絡(luò)模式的構(gòu)架下，用戶(hù)端只需要通過(guò)瀏覽器向中央數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)送相關(guān)的信息提取和訪(fǎng)問(wèn)請(qǐng)求，再由數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行相關(guān)的請(qǐng)求處理并將相應(yīng)的數(shù)據(jù)和信息發(fā)送至用戶(hù)端，并且通過(guò)瀏覽器進(jìn)行顯示，以組成現(xiàn)代社會(huì)中的網(wǎng)絡(luò)模式構(gòu)架，實(shí)現(xiàn)信息的綜合管理和相應(yīng)的處理辦法。實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公的未來(lái)發(fā)展和為商務(wù)活動(dòng)提供有效的協(xié)調(diào)和溝通渠道。

4 未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)

隨著時(shí)代的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也不斷的進(jìn)步，已經(jīng)不能僅僅局限于文字字符性的溝通模式。

首先視頻技術(shù)廣泛發(fā)展，為客戶(hù)間進(jìn)行視屏?xí)h和視頻管理模式也提供了技術(shù)支持。它方便了人們?cè)谶M(jìn)行信息交流時(shí)無(wú)法得到直觀顯示的弊端，使人們?cè)谶M(jìn)行信息交流和辦公室辦公脫離了地域上的限制，真正實(shí)現(xiàn)了隨時(shí)隨地辦公并且可以直觀的接收到相應(yīng)的數(shù)據(jù)。其次無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)使，利用無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)端進(jìn)行辦公的模式，讓辦公室自動(dòng)化和管理模式更加的高效和科學(xué)，使企業(yè)發(fā)展的速度加快。辦公室智能化和辦公室程序的簡(jiǎn)化使辦公室的的辦公模式變得更叫高效和簡(jiǎn)潔。一個(gè)小小的APP就可以不同辦公的所有需求，是辦公體系更加統(tǒng)一和正規(guī)，方便管理，也在信息傳遞上走了紙質(zhì)傳遞的時(shí)代，是信息的更加直觀和全面的傳遞到所有相關(guān)人員手里。而且在使用體積上也大大的減少，一個(gè)U盤(pán)就可以解決以往的信息傳遞復(fù)雜的方式。

5 結(jié)論

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的產(chǎn)生為現(xiàn)代辦公模式提出了個(gè)新的需求，也不斷地加深著自動(dòng)化辦公和智能信息處理技術(shù)的對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息處理的辦法。為未來(lái)企業(yè)辦公實(shí)現(xiàn)更加高效和快捷提供了技術(shù)支持，加強(qiáng)了管理模式的改進(jìn)和商務(wù)交流的快捷方便。智能信息處理技術(shù)是未來(lái)辦公模式以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的強(qiáng)有力的方展方向。

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作者簡(jiǎn)介

趙燕萍（1977-），女，山西省汾陽(yáng)市人。碩士研究生學(xué)歷?，F(xiàn)為太原工業(yè)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系副教授。主要研究領(lǐng)域?yàn)橛?jì)算機(jī)應(yīng)用、智能信息處理。

作者單位

太原工業(yè)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 山西省太原市 030008