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淺析企業(yè)全面預算管理的現(xiàn)狀及控制對策

2016-06-03 19:16張穎
中國管理信息化 2016年9期
關(guān)鍵詞:全面預算管理控制

張穎

摘要:隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國的市場經(jīng)濟也在不斷變化之中,企業(yè)間的競爭不斷加大。企業(yè)需要更加科學合理的管控機制,對企業(yè)各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)進行管理監(jiān)控,使企業(yè)獲得最大效益,提升企業(yè)生存能力和競爭能力。本文旨在淺談企業(yè)全面預算管理執(zhí)行現(xiàn)狀及控制問題。

關(guān)鍵詞:全面預算管理 執(zhí)行現(xiàn)狀 控制

企業(yè)進行全面預算管理對企業(yè)自身的發(fā)展具有重要意義,通過企業(yè)全面預算管理,企業(yè)能夠?qū)ξ磥砟骋浑A段的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行預先計劃,對企業(yè)資源進行合理配置;預見生產(chǎn)經(jīng)營中可能出現(xiàn)的問題并提出解決方案;規(guī)避企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中可能出現(xiàn)的風險,從而促進企業(yè)的進步和發(fā)展。

一、當前我國企業(yè)全面預算管理的執(zhí)行狀況

(一)對全面預算管理的基本概念的理解出現(xiàn)誤區(qū)

在現(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)的發(fā)展理念、管理模式都會隨著市場經(jīng)濟大環(huán)境的變化而不斷改進發(fā)展,各種管理方式在企業(yè)管理中的地位也會隨之發(fā)生改變。因此,企業(yè)管理人員和各工作人員應(yīng)該正確把握全面預算管理的正確定義、內(nèi)容、實質(zhì)以及管理模式、方法、運行機制等內(nèi)容,全面理解企業(yè)全面預算管理這一管理模式。但如今有些企業(yè)的員工和管理人員,對全面預算管理的相關(guān)內(nèi)容的理解出現(xiàn)了誤區(qū),認為企業(yè)全面預算只是單純地財務(wù)預算,全面預算管理活動只需由企業(yè)財務(wù)部門進行并完成預期目標,與企業(yè)其他部門和人員聯(lián)系不大。這將導致一些企業(yè)將全面預算管理交予財務(wù)部門單獨完成的現(xiàn)象,這將阻礙全面預算管理機制發(fā)揮其真正效用,對企業(yè)的發(fā)展進步將產(chǎn)生不利影響。

(二)全面預算管理體系不健全且力度不夠

一些企業(yè)沒有一個健全的全面預算管理體系,沒有全面完善的規(guī)章制度和標準準則,沒有完善健全的企業(yè)全面預算管理組織機構(gòu),組織機構(gòu)內(nèi)部分工不明確等問題,這將導致管控力度薄弱,無法起到全面預算管理的預期效果。

當前很多企業(yè)的預算管理工作主要由財務(wù)部門完成,財務(wù)部門承攬了與企業(yè)全面預算管理相關(guān)的所有編制、匯總、分析工作,企業(yè)部門對此的參與較少,這與企業(yè)全面預算管理的基本要求、操作方法、參與程度不相符合,將影響全面預算管理的運行效果。同時,一些企業(yè)并沒有意識到企業(yè)全面預算管理的重要性,因此對其的管控力度也不夠,這降低了全面預算管理在企業(yè)管理中的地位。

(三)有計劃,無行動

企業(yè)在進行生產(chǎn)活動的前期會進行全面預算管理,以便對企業(yè)的整體活動、資金資源的調(diào)動以及人事活動預先策劃和預算,保證生產(chǎn)活動的順利高效進行。企業(yè)全面預算管理能夠使企業(yè)合理控制生產(chǎn)成本,有條理規(guī)劃生產(chǎn)經(jīng)營活動,有效改進不足之處。但是很多企業(yè)并未將全面預算管理與實際的生產(chǎn)活動結(jié)合起來,只有企業(yè)全面預算管理的方案,卻無執(zhí)行全面預算管理方案的行動。

二、企業(yè)進行全面預算管理的重要意義

(一)規(guī)避風險

企業(yè)通過全面預算管理進行財務(wù)數(shù)字編制、生產(chǎn)計劃確定、生產(chǎn)經(jīng)營活動全過程把控可以初步預期未來某一階段企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況,可以發(fā)現(xiàn)許多問題,可以預見生產(chǎn)經(jīng)營中的風險。因此,進行全面預算管理可以針對發(fā)現(xiàn)的問題提出改善的措施和方法,從而優(yōu)化生產(chǎn)經(jīng)營狀況,從而達到規(guī)避企業(yè)風險的作用。

(二)提升企業(yè)管理能力

企業(yè)在進行全面預算管理工作時,無形中提升了自身的管理能力和把控能力。企業(yè)通過全面預算管理對企業(yè)各方面進行監(jiān)控,有助于企業(yè)各人員加深對企業(yè)的了解,有助于更好的確定各部門進行全面預算管理的分工,使企業(yè)內(nèi)部機制更加井然有序。

(三)促進資源的合理配置

在進行企業(yè)全面預算的過程中,企業(yè)預算計劃方案可以直觀反映出企業(yè)各部門的預算數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)能夠使企業(yè)更加合理地對現(xiàn)有資源進行分配和調(diào)度,這將使企業(yè)各部門需求得以滿足,也避免了企業(yè)資源分配不合理不均衡的現(xiàn)象。

三、企業(yè)進行全面預算管理及控制的相關(guān)措施

(一)完善企業(yè)全面預算管理的相關(guān)內(nèi)容

科學合理的企業(yè)全面預算管理是企業(yè)在對市場需求及形勢進行充分了解,對市場走向進行科學把控后所能進行的活動。完整全面的預算管理主要由生產(chǎn)經(jīng)營預算、財務(wù)預算、資本資金預算、資金籌集預算幾部分構(gòu)成。企業(yè)應(yīng)該將企業(yè)全面預算管理與實際市場情況相結(jié)合,根據(jù)市場走向進行合理預算管理工作,使預算管理計劃成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方針導向。

(二)建立系統(tǒng)完備的企業(yè)全面預算管理機構(gòu)

針對大部分企業(yè)全面預算管理組織機構(gòu)不健全的情況,企業(yè)應(yīng)行動起來,建立健全完善的企業(yè)全面預算管理體系,健全管理機構(gòu),并進行明確合理的分工,追究責任到人。對企業(yè)全面預算管理完成成績優(yōu)秀的部門機構(gòu)或個人進行獎勵,對行動懶散,執(zhí)行效果不達標的機構(gòu)或個人進行適當?shù)膽土P,以便形成獎懲分明的工作作風,促使各部門積極行動起來,剔除企業(yè)懶散無作為的工作作風。

(三)發(fā)揮員工的企業(yè)全面預算管理主導作用

員工是企業(yè)的基石,是企業(yè)的主要組成部分,也是企業(yè)進行成本控制的主導力量。因此,企業(yè)應(yīng)重視員工這一主導力量,力圖使其發(fā)揮最大作用。企業(yè)可以積極進行企業(yè)全面預算管理的宣傳工作,使員工明白企業(yè)全面預算管理的重要性;同時,企業(yè)應(yīng)鼓勵員工進行企業(yè)全面預算管理活動,提升員工的主人翁意識。此外,對員工專業(yè)技能的培養(yǎng)和提高也是高效進行企業(yè)全面預算管理的一項重要措施,員工擁有了更為專業(yè)也更加科學的管理理念,能夠降低預算管理中的失誤,從而降低風險,提高效率。

四、結(jié)束語

綜上所述,由當前我國企業(yè)在全面預算管理中出現(xiàn)的問題,我們提出了相應(yīng)的解決措施,以此來提升企業(yè)在瞬息萬變的經(jīng)濟形勢下處于良性發(fā)展和持續(xù)進步的狀況。

參考文獻

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[3]徐國強.淺談新形勢下企業(yè)全面預算管理[J].財會通訊,2011,,23.

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